TEMA 02: FORTALECIMIENTO DE COMPETENCIAS • Orientación hacia los resultados
GERENCIALES • Visión de empresa
Fortalecer Competencias de Liderazgo que promuevan • Capacidad de organización la mejora del desempeño a nivel personal y • Distribución del tiempo organizacional, a fin de incrementar la productividad RELACIONES INTERPERSONALES: Asertividad, (personal y de su Equipo) y la Competitividad independencia, diplomacia, observador de personas, Organizacional. tolerancia, flexibilidad, humanidad, sensibilidad, 1. EL DESARROLLO DE COMPETENCIAS capacidad para resolver conflictos. GERENCIALES COMPETENCIAS DE PERSONALIDAD: ¿QUÉ REQUIEREN LOS GERENTES DE HOY? • Resistencia a la frustración honestidad • Ser más inteligente • Integralidad • Ser más competente • Orientación a la superación pensamiento crítico • Ser más competitivo optimismo • Ser más flexible • Energía • Ser más auto administrado • Creación de relaciones de confianza. • Ser más confiable COMPETENCIAS ESPECÍFICAS: • Ser más humano • Compromiso Credibilidad Técnica Dinamismo ✓ Inteligencia espiritual • Don de mando ✓ Inteligencia emocional • Liderazgo ✓ Inteligencia mental • Pensamiento estratégico ✓ Inteligencia física • Precisión Relaciones 360º Tolerancia a la presión. ¿QUÉ SIGNIFICA SER COMPETENTE? COMPETENCIAS GENÉRICAS: Capacidad demostrada, por una persona para obtener • Adaptación al cambio un resultado esperado de ella en un proceso • Creatividad e innovación (desempeño exitoso), mediante la movilización de: - conocimientos -habilidades -actitudes, en un contexto • Lealtad y sentido de pertenencia determinado” • Orientación al cliente MODELO DE ICEBERG DE COMPETENCIAS • Trabajo en equipo. DICCIONARIO DE COMPETENCIAS: Trabajo en equipo Es la capacidad del trabajador para establecer relaciones con sus compañeros a fin de que cada uno pueda desempeñar las funciones de su cargo articulando las metas que le competen alcanzar con las metas de sus compañeros de trabajo y la meta final de la organización. Implica establecer relaciones de cooperación y preocupación no sólo por las propias responsabilidades sino también por las del resto del equipo de trabajo. Es la capacidad de trabajar con otro para conseguir metas comunes. Fuentes de información para observar e identificar competencias: ¿CÓMO HAN CAMBIADO LAS EMPRESAS? • Panel de expertos. • Entrevistas de incidentes específicos. • Base de datos de Competencias. • Observación directa. • Evaluación con base a estándares de competencia. EJERCICIO DE ENTREVISTA: Las entrevistas de trabajo son una fuente de información fundamental pues permiten ubicar COMPORTAMIENTOS de acuerdo a contextos específicos. • Son proyectivas LIDERAZGO: Dominancia, capacidad para motivar, • Permiten establecer pronósticos de desempeño soporte y formación, evaluación y retroalimentación, • Promueven el autoconocimiento creación de equipos y toma decisiones. Es importante crear un clima de apertura y observar. Orientada al negocio: Permita al entrevistado Relatar lo que pensó, sintió y • Incluye orientación al cliente decidió y cuál fue la clave del éxito o fracaso ¿En qué situación tuviste que convencer a tus • Define sus visiones claras e inspiradoras y da un salto colaboradores para que hicieran algo? de fe y coraje. Preguntas y Respuestas • Marca retos no solo objetivos. Carrusel: • Determina el qué y el cuándo de forma firme. • Facilita espacios de autonomía. • Lidera desde valores humanos positivos dando el ejemplo. • Cree firmemente en el éxito competitivo, de la manera en que se pueda lograr como un aporte de su pasión, su creatividad y su ingenio. Claves: • Usa todo para crecer. • Toma una postura agradable que promueva un clima 4. TRABAJO EN EQUIPO de confianza y seguridad. Las fortalezas están en nuestras diferencias, NO en • No añadas preguntas tuyas nuestras similitudes. • Escucha activa 10 CLAVES DEL TRABAJO EN EQUIPO: • Anota la respuesta 2 como te la dijeron. 1. Construye confianza • Neutralidad – Afectividad. 2. Establecer objetivos comunes 2. REFORZANDO LA MENTALIDAD DE 3. Crea un sentido de pertenencia CRECIMIENTO Y EXPANSIÓN: CONGRUENCIA 4. Involucra a tu gente en las decisiones 3. LIDERAZGO INNOVADOR: 5. Has que haya un entendimiento entre las partes No soy producto de mis circunstancias, soy producto de 6. Motiva la responsabilidad y el compromiso mutuo mis decisiones Dr. Stephen R. Covey 7. Impulsa la comunicación 7 HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA: 8. Aprovecha la diversidad 1. Ser proactivo (habito de la responsabilidad) 9. Celebra los éxitos grupales 2. Comienza con el fin en la mente (habito del liderazgo 10. Sé un líder todo el tiempo. personal) 5.MOTIVACIÓN: 3. Primero lo primero (hábito de la administración ¿Cuándo se pierde la motivación? personal) Los seres humanos con los que trabajas pierden 4. Pensamiento ganar ganar (habito del beneficio motivación cuando: mutuo) • No tienen suficiente libertad 5. Buscar primero comprender (habito de la • No les asignan responsabilidad comunicación efectiva) • No tienen retroalimentación 6. Sinergizar (habito de la cooperación creativa) • No pueden tener iniciativa 7. Afilar la sierra (hábito de la interdependencia auto- • Tienen miedo de represalias o de perder el empleo renovación) • Tienen actividades rutinarias El octavo hábito consiste en: Encontrar su propia voz • No forman parte de las decisiones de su trabajo e inspirar a los demás para que encuentren la suya. • No están bien remuneradas. La voz se encuentra en los niveles más elevados del 7 CLAVES PARA MOTIVAR A TU EQUIPO: genio y de la motivación del ser humano. Es la voz del 1. Transmite con pasión la visión y misión de su espíritu humano. trabajo. Voz = relevancia personal única. Se manifiesta cuando 2. Apoya a los colaboradores en sus retos y nos enfrentamos a nuestros mayores desafíos. objetivos. LOS 4 ROLES DEL LIDERAZGO: 3. Fomenta el clima laboral minimizando espacios de -Modelar: Inspira confianza sin esperarla (autoridad estrés. moral personal) 4. Equilibra y elige bien la asignación de -Encontrar caminos: Crea el orden sin exigirlo responsabilidades. (autoridad moral con visión de futuro) 5. Comunica lo que ocurre en la empresa. -Alineamiento: Cultiva la visión y el facultamiento sin 6. Capacita y faculta a tus colaboradores para proclamarlos (autoridad moral institucional) nuevos retos. -Facultamiento: Libera el potencial humano sin 7. Remuneración equitativa. motivarlo externamente (autoridad moral cultural) 12 ASPECTOS MAS VALORADOS POR LA Liderazgo innovador: GENERACIÓN MILLENIALS • Consigue que todos se involucren logrando un 1. Independencia: libertad de autogestión y sentimiento de pertenencia. confianza por parte de los empleados. • Transmite Entusiasmo, fuerza, alegría, seguridad. 2. Ambiente laboral divertido: la diversión en el • Practica el liderazgo inspirador. trabajo no está reñida con la productividad y los • Conoce y Reconoce sus imperfecciones resultados. comprometiéndose a mejorar. 3. Acceso a internet y redes sociales: Facebook o • Gestión de datos y privacidad Twitter, son parte de su vida y también de su • Apps trabajo. • Inteligencia de mercado 4. Tareas de corto plazo: para mantener enfocados • Neuromarketing se sugiere encomendarles tareas que se realicen • Enfoque a experiencias en poco tiempo. LOS GANADORES DICEN: 5. Beneficios originales: beneficios como cupones 1 ¡SÍ ES POSIBLE! ¿Estás dispuesto a tener fe? de descuento en tiendas, un comedor o cafetería. 2 ¡SÍ HAY CON QUÉ! Hay talento, recursos, sinergias 6. Horario flexible: adiós al horario de 8hrs de 3 ¡LO VAMOS A LOGRAR! El éxito no es aislado, es oficina. global. 7. Trayectoria profesional: mayor motivación por 4 ¡DEPENDE DE MÍ! El ganador es quien decide crecimiento y el desarrollo profesional que por el siempre. Asúmelo. Tu eres el sueño, no te dinero. sabotees, ¡Sal a crear! 8. Mentoría: busca mentores no jefes. 21 PASOS PARA FIJAR Y ALCANZAR METAS: 9. Buenos sueldos: aunque el dinero no es su 1. Libera tu potencial principal motivación, eso no significa que sea un 2. Tome las riendas de su vida tema irrelevante. 3. Cree su propio futuro 10. Descansos y vacaciones: trabajar sin descanso 4. Aclare sus valores es dañino para todos. 5. Defina sus verdaderas metas 11. Oportunidades para viajar y conocer gente: 6. Decida cuál es su primer propósito claro. valoran mucho el aprendizaje y el retworking. 7. Analice sus convicciones 12. Balance entre trabajo y vida personal: si bien 8. Empiece por el principio nadie debería vivir para trabajar, en esta 9. Mida su progreso generación el respeto por la vida personal es 10. Elimine los obstáculos primordial. 11. Llegue a ser un experto en su campo 6. COMUNICACIÓN ASERTIVA: EL LIDERAZGO 12. Asóciese con las personas adecuadas BASADO EN CONVERSACIONES EFECTIVAS 13. Elabore un plan de acción Escucha activa es el resultado de: 14. Gestione bien su tiempo • Mostrar interés 15. Revise sus metas a diario. • Clarificar 16. Visualice sus metas logradas continuamente. • Parafrasear 17. Active su mente superconsciente e Intuición • Reflejar 18. Permanezca flexible en todo momento • Resumir 19. Libere su creatividad innata Claves para la Escucha Activa: Usar Señales 20. Haga algo cada día. Verbales Positivas y Resumir. 21. Persevere hasta lograrlo. 7. FILOSOFÍA DE MEJORA CONTINUA TEMA 3: FUNCIONES GERENCIALES: EL FUTURO ES ¿MEJORAR O INNOVAR? TOMA DE DECISIÓN • Mejorar no es lo mismo que innovar Corazón | Control de Emociones • La Innovación implica riesgo Los Gerentes que se basan en las emociones deben • Mejorar es una rutina, es necesario pero no es tener cuidado al tomar decisiones. suficiente Equilibrado | Control de consecuencias • El riesgo implica asumir responsabilidades. Los Gerentes que mantienen una visión preventiva a los • No queremos colaboradores que solo quieran cumplir resultados ya que puede evitar futuros conflictos. o pasársela bien, queremos algo que inspire a subir, Equilibrio | Actitud dilatoria a ser el referente del negocio, del trabajo, del Se mantiene en una actitud equilibrada en cuanto a si destino. se debe posponer una decisión dependiendo de las • Innovar no sólo es tecnología razones. LA INNOVACIÓN DEBE SER PARTE DEL ADN DE LA Grupal: Hábitos de trabajo: La buena interacción con el EMPRESA: grupo de trabajo, hace que se puedan unir los diferentes ¿Qué conductas críticas deben ser cambiadas dentro de talentos y habilidades para cumplir objetivos. la empresa o del departamento? TEMA 4-5: HABILIDADES GERENCIALES: ¿Qué procedimientos resultan tediosos o cuestionados, Son un conjunto de capacidades y conocimientos que o criticados por los clientes o colaboradores? una persona posee para realizar las actividades de ¿Cómo lo incorporamos al sistema de gestión? administración y liderazgo en el rol de gerente de una INNOVACIÓN Y TECNOLOGÍA APLICADA AL organización. TURISMO: Existen 3 grandes grupos de habilidades que debe • Seguridad – inocuidad dominar un gerente para ser exitoso: • Ciber seguridad 1. Habilidades Técnicas: Involucra el conocimiento y Por el contrario cuando un equipo logra mayor experiencia. Las habilidades técnicas se hacen menos alineamiento surge una Dirección común y las energías importantes a medida que el gerente pasa a niveles de individuales se armonizan. gerencia más más altos; pero hasta la alta dirección Características fundamentales del coaching de necesita cierta experiencia en su especialidad dentro de equipos la organización • Dominio Personal • No depende de la amistad sino de 2. Habilidades Humanas: Habilidad de interactuar con la otro tipo de relación. • Es un proceso de alineación con Gente. Los gerentes con buenas habilidades humanas la visión compartida • Cuando el equipo está alineado pueden obtener más de su gente. Saben cómo con la visión compartida tiene una sensación difícil de comunicar, motivar, dirigir e inspirar entusiasmo y describir. (Experiencia mágica) confianza. PROCESO ESCENCIAL DE COACHING 3. Habilidades Conceptuales: Se trata de la formulación Alineación con la Visión Compartida > Se crean de ideas. Estas habilidades conceptuales son resultados que todos realmente quieren (OBJETIVOS) > necesarias en todos los niveles gerenciales, ya que son Afrontar Creativamente las poderosas fuerzas que se esenciales para la toma de decisiones eficaces oponen. > Dominio de las prácticas: Dependiendo del nivel gerencial, se vuelven más o COACHING GERENCIAL menos importantes las distintas habilidades. Para convertirse en coach gerencial- requiere adquirir • Las habilidades Conceptuales en los altos niveles maestría en aquellos aspectos que más allá de sus Gerenciales se hacen más importante. competencias técnicas y gerenciales le habiliten como • Las habilidades Técnicas tienen mucha importancia business coach en un contexto de liderazgo en los niveles más bajos. transformador de grupos humanos. Que intentan lograr LA GERENCIA objetivos individuales y colectivos Es una actividad realizada por seres humanos, y como Un candidato a líder transformador, requiere : tal, influenciada por sus características personales. • Entender a fondo lo que esto significa. • Aprender a ESTILO GERENCIAL: ejercer influencia idealizada • Generar motivación Forma en que una persona se relaciona con sus inspiradora • Lograr estimulación intelectual • Prestar subordinados al interior de una organización. °Liderazgo consideración individualizada • Dominar competencias °Impulso °Capacidad de motivación °Creación de emocionales y corporales • Que se le faciliten alcanzar equipo °Influencia °Comunicación situaciones de óptimo desempeño individual, grupal y ESTILO PERSONAL: organizacional, conducentes al logro de elevados • El Estilo Personal tiene influencia en el Estilo niveles de prosperidad y felicidad. Gerencial. COMPETENCIAS DE COACHING GERENCIAL: • La persona hiperactiva de poca paciencia, quiere a. Competencias emocionales: Trabaja con el estado imponer la forma de hacer las cosas. de ánimo y emociones de las personas a cargo. El • La persona sosegada, paciente y que deja que cada gerente como coach, busca una óptima situación quien resuelva las cosas de la mejor manera. de desempeño para esto debe saber: Una empresa exitosa, tiene detrás un gerente • Relajarse y mostrar a otros como relajarse preocupado principalmente por la gente. • Centrarse y mostrar a otros como centrarse ALGUNAS CARACTERÍSTICAS DEL GERENTE • Mostrar a otros como ir al mismo ritmo EXITOSO: • Mostrar a otros como energizarse según las • Enfatiza en las políticas y procedimientos circunstancias • Mantiene su independencia • Actuar con presencia física y contacto humano • Enfatiza la competitividad • mostrar a otros como cautivar desplegando empatía. • Favorece al desarrollo personal b. Competencias comunicacionales: • Alienta la participación en la planificación 1. comunicar valores, visión, misión, estrategias y • Establece objetivos desafiantes planes, • Delega, delega y delega 2. dar a conocer detalladamente tanto el contexto COACHING: como lo perseguido y lo planificado, Actividad que lleva a cabo un coach con un coachee o 3. Hacer comprender plenamente todo lo que esto un grupo de coachees. Conjunto integrado de acciones conlleva, e incluso orientadas a mejorar el desempeño de una persona, de 4. Compartir emocionalmente la satisfacción de manera que alcance su potencial. lograr lo deseado, para así poder COACHING DE EQUIPOS CON PERSPECTIVA 5. Lograr comprometer apasionadamente, a todos y SISTÉMICA cada uno, en el logro exitoso y sostenido de lo La característica fundamental de un equipo ambicionado. relativamente no alineado es el desperdicio de energía. c. Competencias lingüísticas: El gerente como coach debe dominar el diseño de varios tipos de conversaciones, y ser muy versátil en cuando a las Se adjunta los Busca la satisfacciones de modalidades del habla a utilizar en cada caso. requerimientos de la masa sus necesidades d. Competencias en liderazgo transformador: social individuales y desea ser 1. Ejercer influencia idealizada: provocando reconocido como un identificación y emulación en su rol de modelos individuo independiente. admirados, respetados confiables y con altos Hace filas Busca alternativas en los estándares éticos y morales. mecanismos de pago 2. Generar motivación inspiradora: planteando (Internet , intercambios desafíos persuasivos, comprensibles y bancarios, etc) significativos, que estimulen el espíritu de equipo Procura hacerse un Busca procesos simples ETAPAS experto en trámites que le faciliten la ►CONCENTRACION: es la delimitación clara y precisa burocráticos interacción con la del objetivo a conseguir organización. ►MEMORIA: Es una fuerza que está en nosotros, viene Debe someterse a los Busca su comodidad de antes de nuestro nacimiento y seguirá procedimientos que la personal (Lugares, buen ►IMAGINACION: pensar en imágenes, ver con la organización establece trato) mente. Hacernos una imagen de lo que queremos para interactuar con él. alcanzar, nuestro objetivo, podemos ajustar detalles con Las organizaciones Busca una comunicación más precisión. públicas son transmisoras dialogante, busca un ►INTUICION: proviene de la limitación de un campo de sordas de información contacto personal y atención, de la concentración en él, de la incorporación hermano dentro de la de los recuerdos ilustrativos, del buen uso de la organización. imaginación creativa y de la clasificación correcta de COMUNICACIÓN ENTRE DIRECTIVOS Y todo el material conseguido COLABORADORES: ►CAMBIO: determina nuestra percepción de lo ►Política de puertas abiertas: dialogo abierto con los externo, nos da la seguridad de que nuestro miembros de la organización. conocimiento comienza por muy poco y se va ►Gerencia ambulante: Los directivos visiten ampliando, en la medida que utilicemos, atenta y periódicamente las instalaciones operativas conscientemente alertas. ►Liderazgo caliente: Que el directivo atienda COMUNICACIÓN EN LOS NEGOCIOS: directamente a los clientes. COMUNICACIÓN Y CALIDAD COMUNICACIÓN INTERFUNCIONAL: La calidad tiene que ver con la capacidad de una ► Equipos interfuncionales: Integrantes de diferentes organización para adaptarse a los requerimientos de áreas. ► Reunión de mejoramiento: Se reúnen dos sus usuarios, se ha centrado en el cliente no en el áreas en busca de colaboración mutua para reducir producto. errores, tiempo, esfuerzo La información es un recurso vital de la organización COMUNICACIÓN COMO HABILIDAD DIRECTIVA: para mejoramiento continuo ya que brinda una Hacia afuera: Establece un puente entre la entidad y su estructura para flujo de información. entorno, identificando oportunidades y amenazas por los COMUNICACIÓN EN LA CULTURA DE CALIDAD que debe prepararse. Fundamental para la reducción de tiempo y errores, es Hacia adentro: Actualiza, motiva, imparte instrucciones el pilar de las operaciones de calidad y vital para la a sus integrantes. competitividad. COMUNICACIÓN POR INTERNET: COMUNICACIÓN CON EL CLIENTE Este tipo de comunicación tiene muchas ventajas pero Para los sistemas de calidad la información mas valiosa por la facilidad de uso, hace que su factibilidad se vea es la que ofrece el cliente o el usuario, para lo que se en peligro. Las herramientas básicas más utilizadas son: utiliza el sistema QRS (Quejas, reclamos, sugerencias) ►Correo electrónico. ►Página web. ►Mensajería (voz, Lo que no debe suceder en una organización. video, chat). ►Que no cuente con canales para obtener reclamos o Uno de los usos prácticos del correo electrónico es el sugerencias del cliente. ►Cuente con QRS pero sus establecimiento de una línea de comunicación bien sea respuestas son tardías o ineficaces con sus clientes, proveedores, socios de negocios, ERROR EMPRESARIAL: medios de comunicación, y hasta sus propios Considerar que el cliente es el mismo de a mediados del empleados. La Web y el correo electrónico se siglo pasado. complementan en el proceso comunicativo. La ► El ciudadano de hoy ya no ve a las instituciones combinación de ambas herramientas constituye una públicas como un padre proveedor si no como un ente estrategia exitosa en procesos como los de de servicios a la sociedad comunicación, mercadeo, formación, y relaciones TABLA DE DIFERENCIAS: comerciales. En el primero que se debe pensar al ANTES DESPUES elaborar el sitio es en el visitante que esperamos que llegue (porque llegarán otros visitantes también para se habla de outsourcing, coaching, benchmarking, quienes no está elaborado el portal, de los cuales si uno además de calidad total, reingeniería, etc. Incluso cabe desea se puede ocupar, pero ser recomienda más bien hacer notar que se trata de prácticas que siempre se ignorar). han realizado, con otros nombres, procesos o de forma MENSAJERÍA INSTANTÁNEA: intuitiva. La mensajería instantánea, a diferencia del correo George Terry, uno de los clásicos de la administración, electrónico y el ambiente Web, permite la interacción de hace más de treinta años decía que “la vitalidad de una dos o más personas en tiempo real. Hoy este mercado empresa se deriva de la habilidad de sus gerentes para lo domina el Messenger de Microsoft, con un número crear y aplicar ideas”, agregando que “un buen gerente importante de usuarios también con el Mensajero de debe ser capaz de pensar creativamente, debe buscar AOL y el de Yahoo. constantemente nuevas combinaciones, mejores metas DIFERENCIA ENTRE COMUNICACIÓN E y métodos mejorados. INFORMACIÓN: La gestión empresarial constituye un proceso continuo Comunicación: Acción y efecto de comunicar o de solución de problemas, toma de decisiones, comunicarse. La comunicación es percepción, crea elaboración de estrategias, mejoramiento de procesos, expectativas y plantea exigencias. etc. Toda organización está permanentemente sujeta a Información: Acción y efecto de informar (=dar a una serie de presiones que la obligan a reaccionar y alguien noticia de alguna cosa). Conjunto de noticias o responder a los nuevos acontecimientos, en mercados informes. La información aumenta el conocimiento, tan dinámicos como los actuales. comunica novedades. OBSTACULOS A LA CREATIVIDAD: EL ARTE DE LA COMUNICACIÓN: Existen motivos y circunstancias que impiden el ►La inteligencia interpersonal, es la madre de la desarrollo del a creatividad, ya que la sociedad se comunicación, relacionarse con otras personas, no solo preocupa más por la capacidad de memoria, que formar es hablar y hacer gestos. Personas con mucho carisma personas creativas capaces de resolver conflictos, que saben trasmitir sus ideas, trasmitir sus sueños y adaptarse y de encontrar soluciones originales. A esto le hacer que la gente quiera hacer lo que ellos consideran llamamos bloqueos. correcto. Algunas de estas personas han nacido con un Los fantasmas de la creatividad: ►Bloqueos don especial, se comunican de una manera perceptuales. ► Bloqueos Conativos. ►Bloqueos extraordinaria, casi sin ningún esfuerzo, son claros, cognitivos ►Bloqueos socioculturales ►Bloqueos especiales fascinantes en su discurso y parecen afectivos. hipnotizar las multitudes. ► Con la comunicación se Los bloqueos emocionales se oponen a la creatividad y trasmite además de conocimientos, sentimientos y generan temor a equivocarse o a hacer el ridículo, nos principios de una persona, En ocasiones los oradores hace tener poca paciencia, prejuicios y desmotivación y que proyectan sentimiento y emociones conmueven de nos impide mirar las cosas desde otra perspectiva. una manera espectacular a sus oyentes. Los frenos organizacionales: son los que existen en CREATIVIDAD EN LA EMPRESA CREATIVIDAD EN las empresas como el precio de equivocarse o la LOS NEGOCIOS: gente que evita en lo posible el cambio. • Falta de Alfonso Paredes Aguirre afirma que "los miembros de estimulo • Si se fracasa, la culpa es del empleado una organización deben fomentar un proceso que Simón Majaro, plantea 3 niveles de cambios necesarios incluya oportunidades para el uso de la imaginación, en la organización • Cambios cosméticos • Cambios en experimentación y acción". La creatividad mejora la los sistemas • Cambios en los valores productividad y eficiencia en el negocio, a continuación, GERENTES CREATIVOS: te brindamos algunas claves. El gerente creativo no se Un gerente debe crear la innovación y aprendizaje queda de buenas a primeras con la primera idea que se organizacional. le ocurre, no se limita a una sola alternativa. Todo lo Diferencias: Los gerentes se diferencian de los contrario. Pone sobre la mesa varias propuestas y administradores en que los primeros innovan, cambian, descarta aquellas que considera no necesarias. anticipan. El administrador acepta el status quo, el Quienes piensan guiados por una "norma" o un sistema, verdadero gerente lo desafía. no desarrolla una idea por el simple hecho de que al El líder creativo pone atención a los valores, los otro no le funcionó o por falta de presupuesto, compromisos y las aspiraciones, son personas que: simplemente esa persona no es creativa. Cuando • Saben ser. (ser autónomo, asertivo y seguro de si confrontamos las ideas, de forma sana y pacífica, esta mismo) dinámica nos permite descubrir la creatividad que existe • Saben hacer. (enfrentar y resolver problemas) en cada uno de nosotros. • Saben conocer. (las capacidades la información y los CREATIVIDAD EN LA GERENCIA MODERNA recursos) Necesidad de la creatividad: En administración y • Saben convivir. (complementario, cooperativo y gerencia, al igual que en otras disciplinas, hay nuevos respetuoso con las diferencias) desarrollos, tendencias e incluso modas. Últimamente • Saben emprender. (poner en marcha una idea) La creatividad es el resultado de la interacción de un IMPORTANCIA DE LAS HABILIDADES PARA LA sistema compuesto por tres elementos: 1.Una cultura ADMINISTRACION que contiene reglas simbólicas 2.Una persona que Las condiciones naturales y la experiencia tienen un aporta la novedad al campo Simbólico 3.Un ámbito de destacado papel para conseguir un buen nivel en estas expertos que reconocen y validan la innovación habilidades. GERENCIA DE PROYECTOS es la disciplina de ♣ liderar eficazmente bajo distintas condiciones y de organizar y administrar los recursos, de forma tal que un comprender la gestión de las organizaciones proyecto dado sea terminado completamente dentro de condiciones y de comprender la gestión de las las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados organizaciones. a su inicio. ♣ Mejorar y perfeccionar el trabajo en equipo y analizar TEMA 6: HABILIDADES GERENCIALES: la importancia de conseguir objetivos comunes. COMPETENCIAS PARA EL ADMINSTRADOR: ♣ Lograr una toma de efectiva de decisiones. Conjunto de conocimientos y habilidades, ♣ identificar las tareas y actividades en las que el equipo comportamientos y actitudes que debe poseer un de trabajo puede mejorar y perfeccionarse. administrador para manejar con eficiencia el quehacer ♣ Fomentar las relaciones interpersonales entre los diario en los diferentes puestos gerenciales participantes y el compañerismo. SEIS TIPOS DE COMPETENCIA: Competencia para ♣ Adoptar los habitos conducentes a la eficacia y la comunicación competencia para la planeación y eficiencia gerencial. gestión Competencia para el trabajo en equipo GENERAR: IDEA / ANALISIS / ACCION / MEDICION Competencia para la acción estratégica Competencia TEMA 9: HABILIDADES GERENCIALES multicultural Competencia para la auto administración • Evaluar sus fuerzas y debilidades CANALES FORMALES: * comunicación verbal * • Probar su voluntad de emprender comunicación escrita * actas e informes *manuales * • Determinar sus habilidades empresariales curso de documentación • Manejo de recursos humanos PLANEACION DE GESTION: -recolección de • Gestión de tiempo información análisis de solución -planeación y • Capacidad de análisis organización de proyectos -administración tiempo - COMPETENCIAS GERENCIALES elaboración de presupuesto y administración financiera • Comunicación TRABAJO EN EQUIPO: -diseño de equipo -creación • Planeación ambiente de apoyo -administración dinámica de grupo • Trabajo en equipo ►Conocimiento de la Industria ►Conocimiento de la organización ►Aplicaciones de acciones estrategias • Acción estratégica ►Integridad conducta ética ►Entrega personal • Comprensión de la diversidad cultural ►Equilibrio vida personal y laboral ►Conciencia de sí • Manejo del personal mismo y desarrollo ►Auto Administración. TEMA 10: INTELIGENCIA EMOCIONAL ¿QUE SON LAS HABILIDADES? Se basa en la capacidad para comunicarnos con Se define como la destreza de una persona para nosotros mismos y con los demás. Al hablar de desenvolverse en el medio. Es la habilidad al talento y la emociones se refiere a las actitudes y a las reacciones capacidad de una persona en función de su Capacidad automáticas. y aptitudes para dirigir una organización hacia objetivos Para mejorar la inteligencia emocional, Goleman claramente Determinados. Consiste en la capacidad aconseja que estemos pendientes a las señales y para percibir a la organización como un todo, reconocer atentos de nuestras emociones, que permite saber lo sus elementos, las interrelaciones entre los mismos, y que estamos sintiendo y lo que sienten los demás. como los cambios en alguna parte de la organización Características de la I.E. según Goleman. afectan o pueden afectar a los demás elementos • Comprende las emociones, deseos necesidades UNA PERSONA O UN GERENTE DEBE TENER O propias y ajenas, y actúan en función de ellas. DEBE SABER • Manejan bien los sentimientos de los demás y toleran | administrar el tiempo | comunicación | creatividad. | bien las tenciones dirigir | idiomas | innovación | inteligencia emocional. | • Son independientes seguras de si misma, sociables, liderazgo | motivación | manejo del estrés | manejo de extrovertidas, alegras. crisis | toma de decisiones | trabajo en equipo | • Su vida emocional es rica y apropiada y en la negociación. adversidad saben salir adelante fácilmente sin quedar TIPOS DE HABILIDADES: SOCIAL / COGNITIVA atrapados en sus emociones negativas AMBITO LABORAL: • Tienden a mantener una visión optimista de las de las Destreza manual / Destreza mecánica / Destreza cosas y a sentirse a gusto consigo misma, con sus científica / Capacidad Linguistia / visualización / semejantes y con el tipo de vida que llevan. Creatividad / Habilidad Social / Liderazgo y • Expresan sus sentimientos adecuadamente. administración / Habilidad Convencional. INTELIGENCIA EMOCIONAL INTRAPERSONAL Es similar a lo que entendemos por autoestima, aunque expresar al otro que le hemos entendido y que somos centrándose en los sentimientos, dividida en 3 areas: capaces de ver las cosas desde su punto de vista. 1. Área autoconciencia emocional -La falta de empatía puede obstaculizar cualquier 2. Área de autocontrol comunicación, ya que impide captar adecuadamente los 3. Área de automotivación mensajes mas significativos de los demás, sus La autoconciencia consiste en darse cuenta de los opiniones, deseos y sentimientos por lo tanto crea propios sentimientos y deseos más profundos de los incomodidad y distanciamiento emocional. estados de ánimo. TEMA 11: EL LIDERAZGO E INTELIGENCIA La autoconciencia sienta las bases para el autocontrol EMOCIONAL emocional, que permite reducir los estados de ánimo LIDERAZGO: es una capacidad para orientar los negativos y fomentar los positivos y para la esfuerzos para el objetivo común. Tipos de Líder: - automotivación. Liderazgo disonante: influencia negativa -liderazgo LA INTELIGENCIA INTERPERSONAL resonante: influencia positiva. es la capacidad de comunicarse eficazmente con Líder Es: empático, utiliza sus emociones positivas – nosotros mismos es decir de percibir organizar y construcción de confianza en su equipo, creación y recordar nuestras experiencia, pensamientos y mantenimiento de ambiente de trabajo. sentimientos. Y es esencial para controlar nuestras Inteligencia emocional: reconoce sus sentimientos emociones adecuadas al momento o la situación. propios y ajenos y los maneja. Es la capacidad de Ese autocontrol no consiste en reprimir las emociones, sentir, entender y aplicar el poder y la agudeza de las sino en mantenerlas en equilibrio, ya que cada emoción emociones como fuente de energía humana. tiene su propia función y su valor adaptativo. LA IE Se divide en 5 áreas: El equilibrio emocional es la alternativa deseable→a dos Inteligencia intrapersonal: conocernos internamente, actitudes contrapuestas no deseables consiste en: permite tener una imagen exacta y verdadera de 1.- Reprimir o negar nuestras emociones lo que nos nosotros mismos. convierte en personas inhibidas 1. Autoconocimiento: Tener una idea realista de 2.- Dejarnos llevar de excesos emocionales como el nuestras habilidades y una bien basada confianza enamoramiento autodestructivo o la ira extrema en uno mismo. La búsqueda del bienestar emocional supone→un 2. Manejo de las emociones (autorregulación) esfuerzo constante en la vida de cualquier persona recobrarse bien de las tensiones emocionales. aunque muchas veces no seamos conscientes de ello. 3. Automotivación: Esto es inteligencia emocional, La IE incluye ser capaces de: saber valorar las emociones y resolver • Expresar adecuadamente nuestras emociones a consecuentemente, las distintas situaciones que se nivel verbal y no verbal teniendo en cuenta su nos presentan repercusión en las emociones de las otras personas Inteligencia interpersonal: comprender a los demás, • Ayudar a los demás a experimentar emociones las cosas que le motivan como trabajan y cooperar con positivas y a reducir las negativas. ellos. • Reducir las Emociones negativas que puedan 4. Reconocimiento de las emociones de los demás: - producirnos la convivencia y las relaciones ser capaces de ver las cosas desde su perspectiva conflictivas con los demás. y cultivar la afinidad con una amplia diversidad de Un factor clave en la inteligencia emocional personas interpersonal es la EMPATÍA que se define como la 5. Manejo de las relaciones (sociabilidad) interpretar capacidad de comprender los sentimientos ajenos→y de adecuadamente las situaciones y las redes ponernos en el lugar del otro. sociales; interactuar sin dificultad; utilizar estas EMPATIA habilidades para persuadir y dirigir, negociar y Es la capacidad de ponernos en el lugar de la otra resolver disputas, para la cooperación y el trabajo persona y de considerar las cosas desde su punto de de equipo vista TEMA 12: : PROGRAMACION NEUROLINGUISTICA: comprendiendo también sus sentimientos. Es proceso mental, se utiliza los sentidos, tacto, oído, Hay que diferenciar la empatía de lo que en psicoterapia gusto, olfalto y vista por lo que codificamos la llaman simpatía que consiste no solo en comprender información del comportamiento. sino también en compartir sentimientos y puntos de Es representación individual de cada persona del vista del interlocutor. En la empatía se comprenden, mundo real. La representación depende de sus propias pero no es necesario compartirlos. experiencias. Cada uno crea su propio modelo de Para Goleman la esencia de la empatía consiste en mundo darnos cuenta de lo que sienten los demás sin Programación: es el resultado de pensamientos, necesidad de que lleguen a decírnoslo. sentimientos y acciones como consecuencia de los Implica ser capaces de sintonizar con señales sutiles programas mentales. Neuro: recibimos y procesamos la que indican lo que necesitan o quieren los demás, y de información recopilada. Lingüística: dar sentido a todo lo 1. La Micro-Estrategia: Una micro estrategia de experimentado a través del lenguaje pensamiento es aquélla que resulta del modo exacto PERCEPCION: información recopilada de 5 sentidos. en que está pensando una persona en un cierto Se convierte en palabras en forma de pensamiento. momento y sobre algún aspecto bien puntual. Canales de percepción: 2. Una Macro-Estrategia PNL: persona que obtiene a. Visual: Perciben mejor su entorno, hablan más resultados de éxito. De eso se trata la PNL de rápido de lo normal, tono de voz es alto, postura aprender de manera rápida y eficaz rígida, respiración rápida. Actividades: cine, teatro, 3. Una Meta-Estrategia: Es fundamentalmente un las artes modelo amplio ,organizado y práctico, logrado a b. Auditiva: postura rígida, posición de escucha partir del estudio de estrategias utilizadas por telefónica, respiración rápida, voz bien timbrada. personas exitosas en su actividad. Actividades: relación con la escucha música contar NIVELES LÓGICOS. historias. • ESPIRITUAL: Los niveles espirituales abarcan nuestra c. Kinestésico: perciben tacto, gusto, olfato por el pertenencia a grupos como la familia, iglesia, la cuerpo de movimientos, sentimientos y emociones. empresa u otros grupos sociales; nuestro sentimiento Respiración profunda y amplia. Voz grave, ritmo de formar parte de la especie humana o del universo, lento y pausado. nuestras convicciones religiosas, políticas, etc. TIPOS DE PATRONES LINGÜÍSTICOS: • IDENTIDAD: en cierta manera, la imagen que cada a. Generalización: La persona filtra sus experiencias uno tiene de sí mismo. ejemplo: “Soy un buen sólo considerando aquellas evidencias que vendedor” confirman una regla general y evitando considerar • CREENCIAS O VALORES Una Creencia es una matices o excepciones a la regla afirmación personal que consideramos verdadera, b. Omisión: En este caso la persona omite ejemplo “Vender es un trabajo digno” información, dando por hecho que el interlocutor ha • CAPACIDADES.: Son mis aptitudes o la falta de entendido "lo faltante". Puede haber omisiones ellas,ejemplos “Me resulta bien descubrir las verbales, de sustantivo o comparativas necesidades de mis clientes” c. Distorsión: a persona hace interpretaciones • MEDIO AMBIENTE: el contexto en el que nos distorsionadas sobre algo que sucedió o que podría desenvolvemos y el de las presiones externas, suceder. Aquí se producen fenómenos como ejemplo “ En la ultima reunión de ventas me distrajo el lecturas mentales, relaciones causales, entre otras. ruido del transito en la calle”. TÉCNICAS DE PNL • CONDUCTA: “Establecí buena “sintonía” con mi ultimo a. RAPPORT: es el encuentro de dos o más personas clientes” en el mismo modelo del mundo (mapa), de modo que CARACTERISTICAS DE LA PNL puedes crear la ilusión de que comprendes a la otra • Tiene la habilidad de ayudar al ser humano a crecer, persona y también se puede inducir estados y trayendo como resultado una mejor calidad de vida. conductas en la otra persona sin que esta se dé • un enfoque práctico y potente para lograr cambios cuenta personales debido a que posee una serie de b. ANCLAS: se pueden literalmente apretar botones en técnicas. las personas que gatillen o produzcan la respuesta • Se concibe como una poderosa herramienta de que tu buscas. La respuesta puede ser muy variada, comunicación, influencia y persuasión, c. FISIOLOGIA: esto es el tono muscular, contracción de los músculos faciales, frecuencia respiratoria, tipo • Es esencialmente un modelado. Los especialistas de respiración, postura corporal, posición del cuello y que desarrollaron la PNL estudiaron a quienes de los ojos. hacían las cosas de manera excelente d. ACCESORIOS OCULARES: permite reconocer el • Va más allá de un simple conjunto de herramientas sistema representacional que utilizan las personas en IMPORTANCIA DE LA PROGRAMACION un momento dado. La secuencia de movimientos de LINGÜÍSTICA los ojos ayuda a determinar una estrategia. • Para ser líder es necesario conocer las conductas de e. IDENTIFICACION Y CAMBIO DE CREENCIAS: quienes te siguen saber que tus creencias determinan tu realidad. La • orienta al líder a una mejor dicción y conocimiento de única diferencia entre ellos y nosotros son las si mismo como del entorno que lo rodea. creencias que diferencian a ambas culturas • El control de las emociones ayuda a los líderes a una ESTRATEGIAS DE LA PNL mejor roma de decisiones bajo diferentes es el modo cómo organizamos nuestras funciones circunstancias. Un verdadero líder debe tener un sensoriales y lingüísticas en una secuencia programada amplio conocimiento de la PNL y un pleno control de de actividad mental que determinará en gran medida la sus emociones. manera en que percibiremos y responderemos