Ejercicios

contables

Informática
Aplicada

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Ejercicios contables
En esta sección, desarrollaremos cómo se configura un ejercio contable y
cuáles son los pasos que se deben seguir para realizar el proceso de cierre
y apertura de un ejercicio.

Consulta de ejercicios contables

Para ingresar, seleccionamos “Archivo”, luego“Ejercicios contables” y, allí,
“Ejercicios”.

Figura 1: Ejercicios contables. Ruta de acceso

Fuente: Imagen de adaptación propia de captura de pantalla del software CONTABILIDAD ASTOR
T16. Tango Gestión (Axoft Argentina S. A., 2016).

Análisis de la pantalla Ejercicios

Este sistema divide la información en solapas:

 “Principal”.Muestra la configuración de cada ejercicio generado por la

empresa usuaria.
o “Número de ejercicio”. Se puede asignar el que se desee (el
sistema controla que no existan números repetidos de ejercicios).
o “Vigencia del ejercicio”. Es un dato obligatorio que depende de
cada empresa. En el ejemplo que proponemos, es un ejercicio de

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 12 meses, con fecha de cierre el 31 de diciembre. El sistema valida
que no existan superposiciones de fecha entre ejercicios.
o “Estados”. Se propone por defecto el estado “abierto”; una vez
que se realiza el proceso de cierre, se debe modifcar el estado a
“cerrado”.
o “Habilitado”.El tilde indica que el ejercicio está habilitado para la
carga de asientos.
o “Numeración de asientos”. Permite seleccionar el orden en que
se desea numerar la registración de asientos.
o “Asientos contables”. Muestra el primer número de asiento que
se asignará para cada ejercicio. Por ejemplo, si la numeraciónse
prefijó “por ejercicio”,cada nuevo ejercicio iniciará desde el
numero 1. Si el tipo de numeración se prefijó como“correlativo”,
el primer asiento del ejercicio 2 será el siguiente al último asiento
del ejercicio 1.

 “Períodos”. Muestra el periódo que abarca el ejercicio consultado.

Figura 2:Ejercicios contables. Solapa Principal

Fuente: Imagen de adaptación propia de captura de pantalla del software CONTABILIDAD ASTOR
T16. Tango Gestión (Axoft Argentina S. A., 2016).

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Figura 3: Ejercicios contables. Solapa Períodos

Fuente: Imagen de adaptación propia de captura de pantalla del software CONTABILIDAD ASTOR
T16. Tango Gestión (Axoft Argentina S. A., 2016).

Creación del Ejercicio 2017

Pasos:

1) Desde la opcion “Agregar”, en la barra de herramientas, accedemos a la

pantalla que nos permite generar un nuevo ejercicio contable.
2) Completamos los datos requeridos:
o “Número de ejercicio”: en este caso, será el 4.
o “Vigencia de ejercicio”: desde 01/01/2017 hasta 31/12/2017.
o “Estado”: abierto.
o “Habilitado”: lo tildamos, para poder contabilizar asientos.
o “Tipo de numeración”: seleccionamos “por ejercicio”.
o Presionamos F10 para grabar, y hemos finalizado.

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Figura 4: Ejercicios Contables. Creación del Ejercicio 2017

Fuente: Imagen de adaptación propia de captura de pantalla del software CONTABILIDAD ASTOR
T16. Tango Gestión (Axoft Argentina S. A., 2016).

Análisis de la pantalla Períodos

Figura 5: Períodos. Ruta de acceso

Fuente: Imagen de adaptación propia de captura de pantalla del software CONTABILIDAD ASTOR
T16. Tango Gestión (Axoft Argentina S. A., 2016).

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En esta pantalla se define la duración de un ejercicio contable.

Cuando creamos un nuevo ejercicio, el sistema toma por defecto la misma

duración del anterior. En estos casos, no debemos realizar ninguna
actualización de información.Pero puede suceder que la empresa cambie
su fecha de corte; por ejemplo,que comience a cerrar su ejercicio contable
cada seis meses. En ese caso, sí debemos modificar sus datos.Otro caso
sería el de una empresa que tenga un período de corte distinto al del año
calendario; por ejemplo, que realice el cierre de sus estados contables en el
mes de marzo.

A continuación, detallaremos cómo se debe realizar esta modificación en el

sistema:

Figura 6: Períodos. Selección de ejercicio

Fuente: Imagen de adaptación propia de captura de pantalla del software CONTABILIDAD ASTOR
T16. Tango Gestión (Axoft Argentina S. A., 2016).

 En el campo denominado Ejercicio, seleccionamos el ejercicio a

modificar.
 Luego pulsamos en el botón “Obtener períodos”.

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Figura 7: Períodos. Visualización de período.

Fuente: Imagen de adaptación propia de captura de pantalla del software CONTABILIDAD ASTOR
T16. Tango Gestión (Axoft Argentina S. A., 2016).

 De esta forma, visualizamos el período que se generó por defecto al

crear el Ejercicio 2017 según la configuración del ejercicio anterior.

 Datos relevantes que se muestran:

o “Vigencia” (Desde y Hasta). Es un dato obligatorio. Marca la
duración del ejercicio, y puede no coincidir con el año calendario.

o “Habilitación” (Desde y Hasta). Indica el período en que estará

habilitado el ejercicio. El sistema, por defecto, propone las mismas
fechas que se fijaron en el campo “Vigencia”, pero estas pueden
modificarse. Esta opción es útil en casos de auditorías parciales,
los que se inhabilitan partes de un período, pues la contabilidad ya
ha sido revisada y no deben realizarse cambios.

o “Observaciones”. El sistema permite introducir un texto para

aclarar aquello que el usuario crea pertinente.

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Figura 8: Períodos. Modificación de datos.

Fuente: Imagen de adaptación propia de captura de pantalla del software CONTABILIDAD ASTOR
T16. Tango Gestión (Axoft Argentina S. A., 2016).

 Para modificar los datos, nos posicionamos sobre el calendario y

seleccionamos las fechas adecuadas.
 Para finalizar, presionamos F10.
 En este caso particular, mantendremos el ejercicio contable con un
período de 12 meses y fecha de cierre el 31/12/2017.

Proceso de cierre y apertura

Consideramos pertinente recordar que, antes de realizar este tipo de

procesos que el sistema ofrece como automáticos, siempre deben
realizarse controles sobre la información contable.A través de diversos
procedimientos de auditorías, como arqueos y conciliación de saldos, es
fundamental verificar que todas las operaciones de la empresa formen
parte de los saldos y que las registraciones cumplan con la normativa
contable vigente.

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Desarrollo del proceso

Figura 9: Ejercicios contables. Proceso de cierre y apertura.

Fuente: Imagen de adaptación propia de captura de pantalla del software CONTABILIDAD ASTOR
T16. Tango Gestión (Axoft Argentina S. A., 2016).

Figura 10: Ejercicios contables. Proceso de cierre y apertura.

Configuración de datos.

Fuente: Imagen de adaptación propia de captura de pantalla del software CONTABILIDAD ASTOR
T16. Tango Gestión (Axoft Argentina S. A., 2016).

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 Esta opción permite ejecutar el cierre y la apertura del
ejercicio y registrar los asientoscorrespondientes.

“Operación”: Seleccione el tipo de operación que

desearealizar. Las opciones posibles son“Generación”,
“Reversión” o “Eliminación”.

“Procesos”: Elija el/los proceso/s que deseaejecutar

(cierre y/o apertura). Para cada proceso,indique los pasos
que desearealizar y defina los parámetros asociados.

“Cierre”:
 “Refundición de cuentas de resultado”.
 “Pasaje a resultados acumulados”.
 “Cierre de cuentas patrimoniales”.
 “Ejercicio” (es el ejercicio que se cierra o para el que
se revierten o se eliminan losasientos de cierre).
 “Fecha de registración” (es el “Hasta” del ejercicio
elegido;este dato no eseditable).

“Apertura”:
 “Apertura de cuentas patrimoniales”.
 “Ejercicio cierre” (es el ejercicio cerrado sobre el que
se basará la apertura). Estedato es editable si eligió
“Generación” y solo realiza la apertura. Si realiza
ambosprocesos, se considera el ejercicio elegido para el
cierre.
 “Ejercicio apertura” (es el ejercicio en el que se
registrará la apertura, o bien aquel para elque se revertirá o
se eliminará el asiento de apertura).
 “Fecha de registración” (es el “Desde” del ejercicio de
apertura elegido; estedato no es editable).
 “Fecha de origen” (por defecto, se propone el día
anterior a la fecha deregistración). (Axof Argentina S.A.,
2016, Cierre y Apertura).

Si el proceso se realizó exitosamente, el sistema emite un informe

denominado “Reporte de resultados de cierre y apertura”, que permite
consultar los asientos que se generaron.

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Referencias
Axoft Argentina S. A. (2016). Tango T16. Gestión (versión 16.1.0.2081)
[Manual de usuario del software]. Argentina: Axoft.

Imagen de adaptación propia de captura de pantalla del software

CONTABILIDAD ASTOR T16. Tango Gestión (Axoft Argentina S. A., 2016).

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