No Clasificado

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DEPENDENCIA: Empresa de Sistema de Comunicaciones de

la F.A.N.B Pág. Nº: 1 de: 17
Consultoría Jurídica
ASUNTO: Orden Interna
Por disposición de esta Empresa y hasta tanto se publique mediante

Resolución Ministerial, se pone en vigencia el Manual de Normas y Procedimientos de
la Consultoría Jurídica, con carácter provisional.
Rolando Esser De Lima

General de División
Presidente de EMCOFANB
No Clasificado
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la F.A.N.B Pág. Nº:2 de 17
ASUNTO: Tabla de Contenido
Orden interna………………………………………………………… 01 de 17
Tabla de Contenido…………………………………………………. 02 de 17
Introducción………………………………………………………….. 03 de 17
Base Legal………………………………………………................... 04 de 17
Elaboración Plan General de Consultoría Jurídica……………… 05 de 17
Manual de Procedimientos………………………………………… 06 de 17
Objetivo y Normas Generales…………………………………….. 15 de 17
Personal que Interviene….………………………………………… 16 de17
Pictograma………………………………………………………….. 17 de 17
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ASUNTO: Introducción
En toda Consultoría Jurídica para el proceso de desarrollo de una buena

gestión legal, consiste en la búsqueda permanente de soluciones jurídicas para darle
legalidad a los actos que la empresa necesite o requiera, es decir al momento de la
necesidad de constituir, elaborar y redactar documentos como contratos, convenios,
alianzas estratégicas, procesos administrativos como exoneraciones o la fiscalización
de proyectos en la parte legal que sean cumplidas todas las dispuestas según la ley.
Por tal motivo el Manual de Normas y Procedimientos, es un instrumento

primordial para llevar a cabo todos los procesos de coordinación, dirección, evaluación
y control legal, así como para consultas en el desarrollo de las diferentes acciones que
se realizan, así como también pieza fundamental para establecer un eficiente control
interno de todas y cada una de las actividades que se llevan a cabo desde la dirección
del Consultor Jurídico a través de sus asesores.
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la F.A.N.B Pág. Nº:4 de 17
ASUNTO: Base Legal
 Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, publicada en Gaceta

Oficial Extraordinaria Nº 5.453 de fecha 24mar00.
 Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional
de Control Fiscal, publicada en Gaceta Oficial Nº 37.347 de fecha 17dic01.
 Ley Orgánica del Estatuto de la Función Pública, publicada en Gaceta Oficial Nº
37.552 de fecha 06sep02.
 Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos, publicada en Gaceta Oficial
Extraordinaria Nº 2.818 de fecha 01jul81.
 Ley Contra la Corrupción, publicada en Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 5.637 de
fecha 07abr03.
 Decreto Nº 1.401, mediante el cual se dicta el decreto, con rango, valor y fuerza
de Ley Orgánica de la Administración Financiera de la Administración Pública,
publicada en Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 6.147 de fecha 19nov14 y sus
Reglamentos.
 Ley de Contrataciones Pública.
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ASUNTO: Descripción del Procedimiento General
Responsables Acción
1. Consultor Jurídico 1.1 Toma las acciones según la
necesidad de la presidencia de la
empresa y delega funciones a los
asesores jurídicos.
2. Mesa de Partes de la Gerencia 2.1 Recibe documentación
General de Producción relacionada con la dependencia y
se las entrega al consultor
jurídico.
3. Asesor Jurídico 1 3.1 Realiza la documentación
relacionada en materia de
contratos.
4. Asesor Jurídica 2 Realiza la documentación
convenios.
5. Asesor Jurídico 3 5.1 Realiza la documentación
exoneraciones de impuestos.
6. Secretaria III 6.1 Se encarga de transcribir y
realizar documentos a su alcance
académico que algunos de los
integrantes de la Consultoría
Jurídica amerite colaboración.
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ASUNTO: Manual de Procedimientos
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA CONSULTORIA JURÍDICA DE

EMCOFANB S.A
CONSULTORÍA JURÍDICA
CONFORMADA POR:
CNEL. YOSHIDA BARRETO/CONSULTOR JURÍDICO
PTTE. FERNANDO CORAL MUÑOZ/ASESOR JURÍDICO
AN. SAMER NASR/ASESOR JURÍDICO
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PROCEDIMIENTO: Se define en el Asesoramiento y/o control de las actividades legales de

la Empresa de Sistema de Comunicaciones de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana S.A.
OBJETIVO: Velar que las actividades y los procedimientos legales de la empresa se

cumplan con cabalidad y dentro de los requisitos establecidos en la ley.
NORMAS ESPECÍFICAS:
- Consultoría Jurídica debe velar por el cumplimiento de todas las leyes, normas o
reglamentos que regulan las operaciones y/o actividades de la empresa.
- Se deben atender los casos según la premura, necesidad o solicitud del presidente que
corresponden al fortalecimiento y crecimiento de la FANB y zona económica militar en
representación del Ministerio del Poder Popular para la Defensa, y aquellas situaciones de
urgencia que lo ameritan.
- Cuando llegan los casos a la consultoría jurídica de EMCOFANB el gerente de la misma

en este caso el consultor jurídico delega algunas de las funciones según la materia de cada
caso a sus asesores jurídicos.
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RESPONSABLE ACCIÓN
Presidencia, Gerencias, Coordinaciones 1. Recibe la solicitud de asesoramiento legal

o Unidades dependientes de la empresa (Consultas verbales y escritas) de Presidencia,
Gerencias, Coordinaciones o Unidades.
Consultoría Jurídica 2. Llena formato denominado:

“Asesorías legales”. Libro
interno del departamento.
3. Atiende consultas.
4. Elabora asesoría por escrito.
5. Saca una (1) copia.
6. Envía al solicitante, debe

firmar la copia como recibido.
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PROCEDIMIENTOS QUE CUMPLE LA CONSULTORÍA JURÍDICA DE EMCOFANB S.A
1. Se realizan convenios marco entre empresas públicas y privadas, entes del estado u
otra personalidad jurídica que guarde relación con las actividades de Emcofanb.
2. Se elaboran contratos de prestación de servicios, adquisición de bienes y
coubicaciones.
3. Elaboración de Punto de Cuenta en relación a solicitudes de autorización para
elaboración de documentos legales competentes a la consultoría de la empresa.
4. Actas de asambleas referentes a cambios internos del acta constitutiva de la
empresa.
5. Compromisos de pagos, responsabilidades sociales entre otros derivados de estos.
6. Elaboración de carpetas con los documentos pertinentes a la solicitudes de
exoneraciones de impuestos ante los órganos competentes.
7. Registro de permisos legales que la empresa necesite para su funcionamiento.
PROCEDIMIENTO DE: Elaboración de contratos de servicios.
OBJETIVO: Elaborar contratos para recibir o prestar servicios con empresas.
NORMAS ESPECÍFICAS: Se debe revisar con la empresa a contratar todas las

normas relacionadas con los aspectos legales, que se van a incluir en el contrato.
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RESPOMSABLE ACCIÓN
Consultoría Jurídica 1. Recibe la solicitud de la

elaboración de un contrato (esta
solicitud deberá contener todas las
especificaciones necesarias).
2. Analiza las especificaciones.
3. Redacta el contrato con tantas
cláusulas como sea necesario (esta
dependerá de las especificaciones
anteriores).
4. Saca dos (2) ejemplares de un
mismo tenor y a un solo efecto y
se coloca la media firma.
Secretaria 5. Verifica si todas las

personas involucradas
revisaron el contrato.
6. Si pasó por los canales
regulares se llama a la
empresa que se va a
contratar para que firme el
contrato; si no se devuelve
al lugar donde se detectó la
falla.
7. La empresa a contratar
firma el contrato.
8. Lleva al Presidente.
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Presidencia 9. Revisa y firma.
Secretaria Ejecutiva 10. Saca tres (3) copias

adicionales del contrato.
11. Archiva una (1) original
en Presidencia y una (1)
copia se envía a Consultoría
Jurídica.
12. Envía un (1) ejemplar a
la Gerencia de
Administración y
Contabilidad, otro ejemplar
se envía a la Gerencia de
Proyectos y finalmente el
otro ejemplar original se le
entrega a la persona que se
contrató.
FIN DEL PROCESO
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PROCEDIMIENTO DE: Elaboración de convenios entre instituciones y dar

seguimiento al mismo.
OBJETIVO: Contribuir al desarrollo de la EMPRESA DE SISTEMA DE

COMUNICACIONES DE LA FANB S.A, permitiendo mantener continuamente contacto
con otros organismos del estado.
NORMAS ESPECÍFICAS: Revisar periódicamente los convenios elaborados.
RESPONSABLES ACCIÓN
Presidente 1. Recibe la solicitud para la

elaboración de un proyecto
de convenio (deberá
contener: sugerencia de cual
va ser el objeto del convenio
y demás datos que se
consideren importantes).
Consultoría Jurídica 2. Analiza la solicitud (este

análisis se realizará con las
leyes existentes para la
elaboración del mismo).
3. Elabora el proyecto de
convenio entre instituciones.
4. Envía al Presidente, a la
Gerencia, Coordinación o
Unidad que solicitó el
convenio (esto dependerá de
los requerimientos que se
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dieron).
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la F.A.N.B Pág. Nº: 13 de:17
Presidente, Gerencia, 5. Discute el convenio con

Coordinación las partes interesadas.
o Unidad solicitante 6. Envía a Consultoría
Jurídica.
Consultoría Jurídica 7. Elabora el convenio
definitivo (esto dependerá
de lo anteriormente
discutido y se elaborarán
dos (2) ejemplares de un
mismo tenor y a un solo
efecto, si hay relación
financiera se elabora otro
ejemplar).
Secretaria Ejecutiva 8. Verifica si el contrato

paso por los canales
regulares, si no paso se
remite al lugar donde se
detectó la falla; si paso por
todos los canales llamar a la
persona.
9. Llama a la persona con la
que se va a realizar el
convenio, para que firme.
10. Firma el convenio.
11. Envía al Presidente
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No Clasificado

Presidente 12. Revisa y firma
Consultoría Jurídica 19. Recibe el convenio y

archiva.
20. Revisa periódicamente
los convenios elaborados,
especialmente las pautas por
las cuales se debe regir el
mismo.
FIN DEL PROCESO
No Clasificado
No Clasificado

ASUNTO: Objetivo y Normas Generales
OBJETIVO:
Establecer las normas y procedimientos para la Elaboración del Plan General de
Consultoría Jurídica de la Empresa de Sistemas de Comunicaciones de la FANB.
NORMAS GENERALES:
1. La Consultoría Jurídica será la responsable de elaborar el Plan General de la
asesoría jurídica para la presidencia de la empresa.
2. Para la elaboración del Plan General de Consultoría Jurídica, las dependencias
deberá remitir a la consultoría las necesidades legales que presentan y de ser
aprobadas se procederá.
3. Una vez que el presidente de la empresa de la orden de la realización de algún
documento legal el Consultor Jurídico delegara funciones a su grupo de
asesores.
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No Clasificado

ASUNTO: Personal Intervienen
1. Consultor Jurídico
2. Asesor Jurídico I
3. Asesor Jurídico II
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PROCEDIMIENTO: Elaboración Plan General de la Vigencia:
Consultoría Jurídica.
ASUNTO: Pictograma
Presidente
Consultor Jurídico 2 presenta las 1
recibe las órdenes y necesidades
necesidades. legales.
Mesa d trabajo
con los Asesores Decisión de la
Jurídicos. 3 consultoría Jurídica y 4
Elaboración de
documentos legales
para el PRESIDENTE.
No Clasificado

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Por disposición de esta Empresa y hasta tanto se publique mediante

Rolando Esser De Lima

DEPENDENCIA: Empresa de Sistema de Comunicaciones de

DEPENDENCIA: Empresa de Sistema de Comunicaciones de

En toda Consultoría Jurídica para el proceso de desarrollo de una buena

Por tal motivo el Manual de Normas y Procedimientos, es un instrumento

DEPENDENCIA: Empresa de Sistema de Comunicaciones de

 Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, publicada en Gaceta

DEPENDENCIA: Empresa de Sistema de Comunicaciones de

DEPENDENCIA: Empresa de Sistema de Comunicaciones de

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA CONSULTORIA JURÍDICA DE

DEPENDENCIA: Empresa de Sistema de Comunicaciones de

PROCEDIMIENTO: Se define en el Asesoramiento y/o control de las actividades legales de

OBJETIVO: Velar que las actividades y los procedimientos legales de la empresa se

- Cuando llegan los casos a la consultoría jurídica de EMCOFANB el gerente de la misma

DEPENDENCIA: Empresa de Sistema de Comunicaciones de

Presidencia, Gerencias, Coordinaciones 1. Recibe la solicitud de asesoramiento legal

Consultoría Jurídica 2. Llena formato denominado:

4. Elabora asesoría por escrito.

5. Saca una (1) copia.

6. Envía al solicitante, debe

DEPENDENCIA: Empresa de Sistema de Comunicaciones de

PROCEDIMIENTOS QUE CUMPLE LA CONSULTORÍA JURÍDICA DE EMCOFANB S.A

PROCEDIMIENTO DE: Elaboración de contratos de servicios.

OBJETIVO: Elaborar contratos para recibir o prestar servicios con empresas.

NORMAS ESPECÍFICAS: Se debe revisar con la empresa a contratar todas las

DEPENDENCIA: Empresa de Sistema de Comunicaciones de

Consultoría Jurídica 1. Recibe la solicitud de la

Secretaria 5. Verifica si todas las

DEPENDENCIA: Empresa de Sistema de Comunicaciones de

Presidencia 9. Revisa y firma.

Secretaria Ejecutiva 10. Saca tres (3) copias

FIN DEL PROCESO

DEPENDENCIA: Empresa de Sistema de Comunicaciones de

PROCEDIMIENTO DE: Elaboración de convenios entre instituciones y dar

OBJETIVO: Contribuir al desarrollo de la EMPRESA DE SISTEMA DE

NORMAS ESPECÍFICAS: Revisar periódicamente los convenios elaborados.

Presidente 1. Recibe la solicitud para la

Consultoría Jurídica 2. Analiza la solicitud (este

DEPENDENCIA: Empresa de Sistema de Comunicaciones de

Presidente, Gerencia, 5. Discute el convenio con

Secretaria Ejecutiva 8. Verifica si el contrato

DEPENDENCIA: Empresa de Sistema de Comunicaciones de

Presidente 12. Revisa y firma

Consultoría Jurídica 19. Recibe el convenio y

FIN DEL PROCESO

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DEPENDENCIA: Empresa de Sistema de Comunicaciones de

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