BASES

ADJUDICACION MENOR CUANTIA

Nº 0145-2008-MDJLO/ABAST

Adquisición de Bienes
“Filtros para Diferentes Unidades Móviles Municipales que laboran en la Limpieza
Publica del Distrito”

COMITE ESPECIAL PERMANENTE

2008

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 BASES
ADJUDICACIÓN MENOR CUANTIA Nº 0145-2008-MDJLO/ABAST
Adquisición de Bienes
“Filtros para Diferentes Unidades Moviles Municipales que laboran en la Limpieza Publica del
Distrito”
I. GENERALIDADES
1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : MUNICIPALIDAD DSITRITAL DE JOSE LEONARDO ORTIZ
Domicilio : Av. Sáenz Peña Nº 2151 Urb. Latina -José Leonardo Ortiz-Chiclayo.
R.U.C. : 20148364975
Teléfono : 253882
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto seleccionar a una persona natural y/o jurídica,
debidamente constituida de acuerdo a Ley, para la Adquisición de Bienes “Filtros para Diferentes
Unidades Moviles Municipales que laboran en la Limpieza Publica del Distrito”
MONTO REFERENCIAL
El monto total referencial asciende a S/. 4,189.00 (Cuatro Mil Ciento Ochenta y Nueve y
00/100 Nuevos Soles), el cual incluye impuestos de Ley, tributos, aranceles, gastos por transporte
y/o fletes, pruebas, y otros gastos de diversa índole.
Nº Cant Descripción P,UNI 70% 100% 110%
01 05 Filtro de Aceite LF-38 18.00 63.00 90.00 99.00
02 03 Filtro de Petroleo LFP - 877 25.00 52.50 75.00 82.50
03 02 Filtro de Aceite 0070.131.259 75.00 105.00 150.00 165..00
04 02 Filtro de Petroleo 0070.131.003 90.00 126.00 180.00 198.00
05 02 Filtro de Aire CA-5626 230.00 322.00 460.00 506.00
06 02 Filtro de Aceite LF-3000 75.00 105.00 150.00 165.00
07 02 Filtro de Petroleo PSL-418 25.00 35.00 50.00 55.00
08 02 Filtro Separador de Agua PSD-470/1 70.00 98.00 140.00 154.00
09 02 Filtro Aire (P) CA-5626 PU 230.00 322.00 460.00 506.00
10 02 Filtro Aire (S) CA-56268 120.00 168.00 240.00 264.00
11 02 Filtro Aceite 466634 38.00 53.20 76.00 83.60
12 01 Filtro de Petroleo LFP 96 55.00 38.50 55.00 60.50
13 01 Filtro de Petroleo LFP 31 78.00 54.60 78.00 85.80
14 01 Filtro Aire AF 6660 140.00 98.00 140.00 154.00
15 01 Filtro de Aceite R-135 55.00 38.50 55.00 60.50
16 02 Filtro RP 14 o LFP 453 25.00 35.00 50.00 55.00
17 01 Filtro de Aire 7610 160.00 112.00 160.00 176.00
18 01 Filtro de Aceite LF-32 24.00 16.80 24.00 26.40
19 01 Filtro de Petroleo LFP 354 25.00 17.50 25.00 27.50
20 04 Filtro de Aceite LF-38 18.00 50.40 72.00 79.20
21 01 Filtro de Petroleo BPE 107 o LFP 16 18.00 12.60 18.00 19.80
22 01 Filtro Aire FA-5386 140.00 98.00 140.00 154.00
23 03 Filtro Petroleo LFP - 68 15.00 31.50 45.00 49.50
24 01 Filtro Aceite LF - 604 18.00 12.60 18.00 19.80
25 01 Filtro Aire HMC – 28130 - 45010 140.00 98.00 140.00 154.00
26 02 Filtro LF – 1A 10.00 14.00 20.00 22.00
27 01 Filtro Petroleo LFP-355 20.00 14.00 20.00 22.00
28 01 Filtro LF-9 10.00 7.00 10.00 11.00
29 01 Filtro Aceite LF 605A 28.00 19.60 28.00 30.80
30 01 Filtro Petroleo LFP - 453 25.00 17.50 25.00 27.50
31 01 Filtro LF 615 35.00 24.50 35.00 37.40
32 01 Filtro LFP 42 15.00 10.50 15.00 16.50
33 01 Filtro Aceite 135 55.00 38.50 55.00 60.50
34 01 Filtro LFP 453 25.00 17.50 25.00 27.50
35 01 Filtro Separador LFW 2010 35.00 24.50 35.00 38.50
36 01 Filtro LFP 2370 25.00 17.50 25.00 27.50
37 02 Filtro de Agua 20W-10 35.00 49.00 70.00 77.00
38 01 Filtro de Aire AFL 380 3 HD Kit x 2 350.00 245.00 350.00 385.00
39 01 Filtro LF 67 35.00 24.50 35.00 38.50
40 01 Kit de Filtros de Aire 2501 – 2502 350.00 245.00 350.00 385.00
TOTAL 2932.30 4189.00 4,607.90

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 CALENDARIO DEL PROCESO
Detalle Inicio Fin
* Registro de Participantes 05/12/08 09/12/08
* Presentación y Apertura de Sobres 09/12/08 09/12/08
* Buena Pro 10/12/08 10/12/08
2. SISTEMA Y MODALIDAD DE ADQUISICION
Precios Unitarios.
3. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Determinados
4. DE LAS BASES
a) Las bases tienen el carácter de gratuitas y estarán a disposición de los interesados a fin de que
puedan informarse sobre las mismas durante el plazo establecido en el cronograma que antecede
II. BASE LEGAL
a) Ley Nº 29142 Ley de Presupuesto del Sector Público Nacional para el año fiscal 2008.
b) Texto Único Ordenado de la Ley de Contratación y Adquisiciones del Estado Decreto Supremo N° 083-
2004-PCM - LEY
c) Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado mediante D.S. N° 084-
2004-PCM – REGLAMENTO
d) Ley 27972 Ley Orgánica de Municipalidades.
e) Ley 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
f) Ley 27785 ley del sistema nacional de Control
g) D.S. Nº 063-2006-EF, que modifica el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
h) Código Civil.
i) Ley de Procedimiento Administrativo General, Ley N° 27444.
III. CONTENIDO DE LA PROPUESTA
5. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Todos los documentos se presentarán en idioma castellano. El postor será responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres, de los cuales el primero contendrá la propuesta
técnica y el segundo la propuesta económica.
Tanto la propuesta técnica como la económica se presentarán en original y una copia. Se
presentarán en hojas simples redactadas por medios mecánicos o electrónicos, llevando el sello y
rúbrica del postor. Deberán ser foliadas correlativamente empezando por el número uno.
Las propuestas económicas deberán incluir todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones,
pruebas y de ser el caso hasta ser puestos los bienes en los almacenes de la Municipalidad Distrital
de José Leonardo Ortiz
Ambas sobre deberán de llevar el siguiente rotulo:

MUNICIPALIDAD DSITRITAL DE JOSE LEONARDO ORTIZ

COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0145-2008-MDJLO/ABAST
POSTOR : ----------------------------------------
SOBRE N° : ----------------------------------------
PROPUESTA : ----------------------------------------

6. PROPUESTA TÉCNICA (SOBRE 01)

Documentación de carácter obligatorio
Los documentos que a continuación se detallan son de cumplimiento obligatorio y son los que
determinan la admisibilidad de la propuesta:
Declaración Jurada de Identificación del Postor, Obligatorio (Anexo Nº 01)
a) Copia simple del Certificado de Inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (DE
BIENES). En el caso de Consorcio el postor deberá presentar el Certificado por cada integrante
del Consorcio; caso contrario no se aceptará la oferta del Postor.
b) Declaración Jurada conforme a lo establecido en el Art. 76º (Anexo 02)
c) Documentación que acredite el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas (Anexo
03)
d) Pacto de integridad de conformidad con la Resol. De Contraloría Nº 123-2000 CG Obligatorio
(Anexo 04)
e) Declaración jurada señalando el plazo de entrega - Obligatorio
f) Descripción de las especificaciones técnicas cumpliendo con lo requerido por la Entidad,
sustentado con folletos u otros – Obligatorio.
g) Carta de Garantía mínima de dos (02) años.
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 h) Documentación de carácter facultativo.
i) Declaración Jurada de ser micro o pequeña empresa, de ser el caso (Anexo 05)
j) Experiencia en la Actividad.
7. PROPUESTA ECONÓMICA (SOBRE 02)
a) Oferta económica (Anexo 06)
IV. CONDICIONES DE CARÁCTER TECNICO-ECONOMICO
8. CONDICIONES DE LA ENTREGA
El postor ganador deberá entregar los bienes ofertados en perfectas condiciones de calidad,
conservación y funcionamiento, en la hora y en la fecha prevista por la Oficina de Abastecimientos
de la Entidad.
9. RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD
La recepción y conformidad estará a cargo de la Oficina de Abastecimiento de la Municipalidad
Distrital de José Leonardo Ortiz, para lo cual deberá dar cumplimiento a lo establecido en el artículo
233º del Reglamento. La conformidad se consignará en la Orden de Compra-Guía de
Internamiento; sin embargo la recepción conforme no enerva el derecho de la Entidad de realizar
reclamos posteriores por defectos o vicios ocultos.
10. PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA
La propuesta, en su aspecto técnico y económico, tendrá vigencia cuando menos hasta que quede
consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
El Postor que resulte ganador de la Buena Pro está obligado a mantener la vigencia de su oferta
hasta la suscripción del Contrato u Orden de Compra correspondiente.
V. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Solo serán aceptadas las propuestas de los postores que cumplan con las especificaciones técnicas
señaladas en el anexo 07 y se otorgara la buena pro a la oferta económica mas baja de acuerdo al
cuadro comparativo que el comité formulara.
VI RESULTADOS.
Los resultados serán notificados por escrito a todos los postores y a sus correos electrónicos a
través del SEACE.
VII CONDICIONES DE LA ADJUDICACION.
La adjudicación se otorgara para la adquisición de bienes descritos en el punto 3 Los que deberán
ser entregados dentro del plazo ofertado.
El pago se efectuara después de la entrega de los bienes dentro de los 05 días máximo de emitida
la orden de compra respectiva.

VI. DISPOSICIONES FINALES

11. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Las obligaciones de ejecución contractual respecto al perfeccionamiento del contrato se regirán
aplicando el Título V, Capítulo I y Sub Capítulo I del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
12. DE LAS GARANTÍAS
a) Los bienes ofertados y sus componentes tendrán una garantía contra cualquier desperfecto o
deficiencia que pueda manifestarse durante su uso normal, en las condiciones imperantes en
cada punto donde se instalen.
b) La garantía de los bienes ofertados y sus componentes estará constituida por un “Certificado de
Garantía” reconocido por el vendedor y o vendedor, cualquier reclamo con cargo a esta garantía;
al recibir la notificación el Contratista reemplazará por un nuevo bien, coordinándose el tiempo
que demorara en reemplazarlo, los gastos en que incurra el contratista serán por su cuenta.
c) El reemplazo de los bienes, se efectuará a solo requerimiento de la Municipalidad Distrital de José
L. Ortiz, en un plazo no mayor de 15 días calendario en caso de importación, y no generará a la
Entidad convocante gastos adicionales a los pactados.
13. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Se actuará de acuerdo a lo indicado en el Título V, Capítulo IV del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
14. SANCIONES
Se aplicará lo indicado en el Título VI del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado.

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 ANEXO Nº 01

ADJUDICACION MENOR CUANTIA N° 0145-2008-MDJLO/ABAST

DECLARACIÓN JURADA DE IDENTIFICACIÓN DEL POSTOR

José Leonardo Ortiz,

Señores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSE LEONARDO ORTIZ - CHICLAYO
Presente.-

Refer. : A.M.C. Nº 0145-2008-MDJLO/ABAST

El representante legal del Postor, Sr. ………………………………………, con DNI Nº ………………… que
suscribe el presente documento, declara Bajo Juramento que los datos consignados en este formato, se
ajustan a la verdad:

Nombre o Razón Social : ……………………………………………………………………

Número de RUC : …………………………………………

Domicilio Legal : ……………………………………………………………………

Teléfono : ………………… Fax : …………………

E-mail : …………………

Datos Regístrales : Ficha : ………………… Asiento: …………………

Nota: En caso que el Postor sea un Consorcio, cada una de las firmas asociadas deberá proporcionar la
información solicitada mediante este formato.

……………………………………………………………….......................
Nombre y Firma del Representante Legal del Postor o CONSORCIO
D.N.I. Nº

5
 ANEXO Nº 02

ADJUDICACION MENOR CUANTA Nº 0145-2008-MDJLO/ABAST

DECLARACION JURADA

ARTICULO 76º DEL REGLAMENTO

José Leonardo Ortiz,

Señores
Comité Especial Permanente
MUNICIPALIDAD DISTRITAL JOSE LEONARDO ORTIZ
Presente.-

Refer.: Adjudicación Menor Cuantia Nº 0145-2008-MDJLO/ABAST

De acuerdo a lo señalado en el Artículo 76º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y

Adquisiciones del Estado, quien suscribe el Sr.(a) ……………………………………………….,
identificado con D.N.I. Nº …………., Representante Legal de la empresa …………………..., con
RUC Nº ……………………, con domicilio legal en ………………………………………

DECLARO BAJO JURAMENTO RESPECTO A MI REPRESENTADA:

a) Que no tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el
Estado; conforme al Artículo 9º de la Ley.
b) Que conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
selección;
c) Que es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para
efectos del proceso.
d) Que se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y a suscribir el
contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y
e) Que conoce las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y demás disposiciones reglamentarias,
complementarias y modificatorias.

Atentamente,

……………………………………………………………….......................
Nombre y Firma del Representante Legal del Postor o CONSORCIO
D.N.I. Nº

6
 ANEXO Nº 03

ADJUDICACION MENOR CUANTIA N° 0145-2008-MDJLO/ABAST

CARTA DE COMPROMISO

CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

José Leonardo Ortiz,

Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
MUNICIPALIDAD DSITRITAL DE JOSE LEONARDO ORTIZ
Presente.-

Refer.: Adjudicación Menor Cuantia Nº 0145-2008-MDJLO/ABAST

Quien suscribe, el Sr.(a) ………………………………………………., identificado con D.N.I. Nº

…………., Representante Legal de la empresa …………………..., con RUC Nº ……………………

ME COMPROMETO a cumplir con las Especificaciones Técnicas Mínimas requeridas, que figuran

en el Anexo Nº 07 establecido en las Bases.

Atentamente,

……………………………………………………………….......................
Nombre y Firma del Representante Legal del Postor o CONSORCIO
D.N.I. Nº

7
 ANEXO Nº 04

ADJUDICACION MENOR CUANTIA N° 0145-2008-MDJLO/ABAST

DECLARACION JURADA

DE SER MICRO O PEQUEÑA EMPRESA

José Leonardo Ortiz,

Señores

COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE.

MUNICIPALIDAD DSITRITAL DE JOSE LEONARDO ORTIZ

Presente.-

Refer.: Adjudicación Menor Cuantia Nº 0145-2008-MDJLO/ABAST

DECLARO BAJO JURAMENTO, que la Empresa que represento es una……………………….

(Pequeña o microempresa) de acuerdo con lo establecido Ley de la Pequeña y Microempresa

De conformidad con la Ley Nº 28015 y su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo Nº 009-

2003-TR

Atentamente,

……………………………………………………………….......................
Nombre y Firma del Representante Legal del Postor o CONSORCIO
D.N.I. Nº

8
 ANEXO Nº 05

ADJUDICACION MENOR CUANTIA N° 0145-2008-MDJLO/ABAST

PROMESA DE CONSORCIO

José Leonardo Ortiz,

Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE

MUNICIPALIDAD DSITRITAL DE JOSE LEONARDO ORTIZ

Presente.-

Refer.: Adjudicación Menor Cuantia Nº 0145-2008-MDJLO/DAT

Postores:
........................................................................................................................

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, para
preparar y presentar una propuesta conjunta como “Consorcio” al Proceso de Selección de la
referencia, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que
provenga del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro y de conformidad a lo establecido en la Ley y su

Reglamento nos comprometemos a formalizar el contrato de participación en consorcio,
designando al Sr. (a).........................................................., como representante legal común del
consorcio y fijando nuestro domicilio legal común en .................................. a los efectos de
suscribir con la MUNICIPALIDAD DSITRITAL DE JOSE LEONARDO ORTIZ el contrato
correspondiente.

Asimismo, se establece la información a que se refiere la Directiva N°003-2003-

CONSUCODE/PRE, y es como sigue:

----------------------------------- ---------------------------------------
CONSORCIADO (1) CONSORCIADO (2)
Nombre del Representante Legal Nombre de Representante Legal
L.E./ DNI / C.E. L.E. / DNI. / C.E.
Razón Social Razón Social
RUC N° RUC N°

……………………………………………………………….......................
Nombre y Firma del Representante Legal del Postor o CONSORCIO
D.N.I. Nº

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 ANEXO Nº 06
ADJUDICACION MENOR CUANTIA N° 0145-2008-MDJLO/ABAST

OFERTA ECONÓMICA

José Leonardo Ortiz,

Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
MUNICIPALIDAD DSITRITAL DE JOSE LEONRADO ORTIZ
Presente.-
Refer.: Adjudicación Menor Cuantia Nº 0145-2008-MDJLO/ABAST
El Postor …………………………………………., presenta su Propuesta Económica para el Proceso de Selección de la
referencia, cuyo monto asciende a la cantidad de ……………………………………… con ... /100 nuevos soles (S/
…………), el cual incluye IGV y todos los tributos, seguros, transporte, pruebas y cualquier otro concepto que pueda
incidir sobre el costo del bien con precios referidos al mes de ………. del 2008
Nº Cant Descripción P,UNI TOTAL
01 05 Filtro de Aceite LF-38
02 03 Filtro de Petroleo LFP - 877
03 02 Filtro de Aceite 0070.131.259
04 02 Filtro de Petroleo 0070.131.003
05 02 Filtro de Aire CA-5626
06 02 Filtro de Aceite LF-3000
07 02 Filtro de Petroleo PSL-418
08 02 Filtro Separador de Agua PSD-470/1
09 02 Filtro Aire (P) CA-5626 PU
10 02 Filtro Aire (S) CA-56268
11 02 Filtro Aceite 466634
12 01 Filtro de Petroleo LFP 96
13 01 Filtro de Petroleo LFP 31
14 01 Filtro Aire AF 6660
15 01 Filtro de Aceite R-135
16 02 Filtro RP 14 o LFP 453
17 01 Filtro de Aire 7610
18 01 Filtro de Aceite LF-32
19 01 Filtro de Petroleo LFP 354
20 04 Filtro de Aceite LF-38
21 01 Filtro de Petroleo BPE 107 o LFP 16
22 01 Filtro Aire FA-5386
23 03 Filtro Petroleo LFP - 68
24 01 Filtro Aceite LF - 604
25 01 Filtro Aire HMC – 28130 - 45010
26 02 Filtro LF – 1A
27 01 Filtro Petroleo LFP-355
28 01 Filtro LF-9
29 01 Filtro Aceite LF 605A
30 01 Filtro Petroleo LFP - 453
31 01 Filtro LF 615
32 01 Filtro LFP 42
33 01 Filtro Aceite 135
34 01 Filtro LFP 453
35 01 Filtro Separador LFW 2010
36 01 Filtro LFP 2370
37 02 Filtro de Agua 20W-10
38 01 Filtro de Aire AFL 380 3 HD Kit x 2
39 01 Filtro LF 67
40 01 Kit de Filtros de Aire 2501 – 2502
TOTAL

Sin otro particular, me suscribo de ustedes.

Atentamente,
………………………………………………………….......................
Nombre y Firma del Representante Legal del Postor o CONSORCIO
10