Planificación

Asignación 1

Análisis Descriptivo sobre la importancia de la Planificación Estratégica en el

contexto actual.

Planificación Estratégica: es un proceso sistemático de desarrollo e

implementación de planes para alcanzar propósitos u objetivos. La planificación
estratégica, se aplica sobre todo en los asuntos militares, y en actividades de
negocios.

Importancia: es importante para las empresas porque une las fortalezas

comerciales con las oportunidades de mercado y brinda una dirección para cumplir
con los objetivos, mantiene a la vez el enfoque en el futuro y el presente reforzando
los principios adquiridos en la visión, misión y estrategias organizacionales.

Ahora bien en un mundo tan globalizado y de tanta competencia

empresarial a demás de los cambios tecnológicos, la importancia de la
Planificación Estratégica involucra muchas variables que son consideradas a fin
de buscar vías que lleven al éxito de la organización, en este orden de ideas y
centrándonos en la actualidad todas las organizaciones, grandes y pequeñas poseen
recursos limitados y es aquí mediante el proceso de planificación que se les
proporcionan los datos que la alta gerencia necesita para la toma de decisiones mas
eficaces relacionados en cuanto el uso eficiente de los recursos a fin de no
malgastar esfuerzos en proyectos que posean poca posibilidad al éxito, así mismo a
la hora de fijar metas “establecimiento de metas” que es el punto de mayor desafío
en todas las organizaciones ya que estas ofrecen resultados de rendimiento que
pueden ser comparados con lo que se había propuesto en un determinado tiempo lo
cual permite analizar las distintas variaciones pronosticadas y así tomar medidas
que resuelvan la situación surgida,

Establecimiento de metas

Fijar metas que desafíen a todos en la organización para luchar por un mejor
rendimiento es uno de los aspectos clave del proceso de planificación. Las metas
deben ser agresivas, pero realistas. Las organizaciones no pueden permitirse sentirse
demasiado satisfechas con la forma en que están actuando ya que pueden ser
propensas a perder terreno frente a los competidores. El proceso de establecimiento
de objetivos puede ser una llamada de atención para los gerentes que se hayan
vuelto complacientes. La otra ventaja de la fijación de metas es cuando se comparan
los resultados previstos con los resultados actuales. Las organizaciones analizar las
variaciones más importantes del pronóstico y toman medidas para poner remedio a
las situaciones en las que los ingresos fueron inferiores al plan o los gastos
superiores.
Gestión del riesgo y la incertidumbre

La gestión de riesgos es fundamental para el éxito de una organización. Incluso las

empresas más grandes no pueden controlar el entorno económico y competitivo que
les rodea. Los acontecimientos imprevistos deben ser tratados con rapidez, antes de
que las negativas consecuencias económicas de estos eventos se vuelvan graves. La
planificación fomenta el desarrollo de los escenarios "¿qué pasaría si...?" en los que
los gerentes tratan de prever los posibles factores de riesgo y elaborar planes de
contingencia para hacer frente a ellos. El ritmo de cambio en los negocios es rápido
y las organizaciones deben ser capaces de adaptar velozmente sus estrategias a estas
condiciones cambiantes.

Trabajo en equipo

La planificación promueve el trabajo en equipo y el espíritu de cooperación.

Cuando se completa el plan y se comunica a los miembros de la organización, todo
el mundo sabe cuáles son sus responsabilidades y cómo otras áreas de la
organización dependen de su ayuda y experiencia con el fin de completar las tareas
asignadas. Ellos ven cómo su trabajo contribuye al éxito de la organización en su
conjunto y pueden enorgullecerse de sus contribuciones. Los potenciales conflictos
pueden ser reducidos cuando la alta dirección le solicita al gerente de departamento
o división que haga su contribución durante el proceso de fijación de objetivos. Las
personas son menos propensas a molestarse con los objetivos presupuestarios
cuando toman parte en su creación.

Creación de ventajas competitivas

La planificación ayuda a las organizaciones a obtener una visión realista de sus

fortalezas y debilidades actuales en relación con los principales competidores. El
equipo directivo observa las áreas donde los competidores pueden ser vulnerables y
luego elaboran estrategias de marketing para tomar ventaja de esas debilidades.
Observar las acciones de los competidores también puede ayudar a las
organizaciones a identificar las oportunidades que pueden haber pasado por alto,
como los mercados emergentes internacionales u otras oportunidades para
comercializar productos a grupos de clientes totalmente diferentes.

Uso eficiente de los recursos

Todas las organizaciones, grandes y pequeñas, tienen recursos limitados. El proceso
de planificación proporciona la información que necesita la alta dirección para
tomar decisiones eficaces sobre la manera de asignar los recursos de manera que le
permitan a la organización alcanzar sus objetivos. La productividad se maximiza y
los recursos no se malgastan en proyectos con pocas posibilidades de éxito.
Establecimiento de metas

Fijar metas que desafíen a todos en la organización para luchar por un mejor
rendimiento es uno de los aspectos clave del proceso de planificación. Las metas
deben ser agresivas, pero realistas. Las organizaciones no pueden permitirse sentirse
demasiado satisfechas con la forma en que están actuando ya que pueden ser
propensas a perder terreno frente a los competidores. El proceso de establecimiento
de objetivos puede ser una llamada de atención para los gerentes que se hayan
vuelto complacientes. La otra ventaja de la fijación de metas es cuando se comparan
los resultados previstos con los resultados actuales. Las organizaciones analizar las
variaciones más importantes del pronóstico y toman medidas para poner remedio a
las situaciones en las que los ingresos fueron inferiores al plan o los gastos
superiores.
Gestión del riesgo y la incertidumbre

La gestión de riesgos es fundamental para el éxito de una organización. Incluso las

empresas más grandes no pueden controlar el entorno económico y competitivo que
les rodea. Los acontecimientos imprevistos deben ser tratados con rapidez, antes de
que las negativas consecuencias económicas de estos eventos se vuelvan graves. La
planificación fomenta el desarrollo de los escenarios "¿qué pasaría si...?" en los que
los gerentes tratan de prever los posibles factores de riesgo y elaborar planes de
contingencia para hacer frente a ellos. El ritmo de cambio en los negocios es rápido
y las organizaciones deben ser capaces de adaptar velozmente sus estrategias a estas
condiciones cambiantes.
Trabajo en equipo

La planificación promueve el trabajo en equipo y el espíritu de cooperación.

Cuando se completa el plan y se comunica a los miembros de la organización, todo
el mundo sabe cuáles son sus responsabilidades y cómo otras áreas de la
organización dependen de su ayuda y experiencia con el fin de completar las tareas
asignadas. Ellos ven cómo su trabajo contribuye al éxito de la organización en su
conjunto y pueden enorgullecerse de sus contribuciones. Los potenciales conflictos
pueden ser reducida cuando la alta dirección le solicita al gerente de departamento o
división que haga su contribución durante el proceso de fijación de objetivos. Las
personas son menos propensas a molestarse con los objetivos presupuestarios
cuando toman parte en su creación.
Creación de ventajas competitivas

La planificación ayuda a las organizaciones a obtener una visión realista de sus

fortalezas y debilidades actuales en relación con los principales competidores. El
equipo directivo observa las áreas donde los competidores pueden ser vulnerables y
luego elaboran estrategias de marketing para tomar ventaja de esas debilidades.
Observar las acciones de los competidores también puede ayudar a las
organizaciones a identificar las oportunidades que pueden haber pasado por alto,
como los mercados emergentes internacionales u otras oportunidades para
comercializar productos a grupos de clientes totalmente diferentes.