PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y

FORMACIÓN DE SSA
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Ing. Douglas Colmenares.

Fecha: Firma: Fecha: Firma: Fecha: Firma:

CONTROL DE CAMBIOS
REV FECHA BREVE DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO PAGINAS SISTEMA DE
GESTIÓN DE LA
CALIDAD
1 04/08/2016 Cambio de logo Todas X
Cambio a Seguridad Salud Laboral y
2 31/05/2017 Todas X
Ambiente.
3 31/05/2017 Cambio de la codificación del Sistema de Todas X
Gestión de la Calidad de SYS a PRO-
SSA
1. OBJETIVOS
 Establecer los lineamientos para desarrollar y ejecutar las actividades de inducción y
formación en materia de Seguridad Salud Laboral y Ambiente al personal que ingresa a
SYSVENCOL.C.A.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para todos los trabajadores de SYSVENCOL.C.A.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIAS
 No aplica

4. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

4.1 Es responsabilidad del Supervisor de SSA elaborar el programa de inducciones

mensuales.
4.2 Es responsabilidad del Supervisor SSA realizar la inducción de SSA al personal de
SYSVENCOL.C.A.
4.3 Es responsabilidad de los delegados y delegadas de prevención de seguridad y salud
laboral, participar en la formación, revisión y aprobación del Programa Anual SSA.
4.4 Es responsabilidad del Comité de Seguridad y Salud Laboral, participar en la
elaboración, revisión y aprobación del programa de Formación e inducciones de SSA.
4.5 Es responsabilidad de los trabajadores participar activamente en los programas de
formación establecidos por SYSVENCOL.C.A.
5. TÉRMINOS DE REFERENCIAS

 Cultura de Prevención en Seguridad y Salud en el Trabajo: Es el conjunto de v

alores, actitudes, percepciones, conocimientos y pautas de comportamiento, tanto
individuales como colectivas, que determinan el comportamiento con respecto a la
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de una organización y que contribuyen a
la prevención de accidentes y enfermedades de origen ocupacional.
6. NORMATIVA

 Ley Orgánica de Prevención, Condición y Medio Ambiente de Trabajo (LOPCYMAT) y

su Reglamento.
 Norma Técnica Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo (NT-01- 2008).

7. ACCIONES Y PROCEDIMIENTO
7.1 Una vez que el trabajador ingresa a SYSVENCOL.C.A, el Analista de Personal de
Recursos Humanos, procede a desarrollar el Plan de Formación y Capacitación de
Personal FOR-HRD-014.
7.2 El Supervisor de Seguridad Salud Laboral y Ambiente, realiza la inducción de SSA
informando al trabajador de los aspectos relativos a la Seguridad Industrial, Salud
Laboral y ambiente, las políticas SSA SYSVENCOL.C.A, el trabajador debe llenar la
Constancia de divulgación de la política SSA (FOR-SSA-052).
7.3 Posteriormente el trabajador firma el registro que confirma que ha recibido la
Inducciones de Inducción de SSA firmar la Carta de Notificación de Riesgos (FOR-
SSA-050) y el registro de Notificación de Riesgos por Puestos de Trabajo (FOR-SSA-
051). como constancia de que le fue notificado los riesgos a los cuales estará
expuesto en el desempeño de sus funciones, de conformidad con lo establecido en la
LOPCYMAT. Esta notificación se hará una vez al año El departamento Recursos
Humanos mantendrá archivado estos registros en el expediente del trabajador.
7.4 El supervisor es responsable de orientar al nuevo trabajador (a), y se asegura de que
haya recibido y entendido las normas y procedimientos de Seguridad Salud Laboral y
Ambiente, además recibirá la inducción del Plan de contingencia y emergencia de
SYSVENCOL, C.A. PLA-SSA-001 de igual manera el trabajador llena el Ruta grama
del Personal FOR-SSA-032.
7.5 El personal de las subcontratistas al servicio de SYSVENCOL.C.A, Recibe la
inducciones de inducción de Seguridad Industrial (FOR-SSA-052), Seguridad Salud
 Laboral y Ambiente. Los registros debidamente firmados deben ser archivados por el
departamento de Seguridad Salud Laboral y Ambiente (SSA).

7.6 Formación operacional:

7.6.1 Los trabajadores reciben formación para el desarrollo de sus habilidades y
conocimientos para la ejecución segura de las actividades que desempeñan en
SYSVENCOL.C.A.
7.6.2 La formación interna es programada según el programa de inducción PRO-SSA-
002 bajo la responsabilidad del departamento de Seguridad Salud Laboral y
Ambiente, el departamento de Recursos Humanos se realiza con tópicos
dirigidos a satisfacer las necesidades de capacitación y adiestramiento del
 personal, tomando en consideración los procesos peligrosos presentes en la
actividad de trabajo.
7.6.3 En la formación externa, La gerencia de Recursos Humanos, contacta a
organizaciones tales como INCE, Universidades, instituciones, etc., solicitándole
la programación de sus cursos. El supervisor SSA realiza la programación de los
cursos correspondientes a Seguridad Salud Laboral y Ambiente (ver programa
de formación SSA FOR-SSA-052)
7.6.4 El departamento de Recursos Humanos elabora anualmente un Plan de Formación
y Capacitación de Personal FOR-HRD-014, siguiendo el Procedimiento de
Formación y Capacitación de Personal PRO-HRD-003.
7.6.5 El Comité de Seguridad y Salud Laboral participa activamente en el proceso de
revisión y aprobación del Programa de Formación. Su periodicidad estará sujeta
a la revisión del Comité de Seguridad y Salud Laboral y el Departamento de SSA
en función de las necesidades y demandas, de conformidad con lo establecido
 en la Norma Técnica, Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo (NT-01-
2008).
7.6.6 El supervisor SSA en conjunto con los supervisores de Operaciones imparten
formación acerca de los procedimientos inherentes a su actividad, considerando
los riesgos asociados al proceso de trabajo y las medidas preventivas que deben
implementarse, reforzando así los principios de la prevención. Esta formación se
detalla en el procedimiento (PRO-SSA-005) Análisis de Riesgos en el Trabajo.
7.7Inducciones de seguridad:

7.7.1 Con la finalidad de mantener una formación e información continua orientada a

desarrollar conciencia sobre la identificación de riesgos, prevención de eventos y
enfermedades profesionales en cada área respectiva de trabajo, el departamento
de Seguridad Salud Laboral y Ambiente elaborara un Programa Mensual de
inducciones SSA (FOR-SSA-007), el mismo es aprobado por la Gerencia
 Sysvencol. C.A, este contempla los tópicos que serán dictados diariamente en
cada centro de trabajo relacionados a la Seguridad Salud Laboral y Ambiente.
7.7.2 La Inducciones es divulgada por el Supervisor a cargo de las Operaciones,
Supervisor de Seguridad Salud Laboral y Ambiente, por trabajadores de la
empresa, exponiendo el tema a tratar de acuerdo al programa mensual.
7.7.3 El departamento de Seguridad Salud Laboral y Ambiente mantiene archivo de las
inducciones de seguridad dictadas, las mismas son registradas a través del
 Registro de Trabajo (FOR-SSA-009).Estas inducciones de seguridad se dictaran
2 veces por semana en la base y diariamente a todo el personal de actividades
específica, al inicio de la jornada de trabajo.

7.7.3.1 Proyección de videos y/o presentaciones.

 El departamento de Seguridad Salud Laboral y Ambiente Realiza la
proyección de presentaciones, videos relacionados al tema de Seguridad
 Salud Laboral y Ambiente, al personal tanto del área operativa como la
administrativa.
 Esta actividad tiene como objetivo informar y adiestrar al personal sobre
prácticas de trabajo seguro, riesgos presentes en los procesos, equipos de
protección personal y prevención de accidentes, entre otros.
  La proyección de videos es asistida por el Coordinador o Superintendente
de Seguridad Salud Laboral y Ambiente o por algún especialista invitado,
con la finalidad de que se analice y discuta el tema planteado en el video.

7.8 Certificación del personal

7.8.1 El departamento de Recursos Humanos es responsable de garantizar la
certificación del personal cuando se requiera, de acuerdo a los lineamientos de
SYSVENCOL.C.A, establecidos en el perfil de cargos del Manual de
Organización, y las exigencias de nuestros clientes, garantizando la ejecución de
los trámites necesarios con los organismos correspondientes.
 7.8.2 El Analista de Formación mantienen el listado actualizado del personal que
labora en la Empresa, con las certificaciones correspondientes y sus fechas de
vencimiento

8. REGISTROS

 Programa de Inducción SSA FOR-SSA-053

 Programa de Formación FOR-SSA-052
  Programa Mensual de Inducciones SSA FOR-SSA-007

9. FORMULARIOS

No aplica

10. ANEXOS

No aplica