Inscripción al RUC – Empresas

Registro Único de Contribuyentes - RUC

Es un padrón en el que deben registrarse los contribuyentes respecto de los tributos que
administra la SUNAT y constituye una base de datos cuya información es actualizada
permanentemente por los contribuyentes y por la misma SUNAT.
Este registro permite otorgar a cada persona, entidad o empresa un RUC que consta de 11
dígitos que es de carácter permanente y de uso obligatorio en todo trámite ante la SUNAT.
Para obtener su número de RUC deberá acercarse a cualquier Centro de Servicios al
Contribuyente cercano a su domicilio fiscal y presentar los siguientes documentos:

REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN PARA EMPRESAS

PERSONA NATURAL CON NEGOCIO (*) PERSONA JURÍDICA

SI LA DIRECCIÓN QUE SI LA DIRECCIÓN QUE

VA A REGISTRAR ES LA VA A REGISTRAR NO
MISMA QUE FIGURA EN ES LA MISMA QUE DNI del Representante Legal
EL DNI FIGURA EN EL DNI
Exhibir el original del Ficha o partida electrónica certificada por Registros
Exhibir el original DNI Públicos, con una antigüedad no mayor a treinta
del DNI (30) días calendario.

(Verificar requisitos adicionales según tipo de

contribuyente a inscribir).
Cualquier documento privado o público en el que conste la dirección del
domicilio fiscal que se declara.

(*) Consideradas también a las empresas unipersonales.

Si el trámite lo realiza una tercera persona, deberá presentar, adicionalmente:

REQUISITOS ADICIONALES

Presentar los siguientes formularios correctamente llenados y firmados por

el titular:

 Formulario 2119: Solicitud de inscripción o comunicación

Carta Poder con firma
legalizada notarialmente o
autenticada por fedatario de
SUNAT, que lo autorice
expresamente a realizar el
trámite de inscripción en el
RUC.
de afectación de tributos.
 Formulario 2046: Declaración de establecimientos anexos
(sólo en caso de requerir establecimiento adicional para sus
actividades).
Y además, para acreditar su representante en el RUC:
 Formulario 2054: Representantes Legales, Directores,
Miembros Del Consejo Directivo.
 Formulario 2054-Anexo: Domicilio de los Representantes
Legales.
Si la persona autorizada presenta una carta poder con firma legalizada notarialmente o
autenticada por fedatario de la SUNAT, facultándola a realizar el trámite de inscripción
en el RUC, no será necesario exhibir el documento de identidad original del titular del
RUC o de su representante legal, ni presentar la copia.
Importante: También debe obtener su Clave SOL a fin que pueda cumplir adecuada y
oportunamente con sus obligaciones tributarias.
Requisitos para obtener la Clave SOL
1. Si realizas el trámite de tu Clave SOL bastará con que exhibas tu Documento Nacional
de Identidad (DNI). Las personas que se identifican con documento de identidad distinto,
deben exhibir el original y presentar una fotocopia del mismo.
2. Si el trámite lo realiza una tercera persona, éste deberá presentar la Solicitud de Acceso
(*) con los Rubros I y II de dicha solicitud debidamente llenados y firmados por el
contribuyente o su representante legal acreditado en el RUC. Y la firma consignada en el
Rubro II "Trámite Realizado por un Tercero" deberá encontrarse legalizada por notario.
Adicionalmente, el tercero debe haber firmado el Rubro II de dicha solicitud y exhibir el
original de su documento de identidad vigente y presentar una copia del mismo en caso
sea distinto al DNI.
(*) Puedes descargar e imprimir la "Solicitud de Acceso" para obtener la Clave SOL.
También puedes pedirla en nuestras dependencias o Centros de Servicios al
Contribuyente a nivel nacional.
El Código de Usuario y la Clave SOL se entregan en un sobre sellado al ciudadano
solicitante o a su representante legal acreditado en el RUC, o al empleador del trabajador
del hogar o a la persona natural o su representante legal o al representante legal de la
sociedad conyugal o sucesión indivisa, o al tercero debidamente autorizado.
La Constancia de entrega de la Clave SOL debe ser firmada en señal de conformidad.

Los contribuyentes deben comunicar cualquier cambio que ocurra en los datos que figuran
en su RUC, dentro de los plazos legales señalados en las normas respectivas.

Recuerde que debe registrar o actualizar en el RUC sus datos de:

· Correo electrónico

· Número de teléfono celular

Plazos para modificar/actualizar datos del RUC:

El plazo para comunicar la modificación de domicilio fiscal es de un (1) día hábil. El plazo para modificar
o actualizar los demás datos registrados en el RUC de cinco (5) días hábiles de producidos los hechos.
La SUNAT podrá solicitar a los contribuyentes, con carácter general o particular y en las
condiciones y plazos que ésta determine, la actualización total de los datos contenidos en el
RUC.
Adicionalmente las entidades de la Administración Pública deben actualizar la información
relativa a sus representantes legales con una periodicidad anual, salvo que los mandatos se
hubiesen recortados a un tiempo inferior al mencionado por alguna circunstancia
excepcional.
Recuerde que: Para toda modificación o actualización de datos en el RUC los
representantes legales deberán identificarse con alguno de los siguientes documentos
según corresponda: Documento Nacional de Identidad (DNI), Carné de
Extranjería, Carné de Identidad emitido por el Ministerio de Relaciones
Exteriores, Pasaporte con calidad migratoria que permita la generación de rentas de fuente
peruana, Carné de Permiso Temporal de Permanencia (PTP).
Si a partir del año 2018, se inscribe al RUC por primera vez afectándose al Régimen
Especial, el Régimen MYPE Tributario o Régimen General, tendrá la condición de emisor
electrónico a partir del primer día calendario del tercer mes siguiente a su inscripción.
 Buscar y reservar el nombre de una empresa

La reserva de nombre es un paso previo a la constitución de una empresa. No es un trámite

obligatorio pero sí recomendable para facilitar la inscripción de la empresa en el Registro
de Personas Jurídicas de la Sunarp.

Durante la calificación de la Reserva de Nombre, el Registrador Público tiene que

verificar si existe alguna igualdad o coincidencia con otro nombre, denominación,
completa o abreviada, o razón social solicitados antes.

Requisitos
 DNI o Pasaporte. Si el representante legal es extranjero, debe presentar su Carné de
Extranjería vigente.

 Formulario de solicitud de Reserva de nombre de Persona Jurídica

Decide qué tipo de empresa vas a constituir.

Es importante tener claro cuáles son las diferencias entre cada tipo de empresa, tales
como: su organización, sus administradores y la forma como se conforma su capital.

Para ayudarte a decidir, puedes revisar el cuadro comparativo de tipos de razón

social. Luego, busca de manera referencial y gratuita si el nombre que quieres para tu
empresa está disponible. Finalmente, realiza el trámite de preferencia registral online.

RESERVAR EL NOMBRE
Con el formato de presentación que obtendrás tras realizar la reserva online, acércate a
la Oficina Registral correspondiente al domicilio de la Persona Jurídica para presentarlo
y efectuar el pago correspondiente. El costo del derecho de trámite es de S/ 20.00 .

También puedes hacerlo presencialmente:

Hazlo en 4 pasos:

1. Busca un nombre disponible

Acércate a la oficina registral de SUNARP más cercana o a un Centro de Mejor Atención

al Ciudadano MAC Callao, MAC Lima Norte y MAC Piura al Centro MAC Lima
Norte, MAC Callao o MAC Piura y solicita un formato de búsqueda de índice. La
búsqueda sirve para saber si el nombre que se quiere adoptar se encuentra disponible. La
tasa registral es de S/ 5.00 . El resultado se entrega en un promedio de 20 a 30 minutos.

2. Decide qué tipo de empresa vas a constituir

Es importante tener claro cuáles son las diferencias entre cada tipo de empresa, tales como
su organización, sus administradores y la forma como se conforma su capital. Para
ayudarte a decidir puedes revisar el cuadro comparativo de tipos de razón social.

3. Presenta tus documentos en la misma oficina de SUNARP

Presenta tu documento de identidad y el Formulario de solicitud de Reserva de nombre

de Persona Jurídica lleno. Este formato te permite colocar tres opciones de nombres. Si
el primer nombre está libre, te conceden la reserva. De lo contrario, el registrador realizará
la búsqueda del segundo nombre, y así sucesivamente hasta encontrar un nombre
disponible dentro de las 3 opciones que hayas indicado. Una vez que te dan una de las
opciones, las demás quedan descartadas.
4. Realiza el pago

El pago por la reserva del nombre es de S/ 20.00