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La Biblioteca del Archivo General de Indias:

de la tradición a la innovación

Mª Carmen Lozano Polo *


Resumen: La Biblioteca del Archivo General Abstract: The Biblioteca del Archivo General
de Indias cuenta con una larga tradición de de Indias: from tradition to innovation.
servicio y acceso a su rica y variada The Biblioteca del Archivo General de Indias
colección bibliográfica y documental al has a long tradition of service and
personal del Archivo y a los investigadores. accessibility to its rich and varied
Desde su creación en 1933 hasta la collections, that both the archive’s staff and
actualidad, la Biblioteca constituye una researchers can enjoy. Since its creation in
fuente de información de gran interés entre 1933, the library has been an important
los estudiosos y especialistas en América source of information to scholars of Spanish
española y su influencia postcolonial. America and its post-colonial influence.
Actualmente, sus fondos están accesibles a Now its collections can be accessed online
través del Catálogo Colectivo de Bibliotecas via the Union Catalogue of the National
de Archivos Estatales (CCBAE) gestionado Archives Libraries (Catálogo Colectivo de
por la REBAE (Red de Bibliotecas de Bibliotecas de Archivos Estatales – or CCBAE),
Archivos Estatales). Este artículo describe which is run by the National Archives
los inicios de la biblioteca y su devenir a lo Libraries Networks (Red de Bibliotecas de
largo del siglo XX, su adaptación a las Archivos Estatales – or REBAE). This paper
nuevas tecnologías ya entrado el siglo XXI, describes the foundation of the library and
el desarrollo y la gestión de su colección its evolution across the twentieth century,
bibliográfica, así como los procesos how it has adapted to new technologies in
habituales que se desarrollan en esta the twenty-first century, and the
unidad de información y su relación con una development and curation of its collections,
institución única en el mundo como es el as well as the day-to-day work of the library
Archivo General de Indias, custodia de un and its relationship to the Archivo General
patrimonio documental excepcional. de Indias, with its exceptional documentary
heritage.

Palabras clave: Biblioteca Archivo General de Indias, bibliotecas especializadas en


americanismo, catálogos colectivos de bibliotecas, CCBAE, REBAE
Keywords: Library of the General Archive of the Indias, Specialized Americanism libraries,
Unions catalogues, CCBAE, REBAE

LAS IMÁGENES DEL TIEMPO: DE LA CASA LONJA AL EDIFICIO DE LA CILLA (1933-2014)


En el proceloso mar de la gestión de la información en los centros especializados
en temática americanista, se encuentra la Biblioteca del Archivo General de Indias,
en adelante Biblioteca AGI.

*
Jefa de Sección Biblioteca Archivo General de Indias. Subdirección General de Archivos
Estatales, Ministerio de Educación Cultura y Deporte, España,  carmen.lozano@mecd.es

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Recibido 2014-10-24 Aceptado 2014-12-24
Mª CARMEN LOZANO POLO

Los informes elaborados por anteriores directores del Archivo General de Indias
revelan, en la memoria histórica del archivo, los primeros intentos de creación de
una biblioteca auxiliar a finales del siglo XIX1, comprendiendo sus fondos
aproximadamente unos 200 volúmenes. Este fondo, se incrementó con el paso del
tiempo gracias a las donaciones, como la efectuada en este siglo por Don Alfonso de
Borbón, que incluye ejemplares de los siglos XVI-XIX en los que se pueden apreciar
los exlibris de la biblioteca del Palacio de San Telmo, pertenecientes a la librería del
Duque de Montpensier e identificados en el Archivo General de Indias bajo la
denominación de “Colección Montpensier”.
En la colección Montpensier se incluyen obras de gran valor bibliográfico como el
“Vocabulario de la lengua castellana y mexicana” de Fr. Alonso de Molina de 1555, la
“Historia General de los hechos castellanos en las islas i tierra firme del Mar
Océano…” de Antonio de Herrera (1601) o “Historiadores primitivos de las Indias
Occidentales” de Andrés González Barcia (1749). Estas ediciones especiales otorgan
un valor singular a la colección patrimonial del Archivo General de Indias.
El impulso definitivo para la biblioteca del AGI vendría en el primer tercio del siglo
XX, con el advenimiento de la República, a través del Decreto de 11 abril de 19332 y
siendo director del archivo D. Juan Tamayo y Francisco (1932-1936).

“Art.4. Como elemento auxiliar y complementario se crea en el Archivo General de Indias una
Biblioteca especializada en asuntos de América, que se nutrirá de los siguientes fondos:

Con los de la Sección de Ultramar, que se hallan en la Biblioteca Nacional, para lo cual, el
Patronato de ésta adoptará las medidas oportunas.
a) Con las obras duplicadas que referentes a historia hispanoamericana o de Filipinas
existan en las Bibliotecas públicas servidas por el Cuerpo Facultativo de Archiveros,
Bibliotecarios y Arqueólogos; las cuales, en un plazo máximo de seis meses, enviarán,
previa notificación al Patronato de la Biblioteca Nacional, a los efectos del Fichero
Nacional, al Archivo de Indias
b) Con las obras que sobre estas materias se encuentren en las Bibliotecas procedentes
de los Colegios de la Compañía de Jesús, y
c) Con las que se adquieran mediante la consignación que a este efecto se fije

Art. 5º. El Ministerio de Instrucción Pública y Bellas Artes, de acuerdo con el Consejo de Ministros,
arbitrará los medios necesarios para la realización de los fines que se encomiendan por este Decreto,
al Archivo General de Indias
Dado en Madrid a once de Abril de mil novecientos treinta y tres.
Niceto Alcalá Zamora y Torres
El Ministro de Instrucción Pública y Bellas Artes.
Fernando de los Ríos Urruti”

Cuadro. Reproducción del Decreto publicado por la Gazeta de Madrid el 22 de abril de


1933 sobre la creación de la Biblioteca del Archivo General de Indias

1
Informe de Pedro Torres Lanzas. En Rodriguez Marín, Francisco. Guía Histórica y descripción
de los archivos, bibliotecas y museos arqueológicos de España que están a cargo del Cuerpo
Facultativo del Ramo. Sección de Archivos Históricos. Madrid: Tipografía de la Revista de
Archivos, Bibliotecas y Museos, 1916.
2
Gazeta de Madrid, nº 112, 22 de abril de 1933, Decreto de 11 de abril de 1993. Artículo 4 y 5.

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LA BIBLIOTECA DEL ARCHIVO GENERAL DE INDIAS: DE LA TRADICIÓN A LA INNOVACIÓN

La Junta de Intercambio y Adquisición de libros para Bibliotecas Públicas3, será el


organismo competente que acometerá la tarea de adquisición y acrecentamiento de
los fondos de la Biblioteca.
La ubicación de la biblioteca en la Casa Lonja hasta el comienzo de las obras de
remodelación y acondicionamiento de nuevos espacios para el Archivo General de
Indias entre los años 2000 y 2005, permitió su nuevo emplazamiento en el edificio
también remodelado conocido como la Cilla del Cabildo. Esta edificación levantada
por el cabildo catedralicio en el último tercio del siglo XVIII y destinado a “Cilla” en la
calle Santo Tomás, fue también sede durante algún tiempo del Museo de Arte
Contemporáneo, hasta su posterior remodelación dada la proximidad con el Archivo
y en consonancia con las referencias estéticas de la casa Lonja. Se realizaron una
serie de mejoras en la distribución de los espacios, comunicándose ambos edificios
por medio de un túnel que atraviesa la calle Santo Tomás. Como resultado de estas
obras, el Archivo General de Indias está dotado de dos edificios emblemáticos para
la historia de Sevilla, un espacio museístico destinado a las exposiciones y difusión de
su acervo documental y otro reservado a la atención al investigador, desde al que se
accede también a la biblioteca del AGI.

Imagen 1. Depósito de la biblioteca del AGI

El área de consulta de los catálogos de la biblioteca y el OPAC se encuentra a la


entrada del edificio, reservándose dos dependencias para el tratamiento técnico de
la colección y la información bibliográfica especializada demandada por los
investigadores y el personal técnico del archivo.
La instalación de la colección se localiza en los depósitos distribuidos en su mayor
parte a través del sistema “compactus”, a los que se accede a través de la planta

3
La Junta de Intercambio y Adquisición de libros para Bibliotecas Públicas creada por Decreto
en noviembre de 1931, era un organismo dependiente del Ministerio de Instrucción Pública y
Bellas Artes encargado de adquirir y dotar a las bibliotecas públicas de fondos bibliográficos
suficientes para llevar la lectura pública a una población sumida en el analfabetismo.

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sótano de este nuevo emplazamiento comunicado con la Lonja por medio de


pasadizos subterráneos que posibilitan la circulación de los fondos documentales y
bibliográficos.
LA COLECCIÓN BIBLIOGRÁFICA

En torno al año 1935, gracias a los procesos de descripción y catalogación


bibliográfica e instalación de los libros y documentos con sus correspondientes
signaturas para facilitar su localización en las estanterías, la colección ascendía a
4994 volúmenes. Durante este período se inició también la organización y
descripción de la colección hemerográfica de la biblioteca del AGI, una auténtica joya
de gran valor informativo para el análisis de la prensa periódica en España durante
dos siglos de gran transcendencia histórica como son el S. XVIII y el XIX. Esta
colección procede de los legajos documentales conservados en el Archivo.
Con el paso del tiempo, la colección bibliográfica de la biblioteca del AGI se ha
incrementado a través de los canales habituales de las adquisiciones bibliográficas
como la compra, el intercambio de publicaciones duplicadas en nuestros fondos con
otras publicaciones ofrecidas por las bibliotecas que forman parte de la Red de
Bibliotecas de Archivos Estatales, REBAE, junto a las publicaciones procedentes de
los convenios firmados por el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte4, en virtud
de los cuales los investigadores deben aportar dos ejemplares de los estudios
publicados en los que se haya consultado documentación del Archivo.
La biblioteca del AGI recibe a través de donación fondos privados y colecciones
aportadas por instituciones públicas, con la previa y pertinente valoración de la
Dirección del Archivo apoyada por el personal técnico bibliotecario, aportando una
mayor visibilidad y difusión a los estudios del americanismo y su relación universal
con España al formar parte de la colección bibliográfica del AGI. Contribuciones
particulares, además de la donación efectuada por Don Alfonso de Borbón, son
singulares y especiales las donaciones efectuadas por personalidades de relieve
como el diplomático Don Pedro Salvador de Vicente, el antropólogo e investigador
Daniel Barandiarán junto al último ingreso en abril de 2014 de la interesante
biblioteca privada del reconocido y prestigioso americanista Francisco Morales
Padrón.
Actualmente, el fondo de la biblioteca del Archivo General de Indias asciende
aproximadamente a 40000 volúmenes. El fondo bibliográfico está estructurado de la
siguiente manera:
- Fondo de carácter general, entre los que destacan publicaciones de carácter
monográfico, obras de referencia (catálogos, repertorios, inventarios, diccionarios,
guías temáticas, materiales especiales –microfichas, DVD, etc.).
- Fondo especial de separatas y folletos editados en países hispanoamericanos de
difícil acceso en otros centros de información, una valiosa herramienta de
información para los especialistas.
- Fondo de publicaciones periódicas especializadas en americanismo, historia
moderna de España, gestión documental, archivística y biblioteconomía: asciende a
1742 títulos (S.XX-XXI).

4
Orden Ministerial de 20 de enero de 1995

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LA BIBLIOTECA DEL ARCHIVO GENERAL DE INDIAS: DE LA TRADICIÓN A LA INNOVACIÓN

- El fondo patrimonial especial comprendido por libros antiguos e impresos de


archivos que datan de los siglos XV-XVIII y la colección especial hemerográfica
compuesta por 462 cabeceras de periódicos del S.XVIII-XIX.

EL PATRIMONIO BIBLIOGRÁFICO AMERICANISTA

La biblioteca del Archivo General de Indias incluye entre su colección bibliográfica


un interesante, aunque no muy voluminoso, fondo de impresos antiguos datados
entre el siglo XVI-XVIII, incluso del primer tercio del siglo XIX, que por sus
características tipográficas especiales, de encuadernación o la rareza en estas
ediciones, incidieron en la separación del mismo respecto del fondo general de la
biblioteca.
La administración indiana surgida en el siglo XVI creó todos los instrumentos
necesarios para hacerse más efectiva en los nuevos territorios. El Real y Supremo
Consejo de Indias, creado en 1524, emitía sus informes al rey apoyándose en la
valiosa información de libros y manuscritos que poseían sus representantes, los
consejeros, dotados de una cimentada solvencia intelectual. Con el transcurso del
tiempo, se formaron bibliotecas privadas5 que servían a la monarquía en la defensa
de sus intereses, bibliotecas de las que se tiene referencia gracias a los inventarios
elaborados por los “porteros salientes”6 cuando cesaban en el cargo,
referenciándose estas obras que abarcaban materias de carácter administrativo,
histórico, jurídico, económico, política, religión, tratados de geografía y
cosmografía.
La procedencia de este fondo especial es diversa, como se ha mencionado
anteriormente; en muchos casos fue la Junta de Intercambio y Adquisiciones de
Libros la entidad que adquirió e incrementó estos fondos a través de la compra,
complementando la colección bibliográfica con aquellas obras de interés para el
estudio de la historiografía y la historia de América. Esta colección está diferenciada
con la signatura L.A. (Libro Antiguo) y el siglo en el que fue impresa: L.A.S.XVI, L.A.
S.XVII, L.A.S.XVIII.
En 1978 la biblioteca del AGI recibe una interesante colección de impresos,
folletos y avisos insertos en los legajos del Archivo del General Camilo García de
Polavieja, depositado en el archivo por su familia. La mayor parte de este fondo
integrado en la colección bibliográfica, coincide con la estancia del militar en Cuba y
Filipinas (1876-1898).
A la riqueza documental aportada por los legajos, auténtico caudal de
información, hay que sumar los impresos de archivo, distinguidos con la signatura

5
En el año 1636 se insta a través de Ordenanzas Reales (art. 64 y 65) a la formación de un
archivo secreto donde se consignaran además de todos los documentos emitidos y remitidos
por el gobierno y la administración de ultramar, la conservación y control de todos aquellos
libros que versen sobre las materias indianas para localizar con mayor celeridad toda
información oportuna cuando sea requerida.
6
El portero del Consejo de Indias, también conocido como “repostero de estrados del
Consejo” es una de las figuras integrantes de la plantilla administrativa del Consejo de Indias.
Estaban dotados de un salario y para acceder al cargo debían ser nombrados a petición del
Consejo.

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I.A. (Impreso de Archivo) e identificados en el catálogo bibliográfico con la signatura


de procedencia del legajo en el que se encontraba inserto. Además de impresos de
archivo, la colección de periódicos antiguos, un total de 462 cabeceras de los siglos
XVIII-XIX, también diferenciada y descrita formando parte del fondo bibliográfico de
la colección de la biblioteca, aportan un valioso testimonio histórico y social de gran
interés para el estudio de la prensa periódica del momento.
Todos estos fondos están descritos en el Catálogo Colectivo de Patrimonio
Bibliográfico Español, CCPB, recurso electrónico de primera referencia en España
para localizar, entre otros materiales que forman parte de las colecciones
bibliográficas españolas, ediciones impresas entre el siglo XVI hasta la Ley de
Depósito Legal en España de 1958. En breve podrán consultarse en línea, tanto en el
CCPB como en el CCBAE,7 las descripciones bibliográficas del fondo antiguo y los
impresos de archivo de la colección bibliográfica que pertenece al fondo antiguo de
la Biblioteca del AGI.

¿UNA BIBLIOTECA HÍBRIDA?: ENTRE LA TRADICIÓN Y LA INNOVACIÓN

Una muestra de la combinación de herramientas tradicionales en la búsqueda y


gestión de la información, es su recuperación utilizando el catálogo tradicional en
fichas y el OPAC así como todos los servicios que se prestan desde el mismo a sus
diferentes usuarios. Han pasado varias décadas, y sin embargo, esta alternancia de
medios sigue vigente en nuestras bibliotecas, sin dar la espalda a las nuevas
herramientas en el mundo de la biblioteca 3.0.

Imagen 2. Pervivencia del catálogo tradicional en fichas y el OPAC en la biblioteca del AGI.

7
CCBAE: Catálogo Colectivo de la Red de bibliotecas de los Archivos Estatales que incluye las
descripciones catalográficas del Archivo General de Indias, Archivo General de Simancas,
Archivo Histórico Nacional, Archivo Histórico de la Nobleza, Archivo de la Corona de Aragón,
Archivo de la Real Chancillería de Valladolid, Archivo General de la Administración, Centro
Documental de la Memoria Histórica y la biblioteca del Centro de Información Documental
de Archivos. Disponible en línea: http://www.mcu.es/ccbae/es/inicio/inicio.cmd.

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En la biblioteca del AGI todavía perviven los catálogos impresos8 en fichas (el
catálogo de autores y obras anónimas, catálogo de materias, catálogo sistemático-
CDU, catálogo de títulos y el catálogo de lugares geográficos).
Hacia mediados de los años 80 se inició la informatización del Archivo General de
Indias, proyecto pionero en España en el que la biblioteca del AGI no podía
sustraerse a este nuevo contexto de automatización de todos los procesos
habituales, facilitados por la llegada de los primeros sistemas integrados de gestión
bibliotecaria, utilizando como norma de contenido las ISBD españolas y el formato
de intercambio de datos bibliográficos IBERMARC, en sus primeras versiones.
Los catálogos e inventarios que describían los documentos del Archivo,
publicados en papel, fueron digitalizados e integrados en el programa informático de
gestión documental y de digitalización de imágenes denominado Archidoc, conocido
desde entonces como el "Programa de Indias".
Como Sistema de Gestión Bibliotecaria, en un primer momento se adoptó el
programa Biblio 3000, para pasar en el año 2000 a migrarse a un nuevo Sistema,
conocido como Dibigib, de implantación actual en las bibliotecas que forman parte
de los Archivos Estatales españoles, adaptado a la normativa de descripción
bibliográfica vigente en España, con las ISBD consolidadas y el formato Marc 21,
además de los protocolos de comunicación y transmisión de datos bibliográficos
como el Z39.50.
En el panorama de las bibliotecas de los Archivos Estatales españoles surge en el
año 2005 un proyecto de cooperación bibliotecaria de gran interés, el proyecto
REBAE, materializado en la creación de un catálogo colectivo virtual (CCBAE) para
unificar y describir la colección bibliográfica conservada en las bibliotecas de los
ocho Archivos Estatales que dependen de la Subdirección General de los Archivos
Estatales, más la colección de la biblioteca del Centro de Información Documental de
Archivos (CIDA).
En el año 2006 entra en funcionamiento este catálogo colectivo, agrupando los
fondos de todas las bibliotecas integrantes de la red y permitiendo a su vez el
acceso abierto a través de Internet. Cada biblioteca cataloga sus propios fondos,
actualizándose el catálogo colectivo diariamente con las aportaciones de cada
centro. De otra parte, hay que observar que un recurso de información de estas
características es muy laborioso en lo que atañe a su mantenimiento y depuración
derivados del elevado número de datos que contiene, por ello es necesario efectuar
un control de calidad en la medida de lo posible que evite duplicidades en los
registros bibliográficos y reste coherencia a los datos bibliográficos. Para ello, el
consenso es imprescindible para trabajar en estos entornos de gestión y descripción
de datos, adoptándose políticas catalográficas comunes entre las bibliotecas
participantes de nuestra red REBAE.
La actual colección del CCBAE cuenta con unos 180.000 registros que incluyen
monografías, artículos de revistas y publicaciones misceláneas tanto españolas como
extranjeras, en todo tipo de soportes. Los fondos bibliográficos son altamente

8
Las descripciones bibliográficas de los catálogos manuales de la biblioteca han formado
parte del excelente trabajo de gestión de la biblioteca realizado por la anterior jefa de la
biblioteca del AGI, Dª María Teresa Molino García.

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especializados y agrupan diversas materias, todas ellas relacionadas con la historia,


la archivística y ciencias afines.

Imagen 3. Acceso al Catálogo Colectivo de la Red de Bibliotecas de Archivos Estatales

Las bibliotecas de los archivos estatales españoles se han visto inmersas en una
etapa de cambios fundamentales para la gestión de todos los servicios de
información que ofrecen estas grandes instituciones de la memoria, de ser conocidas
como bibliotecas auxiliares han pasado a convertirse en un servicio más dentro del
archivo, al extender y dar mayor visibilidad a todos los recursos de información no
sólo a la comunidad archivística, sino también a la comunidad de investigadores que
acuden a estos centros para investigar y publicar posteriormente sus estudios.

LOS SERVICIOS DE DIFUSIÓN COMO ELEMENTOS DINAMIZADORES


DE LA COLECCIÓN BIBLIOGRÁFICA

Entre los servicios que se prestan en la Biblioteca del AGI, además de los
habituales de información relativos a la normativa de funcionamiento, fondos
propios, utilización de los catálogos manuales en fichas impresas, consultas en el
OPAC, adquieren especial relevancia todos aquellos encaminados a facilitar la
difusión de la colección por medio del préstamo de libros y folletos tanto interno
como externo (Peña y Cámara 1958, 146), excluyendo la colección de referencia, las
publicaciones periódicas, los materiales especiales, y todas aquellas obras anteriores
al año 19589, que por su singularidad y valor la biblioteca estima oportuno excluir.
La información bibliográfica especializada para los investigadores y el personal
técnico del AGI constituyen una herramienta para la difusión de sus fondos a través

9
Fecha en la que entra en vigor la ley de Depósito Legal en España por la que se adoptan
medidas encaminadas a la conservación y al buen uso de las colecciones anteriores a esta
fecha, al tratarse de ejemplares únicos.

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de la elaboración de bibliografías temáticas especializadas en historia de América,


bio-bibliografías de americanistas con amplia representación de sus estudios en el
catálogo bibliográfico, disciplinas relacionadas con la historia de América y de
España, la archivística y la gestión documental de la información en el contexto
digital y de las tecnologías de la información. De esta manera, la elaboración de
recursos de información bibliográfica, en continuo proceso de actualización, son
difundidos a través de las alertas enviadas al personal técnico del AGI y a los
investigadores que estén realizando un estudio determinado, de manera presencial y
por correo-e.
En un momento de cambio constante como el que están viviendo las diferentes
unidades de información, entendidas como servicios transversales para las
instituciones culturales que demandan sus servicios, la dinamización y visibilidad de
la colección bibliográfica puede resultar atractiva realizando actividades de
formación de usuarios de tipo “La biblioteca del AGI en quince… o dieciséis
minutos”10. Estas sesiones informativas dirigidas al personal técnico del Archivo
General de Indias, han aportado otra perspectiva del tratamiento y la gestión de la
información, al explicarse los procedimientos habituales desarrollados en una
biblioteca especializada como es la Biblioteca del AGI, los recursos de información
disponibles y la necesidad de colaborar con todas las secciones del Archivo.

PARA TERMINAR

La Biblioteca del Archivo General de Indias es un servicio transversal de esta


institución, su misión es apoyar y ofrecer a los investigadores y al personal técnico
del Archivo todas las herramientas necesarias de información para sus estudios.
La visibilidad y difusión de sus fondos ha mejorado notablemente con el proyecto
de creación de un catálogo colectivo como el CCBAE, unificando todas las
descripciones bibliográficas de las fuentes de información localizadas en las
colecciones de las bibliotecas de los Archivos Estatales españoles. De esta manera, el
catálogo de nuestras bibliotecas se ha convertido en una auténtica ventana en el
contexto de las bibliotecas especializadas que ofrecen sus servicios en las
instituciones archivísticas españolas, preservadoras de la memoria histórica.
Al igual que ocurre con los fondos documentales del Archivo, la colección
bibliográfica recorre un período de más de tres siglos y desde el punto de vista
geográfico abarca todos los territorios sobre los que estos organismos indianos
(cuyos documentos custodia el Archivo) tenían competencia, no sólo los del
continente americano, sino también Filipinas. Por eso, la Biblioteca es una parte
esencial e inherente del Archivo General de Indias, único en su género a nivel
mundial11.

10
Las sesiones “La Biblioteca del AGI en 15… o en 16 minutos” tuvieron lugar el mes de
febrero de 2014 en el salón de actos del Archivo.
11
Los fondos documentales del Archivo General de Indias están siendo descritos y digitaliza-
dos en el Portal de Archivos Españoles, PARES, accesible en Internet: http://pares.mcu.es/.

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