3 Actividades de la Supervisión en Campo

3.1 Entrega del Sitio de la Obra

li. ¿Si el contrato establece fecha de inicio porque se realiza este acto?

 La primera actividad que se da en campo por parte de la Supervisión consiste en entregar físicamente al
constructor el sitio donde se realizará la obra.
 La Supervisión debe participar en la entrega física del sitio de la obra al superintendente de la empresa
constructora

lii. ¿Cuáles son las acciones que deben realizarse en este acto?

1. Diseñar el formato para Entrega de la Obra (FSO-20).

2. Diseñar la lista de verificación para el seguimiento y control de la
actividad (FSO-21).
3. Realizar la entrega del sitio de la Obra.
4. Vigilar que la entrega se haya ejecutado tal y como fue planeada
aplicando la lista de verificación de la actividad.
5. Recopilación de Evidencia de la ejecución de la actividad.

liii. ¿Cuáles documentos pueden entregarse al constructor en este acto?

 haciendo entrega -si fuera necesario- de actualizaciones a los estudios topográficos y de mecánica de suelos que
el constructor recibió para la presentación de su licitación, así como copias de permisos, y cualquier otro
documento que se requiera para iniciar los trabajos .
 proporcionando trazos, referencias, bancos de nivel y demás elementos que permitan iniciar adecuadamente los
trabajos.

liv. ¿Cuáles documentos puede elaborar el Supervisor en este acto?

 elaboración de una minuta y posible registro en la bitácora de obra,

 Formatos requeridos para realizar esta actividad
• FSO-20 Entrega del Sitio de la Obra: REGISTRO
• FSO-21 Entrega del Sitio de la Obra: LISTA DE VERIFICACIÓN

lv. ¿Debe realizarse el registro de este acto en la Bitácora?

 Si, los actos que tengan repercusión en los costos, especificaciones o tiempos de ejecución de la obra contratada
DEBEN REGISTRARSE en la bitácora.

3.2 Suministros, Personal, Equipo y Ejecución

3.2.1 Suministros

lvi. 1.- ¿Qué son los suministros?

 Son los materiales de consumo y/o de instalación permanente que requiere el proyecto, son propuestos por el
contratista y que se le realizan pruebas de laboratorio correspondientes pactadas en el contrato.

lvii. 2.- ¿Dónde puede el Supervisor obtener sus especificaciones y pruebas?

 De la revisión de los documentos del proyecto o en los documentos de licitación puede estar referenciado las
especificaciones generales de la dependencia para los materiales

lviii. 3.- ¿Qué es la ASTM Internacional? ¿Que puedo obtener de él?

  Una base de conocimientos sobre normas voluntarias por censo (AMERICAN SOCIETY FOR TESTING AND
MATERIALS), espesificaciones, características, métodos y procedimientos de medición de materiales en la
industria.

lix. 4.- ¿Cuáles son los documentos base para verificar los suministros?

 de la licitación y en especial la información plasmada en los programas del suministro de materiales y equipos de
instalación permanente propuestos por el contratista para la correcta ejecución de los trabajos.

lx. 5.- ¿Qué se hace si no cumplen lo especificado o programado?

 Se usa el recurso de la previsión, que solicita, recuerda o sugiere al contratista a tiempo el uso de planes de
adquisición y suministro de materiales requeridos, si no funciona debe optar por la aplicación de las medidas de
apremio o castigo contempladas en el contrato.

A. Acciones para cumplir con esta actividad

1. Diseñar el formato del Cronograma para registrar y actualizar las Actividades del Plan Subsidiario para la
Verificación de los Suministros

2. Diseñar el formato para registrar los requisitos de calidad y/o normas establecidas para los materiales

3. Identificar y documentar los requisitos de calidad y/o normas establecidas para los materiales

4. Diseñar el formato para registrar el cumplimiento del suministro, especificaciones y pruebas de los materiales

5. Diseñar la lista de verificación para el seguimiento y control de la actividad (FSO-25).

6. Realizar las actividades de acuerdo al Plan.

7. Vigilar que las actividades se estén ejecutando tal y como fueron planeadas aplicando la lista de verificación de la
actividad de acuerdo al programa

8. Corregir cualquier desviación significativa

9. Recopilación de Evidencia de la ejecución de la actividad.

B. Formatos requeridos para realizar esta actividad

• CRONOGRAMA

• ESTUDIO GENERAL

• REGISTRO DE CUMPLIMIENTO DE SUMINISTRO, ESPECIFICACIONES Y PRUEBAS

• LISTA DE VERIFICACIÓN

3.2.2 Personal y Equipo

lxi. ¿Cuáles son las características que se deben vigilar del personal?

 Que las cantidades y especialidades de personal propuestas por el contratista en el programa respectivo, sean
las que se están utilizando en la ejecución
 el Supervisor debe identificar y documentar los roles del personal, así como las responsabilidades y habilidades
de cada una de ellos, para confirmar la utilización y desempeño, su conocimiento especializado, destreza y
experiencia, ya

lxii. ¿Cuáles son las características que se deben vigilar del equipo?
  que se cumplan los programas de uso de equipo de construcción propuestos por el contratista en la licitación y
atender la cantidad y capacidad del equipo que utilice o que posea al menos la misma capacidad propuesta en
los análisis de precios y en la cantidad propuesta en el programa respectivo.

lxiii. ¿Cómo afecta la ejecución el uso de un equipo diferente al propuesto?

 Supervisor debe prevenir y en su caso aplicar las medidas de apremio o castigo contempladas en el contrato.

lxiv. ¿Cómo afecta emplear gente sin conocimientos y destrezas requeridas?

 podrá en riesgo la calidad y tiempos programados

lxv. ¿Qué se hace si no cumplen lo especificado o programado?

 el Supervisor debe prevenir y en su caso aplicar las medidas de apremio o castigo contempladas en el contrato.

3.2.3 Ejecución en Tiempo con Calidad

lxvi. ¿Cómo afecta al Costo y a la Calidad la ejecución en tiempo?

 Los recursos para completar la obra de acuerdo a los alcances serán suficientes.

lxvii. ¿Cómo afecta al Tiempo y a la Calidad el uso adecuado del dinero?

 La obra se realizara a tiempo y con los alcances requeridos

lxviii. ¿Cómo afecta al Costo y el Tiempo la ejecución con Calidad?

 Significa que se respetan los tiempos y utilizan recursos tal y como se programaron

lxix. ¿Cuáles son los factores para controlar el Tiempo de Ejecución?

 El contratista reciba los pagos de forma oportuna y los aplique en los rubros adecuados.
 Exista el adecuado suministro de los materiales y la disponibilidad del equipo y personal requeridos.
 La información técnica y legal se encuentre actualizada
 Existan condiciones de seguridad y higiene.

lxx. ¿Cuáles son los factores para el control de la Calidad?

 1-Cumplir con los requisitos. que todo el mundo "haga las cosas bien desde la primera vez
 2-prevenir
 3-El estándar de ejecución es cero defectos.
 4-Precio del incumplimiento de requisitos bajo(menores gastos por hacer las cosas mal)

lxxi. ¿Qué es una estimación?

 Una estimación es la valuación de trabajos ejecutados en un periodo determinado presenta para autorización de
pago en la cual se aplican los precios, valores o porcentajes establecidos en el contrato en atención a la
naturaleza y características del mismo, considerando, en su caso,
 La amortización de los anticipos,
 Los ajustes de costos,
 Las retenciones económicas,
 Las penas convencionales y las deducciones;
 valuación de los conceptos que determinar el monto de los gastos no recuperables en caso de suspensión,
rescisión administrativa o terminación anticipada de los contratos

lxxii. ¿Cuál es la periodicidad máxima para su presentación?

  No mayor de un mes

lxxiii. ¿Qué tipos de estimaciones se pueden elaborar?

 De trabajos ejecutados;
 De pago de cantidades adicionales o conceptos no previstos en el catálogo original del contrato;
 De gastos no recuperables a que alude el artículo 62 de la Ley, y
 De los ajustes de costos.

lxxiv. ¿Qué documentos de soporte deben contener?

 El contratista dentro de 6 días naturales siguientes a la fecha de corte en el contrato, los documentos:
 Números generadores;
 Notas de Bitácora;
 Croquis;
 Controles de calidad, pruebas de laboratorio y fotografías;
 Análisis, cálculo e integración de los importes correspondientes a cada estimación;
 Avances de obra, tratándose de contratos a precio alzado, e
 Informe del cumplimiento de la operación y mantenimiento

lxxv. ¿Qué conceptos adicionales puede incluir una estimación de trabajos?

 Residencia plazo de 15 dias naturales, pagarse a plazo no mayor de 20 dias naturales después de su autorización,
residente consta en la bitácora la fecha en que se presenta las estimación, etc

3.4 Bitácora y Minutas de Trabajo

lxxvi. ¿Qué es la Bitácora Electrónica?

 La Bitácora es el instrumento técnico que, por medios remotos de comunicación electrónica, constituye el medio
de comunicación entre las partes de un contrato de obra pública o de servicios relacionados con la misma, en
donde se registran los asuntos y eventos importantes que se presentan durante la ejecución de los trabajos.

lxxvii. ¿Qué tipos de eventos deben registrase en ella?

 Eventos importantes durante la ejecucion del trabajo, bitácora en el sistema. Es el representante por parte del
gobierno. Tiene facultad para crear, firmar, abrir y cerrar las notas y establecer seguimientos a las mismas,
además puede configurar el servicio de alertas y mensajes de la(s) bitácora(s) asignada(s). Así mismo,
administrar los catálogos de temas y fases.

lxxviii. ¿Cuándo se usa la Minuta de Trabajo?

 En el momento de la audiencia por una persona designada, que se realiza en el registro de la reunión y
posteriormente la distribuye a los participantes. Es el expediente escrito de una reunión o junta de acuerdo al
RLOP se elabora para consignar asuntos analizados, problemas y alternativas vistos en las juntas.

lxxix. ¿Qué se registra en la Minuta de Trabajo?

 La función principal es registrar las decisiones tomadas todas,

lxxx. ¿Dónde registrar asuntos legales, Bitácora o Minuta de Trabajo?

 Cuestión legal como un conflicto de interés potencial en la minuta

3.5 Seguridad, Higiene y Limpieza

lxxxi. ¿Qué es un riesgo de seguridad por actividad?

  Que un peligro existe en una actividad determinada, durante un periodo definido y ocasione un incidente con
consecuencias factibles de ser estimadas.

lxxxii. ¿Cuáles son algunos ejemplos de riesgos de seguridad por actividad?

 Transporte: Choques, colisiones, volcado

 Metalmecánica: Quemaduras, golpes
 Construcción: Caídas, golpes, quedar atrapado / sepultado
 Minería: Derrumbes, explosiones
 Servicios: Choque, colisiones, caídas

lxxxiii. ¿Qué es un riesgo incorporado?

 Que no es propio de la actividad si no que es producto de conductas poco responsables de un trabajador,

asumiendo otros riesgos con tal de conseguir algo.

lxxxiv. ¿Cuáles son algunos ejemplos de riesgos incorporados?

 ganar tiempo, terminar antes el trabajo para destacar, demostrar a sus compañeros que es mejor, etc., por
 ejemplo:
• Clavar con unas pinzas o llave y no con un martillo.
• Subir a un andamio sin amarrarse
• Levantar pesos grandes sin doblar las rodillas.
• Levantar o transportar sobrepeso
• Transitar a exceso de velocidad
• Trabajar en una máquina sin protección en las partes móviles

lxxxv. ¿Cuál es el beneficio de aplicar reglamentos de esta índole?

 que ayuden a mantener el lugar de trabajo en las condiciones más favorables de seguridad, higiene y limpieza
para la correcta ejecución de los mismos.