Ahorro de Energía

3.4 Control de Gestión Energética

La coordinación del programa para el uso racional de la energía opera bajo

condiciones que varían continuamente, lo cual requiere una revisión constante de la
totalidad del programa, así como de una nueva valoración periódica de sus partes
respecto a la contribución que cada una de ellas presta.

Para la Administración de Energía, en donde se desarrolla un ambiente de innovación

y una estructura altamente técnica, se recurre a un sistema de planificación y control
para la gestión diaria de su programa, que debe centrar la atención en los siguientes
elementos esenciales:

1. Definición del proyecto.

2. Planificación de la cartera de proyectos.
3. Planificación del proyecto.
4. Información y técnicas de control.
5. Gestión de los recursos.

1. Definición del proyecto

Es la definición clara del objetivo que se pretende conseguir donde inicia un

proyecto y respecto al cual se establecerá la medida del éxito. Puesto que el
éxito, en último término, descansa en la disminución, mejor uso o uso óptimo de
la energía, hay que definir claramente los objetivos en términos de la cantidad
de energía o utilidades a que se pretende llegar, aunque vayan modificados por
la valoración de dichas necesidades según la probabilidad de lo que pueda
conseguirse técnicamente en la práctica.

2. Planificación de la Cartera de Proyectos

La cartera de proyectos de la coordinación del URE (uso racional de la energía)

estará compuesta por un conjunto de proyectos grandes y pequeños; unos por
iniciarse y otros por finalizar; cada uno de éstos requiere de una asignación de
recursos, frecuentemente escasos, en función de sus propias características.
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Dado este continuo manejo de proyectos, la cartera es una continua variación

tanto en número como en recursos requeridos.

El objetivo de una planificación de la cartera de proyectos es esencialmente

obtener el flujo de nuevos procesos o mejoras para conseguir el objetivo general
que se persigue con un programa de esta índole y, por supuesto, en el
momen-to en que sea preciso. Esto debe conseguirse dentro de los límites que
marca el presupuesto asignado. De esta forma, es vital planificar la cartera de
proyectos, de suerte que los recursos disponibles se utilicen en forma óptima y
el avance de los proyectos no se vea afectado por falta de recursos.

3. Planificación del Proyecto

La planificación del proyecto tiene como finalidad marcar las etapas de

desarrollo, el período de ejecución y con ello estimar los costos de cada tarea y
los recursos necesarios. Como primer paso se realiza una planificación general,
de suerte que ésta sea tan flexible como sea posible, es con el objeto de
acoplarlo a las exigencias impuestas por los otros proyectos, de manera de
asegurar que las necesidades de cada tipo de recurso queden dentro de niveles
adecuados.

Con frecuencia, se presentan dificultades y se requiere modificar los planes

iniciales para ajustar las necesidades de recursos totales; a veces esto se puede
conseguir con una nueva programación de las etapas del proyecto sin
necesidad de cambiar la fecha de terminación; otras veces no hay más remedio
que alargar la duración para evitar interferencias entre los proyectos.

4. Información y Técnicas de Control

Uno de los parámetros más importantes para el control de un proyecto es la

información que se obtenga durante el desarrollo de este. Los sistemas de
control se basan en una comparación entre la información de la realidad actual
y un estándar prestablecido y exigido por el plan.

Los estándares para un proyecto que constituyen las bases de un buen control
son:
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 Criterios de valoración del proyecto y las estimaciones o Hipótesis en que se

fundamentó su selección.
 La definición propia del proyecto (objetivos).
 El plan del proyecto.

Los estándares antes mencionados deberán estar debidamente

fundamentados, sin ello será muy difícil llevar a cabo un control eficaz. Además,
es primordial que estén disponibles en todo momento, pues su ausencia es la
causa más frecuente de descontrol.

5. Gestión de Recursos

La asignación de recursos a los proyectos requiere de consideraciones

espe-cíficas de cada uno de ellos. Esto lleva a la necesidad de realizar una
gestión óptima. Aunque difícil de conseguir, la gestión deberá realizarse en
función de la información que se tenga y de las prioridades que haya establecido
en función de la estrategia seleccionada.

Como se ha visto anteriormente, la asignación de recursos deberá distribuirse

entre varios proyectos dentro de los que se encuentran proyectos de mayor
riesgo y con tiempos de desarrollo diferentes. De esta forma habrá que prever,
con base en el presupuesto otorgado, material, equipo y personal disponible,
una distribución tal que:

 No se subutilice el personal.
 Se desarrollen armónicamente los proyectos actuales.
 No provoque retrasos costosos.
 No se subutilice el equipo existente.
 No se abandonen proyectos por falta de presupuesto.
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Bibliografía

Ambriz, JJ.y Romero, H. (1993). Administración y Ahorro de Energía (1ª Ed.).

México: Universidad Autónoma Metropolitana.