BALANCE GENERAL

Presenta la situación financiera del ente económico a una fecha determinada. Debe prepararse como
mínimo una vez al año, al cierre de cada período contable, pero para usos administrativos y por
requerimientos legales se suele preparar para períodos más cortos: mensual, trimestral o semestral.

El balance general cumple con dos propósitos fundamentales: ofrecer información a usuarios externos
del ente económico y como fuente de información a los administradores de la empresa para la toma de
decisiones.

Elementos del balance general-. El decreto 2649 de 1.993 establece los elementos de los estados
financieros, siendo para el balance general los siguientes: activo, pasivo y patrimonio.

El activo es la representación financiera de los recursos obtenidos por la empresa o el ente económico,
como resultado de eventos pasados, de cuya utilización se espera que fluyan beneficios futuros.

El pasivo es la representación financiera de una obligación presente de la empresa o ente económico,

derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro deberán transferirse
recursos o proveer servicios a otros entes.

El patrimonio es el valor residual de los activos del ente económico, después de deducir todos sus
pasivos.

Para el análisis de la información contable contenida en los estados financieros, se debe presentar el
balance general debidamente clasificado en la parte corriente y la parte no corriente, según el grado de
realización de los activos y de exigibilidad de los pasivos.

Activos corrientes. Esta conformado por el disponible y todos aquellos bienes que se puedan realizar,
vender o consumir en un período inferior a un año. Los bienes incluidos son: caja, bancos, cuentas de
ahorro, inversiones temporales, deudores, inventarios y los gastos pagados por anticipado.

Activos no corrientes. Aparecen los recursos que son convertibles en efectivo en un plazo superior a un
año. Los bienes incluidos son: inversiones permanentes, las propiedades, planta y equipo, los activos
intangibles, los cargos diferidos, otros activos y las valorizaciones.

Pasivos corriente. Esta formado por las obligaciones del ente económico con terceros, las cuales deben
cubrirse en un término inferior a un año.

Las obligaciones incluidas por orden de exigibilidad son: obligaciones financieras, proveedores, cuentas
por pagar, impuestos, gravámenes y tasas, obligaciones laborales, pasivos estimados y provisiones,
pasivos diferidos y otros pasivos.

Pasivos a mediano y largo plazo. También llamado pasivo no corriente esta formado por las obligaciones
del ente económico con terceros, cuya exigibilidad es superior a un año y están formados por los mismos
grupos de los pasivos corrientes, sólo que su vencimiento es mayor a un año. La parte corriente de los
pasivos a largo plazo debe ubicarse dentro del balance general como pasivos corrientes.

La presentación del balance general clasificado es:

• Nombre e identificación del ente económico

• Identificación o nombre del estado.
• Período (s) al cual (es) corresponde.
• El contenido de los elementos del estado debidamente clasificados.

A continuación se presenta un balance general clasificado:

 ALFA LTDA

BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DEL AÑO 06

ACTIVO
Corriente
Disponible
Caja 300.000
Bancos y cuentas de ahorro 46.896.655
Inversiones temporales 3.000.000
Cuentas por cobrar. Clientes 15.065.000
Menos provisión clientes (753.250)
Cuentas por cobrar clientes neto 14.311.750
Cuentas por cobrar socios 1.000.000
Inventario de mercancías 14.150.000
Total activo corriente 79.658.405
No corriente
Propiedades, planta y equipo
Equipo de oficina 5.000.000
Menos: Depreciación acumulada (83.334)
Equipo de oficina neto 4.916.666
Total propiedades planta y equipo 4.916.666
Diferidos y otros activos:
Intereses pagados por anticipado 537.805
Valorización de inversiones 216.000
Total otros activos 752.805
Total activo 85.327.876
PASIVO
Corriente
Obligaciones financieras 5.000.000
Proveedores nacionales 16.215.000
Impuestos por pagar 4.762.155
Obligaciones laborales 562.700
Total pasivo 26.539.855
PATRIMONIO
Capital Social 40.000.000
Superávit de capital 216.000
Reserva legal 3.000.000
Revalorización patrimonio 5.500.000
Utilidad del ejercicio 10.072.021
Total patrimonio 58.788.021
TOTAL PASIVO PATRIMONIO 85.327.876