LAS TIC´S MÁS USADAS EN LA CONTABILIDAD El sistema contable de cualquier

empresa independientemente del sistema contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos
básicos:
 Registro de la actividad financiera
 Clasificación de la información
 Resumen de la información
Los pasos que se han descrito son en los que el software contable puede simplificar
tareas, reduciendo de esta manera costos y tiempo el procesamiento de toda esta
información y procurando una mayor seguridad en los resultados.

CARACTERÍSTICAS DEL SOFTWARE CONTABLE

 Flexibilidad.
 Compatibilidad
 Fácil manejo.
 Seguridad.
 Uniformidad.
 Reportes Básicos Requeridos
 Opciones Avanzadas

Las TIC"s más usadas en Contabilidad

1 Aspel: Es una empresa dedicada al diseño y desarrollo de sistemas administrativos que
facilitan a las Micro, Pequeñas y Medianas empresas la toma de decisiones.
Aspel le ofrece estadísticas, consultas, graficas y reportes de alto nivel creados para
colaborar en la oportuna toma de decisiones y desarrollo de estrategias comerciales.
2 ASPEL COI
Más que nada este mantiene la información actualizada al mismo tiempo que la procesa y la
integra contablemente y también dentro del ámbito fiscal da a sus empresarios información
de mucha utilidad para su estado financiero así como hacer oportunamente las declaraciones
fiscales.Otra característica que tiene es que calcula la depreciación de los activos
fijos interactúa con los demás sistemas aspel lo que nos lleva a una mayor eficiencia dentro
de nuestra administración.
Mas que nada en este sistema puedes controlar la información sobre tus
 Catálogos de cuentas
 Catálogo de activos
 Catálogo de pólizas
Te apoya con sus consultas y reportes para la toma de decisiones
 Balance general y estado de resultados.
Balanza de comprobación y auxiliar (mensuales y anuales).
Conciliación de activos y depreciación y evaluación de activos fijos.
Diario general y libro mayor.
Se pueden manejar sin costo adicional hasta 99 empresas cuenta con la modalidad de un
usuario adicional, reduciendo a su vez los costos.

3 ASPEL-COI 5.0
En esta nueva versión se incluye el manejo de comprobantes fiscales digitales y
nuevas herramientas que permiten la máxima explotación de lainformación de forma muy
sencilla.
Otra funciones
 Catalogo de cuentas.
 Hasta 20 dígitos y 9 niveles, en el número de cuenta.
 Manejo de hasta 999 centros de costos (departamentos).
 Consulta actualizada de saldos y auxiliares.
 Versatilidad para definir las características de las
cuentas: naturaleza (acreedora o deudora), además de manejo de cuentas de
contrapartida diario para todas las cuentas.
 Determinación de saldo promedio diario para todas las cuentas.
 Pólizas.
 Fácil captura:
 Copiando y pegando a partir de otras pólizas.
 Utilizando e catalogo de conceptos.
 Mediante las cuentas de contrapartida y de cuadre.
 Integrando pólizas de diferentes empresas y las recibidas por correo
electrónico.
 Manejo de pólizas de diferentes para registrar movimientos frecuentes.
 Actualización automática de saldos contables en todos los periodos
cuando se realiza cambios en pólizas registradas en meses anteriores (traspaso).
 Auditoria de pólizas que impide modificaciones posteriores.
 Facilidad para asociar y visualizar cualquier documento, como
comprobantes de póliza, inclusive también pueden ser comprobantes fiscales digitales
tales como las facturas electrónicas,
 Numero de pólizas con folios numéricos y alfanuméricos.
 Auxiliares
 Consulta desde el catalogo de cuentas.
 Exportación a Microsoft Excel y actualización automática en el
momento en el cual se modifique aspel.
 Activos.
 Calculo de la depreciación contable y fiscal de acuerdo a la LISR.
 Determinación del impuesto al activo.
 Creación automática de pólizas al dar de alta, baja o depreciar activos.
 Seguimiento al mantenimiento y seguros de los activos.
 Expediente completo de los activos incluyendo datos de ubicación
y observación sobre los mismos.
 Multimoneda.
 Control de saldos de las cuentas contables y activos en moneda
extranjera.
 Registro del tipo de cambio en la captura de polizas.
 Captura de pólizas en otras monedas y conversiones automáticas de los
montos a la moneda contable.
 Generación automática de la póliza de ajuste por ganancia o perdida
cambiaria.
 .consultas y reportes.
  Balanza de comprobación acumulada por los movimientos y saldos de
más de un periodo.
 La balanza mensual y acumulada se puede obtener por uno o varios
departamentos.
 Acceso a la información relacionada al concepto que se este
consultando sin necesidad de abrir mas periodos o cambiar de periodo.
 Generación de hojas de cálculo personalizadas exportando
a Microsoft Excel la información contable.
 Envió de pólizas, consultas y reportes por correo electrónico.
 Hojas de cálculo financieras.
 Aspel para facilitar la definición de hojas de cálculo instala una barra
de tareas adicional en Microsoft Excel que permite elaborar y adecuar las hojas de
cálculo del sistema.
 Procesos
 Cierre o auditora de periodos.
 Determinación del "ajuste anual por inflación"
 Consolidación de las empresas.
 Mes de ajuste para procesos extraordinario.
 Características generales del producto.
 Base de datos en español en formato paradox® y posibilidad de uso en
formatos Dbase® MS-SQL® Oracle® y DB2®.

4 ASPEL PROD
Con este la compañía puede:
 Manejar a través de hojas de costos, las materias primas, mano de obra,
y otros insumos de cada producto terminado.
 Determinar la cantidad de materia prima requerida para la fabricación
de un producto terminado.
 Calcular los costos estimados antes de fabricar un producto.
 Conocer en cuanto tiempo se podrá tener producto terminado con base
en el periodo de producción definido.
 Dar seguimiento necesario a las órdenes de producción.
 Asignar elementos de control a los productos terminados, como
números de serie, clave de lotes y fecha de caducidad.
 Generar una agenda de producción.
 Mantener la seguridad de la información con claves de acceso al
sistema.

5 ASPEL-PROD 2.0
Más que nada permite la planeación y control de los procesos de fabricación de la
empresa te asegura una administración de costos de inventarios. Se conecta con ASPEL-
SAE 4.0 del cual obtiene materia prima para poder realizar los procesos de producción y
así poder actualizar el inventario con productos terminados.
 Maneja a través de hojas de costos, las materias primas, mano de obra
y otros insumos de cada producto terminado.
 Determinar la cantidad de materia prima requerida para la fabricación
de un producto.
 Calcular los costos estimados antes de fabricar un producto
 Conocer en cuanto tiempo se podrá tener un producto terminado, con
base en el periodo de producción definido.
 Dar seguimiento necesario a las órdenes de producción.
 Asignar elementos de control a los productos terminados, como
números de serie, clave de lotes y fecha de caducidad.
 Generar una agenda de producción.
 Mantener5 la seguridad de la información con claves de acceso al
sistema.

6 ASPEL NOI
Se encarga de automatizar el control de todos los aspectos de la nomina contando con la
legislación fiscal y laboral vigente es la mas recomendable para las micros, pequeñas y
medianas empresas por lo que podemos estar seguros de que los cálculos que realiza el
sistema esta apegado a las leyes.
Ventajas
 Es el apoyo en el cálculo de los impuestos así también los procesos
fiscales que cualquier empresa debe cumplir.
 Permite el manejo de la información de FONACOT.
 Aumenta la capacidad de almacenar información referente a los
trabajadores.
 Realiza operaciones de finiquitos.
 Busca los trabajadores por nombre.
 Facilita el control de la información de tu nomina y de tus trabajadores.
 Cuenta con siete catálogos principales trabajadores, percepciones y
deducciones, departamentos, puestos, tablas del sistema, calendarios, y tipos de faltas.
 Facilita la captura de la información procesamiento de la misma y la
obtención de una gama de reportes: nomina, movimiento por trabajador, movimientos
por percepción, departamento, deposito de pago de nomina, horas extras, impuesto
mensual, recibos de nomina, impuesto anual, lista de raya, pensiones y otros.
 Localiza rápidamente un registro en particular o seleccionar
información de un mismo tipo, esto se hace por los procesos de búsqueda y filtrado.
 La exportación de los datos se puede actualizar automáticamente cada
vez que ingreses a programas como ASCII Delimitado, Lotus 123 ®, Paradox ®,
Excel ®, HTM, y Dbase ®, gracias al intercambio dinámico de datos.
 Puedes establecer un enlace electrónico con los bancos mas
importantes del país, de manera que estos emitan el pago correspondiente a la nomina
de tus trabajos. Jami