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Núcleo de Anzoátegui
Departamento de Administración
1.- DEFINICIÓN:
Dictan las instrucciones o base para la presentación de los estados financieros de orden general,
intentando el logro de un aseguramiento en cuanto a la comparabilidad en los estados financieros
presentados en periodos anteriores de la propia entidad, así como también de los presentados en
otras entidades.
3.- IMPORTANCIA
Porque la falta de uniformidad impide a los inversores, analistas y otros usuarios comparar
fácilmente los informes financieros de empresas que operan en diferentes países, aunque sea
dentro del mismo sector. Esta condición es necesaria en un mundo financiero globalizado donde
existen mercados comunes para inversores, por consiguiente es pertinente disponer de una
información financiera objetiva, confiable, transparente y de alta calidad.
4.- APLICACIÓN
Abarca a todos los estados financieros de propósito general que hayan sido preparados y
presentados de acuerdo con los estándares o Normas Internacionales de Información Financiera
en todas las entidades, con igual obligación para los estados financieros consolidados o separados.
Sin embargo, no es aplicable en los estados financieros intermedios condensados, ni en los
estados financieros diferentes a aquellos de propósito general, pudiendo adaptarse a entidades
que no mantengan intención de lucro, en los sectores priva dos, públicos o de gobierno y en
concordancia con la Norma Internacional de Contabilidad Nº 32, algunos fondos mutuales y
algunas entidades cooperativas
Una entidad debe preparar sus estados financieros (excepto el estado de flujo del efectivo) en
base a la hipótesis contable del devengo.
Según la hipótesis contable del devengo, las transacciones y demás sucesos económicos se
reconocen cuando ocurren (y no cuando se recibe o paga efectivo u otro medio liquido
equivalente) registrándose en los libros contables e incluyéndose en los estados financieros de los
ejercicios con los cuales están relacionados. Los gastos se reconocen en la cuenta de resultados
sobre la base de una asociación directa entre los costos incurridos y la obtención de las partidas
correspondientes de ingresos (correlación de ingresos y gastos). No obstante, la aplicación del
principio de correlación no permite el reconocimiento y registro, en el balance, de partidas que no
cumplan con la definición de activos o pasivos.
Al preparar los estados financieros, la gerencia debe realizar una evaluación sobre la
posibilidad de que la empresa continúe en funcionamiento. Los estados financieros deben
prepararse a partir de la hipótesis de empresa en funcionamiento, a menos que la gerencia, o bien
pretenda liquidar la empresa o cesar en su actividad, o bien no exista una alternativa realista de
continuación salvo que proceda de una de estas formas. Cuando la gerencia, al realizar esta
evaluación, sea consiente de la existencia de incertidumbres importantes, relativas a sucesos o
condiciones que pueden aportar dudas significativas sobre la posibilidad de que la empresa, siga
funcionando normalmente, debe revelarlas en los estados financieros. En el caso de que los
estados financieros no se preparen sobre la hipótesis de que la empresa esta en funcionamiento,
tal hecho debe ser objeto de revelación explícita, junto con las hipótesis alternativa sobre las que
han sido elaborados y las razones por las que la entidad no puede ser considerada como una
empresa en funcionamiento.
Comprensibilidad
Una cualidad esencial de la información suministrada en los estados financieros es que sea
fácilmente entendible a los usuarios.
No obstante no debe dejarse de incluir información sobre temas complejos y relevantes para la
toma de decisiones por la mera razón de que sean fácil de comprender.
Relevancia
Cuando no haya requerimientos específicos, se deben desarrollar políticas que permitan que la
información que se presente sea relevante para la toma de decisiones de los usuarios.
Materialidad
Cada partida que posea la suficiente importancia relativa debe ser presentada por separado en
los estados financieros. Las partidas de importes no significativos deben aparecer agrupadas con
otras de similar naturaleza o función.
Cada tipo de partidas materiales deben presentarse por separado en los estados financieros.
Las partidas de distinta naturaleza o función deben presentarse por separado salvo que sean
inmateriales.
Comparabilidad (Uniformidad)
A menos que una norma internacional de contabilidad permita o exija otra cosa, la información
comparativa, respecto del ejercicio anterior, debe presentarse para toda clase de información
numérica incluida en los estados financieros. Los datos comparativos deben incluirse también en
la información de tipo descriptivo y narrativo, siempre que ello sea relevante para la adecuada
comprensión de los estados financieros del ejercicio corriente.
La presentación y clasificación de las partidas en los estados financieros deben ser conservadas
de un ejercicio a otro a menos que:
sea obligado realizar el cambio por causa de la aparición de una Norma Internacional de
Contabilidad o de una interpretación emitida por el comité de interpretaciones.
La presentación y clasificación de la información debe ser mantenida de un periodo a otro, a no
ser que:
Un cambio sea requerido por las (NIC/NIIF) o por las interpretaciones del SIC/IFRIC.
Fiabilidad
Los estados financieros deben presentar fielmente la situación financiera, los resultados
financieros y los flujos de efectivo de una entidad. La aplicación correcta de la NIIF, con los
desgloses adicionales que sean necesarios, consigue generalmente este resultado.
Una contabilidad incorrecta no se rectifica mediante el desglose de las políticas utilizadas, notas
o material explicativo.
Los estados financieros que cumplen con las NIIF deben desglosar este hecho en las notas, para
ello deben seguir todas las normas (NIC/NIIF) y las interpretaciones del SIC/IFRIC.
- Imagen fiel
Tiene que ver con presentación de la imagen fiel de los resultados de la explotación y la situación
financiera de la empresa
- Neutralidad
Los estados financieros deben ser neutrales, libres de sesgo o perjuicio; es decir libres de prejuicio
o sesgo.
- Prudencia
Las incertidumbres existentes en la preparación de los estados financieros deben registrarse en
forma prudente. La prudencia debe usarse al realizar los juicios necesarios para registrar las
estimaciones requeridas cuando haya incertidumbre.
- Integridad
La información incluida en los estados financieros debe estar completa en todos sus extremos
significativos. Una omisión puede suponer que la información sea falsa o equivoca y, por tanto, no
fiable.
Los estados financieros deben ser objetos de una identificación clara, y en su caso
perfectamente distinguidos de cualquier otra información publicada en el mismo documento
emitido por la empresa.
Cada uno de los componentes de los estados financieros deben quedar claramente
identificados. Además, los datos que siguen han de ser consignados en lugar destacado, y se
repetirán cuantas veces sea necesario para una correcta comprensión de la información
presentada:
c) la fecha de cierre o el periodo de tiempo cubierto por el estado financiero, según resulte
apropiado en función de la naturaleza del mismo;
La NIC 1 destaca que, los estados financieros deben ser objeto de presentación con una
periodicidad que, como mínimo, ha de ser anual. Cuando, por circunstancias excepcionales,
cambie la fecha del balance y presente estados financieros para un periodo contable mayor o
menor a un año, la empresa debe informar el periodo concreto cubierto por los estados
financieros, y además de:
a) la razón por la que se usa un periodo contable diferente del anual; y
b) el hecho de que las cifras comparativas que se ofrecen en las cifras de resultados, cambios en
el patrimonio neto y flujo de efectivo, así como en las notas correspondientes, no son
comparables.
Estos principios suministran el marco general determinando de que forma información debe ser
incluida en los estados financieros y como se debe presentar esta información en ellos; son las
guías que dictan las pautas para el registro, tratamiento y presentación de transacciones
financieras o económicas.
Son un cuerpo de doctrinas asociadas con la contabilidad, que sirve de explicación de las
actividades corrientes o actuales y como guía en la selección de convencionalismos, reglas o
procedimientos aplicados por los profesionales de la contaduría pública o de la administración en
el ejercicio de las actividades que les son propias, en forma independiente de las entidades
analizadas y que han sido aceptados en forma general.
Origen y desarrollo:
Una de las principales razones por las cuales surgen los principios de contabilidad generalmente
aceptados (PCGA), esta referida al entendimiento básico que debe tener un usuario sobre las cifras
que presenta una empresa para ser comparada con otras. A fin de cumplir con esta
comparabilidad, y que la misma sea válida, los estados financieros deben seguir ciertas reglas
básicas en su preparación y elaboración. Si los estados financieros fueran elaborados de acuerdo
con las reglas particulares que establecen los contadores o administradores de cada empresa, el
requisito de comparabilidad no se cumpliría ya que con la alta probabilidad cada quien presentaría
las cifras aplicando diferentes criterios.
Estos principios son emitidos por cuerpos colegiados de la profesión contable y tienen carácter
de obligatoriedad para la emisión de los estados financieros. En su elaboración han participado
varios organismos internacionales del ramo de los cuales pertenece el gremio de los contadores
públicos de Venezuela.
.- Generar información relevante para los usuarios de los estados financieros, orientando la toma
de decisiones.
Deben cumplir con ciertos objetivos básicos a fin de darle una organización y sistematización a
la teoría y práctica de la ciencia contable. Los objetivos básicos son los siguientes:
.- Uniformar los criterios contables para el registro de las operaciones: Se refiere a que
operaciones similares deben ser tratadas en forma homogénea. Por ejemplo: cuando una empresa
vende a crédito una mercancía, debe registrar como parte de su activo el monto que tiene por
cobrar a sus clientes y operaciones similares de otras empresas deben ser contabilizadas de la
misma manera.
.- Orientar a los usuarios de los estados financieros: Esta determinado principalmente por los
distintos tipos de usuarios que pueden utilizar las cifras.
.- Sistematizar el conocimiento contable: Es un de los más importantes, debido a que tiene que
existir una correlación y coherencia entre todos los pronunciamientos que emiten los gremios y
cuerpos profesionales de la contaduría. De esta forma se tiene un cuerpo doctrinario organizado y
homogéneo. En Venezuela la responsabilidad por la sistematización del conocimiento contable
recae en primera instancia en la Federación de Colegíos de Contadores Públicos de Venezuela por
intermedio del Comité Permanente de Principios de Contabilidad.
10.- Principios de aceptación general de Acuerdo a la Federación de Colegíos de Contadores
Públicos de Venezuela.
Están constituidos por las distintas DPC publicadas por el Colegio de Contadores Públicos de
Venezuela.
Postulados y principios básicos que incluyen el fundamento para la formulación de los principios
generales.
Principios generales, elaborados en base a los postulados, los cuales tienden a que la información
de la contabilidad financiera logre ser útil para la toma de decisiones económicas.
Equidad: Está vinculada con el objetivo final de los estados contables. Los interesados en los
estados financieros son muchos y muy variados y en ocasiones sus intereses son encontrados. La
información debe ser lo más justa posible y los intereses de todas las partes tomarse en cuenta en
el apropiado equilibrio. Por consiguiente, los estados financieros deben estar libres de influencia o
sesgo indebido y no deben prepararse para satisfacer a personas o grupo determinado alguno con
detrimento de otros.
La pertinencia: Exige que la información contable tenga que referirse o estar útilmente
asociada a las decisiones que tiene como propósito facilitar a los resultados que se desea
producir. En consecuencia es necesario concretar el tipo específico de información requerido en
los procesos de toma de decisiones por parte de los usuarios de los estados financieros, en función
a los intereses específicos de dichos usuarios y a la actividad económica de la entidad ( comercial,
industrial, de servicios, financiera, etc.)
Los derivados del ambiente económico; los que establecen la base para cuantificar las
operaciones de la entidad y los eventos económicos que la afectan; y los principios generales que
debe reunir la información.
3.- Cuantificación: Los datos que la contabilidad ofrece deben ser cuantificados; los datos
cuantificados proporcionan expresan una fuerte ayuda para comunicar información económica y
para tomar decisiones racionales. Sin la necesaria determinación de cifras medibles las decisiones
que se tomen carecen de soporte.
Principios que establecen la base para cuantificar las operaciones de la entidad y los eventos
económicos que la afectan: valor histórico original, dualidad económica, negocio en marcha,
realización contable y periodo contable.
5.- Valor Histórico original: Las transacciones y eventos económicos que la contabilidad
cuantifica se registran según las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la
estimación razonable que de ellos se haga al momento en que se consideren realizados
contablemente. Estás cifras deberán ser modificadas en el caso de ocurrir eventos posteriores que
las hagan perder su significado, aplicando los métodos de ajustes aceptados por los principios de
contabilidad que en forma sistemática preserven la equidad y la objetividad de la información
contable. Ajustar las cifras por el nivel general de precios (NGP) o el método Mixto.
6.- Dualidad Económica: Es inherente a toda transacción que implique el intercambio de valores
entre dos partes. Para una adecuada comprensión de la estructura de la entidad y de sus
relaciones con otras entidades, es fundamental una información contable dual, o sea la
presentación contable de:
los recursos económicos de los cuales dispone para la realización de sus fines.
Las fuentes de dichos recursos.
9.- Periodo Contable: La necesidad de tomar decisiones en relación con una entidad considerada
en marcha o de existencia continua, obliga a dividir su vida en periodos convencionales. La
contabilidad financiera presenta información a cerca de la actividad económica de la entidad en
esos periodos convencionales. Las operaciones y eventos así como sus efectos derivados,
susceptibles de ser cuantificados, se identifican con el periodo en que ocurren: por lo tanto,
cualquier información contable debe indicar claramente el periodo al cual se refiere. Para medir
los resultados financieros de la entidad económica (utilidad o pérdida) y cuantificar los recursos
disponibles y los compromisos internos y externos (activos, pasivos y patrimonio).
10.- Objetividad: Las partidas o elementos incorporados en los estados financieros deben poseer
un costo o valor que deben que pueda ser medido con confiabilidad. En muchos casos el costo o
valor deberá ser estimado; el uso de estimaciones razonables y objetivas es una parte esencial en
la preparación y presentación de estados financieros y determina su confiabilidad. Sin embargo,
cuando una estimación no pueda realizarse sobre las bases razonables, tal partida no debe
reconocerse en contabilidad y por ente en los estados financieros.
13.- Revelación Suficiente: La información contable presentada en los estados financieros debe
contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operación
y la situación financiera de la entidad; lo mismo, es importante que la información suministrada
contenga suficientes elementos de juicio y material básico para que las decisiones de los
interesados estén suficientemente fundadas.