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Alcance
Tiene como finalidad la determinación clara, concreta y sencilla de los
objetivos que se intentaran alcanzar, a lo largo del proyecto en cuestión,
cuyo cumplimiento generara la culminación exitosa de dicho proyecto. El
alcance se define bajo un criterio “SMART”.
Descripción Objetivos
Objetivos Técnicos:
Necesidades:
Restricciones
Efecto:
Supuestos
Un supuesto es un dato asumido como cierto a efectos de la planificación
del proyecto.
Actividades
Son las acciones que se realizan para cumplir con un fin principal definido,
en un tiempo establecido utilizando recursos tanto humanos como materiales
y para el cual se debe tener presupuestados los costos en que se incurrirán.
Interesados
Cada proyecto tiene interesados que son aquellas personas, grupos u
organizaciones que pueden afectar o ser afectados por el proyecto, para analizar
las expectativas de los interesados y su impacto en el proyecto, y para desarrollar
estrategias adecuadas a fin de lograr la participación eficaz de los interesados en la
ejecución y desarrollo del proyecto.
Existen dos tipos de interesados en todo proyecto los cuales son:
Matriz de Comunicaciones
Esta matriz permitirá que los interesados sepan identificar a quien y quienes deben
suministrarle información dentro del proyecto.
Cronograma
Un cronograma es una lista de todos los elementos terminales de un proyecto con
sus fechas previstas de comienzo y final.
En la primera columna encontrara todas las fases del proyecto.
Fase de interés: En la mayoría de las metodologías de proyecto se
plantean cinco fases principales en las cuales se desarrollarán cierta
cantidad de procesos.
Inicio: Momento en el que se define el proyecto y selecciona el equipo.
Además, es el momento donde se busca el compromiso y apoyo de
los interesados.
Actividades: Son las acciones que se realizan para cumplir con un fin
principal definido, en un tiempo establecido utilizando recursos tanto
humanos como materiales y para el cual se debe tener
presupuestados los costos en que se incurrirán.
Matriz de riesgos
La Matriz de Riesgos es una herramienta de gestión que permite determinar
objetivamente cuáles son los riesgos relevantes que enfrenta una organización.