ELABORACIÓN DE INFORME DE AVANCE DE PROYECTOS

El objetivo de este informe es evaluar el desarrollo del proyecto aplicado a

desarrollar un plan de dirección de proyecto el cual especificará los pasos
necesarios para gestionar siguiendo las buenas prácticas del PMBOK, el
producto de un sistema académico inteligente de tutoría para alumnos escolares
del nivel escolar, en el proyecto se especifica los procesos para poder
implementar el proyecto con las mejores prácticas de la gestión de proyectos.
Nombre del proyecto: Sistema Académico Inteligente de Tutoría Personalizada
Departamento Académico: Dpto. de Sistemas y Telemática.
Investigadores responsables:
Fajardo Urquizo, Víctor Alexander
Gutierrez Vargas, Gianmarco
Manrique Julca, Luis Ángel
Rueda Fernández, Geison
Garro Álvarez, Yery
Melgar Casas Estefani
Período cubierto: 19 de agosto de 2019 – 16 de diciembre de 2019.
Objetivo específico Actividades Productos Fecha propuesta % avance
de cumplimiento

Determinar el La entrega del

producto del documento que
proyecto a ser Descripción contiene la 14 de Setiembre 100%
desarrollado. especificación de
la factibilidad del
proyecto y el
project Chapter

Desarrollar el Documento con

alcance y tiempo el EDT y
del proyecto. cronograma del
Alcance 28 de Setiembre 100%
proyecto.

Documento con
el desarrollo del
Desarrollo de la presupuesto,
línea base del recursos,
proyecto, normas, Desarrollo evaluación de 12 de Octubre 100%
riesgos y riesgos y
organización del comunicaciones
proyecto. del proyecto.

Presentación de la Desarrollo de un
solución Solución prototipo del 26 de Octubre 100%
proyecto

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 ADAMS

Plan de dirección
de proyecto el
Integrar las cual contiene la
actividades especificación de
anteriores Entregable los procesos a
9 de Noviembre 100%
Final seguir para
desarrollar
adecuadamente
el proyecto

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INTRODUCCIÓN

Las instituciones educativas son una comunidad de aprendizaje y fomento de una educación
integral. La realidad de muchos colegios al interior del país es la baja calidad educativa, sobre todo
en instituciones de bajos recursos económicos.

Esto provoca que muchos escolares no accedan a oportunidades de gran valor para su formación
profesional o encuentren dificultades en su crecimiento profesional como lo es ingresar a una buena
universidad sin necesidad de entrenarse en una academia preuniversitaria. Por otro lado, hay poca
iniciativa a propuestas tanto de las autoridades como de la comunidad educativa.
Este es un problema que debe atenderse si queremos mejorar el nivel educativo y el futuro
profesional de la nueva generación.

Por ello se propone el proyecto “Sistema académico inteligente de tutoría personalizada”, el cual
consiste en el desarrollo de una herramienta web de apoyo para los profesores de educación
secundaria mediante un aplicativo software que permita:

-A los alumnos, que se encuentren en nivel escolar secundario, a realizar actividades

complementarias a las clases; el grado de dificultad inicial de las actividades estará basado en los
resultados de los test-preliminares y cambiará dependiendo del rendimiento académico y progreso
del alumno durante el curso.
-A los profesores, conocer el estado actual del alumno en el tema por desarrollar y/o desarrollado,
lo cual brindará la oportunidad de realizar un seguimiento personalizado y mapear el progreso del
alumno durante el período escolar.

Objetivo General
 Elaborar un plan de proyecto que permita el desarrollo del sistema inteligente de tutorías
inteligente SAITP para la educación secundaria.

Objetivos Específicos
 Recopilar información de las buenas prácticas del PMBOK para el desarrollo de proyectos
informáticos
Se verificará el cumplimiento del presente objetivo mediante la aplicación de los procesos y
herramientas del PMBOK a lo largo del ciclo de vida del proyecto
 Desarrollar el acta de constitución del proyecto
Se verificará la obtención del acta de constitución que haya sido aprobada por un Sponsor

 Recopilar los requerimientos del proyecto

Obtención de una lista de requisitos que refleje las expectativas de todos los interesados,
de manera que no se omita ninguna actividad importante para el trabajo del proyecto.

 Definir el alcance del proyecto

Se verificará el cumplimiento de este objetivo mediante un sistema Denominado SMART. El

cual lo conforma los siguientes conceptos:(S specific): El alcance del proyecto tiene que
estar claramente definido. No puede haber lugar a confusión. No importa el tiempo que le
cueste al director del proyecto definirlo, ni las dificultades, no hay excusa posible. (M
measurable): Todo en el proyecto debe ser medible. Obviamente el alcance del proyecto
también debe serlo. El éxito o el fracaso del Proyecto debe ser totalmente objetivo. (A
achievable): Tenemos un sistema, claro y definido, que facilite su consecución. (R
realista): Tiene que estar ajustado a la realidad. Tenemos un tiempo y un plazo concreto,
por lo tanto, ellos nos determinarán un alcance realista de Proyecto. (T time-related): Tiene
que tener una duración determinada.

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 Obtener los costos asociados al proyecto

La esencia del proceso de evaluar una inversión destinada a la generación de ingresos se

asienta en comparar los beneficios generados con los costos requeridos. Por definición,
solamente aquellos proyectos en los que los beneficios son mayores que los costos,
merecen implementarse. Esto es cierto incluso en el caso de inversiones no destinadas a la
generación de ingresos, proyectos sociales, medioambientales, o de apoyo a la producción
- conocer los costos es un prerrequisito para calcular el valor de la inversión que se está
considerando realizar y para calcular la cantidad necesaria anualmente para cubrir los
gastos de operación.

Para los proyectos destinados a la generación de ingresos es necesario estimar tanto los
costos de inversión como los distintos costos e ingresos que se generan de la operación de
proyecto.

Es fácil que un solicitante, lleno de entusiasmo acerca de su propuesta, subestime los costos
de un proyecto o que los asigne a la categoría equivocada; y esto cause errores en el cálculo
de los requerimientos de financiamiento. El proceso de preparación de un perfil de proyecto
en el campo pone poco énfasis en la verificación de costos - los mejores estimados son
aceptables cuando se trabaja al nivel del perfil. Por lo tanto, como primera tarea en el
proceso de formulación y evaluación, los solicitantes y su asesor deben examinar los costos
previamente identificados, a fin de:

 Elaboración del prototipo

1. Prueba unitaria: Se aplica en el elemento más pequeño de un sistema, cada

componente es testeado para asegurar que funciona correctamente. Normalmente
desarrolla una única función cohesiva.
2. Pruebas de integración: Es una extensión lógica de las pruebas unitarias. Dos
unidades que ya han sido testeadas y combinadas en un componente y su interface
son testeadas entre ellas. Un componente, en este ejemplo, se refiere a un agregado
que está integrado en más de una unidad, estas son combinadas en componentes,
que son agregadas por orden en partes mas grandes del programa.
3. Pruebas funcionales: Se basan en asegurarse de que todas las características
funcionen de cabo a rabo. Por ejemplo, testear que las características de un usuario
se actualicen cuando el usuario clickea en el botón de guardar. Las pruebas
funcionales testean una pequeña parte de la funcionalidad del sistema entera.
4. Pruebas de rendimiento: Es una práctica de test que determina la actuación de un
sistema en términos de respuesta y estabilidad en una carga de trabajo en particular.

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