SEMANA 6 – Tecnología aplicada a la Contabilidad y Finanzas

TECNOLOGÍA APLICADA
A LA CONTABILIDAD Y
FINANZAS
Tecnología aplicada a la
Contabilidad y Finanzas
SEMANA 6
SEMANA 6
ERPNUBOX/MÓDULO
ERP NUBOX/MÓDULOI 1

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APRENDIZAJES ESPERADOS
• Realizar el proceso de creación de una
empresa y un plan de cuentas contables
en formato IFRS y PCGA, en ERP NUBOX

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APRENDIZAJES ESPERADOS ................................................................................................................. 2

INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 4
1.1. CREACIÓN DE UNA EMPRESA .......................................................................................... 5
1.2. CREACIÓN DE UN PLAN DE CUENTAS............................................................................ 10
1.3. CONFIGURACIÓN GENERAL ........................................................................................... 15
COMENTARIO FINAL.......................................................................................................................... 19

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INTRODUCCIÓN
El sistema de Contabilidad “Nubox” ha sido
desarrollado para operar completamente en
Internet, orientándose principalmente a
oficinas de contabilidad, pequeñas y
medianas empresas. El sistema de
contabilidad ofrece todas las funcionalidades
requeridas para administrar la contabilidad
de una empresa PYME. El sistema de
contabilidad a través de Internet surge como
una solución efectiva a una serie de
necesidades que hemos detectado en estos
años de trabajo junto a nuestros clientes,
siendo las más significativas:
• Acceder a contadores visualizar los
diferentes reportes del sistema, o incluso
ingresar movimiento y/o documentos.
• Eliminar los riesgos de u otros.
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• Acceder a la información contable desde
lugares remotos, permitiendo a los clientes de
los pérdida de información, causados por
virus, fallas de los dispositivos un sistema
actualizado constantemente, sin necesidad
de cobros adicionales.
De este modo con Contabilidad Cirrus usted
podrá contar con una solución contable,
simple y efectiva, que le permitirá además
acceder a todos los beneficios que se
desprenden del hecho que funcione a través
de Internet. Para su buen desarrollo se
sugiere trabajarlo a través de los navegadores
• Google Chrome
• Internet Explorer
• Mozilla Firefox
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1. MÓDULO 1 “CONFIGURACIÓN DE UNA EMPRESA EN EL

ERP”
1.1. CREACIÓN DE UNA EMPRESA

Después de ingresar con RUT y clave, enviada al correo personal, se desplegarán los servicios
contables en donde se ingresará a “Contabilidad”, se ingresará de esta forma al sistema contable
visualizando la siguiente interfaz

Una vez aquí, se verá la pantalla principal de Nubox (ver imagen)

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Para crear una empresa propia, se debe seleccionar al costado superior izquierdo la pestaña que
dice “Maestro” (Ver imagen), y luego pinchar información de empresas luego empresas y en el
costado inferior derecho pinchar la opción agregar. Acá se solicita completar a lo menos los datos
obligatorios que son código, RUT de la empresa, razón social de ésta y a la vez el RUT y nombre
completo del Representante Legal. (Ver imagen). Se sugiere que en la zona que dice Plan de Cuentas
se deje en blanco, para posteriormente crear el plan de cuentas específico para la empresa que se
irá a crear, completado todos los datos, se guardará toda la información registrada.

Paso 1: Pinchar “Maestros”

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Paso 2: Pinchar “Información de empresas”

Paso 3: Pinchar “Empresas”

Paso 4: Pinchar “Agregar”

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Paso 5: Ingrese los datos de la empresa

Paso 6: Pinchar “guardar”

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1.2. CREACIÓN DE UN PLAN DE CUENTAS

Ahora que se han completado los datos de la propia empresa, se da paso a la creación de un plan
de cuentas, apropiado a las necesidades de la empresa en estudio.

Para ello se debe ingresar a Maestros > Manejo de cuentas > Plan de Cuentas. (Ver imagen).

Paso 1: Pinchar “Manejo de cuentas”

Paso 2: Pinchar “Plan de cuentas”

Paso 3: Pinchar “Agregar”

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Paso 4: Pinchar Colocar código de plan de cuentas, puede ser 1, en descripción el nombre de su
plan de cuentas, no mover manejo de cuentas de importación y exportación, colocar en Es IFRS SI
y nada en Plan IFRS asociado. Finalmente guardar

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Paso 5: Agregar cuentas. Para ello se debe pinchar en “cuentas” y luego “agregar”

Paso 6: Crear cuentas. Para ello se debe designar un código, el cual será 1 para activos, 2 para
pasivos, 3 para resultado pérdidas y 4 para resultado ganancias

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Para crear un plan de cuentas se debe considerar la asignación de códigos a cada cuenta, los cuales
se van abriendo dependiendo de cada subclasificación. Utilice solo el primer casillero para colocar
los códigos

Lo general es que se utilicen para los activos el número 1, pasivos número 2, pérdidas número 3 y
ganancias número 4.

Para una mejor comprensión se ejemplificará la cuenta Banco Chile y se visualizará cuantas
subclasificaciones tiene.

1 Activo

11 Activo Circulante

1101 Disponible

1101-01 Caja chica

1101-02 Banco Chile

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Cambio de nombre de la cuenta

Luego de guardada la cuenta, se en caso de que se requiera cambiar el nombre se debe pinchar la
cuenta deseada y pinchar modificar. Si se quiere eliminar pinchar eliminar

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Cómo asociar el plan de cuentas a la empresa creada

Para asociar el plan de cuentas recién creado se debe volver a Menú Nubox > maestros >
información de empresas > empresas > doble click a la empresa creada > donde dice plan de cuenta
asociar el plan creado

1.3. CONFIGURACIÓN GENERAL

Una vez creada la empresa con su respectivo plan de cuentas, se debe configurar todo lo relacionado
a la configuración general, esto es la numeración de los comprobantes, tipo de centralización a
utilizar, y los impuestos correspondientes.

Inicialmente para llegar al módulo, se debe ir a Menú Nubox > Utilitarios > Parámetros preliminares

Posteriormente se visualizará el módulo en detalle, pero aquí se debe verificar que se está
configurando la empresa que corresponde, en este ejemplo la empresa que se ha creado es “Nueva
Empresa” y se puede ver en la parte superior derecha de la pantalla, justo debajo del nombre del
usuario del sistema, ya aquí se selecciona la opción “Editar” y se comienza con la modificación
correspondiente.

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En primera instancia se visualiza la “Numeración de Comprobantes”, aquí se tienen 2 opciones que

se detallan de la siguiente forma:

• Automática: esta opción permite que el sistema lleve la numeración correlativa de los
comprobantes que se van generando dentro del sistema, desde el 1 en adelante.

• Manual: esta opción obliga al usuario del sistema a ingresar la numeración que tendrá el o
los comprobantes que se puedan generar.

Para nuestro caso utilizaremos automática, por tanto debemos conservar la opción NO en
numeración Manual de Comprobante

Luego de escogida la opción, se tiene la opción de “Tipo de numeración de Comprobante” en el caso

de que se seleccionó la opción de numeración automática, se debe escoger cómo será el tipo, los
cuales pueden ser:

• Única por Tipo de Comprobante: esta opción enumera cada uno de los comprobantes
(Egreso, Ingreso y Traspaso), del número uno en adelante sin un número final, con una
única numeración, en otras palabras, no se repetirá el mismo número de comprobante en
algún futuro.

• Mensual por Tipo de Comprobante Esta opción enumera cada uno de los comprobantes,
del número uno en adelante, con la diferencia de que el 1er día del mes siguiente, los 3 tipos
de comprobantes generados comenzarán del número 1, y así sucesivamente. Ejemplo: Se

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pudo haber registrado el 28 de febrero el comprobante de Ingreso Nro 56, Egreso Nro 74,
Traspaso Nro 98, pero al 01 de marzo, estos 3 comenzarán con el Nro 1.

En segundo lugar, visualizaremos la “Centralización”, y en esta instancia veremos 3 opciones que

son:

• Centralización Automática Diaria: Esta opción permite centralizar todos los movimientos
(Compras, Ventas, Honorarios, Pagos, Recaudaciones) ingresados durante un día en
particular, generando un solo comprobante por cada tipo de movimiento mencionados
anteriormente.

Ejemplo: Usted durante el día ha ingresado 5 facturas de ventas y al guardarlas se nos

genera nuestro comprobante de centralización por estas ventas, pero en la tarde del mismo
día ingresa 5 facturas más, el comprobante ya ingresado, se modifica con la información del
total de los documentos ingresados durante el día, en este caso de 10 facturas de venta.

• Centralización Automática por documento Esta opción va centralizando la información

por cada que se vaya ingresando, generando un comprobante de centralización por una
factura, boleta de honorarios, o pago realizado.

• Manual: Esta opción a diferencia de las otras se puede realizar día por medio, una vez a la
semana, u otro, y permite centralizar la información del periodo y movimientos que se
requieran, y en medio del proceso de la centralización manual, el sistema solicita la
modalidad de ésta, si se realizará un comprobante por cada movimiento, o por cada
documento.

Seleccionaremos para nuestros efectos la opción manual.

Por último, definiremos las cuentas para los impuestos y retenciones

Cuenta para IVA Ventas:

Cuenta para IVA Compras:

Cuenta para IVA fuera de plazo:

Cuenta para IVA No Recuperable Compras:

Cuenta Retención de Honorarios:

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Estas cuentas debemos tenerlas creadas en nuestro plan de cuentas y asignarlas, para este ejercicio
se asignaran todas las cuentas menos IVA fuera de plazo e IVA no recuperable compras.

Este es un ejemplo de las cuentas que deben asignarse

Finalmente guardamos lo realizado.

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COMENTARIO FINAL
En esta semana se revisó el primer módulo del ERP Nubox, el cual refiere a la creación de una
empresa, plan de cuentas en IFRS y configuraciones generales como centralización de
comprobantes e impuestos.

Teniendo esto correctamente desarrollado se está en condiciones de continuar con el llenado de

base de datos, con clientes, proveedores, prestadores de servicios, etc.

En la evaluación de esta semana se solicitará crear una empresa, su plan de cuentas y

configuraciones para continuar en las siguientes semanas alimentando la información del sistema.

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REFERENCIAS

Nubox S.A. (2018) Módulo contabilidad

PARA REFERENCIAR ESTE DOCUMENTO, CONSIDERE:

IACC (2018). ERP NUBOX/MÓDULO I. Tecnología aplicada a la contabilidad y Finanzas

. Semana 6

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