Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Ejemplo para Plan de Calidad PDF
Ejemplo para Plan de Calidad PDF
1. CONSIDERACIONES GENERALES
El Contratista deberá proporcionar a INFICALDAS un trabajo acorde con la calidad definida en los
documentos del Contrato, y para lograr este objetivo, ejecutará y controlará los trabajos bajo el
enfoque de un modelo de Aseguramiento o Gestión de la Calidad conforme a la Norma NTC-ISO
9001:2008.
El Contratista deberá presentar, en virtud de lo estipulado en el Numeral 6.2 del presente Pliego de
Condiciones, un Plan para el Control de Calidad específico para el proyecto, en el cual deberá incluir
los requisitos de un sistema de Gestión de la Calidad. Para el entendimiento y definición de los
términos técnicos sobre calidad, el Contratista se remitirá a la Norma NTC-ISO: 9000:2000 con
relación al vocabulario, y a las diferentes normas de la serie NTC-ISO 9000.
Durante la ejecución de los trabajos, la responsabilidad por la calidad del servicio es, única y
exclusivamente, del Contratista y cualquier supervisión, revisión, comprobación o inspección que
realice INFICALDAS, o sus representantes, se hará para verificar su cumplimiento, y ello no lo exime
de su obligación sobre la calidad de la obra.
Durante la ejecución de los trabajos, el Contratista deberá elaborar los registros de acuerdo con los
procedimientos e instrucciones del Plan de Control de Calidad. La confiabilidad de estos registros
deberá ser tal que le garantice a INFICALDAS que los trabajos contratados se están desarrollando
de acuerdo con los procedimientos documentados que se presentan en los siguientes requisitos del
Plan de Control de Calidad.
El Contratista deberá hacer una declaración formal, por escrito y firmada, según formato modelo
(FCC-01), o similar según el Sistema Gestión que maneje, en donde establecerá las políticas,
objetivos, recursos y el compromiso de la calidad en relación con el Contrato.
En todos los casos, previa autorización de INFICALDAS, el Contratista deberá seleccionar a sus
proveedores y subcontratistas, de acuerdo con la capacidad que tengan para suministrar bienes y
servicios con la calidad requerida, así como los controles a los que serán sometidos aquéllos.
Antes de proceder a una compra o a una subcontratación, el Contratista deberá evaluar y seleccionar
a sus proveedores o subcontratistas para asegurarse que poseen la capacidad adecuada para:
- Satisfacer los requisitos de entrega.
- Satisfacer los requisitos de calidad.
- Satisfacer cualquier requisito específico que se exija para el producto que se compra o se
subcontrata.
El Contratista deberá asegurar que las órdenes de compra, órdenes de trabajo o subcontratos
proporcionan al proveedor o al subcontratista, de manera clara y precisa, toda la información
necesaria para cumplir con los requisitos de INFICALDAS. Cualquier cambio en las especificaciones
deberá ser transmitido oportunamente a los proveedores y/o subcontratistas.
El Contratista deberá indicar las instrucciones técnicas o procedimientos específicos para las
actividades sometidas al Plan de Control de Calidad (FCC-04) o similares según el Sistema Gestión
que maneje.
Deberá elaborarse un organigrama que muestre las relaciones de responsabilidad y autoridad de las
funciones correspondientes al Plan de Control de Calidad, y las interrelaciones de la organización
del contratista con las entidades que intervienen en el proyecto. Así mismo, deberá describir las
funciones del personal encargado de la calidad que intervendrá en los trabajos, de acuerdo con el
organigrama del Contrato.
Los documentos que genere el Contrato deberán ser incluidos dentro de la documentación, para lo
cual el Contratista diseñará un procedimiento para realizar el control de la documentación y de los
datos, el cual deberá ser mencionado en el plan de control de calidad y estar disponible para consulta
de INFICALDAS. El Contratista indicará los responsables del archivo de la documentación.
Deberán mantenerse registros de calidad para demostrar el cumplimiento del Plan de Control de
Calidad. Por lo tanto, el Contratista deberá tener procedimientos para el control de los registros de
calidad, los cuales deberán identificarse claramente con los trabajos, clasificarse de manera que
sean fácilmente recuperables, archivados o almacenados para evitar su deterioro, protegidos contra
acceso no autorizado y alteraciones, disponibles para INFICALDAS y retenidos durante un período
acordado contractualmente.
Todos los registros del plan de calidad del Contratista se mantendrán en la oficina de la obra, y de
acuerdo con el derecho de acceso, podrán ser inspeccionados por INFICALDAS cuando lo estime
conveniente.
El Contratista deberá conservar los registros de calidad durante cinco (5) años; al cumplirse este
período, y un mes antes de destruir dichos registros, deberá informar a INFICALDAS sobre tal
acción, y si ésta lo considera adecuado, podrá conservarlos, evitando así su destrucción.
En cada una de estas inspecciones deberá realizar el tratamiento adecuado del producto no
conforme.
Para verificar el cumplimiento de los requisitos especificados para los materiales, los trabajos y los
servicios, el Contratista deberá establecer, en cada uno de los programas de puntos de inspección
y ensayo, los puntos de control adecuados y la frecuencia del proceso, así como los criterios para la
aceptación.
Para ejercer el control sobre los procesos, el Contratista establecerá una planeación cuidadosa de
la forma de ejecución y de los límites de aceptación, buscando asegurar que éstos se desarrollen
bajo condiciones controladas y con la secuencia especificada (las condiciones controladas se
refieren a la verificación de materiales, personal calificado, suministros, logística, condiciones
ambientales, mantenimiento de equipos, procedimientos de trabajo o planes de calidad, códigos y
normas, y aprobación de procesos). Además, deberá identificar las actividades críticas que afectan
la calidad de los trabajos, dentro del MAPA DE PROCESOS para mantenerlas bajo estricto control,
y desarrollar procedimientos documentados para dichas actividades, y presentarlos a INFICALDAS,
o a su representante, antes del inicio de la actividad, a fin de que el procedimiento pueda ser
evaluado en las instalaciones del contratista y se conozcan los mecanismos de control establecidos.
Se deberá dar especial atención a los procesos cuyos resultados o características del producto no
son medibles o cuyos resultados sólo se pueden determinar por inspección durante su utilización u
operación. Además de requerir una supervisión continua, deberá tenerse en cuenta la exactitud y
variabilidad del equipo de medida que se utilice, la habilidad, capacidad y conocimientos del
personal, los registros de procesos y equipos, las condiciones ambientales de tiempo, temperatura
y humedad, y cualquier otra clase de factores que puedan afectar la calidad.
Es responsabilidad del Contratista gestionar la calidad de los trabajos que realiza, y garantizar su
correcto funcionamiento, en las condiciones acordadas, durante el periodo de garantía. Para ello
deberá disponer de un laboratorio de campo, controlado por personal calificado e idóneo para tal
labor, que le permita efectuar los ensayos convenientes y verificar la calidad exigida en las diversas
especificaciones técnicas exigidas en el Pliego y en el Contrato.
La toma de muestras y ensayos de laboratorios requeridos para verificar el control de calidad
realizado por parte del contratista de construcción deberán ser reportados y entregados a la
interventoría con una periodicidad semanal, indicando la cantidad, tipo de ensayos realizados y los
resultados obtenidos.
INFICALDAS se reserva el derecho de realizar auditorías externas al Plan de Control de calidad del
Contratista, en el momento que lo considere necesario, por sí mismo o por quien designe para el
efecto.
FORMATO No.: FCC-02
COD:
CTO No.:
VERSION No.: XX
(LOGO y/o EMBLEMA)
FECHA:
PROVEEDORES
HOJA No. DE
RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN.
POLÍTICA DE LA CALIDAD
1.1.1 OBJETO
1.1.2 ALCANCE
Este requisito es aplicable a todas las actividades que impliquen estar dentro del plan de control de calidad,
en especial las siguientes:
1.1.3 RESPONSABILIDADES
Corresponde al representante legal, definir la política y objetivos de calidad, establecer las funciones y
responsabilidades del personal y proporcionar los recursos necesarios para el Plan de Calidad.
Corresponde al personal aplicar las políticas de calidad y colaborar en el logro de los objetivos de calidad.
OBJETIVOS DE LA CALIDAD
Nuestros logros en el desarrollo de calidad se medirán a través del cumplimiento de los siguientes objetivos:
COMPROMISO GERENCIAL
Con el fin de cumplir los requisitos de calidad exigidos por INFICALDAS, el Representante legal, designará
al Ingeniero encargado del Aseguramiento o Gestión de la Calidad en obra quien velará por el cumplimiento
del Plan de Control de Calidad para el contrato y por la calidad durante la ejecución de los trabajos. Para
tal efecto se asignarán los recursos técnicos y humanos necesarios, manteniendo una comunicación
permanente con el cliente.
Se informará al personal acerca del desarrollo del Contrato, así como de sus funciones y responsabilidades.
Todas las actividades estarán orientadas a garantizar el desarrollo y mejoramiento del nivel de vida de los
colaboradores de la empresa.
El (Contratista) (Nombre del Contratista), designó a (Nombre del Ingeniero encargado del Aseguramiento o
Gestión de la Calidad en la Obra) como responsable de la ejecución del Contrato y de la calidad del Contrato
resultante.
FORMATO No.: FCC-02
COD:
CTO No.:
VERSION No.: XX
(LOGO y/o EMBLEMA)
FECHA:
PROVEEDORES
HOJA No. DE
El (Contratista) (Nombre del Contratista), se compromete a hacer cumplir la aplicación de las políticas y
objetivos de calidad propuestos en el Plan de Control de Calidad, con el fin de realizar todas las actividades
de obra de acuerdo con los requerimientos y especificaciones estipulados para la misma. En constancia de
lo anterior se firma por el Representante Legal.
(ORGANIGRAMA)
ESPECIFICACIONES: CONCEPTO:
de cumplir con los requisitos de calidad para el suministro de los elementos arriba
Pliego de Condiciones y del Contrato y los requisitos del Plan de Control de Calidad
FIRMA _________________________________________
FECHA ________________________________
FORMATO No.: FCC-03
COD:
CTO No.:
VERSION No.: XX
(LOGO y/o EMBLEMA)
FECHA:
PROVEEDORES
HOJA No. DE
ESPECIFICACIONES: CONCEPTO:
CAPACIDAD: CUMPLIMIENTO:
FORMATO No.: FCC-03
COD:
CTO No.:
VERSION No.: XX
(LOGO y/o EMBLEMA)
FECHA:
PROVEEDORES
HOJA No. DE
con los requisitos de calidad para la ejecución del (Objeto del Contrato), cumpliendo las
especificaciones técnicas generales y/o particulares del Pliego de Condiciones y del Contrato
y los requisitos del Plan de Control de Calidad del (Contratista) (Nombre del Contratista).
FIRMA _________________________________________
FECHA ________________________________
INSTRUCCIONES TÉCNICAS
ESPECIFICAC ESPECIFICACI
ÍTEM IONES ONES
GENERALES PARTICULARES
(INDICAR
PROCEDIMIENTO A
APLICAR SI ES
DIFERENTE A UNA
INSTRUCCIÓN
TÉCNICA, DEBE
ANEXARLO AL PLAN
DE CONTROL DE
CTO No.:
CALIDAD)
PROVEEDORES
FORMATO No.: FCC-04
COD:
FECHA:
HOJA No.
VERSION No.:
DE
XX
INSTRUCCIONES TÉCNICAS
(LOGO y/o EMBLEMA)
No
ACTIVIDAD SUBCONTRATO SUBCONTRATISTA
.
ESPECIFICACIO ESPECIFICACION
ITEM NES ES
GENERALES PARTICULARES
CTO No.:
PROVEEDORES
FORMATO No.: FCC-04
COD:
FECHA:
HOJA No.
VERSION No.:
DE
XX
INSTRUCCIONES TÉCNICAS
(LOGO y/o EMBLEMA)
MATERIAL Y/O
No. ACTIVIDAD PROVEEDOR
ELEMENTO
ESPECIFICACIO ESPECIFICACION
ÍTEM
NES ES
GENERALES PARTICULARES
CTO No.:
PROVEEDORES
FORMATO No.: FCC-04
COD:
FECHA:
HOJA No.
VERSION No.:
DE
XX
FORMATO No.: FCC-04
COD:
CTO No.:
VERSION No.: XX
(LOGO y/o EMBLEMA)
FECHA:
PROVEEDORES
HOJA No. DE
UN PARCIA
COD: ÍTEM: CANT FINAL
L
LOCALIZACIÓN
PR FINAL
PR INICIAL
ELEMENTOS
MATERIALE
CO CO PERSONAL CO OTROS
EQUIPO S COD
D D D
INSPECCIÓN y ENSAYOS:
COD. DESCRIPCIÓN
(INDICAR DOCUMENTOS DE INSPECCIÓN y ENSAYO)
CONFORME NO CONFORME
(INDICAR DOCUMENTO NO
CONFORMIDAD)
FORMATO No.: FCC-04
COD:
CTO No.:
VERSION No.: XX
(LOGO y/o EMBLEMA)
FECHA:
PROVEEDORES
HOJA No. DE
ANOTACIONES:
No ÍT ACTI NORM INSPECC FRECUE CRITERI RECURS RESPONS REGISTR
. EM VIDA A IÓN NCIA OS DE OS ABLES O
D TÉCNI ACEPTA
OBSERVACIO
(LOGO y/o EMBLEMA)
(ESPE
CA (ENSAYO (CANTID CIÓN (EQUIPO, (ENCARG (No. DEL
CIFIC , AD, MATERIA ADO9 DOCUME NES
ACIÓN PROCED TIEMPO) LES, NTO DE
, IMIENTO, HUMANO IDENTIFIC
NORM MEDICIÓ ) ACIÓN y
A N, TRAZABILI
TÉCNI VISUAL) DAD).
CA)
CTO No.:
PROVEEDORES
FORMATO No.: FCC-04
COD:
FECHA:
HOJA No.
VERSION No.:
DE
XX
FORMATO No.: FCC-04
COD:
CTO No.:
VERSION No.: XX
(LOGO y/o EMBLEMA)
FECHA:
PROVEEDORES
HOJA No. DE
LOCALIZACIÓN
PR INICIAL PR FINAL
TRATAMIENTO:
(DESCRIPCION DEL TRATAMIENTO: ACCIÓN CORRECTIVA, REPROCESO,
ACEPTACIÓN POR DEROGACIÓN, RECLASIFICACIÓN, RECHAZO, REPARACIÓN,
OTRAS)
PARCIA
COD: ÍTEM: UND CANT FINAL
L
LOCALIZACIÓN
PR FINAL
PR INICIAL
ACCIÓN
PREVENTIVA
CORRECTIVA
DESCRIPCIÓN:
(DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN)
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece
al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de]
[nombre del Proponente], manifiesto que:
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de
Contratación [Insertar información].
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por
objeto o efecto la colusión en el Proceso de Contratación [Insertar información].
En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días del mes de
[Insertar información] de [Insertar información].
____________________________
[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural]
Nombre: [Insertar información]
Cargo: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información]
ANEXO 3
FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
[Lugar y fecha]
Señores
INFICALDAS
Estimados señores:
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece
al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de]
[nombre del Proponente], presento Oferta para el Proceso de Contratación de la referencia y hago
las siguientes manifestaciones:
1. Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar
aclaraciones y modificaciones a los mismos, y recibí de [Nombre de la Entidad Estatal]
respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.
2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente y estoy
autorizado para suscribir el contrato si el Proponente resulta adjudicatario del Proceso de
Contratación de la referencia.
3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones
técnicas adoptadas en el pliego de condiciones y las especificaciones técnicas particulares
de que trata el Anexo 10 del Pliego de Condiciones. de la licitación de la referencia.
4. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente comunicación y han
sido elaboradas de acuerdo con los Documentos del Proceso y hacen parte integral de la
Oferta.
5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos por
personas autorizadas para el efecto.
6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos,
derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la
presentación de la Oferta, suscripción y ejecución del contrato y que en consecuencia de
resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de tales gastos.
7. Que en caso de resultar adjudicatario suscribiré el contrato en la fecha prevista para el efecto
en el Cronograma contenido en los Documentos del Proceso.
11. Adjunto la garantía de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en los
Documentos del Proceso.
NOMBRE PARTICIPACIÓN
(%) (1)
_________________________ ______________
_________________________ ______________
_________________________ ______________
(1) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los integrantes,
debe ser igual al 100%.
4. Que a la luz de la ley 80 de 1993, cada uno de los integrantes del CONSORCIO terminan
respondiendo solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la
propuesta y del contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se
presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato, afectarán a todos los miembros que
lo conforman.
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 201__.
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal
de cada uno de los integrantes)
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)
ANEXO 5
MODELO DE LA CARTA DE INFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL
Señores
INFICALDAS
Entidad Contratante
Manizales - Caldas
(1) Discriminar en función de los ítems establecidos en el Presupuesto Oficial, para cada
uno de los integrantes.
4. Que a la luz de la ley 80 de 1993, cada uno de los integrantes de la UNIÓN TEMPORAL
terminan respondiendo solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta y del objeto
contratado, pero las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la
propuesta y del contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de
cada uno de los miembros de la unión temporal.
En constancia, se firma en _______________, a los ____ días del mes de _____ de 201__.
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal
de cada uno de los integrantes)
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal de la Unión Temporal
ANEXO 6
FORMATO PARA ACREDITAR LOS REQUISITOS HABILITANTES DE LOS PROPONENTES
EXTRANJEROS SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA
Proceso de Contratación [incluir número del Proceso de Contratación]
Proponente: ____________________________________________________
Declaro que [nombre del extranjero sin domicilio o sucursal en Colombia] cumplo con los
requisitos habilitantes establecidos en el pliego de condiciones del Proceso de Contratación
[incluir número del Proceso de Contratación] y declaro que:
1. Capacidad Jurídica
Tengo la capacidad jurídica para ejecutar el contrato objeto del Proceso de Contratación.
2. Experiencia
Cuento con experiencia en [incluir experiencia requerida] por un valor igual o mayor a [incluir
salarios mínimos de experiencia requerida] SMMLV o su equivalente en dólares americanos
calculados con la TRM vigente, conforme la información relacionada en el Formulario 4 que
anexo a la presente oferta.
3. Capacidad Financiera
4. Capacidad Organizacional
Para acreditar la anterior información, adjunto (lista de documentos que prueban la capacidad
jurídica), (certificaciones de terceros o contratos que prueban la experiencia) y los Estados
Financieros auditados de conformidad con las normas aplicables a (incluir país de emisión).
Declaramos bajo la gravedad de juramento que la información consignada es cierta,
comprometiendo nuestra responsabilidad personal y la responsabilidad institucional de las
personas jurídicas que representamos.
____________________________________
Firma Representante Legal del Proponente
Nombre: _____________________________
Este es un documento de referencia cuando se opte por la obtención de puntaje por apoyo a la
industria nacional
[Fecha]
Señores
INFICALDAS
Entidad Contratante
Manizales - Caldas
Por medio de este documento [nombre o razón social del Proponente] en adelante el
“Proponente”, manifiesto que: en virtud de lo dispuesto en el Artículo 2 de la Ley 816 de 2003, en
mi propuesta se clasifica como un [bien y servicio nacional / bien o servicio extranjero] y que el
personal que será puesto al servicio para la ejecución del Contrato, en caso de que se me
adjudique, será de origen nacional (en caso de tener componente extranjero lo deberá
manifestar).
__________________________________________
(Firma del Proponente o de su Representante Legal)
ANEXO 8
FORMATO DE CERTIFICADO PARA ACREDITAR FACTORES DE CALIDAD Y/O TÉCNICOS
ANEXO 9
CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIÓN (archivo adjunto)
ANEXO 10
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARTICULARES (si aplica se presenta archivo adjunto)
ANEXO 11
MINUTA DEL CONTRATO DE OBRA
CONTRATO PARA LA RECONSTRUCCIÓN, PAVIMENTACIÓN Y/O REPAVIMENTACIÓN, EN
EL TRAMO VIAL xxxxxx - xxxxxxx, INCLUIDO EN EL PROGRAMA DE PAVIMENTACIÓN DE
LA GOBERNACION DE CALDAS
PLAZO: El plazo para la ejecución de las obras y actividades objeto de la Licitación Pública N°
INFICALDAS LP XXX-20XX, es de xxxxx meses, contados a partir de la fecha en que LA
ENTIDAD emita la “Orden de Iniciación de la Ejecución de las Obras.
CONTRATISTA: xxxxxxxx
XXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX, identificado con cédula de ciudadanía número XXXXXXXX,
expedida en Manizales, obrando en nombre y representación del INSTITUTO DE
FINANCIAMIENTO, PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE CALDAS – INFICALDAS,
establecimiento público descentralizado del orden departamental, constituido mediante
Ordenanza No. 234 del 25 de febrero de 1998 de la Asamblea Departamental de Caldas, en su
calidad de Representante Legal, quien para los efectos del presente contrato se denominará LA
ENTIDAD, de una Parte, y de otra parte xxxxxxxx, identificado con cédula de ciudadanía número
xxxxxxx de xxxxxxxx, obrando en representación de xxxxxxx; conforme se señala en la “Carta
de Presentación de la Propuesta” anexa a la propuesta original del xxxx de xxxxxx de xxxx, quien
manifiesta, bajo la gravedad del juramento que no se encuentra incurso en causal alguna de
inhabilidad o de incompatibilidad para contratar, y quien, para los efectos de este contrato se
denominará el CONTRATISTA.
Hemos convenido celebrar el contrato de obra que se especifica a continuación (en adelante el
“CONTRATO”), el cual fue adjudicado mediante Resolución N° xxxxxx del xxxx de xxxx de xxxxx
del Instituto de Financiamiento, Promoción y Desarrollo de Caldas - INFICALDAS, previa
Licitación Pública N° INFICALDAS xxxxxx, el cual se regirá por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de
2007, el Decreto 2474 de 2008, Decreto 1082 de 2015, y las demás disposiciones reglamentarias
referentes a la contratación estatal, y las normas civiles y comerciales que le sean aplicables, y
las siguientes
CLÁUSULAS
PRIMERA: OBJETO
a) Obras: $xxxxxxx
b) Ajustes:$xxxxxx
El valor del presente CONTRATO será la suma de los productos que resulten de multiplicar las
cantidades de obra realmente ejecutadas por parte del CONTRATISTA por los precios unitarios
estipulados en la Propuesta del CONTRATISTA, el cual será pagado de conformidad con lo
estipulado en este CONTRATO.
Los valores que resulten de acuerdo con lo señalado en esta cláusula, serán el único
reconocimiento que la ENTIDAD realizará al CONTRATISTA y, por lo tanto, cubren todos costos
directos e indirectos de los trabajos y obras necesarias para ejecutar el objeto del presente
CONTRATO.
El CONTRATISTA presentó en su Propuesta un A.I.U. del treinta por ciento (XX%), discriminado,
así:
Si durante la ejecución del contrato, no ocurren imprevistos, las partes en la liquidación del mismo
deberán dejar constancia de esta situación y LA ENTIDAD se abstendrá de pagar al
CONTRATISTA valor alguno por este concepto.
El CONTRATO está sujeto a la Contribución Especial del 5% del valor estimado del mismo, de
que trata la Ley No. 418 de 1997, prorrogada y modificada por las Leyes Nos. 548 de 1999, 782
de 2002 y 1106 de 2006.
Son de cargo del CONTRATISTA todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por
parte de las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales y dentro de estos
mismos niveles territoriales, los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes
autoridades ambientales, que afecten el CONTRATO y las actividades que de él se deriven.
Con las anteriores sumas la ENTIDAD garantiza que cubre el valor total estimado del
CONTRATO.
CUARTA: PLAZO
El plazo para la ejecución de las obras objeto del presente CONTRATO será de xx meses,
contados a partir de la fecha en que la ENTIDAD expida la “Orden de Inicio de la Ejecución de
las Obras”.
El CONTRATISTA tiene a su cargo las siguientes obligaciones, sin perjuicio de las que se
encuentran establecidas en las demás cláusulas del CONTRATO:
5.1 Cumplir con todas las obligaciones que impone a su cargo el Pliego de Condiciones.
5.4 Cumplir el objeto del presente CONTRATO en los términos y condiciones establecidos
en el Pliego de Condiciones, en el CONTRATO y de acuerdo con los Programas de
Obra e Inversiones aprobados por el interventor del CONTRATO.
5.5 Ejecutar, a los precios cotizados en la Propuesta, con sus propios materiales, equipos y
personal, en forma independiente, con plena autonomía técnica y administrativa, y hasta
su total terminación y entrega con aceptación final de la ENTIDAD, las cantidades de obra
que se detallan en su Propuesta.
5.6 Ejecutar las cantidades de obra que se detallan en su Propuesta con sujeción a los
estudios y diseños entregados por la ENTIDAD.
5.7 Ejecutar las mayores cantidades de obra que resulten a los mismos precios de la
Propuesta, salvo que se presenten circunstancias imprevisibles que afecten el equilibrio
económico del CONTRATO.
5.8 Invertir los fondos del anticipo en la ejecución del objeto del CONTRATO y en los gastos
propios del mismo.
5.10 Suministrar y mantener en cada frente de trabajo del Proyecto, desde la fecha en que el
interventor y/o supervisor del CONTRATO lo requieran y hasta la fecha establecida por
ellos, el equipo necesario y suficiente, adecuado en capacidad, características y
tecnología, para efectos de cumplir con el Programa de Obra y las especificaciones
técnicas y ambientales del Pliego de Condiciones.
5.11 Mantener en el Proyecto un archivo de los planos de construcción con las últimas
revisiones vigentes y emplear dichos planos en la construcción de las Obras, y entregar
a la ENTIDAD el récord de los planos de las Obras en la fecha de suscripción del Acta
de Recibo Definitivo de las Obras.
5.12 Cumplir las normas ambientales vigentes y desarrollar buenas prácticas de ingeniería
para la ejecución de las Obras que respeten el entorno natural y social del área de
influencia en el cual se desarrollan, y en especial, las siguientes obligaciones:
5.12.1 Acoger y aplicar el Plan de Manejo Ambiental (PMA) revisado y aprobado por el
interventor y avalado por la ENTIDAD.
5.12.4 Asumir todos los costos asociados a la obtención de los permisos ambientales,
así como a las actividades de seguimiento, control, monitoreo, elaboración y
entrega de informes, y las multas y sanciones impuestas por la autoridad
ambiental competente.
5.12.5 Realizar todos los ensayos y monitoreos requeridos por la autoridad ambiental
competente y entregar al interventor los resultados de los mismos dentro de los
dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de su obtención, para que el interventor
verifique si se ajustan a los requerimientos de las especificaciones del
CONTRATO y a la normatividad ambiental.
5.12.6 Efectuar, dentro del plazo del CONTRATO, todas las medidas y/o
compensaciones derivadas de los permisos ambientales.
5.13 Cumplir con los programas de gestión social y la contratación de mano de obra de la
región, teniendo en cuenta las juntas de acción comunal existentes a lo largo del área de
influencia directa del CONTRATO y en especial las siguientes obligaciones:
5.13.1 Desarrollar, oportunamente, todas las actividades de gestión social del Proyecto
que señala el Pliego de Condiciones.
5.1.3.3. Vincular como mínimo cinco (5) madres cabeza de familia, durante el plazo de
duración del contrato.
El CONTRATISTA debe presentar ante LA ENTIDAD y la interventoría del
Contrato, los certificados de vecindad expedidos por la respectiva alcaldía
municipal, en los que conste la calidad de madre cabeza de familia de las
personas que va a emplear en la ejecución del Contrato.
5.15 Adelantar los trabajos necesarios para no interrumpir el servicio en las vías públicas
usadas por el CONTRATISTA o en las vías de acceso cuyo uso comparta con otros
contratistas.
5.16 Emplear los medios razonables para evitar que se causen daños en las vías públicas que
comunican con el sitio en donde se realizarán las Obras por causa de su uso por parte
del CONTRATISTA o por sus subcontratistas.
5.17 Observar las leyes y los reglamentos del Ministerio de la Protección Social relativos a
salud ocupacional y sanidad, y tomar todas aquellas precauciones necesarias para evitar
que se produzcan, en las zonas de sus campamentos de trabajo, condiciones insalubres,
así como dotar a su personal de los medios para protegerse en los casos en que su
trabajo presente condiciones peligrosas para la seguridad y salud.
5.19 Mantener durante la ejecución de las Obras y hasta la entrega total de las mismas a
satisfacción de la ENTIDAD, todo el personal idóneo y calificado de directivos,
profesionales, técnicos, administrativos y obreros que se requiera para la adecuada y
oportuna ejecución del CONTRATO.
5.20 Dar prioridad a la vinculación de la mano de obra local no calificada utilizando métodos
de ejecución que generen el mayor número de empleo y, en lo posible, a la vinculación
de la mano de obra local calificada que reúna los requisitos exigidos en el Pliego de
Condiciones.
5.21 Organizar los trabajos de tal forma que los procedimientos aplicados sean compatibles
con los requerimientos técnicos necesarios para adelantar en forma sostenible las Obras
y con las disposiciones ambientales vigentes.
5.22 Realizar las Obras por cualquier frente de trabajo y no condicionar a la ENTIDAD el
avance del Proyecto por la no entrega específica de un área predial, cuando
técnicamente puede avanzar por cualquier otro frente de trabajo.
5.23 Acatar las órdenes que le imparta por escrito el interventor; no obstante, si no estuviese
de acuerdo con las mismas, así deberá manifestarlo por escrito al interventor antes de
proceder a ejecutarlas; en el evento en que el CONTRATISTA no manifieste por escrito
su desacuerdo y aún así ejecute la orden del interventor, responderá solidariamente con
el interventor si del cumplimiento de dichas órdenes se derivaran perjuicios para la
ENTIDAD.
5.25 Proteger todas las estructuras existentes, edificaciones rurales y urbanas cuya demolición
no esté prevista, contra todo daño o interrupción de servicios que pueda resultar de las
operaciones de construcción, por lo tanto, cualquier daño o interrupción de servicios
deberá ser reparado o restablecido por el CONTRATISTA a su costa, sin que esto
implique aumento del plazo de ejecución CONTRATO.
5.28 Realizar las pruebas de campo y ensayos de laboratorio que aseguren la calidad de las
Obras, incluidas aquellas requeridas para el manejo ambiental del Proyecto.
5.29 Coordinar las diferentes etapas de sus trabajos con los otros contratistas cuyos trabajos
se ejecuten simultáneamente en el sitio de las Obras, y cooperar con ellos para no
interferirse mutuamente ni perjudicar las obras terminadas o en construcción.
5.30 Toda obra rechazada por defectos en los materiales, en los elementos empleados, en la
obra de mano o por deficiencia de los equipos, maquinarias y herramientas de
construcción o por defectos en la misma obra, deberá ser retenida, reconstruida o
reparada por cuenta exclusiva del CONTRATISTA. De igual manera, el CONTRATISTA
tiene la obligación de retirar del sitio respectivo los materiales o elementos defectuosos.
5.31 Asumir la reparación de todos los defectos que puedan comprobarse con posterioridad a
la liquidación del presente CONTRATO o si las Obras amenazan ruina en todo o en parte,
por causas derivadas de fabricaciones, replanteos, localizaciones, diseños y montajes
efectuados por el CONTRATISTA y del empleo de materiales, equipo de construcción y
mano de obra deficientes utilizados en la construcción.
Así mismo, el CONTRATISTA deberá responder por los daños que se causen a terceros
debido a las obras defectuosas durante el período de garantía.
5.32 El CONTRATISTA asumirá las indemnizaciones causadas por los accidentes que, como
resultado de su negligencia o descuido, pueda sufrir su personal, el del interventor, el de
la ENTIDAD, los visitantes autorizados, así como terceras personas.
Una vez realizada la limpieza, el CONTRATISTA deberá restaurar las áreas utilizadas,
realizando, como mínimo, revegetalización, control de erosión y acabado de rellenos
sanitarios, de tal forma que estas zonas queden en similares o mejores condiciones que
las encontradas inicialmente.
6.1 Cumplir todas las obligaciones que se imponen a su cargo en el Pliego de Condiciones
y en el CONTRATO.
Si el CONTRATISTA rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del INTERVENTOR, éste
le notificará por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando específicamente las
omisiones o infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta notificación no surte ningún efecto
dentro de un plazo de 8 días hábiles, el INTERVENTOR comunicará dicha situación por escrito a
la ENTIDAD para que ésta tome las medidas que considere necesarias. Las consecuencias que
se deriven para el Proyecto o terceros a causa del incumplimiento del CONTRATISTA de acatar
las órdenes escritas del interventor, serán asumidas por el CONTRATISTA.
El CONTRATISTA quedará exento de toda responsabilidad por cualquier daño o dilación de las
Obras durante la ejecución del presente CONTRATO, pero sin derecho a indemnizaciones,
cuando se concluya por parte de la ENTIDAD que tales hechos son el resultado de caso fortuito
o fuerza mayor, debidamente comprobados, caso en el cual los gastos que demanden las
reconstrucciones o reparaciones de las obras afectadas serán por cuenta de la ENTIDAD,
siempre y cuando el CONTRATISTA haya dado aviso a la ENTIDAD de la ocurrencia de tales
hechos, y que la evaluación de los mismos, las causas que los motivaron y la diligencia con la
que el CONTRATISTA actuó ante ellos se haya hecho constar, dentro de los 10 días calendario
siguientes a la fecha en que cesen dichas causas, en actas suscritas por el INTERVENTOR y el
CONTRATISTA, las cuales requerirán el concepto favorable de la ENTIDAD.
Todas las obras adicionales originadas por caso fortuito o fuerza mayor deberán ser consignadas
en acta. El CONTRATISTA deberá asumir los sobrecostos resultantes, tales como los
correspondientes a lucro cesante y pérdida de materiales, equipos y otros elementos de su
propiedad. En el evento en que la ENTIDAD concluya que no se presentó un caso fortuito o una
fuerza mayor, correrán por cuenta del CONTRATISTA, además, todas las reparaciones,
reconstrucciones e indemnizaciones a que haya lugar. El caso fortuito o la fuerza mayor
constituyen causal de suspensión del plazo del CONTRATO.
Las cantidades de obra del CONTRATO son aproximadas y están calculadas según las
características del objeto de la Licitación N° INFICALDAS xxxxxxxx, por tanto, se podrán
aumentar, disminuir o suprimir durante la ejecución del CONTRATO y sus variaciones no viciarán
ni invalidarán el CONTRATO.
El CONTRATISTA está obligado a ejecutar las mayores cantidades de obra que resulten a los
mismos precios de la Propuesta, salvo que se presenten circunstancias que afecten el equilibrio
económico del CONTRATO.
Así mismo, si como producto de los estudios y diseños que el CONTRATISTA elabore durante la
ejecución del CONTRATO, la ENTIDAD advierte la necesidad de modificar las cantidades de
obra señaladas en el Formulario N° 3 del Pliego de Condiciones, el CONTRATISTA estará en
la obligación de incluir los cambios a que haya lugar en dicho Formulario, de acuerdo con la
respectiva acta de modificación.
Igualmente, si durante la ejecución del presente CONTRATO fuere necesario modificar las
cantidades de obra establecidas en el Formulario No. 3 del Pliego de Condiciones, el
CONTRATISTA estará en la obligación de incluir los cambios a que haya lugar en dicho
Formulario, de acuerdo con la respectiva acta de modificación.
NOVENA: MODIFICACIONES
El CONTRATISTA deberá pronunciarse por escrito dentro de los 8 días hábiles siguientes a la
fecha en que la ENTIDAD le comunique la respectiva modificación. La ENTIDAD tomará la
decisión final sobre la ejecución o no de las modificaciones y la comunicará por escrito al
CONTRATISTA dentro de un término máximo de 8 días hábiles siguientes a la fecha de recibo
de la sustentación del CONTRATISTA; mientras se produce la decisión final de la ENTIDAD, el
CONTRATISTA continuará las Obras o las suspenderá temporalmente de acuerdo con las
instrucciones que la ENTIDAD le imparta.
Si como consecuencia de las modificaciones de las Obras hubiere lugar a la prórroga del plazo
o a la adición del valor de este CONTRATO, la ENTIDAD y el CONTRATISTA celebrarán el
contrato adicional correspondiente (en adelante “OTROSÍ”) o suscribirán el acta de modificación
de cantidades de obra a que hubiere lugar.
Las Obras objeto del presente CONTRATO se realizarán de acuerdo con los Programas de Obra
e Inversiones presentados por el CONTRATISTA y aprobados por la ENTIDAD.
En caso de que sea necesario efectuar modificaciones a los Programas de Obra e Inversiones
por requerimientos fundamentales del Proyecto, el CONTRATISTA procederá a realizarlas
dentro de los 5 días hábiles siguientes a la solicitud que para tal efecto haga la ENTIDAD, sin que
tales modificaciones impliquen disminución en las inversiones totales mes a mes. Siempre que
se lo solicite el interventor, el CONTRATISTA deberá proporcionar, para información del
interventor, datos escritos de lo que tiene dispuesto para la ejecución de las Obras. La
presentación al INTERVENTOR del detalle anterior y la aprobación del mismo por parte del
INTERVENTOR, o la de los referidos datos, no exonerará al CONTRATISTA de ninguna de las
obligaciones ni responsabilidades que se derivan del CONTRATO.
Los Programas de Obra e Inversiones no se podrán modificar en forma tal que signifique variación
del plazo del CONTRATO, salvo cuando se trate de un evento constitutivo de fuerza mayor o
caso fortuito o cuando así lo exijan requerimientos técnicos del Proyecto no previstos en el Pliego
de Condiciones, en la Propuesta, o en las cláusulas de este CONTRATO. En tal caso, los
Programas de Obra e Inversiones deberán ser revaluados y aprobados por el INTERVENTOR y
la ENTIDAD y se suscribirá el contrato adicional correspondiente.
Durante la ejecución de las Obras, la ENTIDAD, como uno de los mecanismos de verificación
del cumplimiento de las obligaciones contractuales a cargo del CONTRATISTA, efectuará un
seguimiento a los Programas de Obra e Inversiones.
Cuando fuere necesario suscribir actas de modificación de cantidades obra o modificar el valor o
el plazo del CONTRATO, el CONTRATISTA deberá ajustar el Programa de Obra a dicha
modificación, para lo cual deberá someter a aprobación de la ENTIDAD y con el visto bueno del
interventor, el nuevo Programa de Obra, previo a la suscripción del documento mediante el cual
las partes acuerden dicha modificación.
El Acta de obra deberá ser presentada por el CONTRATISTA una vez haya ejecutado y recibido
a satisfacción por parte de la interventoría del Contrato, las obras por ítems del Hito objeto de
facturación. El CONTRATISTA podrá presentar actas de obra para pagos parciales de ítems de
máximo cuatro hitos en ejecución. Para el cobro de ítems de nuevos hitos, deberá concluir uno
de los hitos previamente cobrados. Por lo tanto no se podrá cobrar ítems de un quinto Hito
mientras no se concluya uno de los hitos previamente relacionados en las actas.
El valor de la obra ejecutada por el CONTRATISTA debe corresponder, al menos, a la cuota parte
establecida en los Programas de Obra e Inversiones para el mes correspondiente.
Las actas de obra tendrán carácter provisional en cuanto a la calidad de las Obras, a las
cantidades de obra y obras parciales. El interventor del CONTRATO podrá, en actas posteriores,
hacer correcciones o modificaciones a cualquiera de las actas anteriores aprobadas por él y
deberá indicar el valor correspondiente a la parte o partes de los trabajos que no se hayan
ejecutado a su entera satisfacción, a efecto de que la ENTIDAD se abstenga de pagarlos al
CONTRATISTA hasta que el interventor dé el visto bueno.
Ningún certificado que no sea el certificado de Recibo Definitivo de la totalidad o de parte de las
Obras, podrá considerarse como constitutivo de aprobación de algún trabajo u obra.
PARÁGRAFO: AJUSTES
Los valores de este CONTRATO están sujetos a ajustes, de conformidad con la formula y
condiciones previstas en el Pliego de Condiciones.
Los recursos entregados por LA ENTIDAD a título de anticipo dejan de ser parte del patrimonio
de esta para conformar el patrimonio autónomo. En consecuencia, los recursos del patrimonio
autónomo y sus rendimientos son autónomos y son manejados de acuerdo con el contrato de
fiducia mercantil.
En el caso de incumplimiento del CONTRATISTA, tanto el anticipo como todos los recursos
entregados serán devueltos a LA ENTIDAD junto con sus rendimientos financieros.
La fiduciaria no podrá llevar los recursos a las carteras colectivas por los riesgos inherentes a una
perdida.
El anticipo será hasta del 50% del valor total del contrato, el cual se desembolsará de la siguiente
manera:
Dentro de los cinco (10) días hábiles siguientes a la firma del acta de inicio, LA ENTIDAD
entregará como anticipo la Sociedad Fiduciaria seleccionada un treinta por ciento (30%) del valor
total del CONTRATO. El veinte por ciento (20%) restante sobre el valor del CONTRATO se
desembolsará previo concepto del Interventor y del Supervisor del Contrato y acorde con el
avance de la obra y el flujo de caja de LA ENTIDAD. Si no hay cumplimiento de sus obligaciones
como CONTRATISTA, no será obligación de LA ENTIDAD girar ninguno de los anticipos, por lo
que en este caso puede tratar dichos pagos por las obras ejecutadas.
El anticipo será amortizado mediante deducciones de las Actas de obra o Actas de ajuste de
pago, situación que deberá ser controlada por la interventoría del CONTRATO. La cuota de
amortización se determinará multiplicando el valor de la respectiva Acta de obra o acta de ajuste
por la relación que exista entre el saldo del anticipo y el saldo del valor del CONTRATO. Sin
embargo, el CONTRATISTA podrá amortizar un porcentaje mayor al acordado.
Los recursos del anticipo sólo podrán ser utilizados para los gastos propios de la obra. El
Fiduciario deberá garantizar que estos se destinen de acuerdo a lo establecido en el Plan de
Manejo del Anticipo presentado por el CONTRATISTA y aprobado previamente por la
interventoría y la supervisión del contrato.
La iniciación de las obras objeto del Contrato o el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones
previstas en el Pliego o en el Contrato a cargo del CONTRATISTA, no están supeditados, en
ningún caso, a la entrega del anticipo por parte de LA ENTIDAD.
PARÁGRAFO SEGUNDO:
La ENTIDAD pagará al CONTRATISTA el valor estimado del CONTRATO sobre las respectivas
actas de obra, refrendadas por parte del representante legal del CONTRATISTA, el interventor,
el supervisor de la ENTIDAD y la ENTIDAD.
Dichas actas deberán ir acompañadas de los siguientes documentos:
Para el pago de la última acta de obra el CONTRATISTA debe presentar el Acta de Recibo
Definitivo o Final de las Obras objeto de la Licitación Pública N° xxxxxxxxxx.
En cumplimiento de lo preceptuado en el Decreto 1082 de 2015, las actas de obra deberán ser
presentadas por el CONTRATISTA en las dependencias de LA ENTIDAD dentro de los cinco (5)
días calendario siguientes al mes de ejecución de las obras y LA ENTIDAD las pagará dentro de
los noventa (90) días calendario siguientes a la fecha de presentación de las mismas o, si a ello
hubiere lugar, dentro de los noventa (90) días calendario siguientes a la fecha en que el
CONTRATISTA subsane las glosas que le formule LA ENTIDAD.
Una vez que LA ENTIDAD apruebe el personal mínimo propuesto, éste no podrá ser cambiado
durante la ejecución del presente CONTRATO, a menos que exista una justa causa, la cual
deberá ser sustentada por el CONTRATISTA ante LA ENTIDAD, para efectos de su evaluación
y posterior autorización. En el evento que el cambio sea aprobado por parte de LA ENTIDAD, el
personal profesional deberá reemplazarse por uno de igual o superior categoría que el exigido.
Todos los empleados y obreros del Proyecto serán nombrados por el CONTRATISTA, quien
deberá cumplir las obligaciones legales sobre contratación del personal colombiano y extranjero.
Asimismo, deberá observar las disposiciones que reglamentan las diferentes profesiones.
LA ENTIDAD tiene el derecho de exigir por escrito al CONTRATISTA, en cualquier momento de
la ejecución de este CONTRATO, el reemplazo de cualquier persona vinculada al Proyecto. Esta
exigencia no da derecho al CONTRATISTA para elevar ningún reclamo en contra de LA
ENTIDAD.
El CONTRATISTA organizará los trabajos de tal forma que los procedimientos aplicados sean
compatibles no sólo con los requerimientos técnicos necesarios, sino con las disposiciones
contenidas en la Ley No. 99 de 1993, sus normas reglamentarias; y las normas especiales para
la gestión y obtención de las autorizaciones y permisos específicos requeridos para el uso y
aprovechamiento de los recursos naturales. Cualquier contravención a los preceptos anteriores
será de responsabilidad exclusiva del CONTRATISTA y el interventor del CONTRATO, por esta
causa, podrá ordenar la modificación de procedimientos o la suspensión de los trabajos.
Todos los permisos, autorizaciones, licencias y concesiones sobre recursos naturales de carácter
regional, serán tramitados y obtenidos por cuenta y riesgo del CONTRATISTA, previamente a la
iniciación de las actividades correspondientes.
El CONTRATISTA garantiza que cumplirá con todos los requerimientos ambientales legales,
reglamentarios y contractuales, y que no generará daño o perjuicio a LA ENTIDAD o a terceros
por esta causa; por lo tanto, las sanciones que por este concepto imponga la autoridad ambiental
competente se pagarán directamente por el CONTRATISTA, quien, mediante este CONTRATO,
autoriza que le sean descontadas del saldo insoluto del valor del CONTRATO.
DÉCIMA SÉPTIMA: VALLAS INFORMATIVAS
PARÁGRAFO:
Desde la Orden de Inicio de la Ejecución de las Obras y hasta la entrega definitiva de las mismas,
para guiar el tránsito y como prevención de riesgos de los usuarios y personal que trabaja en la
vía objeto de intervención, el CONTRATISTA tiene la obligación de señalizar y mantener el
tránsito en el sector contratado, de acuerdo con las estipulaciones y especificaciones vigentes
sobre la materia. Desde ese momento, el CONTRATISTA es el único responsable en el sector
contratado de la conservación, señalización y el mantenimiento del tránsito. El incumplimiento de
esta específica obligación, causará al CONTRATISTA la imposición de multas por parte de LA
ENTIDAD, sin perjuicio de la responsabilidad civil extracontractual.
Para la ejecución de determinados trabajos que deban ser realizados con mayor eficacia, rapidez
o economía por personal y/o equipos especializados, el CONTRATISTA puede subcontratarlos
con la autorización previa de LA ENTIDAD. El empleo de tales subcontratistas no relevará al
CONTRATISTA de las responsabilidades que asume con la suscripción del CONTRATO por las
labores de la construcción y las demás obligaciones emanadas del CONTRATO.
VIGÉSIMA: DIVERGENCIAS
Además de esos riesgos, el referido amparo comprenderá siempre el pago del valor de
las multas y de la cláusula penal pecuniaria pactadas en el CONTRATO.
Estabilidad y calidad de la obra ejecutada, por una cuantía equivalente al treinta por ciento
(30%) del valor final del CONTRATO, con vigencia de cinco (5) años contados a partir de
la fecha de suscripción del Acta de Recibo Definitivo de la Obra.
El señalado amparo de buen manejo y correcta inversión del anticipo deberá cubrir a LA
ENTIDAD de los perjuicios sufridos con ocasión de: (a) la no inversión del anticipo, (b) el
uso indebido del anticipo y (c) la apropiación indebida que el CONTRATISTA haga de los
dineros que se le hayan entregado en calidad de anticipo para la ejecución del
CONTRATO.
La Garantía de Cumplimiento deberá constituirse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes
a la fecha en que el CONTRATISTA y LA ENTIDAD hayan suscrito el CONTRATO. Por lo tanto,
antes del inicio de la ejecución del CONTRATO, LA ENTIDAD aprobará la Garantía de
Cumplimiento, siempre y cuando esta reúna las condiciones legales y reglamentarias de cada
instrumento y ampare los riesgos establecidos para cada evento.
De igual manera, en cualquier evento en que se aumente o adicione el valor del CONTRATO o
se prorrogue su término, el CONTRATISTA deberá ampliar el valor de la Garantía de
Cumplimiento otorgada o ampliar su vigencia, según el caso.
Una vez iniciada la ejecución del CONTRATO, en caso de incumplimiento del CONTRATISTA
de la obligación de obtener la ampliación de la Garantía de Cumplimiento o de la obligación de
obtener su renovación o de la obligación de restablecer su valor o de aquella de otorgar una
nueva garantía que ampare el cumplimiento de las obligaciones que surjan por razón de la
celebración, ejecución y liquidación del CONTRATO, LA ENTIDAD, sin perjuicio de la facultad
para declarar la caducidad del mismo, podrá restablecerá la garantía a su nombre con cargo a
los recursos del CONTRATISTA para lo cual podrá solicitar directamente a la fiduciaria el giro de
dichos recursos o descontar de las actas de pago futuras el valor correspondiente a la erogación
efectuada en su nombre.
En aplicación al Artículo 2.2.1.2.3.2.3. del Decreto 1082 de 2015, la póliza única de cumplimiento
expedida a favor de LA ENTIDAD solamente se admitirán las siguientes exclusiones:
Causa extraña, esto es, la fuerza mayor o caso fortuito, el hecho de un tercero o la culpa
exclusiva de la víctima.
El demérito o deterioro normal que sufran los bienes entregados con ocasión del contrato
garantizado, como consecuencia del mero transcurso del tiempo.
En cumplimiento del Artículo 2.2.1.2.3.2.4. del Decreto 1082 de 2015 en el contrato de seguro
que ampara el cumplimiento, la compañía de seguros no puede incluir la cláusula de
proporcionalidad y tampoco otra cláusula similar en el sentido de que el valor asegurado ampara
los perjuicios derivados del incumplimiento total del contrato garantizado pero frente a un
incumplimiento parcial, la compañía de seguros solamente paga los perjuicios causados en
proporción al incumplimiento parcial de la obligación garantizada. La inclusión de una cláusula en
ese sentido no producirá efecto alguno.
Las condiciones generales de la garantía única de cumplimiento deberán señalar que en el evento
en que por incumplimiento del CONTRATISTA garantizado el garante resolviera continuar, como
cesionario, con la ejecución del respectivo contrato y LA ENTIDAD estuviese de acuerdo con
ello, el CONTRATISTA garantizado aceptará desde el momento de la contratación de la póliza la
cesión del referido contrato a favor del garante. En este caso, el garante cesionario deberá
constituir una nueva garantía para amparar el cumplimiento de las obligaciones que ha asumido
por virtud de la cesión.
A LA ENTIDAD no le serán oponibles por parte del asegurador las excepciones o defensas
provenientes de la conducta del tomador del seguro, en especial, aquellas derivadas de las
inexactitudes o reticencias en que éste hubiere incurrido con ocasión de la contratación del seguro
ni en general, cualesquiera otras excepciones que posea el asegurador en contra del respectivo
CONTRATISTA de acuerdo con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.3.2.6. del Decreto 1082 de
2015.
PARÁGRAFO SEXTO: EFECTIVIDAD DE LAS GARANTÍAS
Cuando se presente alguno de los eventos de incumplimiento cubiertos por las garantías
previstas en este CONTRATO, la ENTIDAD en aplicación del artículo 2.2.1.2.3.1.19. del Decreto
1082 de 2015, procederá a hacerlas efectivas de la siguiente forma:
El CONTRATISTA deberá constituir a favor de LA ENTIDAD una póliza de seguro que proteja a
LA ENTIDAD de las eventuales reclamaciones de terceros derivadas de la responsabilidad
extracontractual que pueda surgir de las actuaciones, hechos u omisiones del CONTRATISTA,
en cumplimiento a lo preceptuado en el artículo 2.2.1.2.3.1.5. del Decreto 1082 de 2015.
El mencionado seguro deberá cubrir, así mismo, los perjuicios derivados de los daños que los
subcontratistas del CONTRATISTA puedan causar a terceros con ocasión de la ejecución del
Contrato, o en su defecto, el CONTRATISTA tendrá que acreditar que el mismo subcontratista
cuenta con un seguro de responsabilidad civil extracontractual propio para el mismo objeto.
El seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual deberá cumplir con los siguientes requisitos,
a saber:
Amparos
PARÁGRAFO PRIMERO:
PARÁGRAFO SEGUNDO:
En caso que se entable un reclamo, demanda o acción legal en contra de LA ENTIDAD por
asuntos que, según el Contrato o el Pliego sean de responsabilidad del CONTRATISTA, este
será notificado lo más pronto posible de ellos para que, por su cuenta, adopte oportunamente
todas las medidas previstas por la ley para mantener indemne a LA ENTIDAD.
Así mismo, el CONTRATISTA será responsable ante LA ENTIDAD de todos los daños causados
a las propiedades de LA ENTIDAD o de terceros, ya sea por su culpa directa, del personal a su
servicio, de sus subcontratistas, o de sus proveedores, y deberá reconocer a LA ENTIDAD y
pagar el valor de tales daños o procederá a repararlos debidamente a satisfacción de LA
ENTIDAD.
a. Tanto la interventoría como el Supervisor del Contrato deben realizar el control y seguimiento
de la ejecución del mismo.
LA ENTIDAD podrá declarar el incumplimiento, cuantificando los perjuicios del mismo, imponer
las multas y sanciones pactadas en el contrato, y hacer efectiva la cláusula penal. Para tal efecto
observarán el siguiente procedimiento en cumplimiento de lo preceptuado en el artículo 86 de la
Ley 1474 de 2011:
Las causales de imposición de multas por parte de LA ENTIDAD y el valor de las mismas, son:
4. Por el incumplimiento de la obligación de iniciar las obras del Contrato a partir de la fecha
de la Orden de Inicio de la Ejecución de las Obras impartida por INFICALDAS, el 0.15%
del valor del Contrato por cada día de retraso.
6. Por el mal manejo o la inversión incorrecta del anticipo entregado, el 5% del valor del
Contrato, sin perjuicio de las sanciones penales a que haya lugar.
7. Por el incumplimiento del Programa de inversión, el 10% del valor total de las obras
dejadas de ejecutar de acuerdo con las obras programadas en el mes correspondiente.
8. Por el incumplimiento del Programa de Generación de Empleo, un 10% del valor total de
la nómina dejada de contratar en el mes respectivo.
9. Por el incumplimiento de la obligación relativa a la permanencia del ingeniero Residente
en el sitio de las obras objeto del Contrato, el 0.10 del valor del Contrato por cada día de
ausencia.
11. Por no ubicar en el sitio de las obras del Contrato el equipo o maquinaria completo
ofrecido en la Propuesta o el equivalente, en óptimas condiciones de operación, el 0.10%
del valor del Contrato por cada día de retraso.
12. Por subcontratar parcial o totalmente la ejecución del Contrato, sin autorización previa,
expresa y escrita de parte de INFICALDAS, el 10% del valor del Contrato, sin perjuicio
de las acciones a que haya lugar.
14. Por los errores técnicos u omisiones que se presenten en la ejecución de los trabajos y
obras del Contrato y que no sean corregidos dentro del término que para tal efecto señale
la interventoría del Contrato, el 10% del valor del Contrato, sin perjuicio de corregirlos en
nuevo plazo que para el efecto señale la interventoría.
15. Por el incumplimiento en el plazo inicialmente pactado del Contrato, el 1.0% del valor del
Contrato por cada día de retraso injustificado.
Las multas a las cuales se hace referencia en este aparte del CONTRATO se aplicarán sobre el
valor del Contrato excluido el IVA.
El valor de las multas señaladas anteriormente se actualizará de acuerdo con el IPC desde el Día
de la ocurrencia del hecho generador de la multa hasta que la misma sea pagada en su totalidad
por el CONTRATISTA.
En caso de incumplimiento definitivo por parte del CONTRATISTA de cualquiera de las obligaciones
contraídas en el CONTRATO o de declaratoria de caducidad, el CONTRATISTA conviene en pagar
a LA ENTIDAD, a título de pena, una suma equivalente al veinte (20%) del valor del CONTRATO
por el incumplimiento y de forma proporcional al avance de las obras objeto del mismo, suma que
LA ENTIDAD hará efectiva mediante el cobro de la Garantía de Cumplimiento o, a su elección, de
los saldos que adeude al CONTRATISTA, si los hubiere, para lo cual se entiende expresamente
autorizado con la suscripción del Contrato; si esto no fuere posible, se cobrará por vía judicial. La
aplicación de la cláusula penal no excluye la indemnización de perjuicios.
Podrá haber lugar a la terminación de este CONTRATO por parte de LA ENTIDAD ante la
ocurrencia de una cualquiera de las siguientes circunstancias:
25.1 Cuando las exigencias del servicio público lo requieran o la situación de orden público lo
imponga.
25.2 Por muerte o incapacidad física permanente del CONTRATISTA, si es persona natural,
o por disolución de la persona jurídica del CONTRATISTA.
En los casos a que se refieren los numerales 25.2. y 25.3. de esta cláusula podrá continuarse la
ejecución del CONTRATO con el garante de la obligación.
Además, en todo caso de terminación del CONTRATO, la ENTIDAD podrá ocupar el sitio de los
trabajos en el estado en que éstos se encuentren y podrá emplear materiales, equipos,
maquinaria y herramienta y demás enseres de propiedad del CONTRATISTA con el fin de llevar
las Obras hasta su terminación.
La ENTIDAD podrá declarar la caducidad administrativa del CONTRATO por medio de resolución
motivada, a través de la cual lo dará por terminado y ordenará su respectiva liquidación, cuando
se presente alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del
CONTRATISTA previstas en la Cláusula Quinta del CONTRATO, que afecte de manera grave y
directa la ejecución de este CONTRATO y evidencie que puede conducir a su paralización.
PARÁGRAFO PRIMERO:
Declarada la caducidad, el CONTRATISTA hará una relación detallada de los trabajos realizados
hasta la fecha de ejecutoria de la resolución de la ENTIDAD que la declare, los cuales se
consignarán en un acta que deberá llevar el visto bueno de la ENTIDAD.
PARÁGRAFO SEGUNDO:
PARÁGRAFO TERCERO:
PARÁGRAFO PRIMERO:
PARÁGRAFO SEGUNDO:
Para todos los efectos legales, el lugar de cumplimiento de las obligaciones del presente
CONTRATO será el Departamento de Caldas, Colombia.
Toda comunicación o notificación que se surta entre las Partes en desarrollo de este CONTRATO,
se realizará a través de cualquiera de los siguientes medios: correo certificado, fax o correo
electrónico.
Las comunicaciones deberán ser enviadas a las siguientes direcciones:
LA ENTIDAD
INFICALDAS
Aten.: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Dirección: Calle 21 No. 23-22, piso 4º, Edificio Seguros Atlas
Teléfono: 8 84 56 39
E-mail: planvial@inficaldas.com
Ciudad: Manizales
CONTRATISTA
Aten.: XXXXXXXX
Dirección: XXXXX
Telefax: XXXXXX
E-mail: XXXXXXX
Ciudad: XXXXXX
Las direcciones, correos electrónicos y los números de fax para notificaciones establecidos para
el CONTRATO, pueden ser cambiados mediante notificación escrita presentada a la otra Parte
con por lo menos 5 días hábiles de anticipación a que la nueva dirección quede vigente.
Cualquier notificación enviada de acuerdo con las estipulaciones de esta Cláusula se considerará
enviada al ser recibida, recibo que podrá ser acreditado con la simple constancia de recibo emitida
por parte del receptor o con la constancia de transmisión de fax o e-mail.
El CONTRATISTA, con la suscripción del presente contrato, acepta expresamente ser notificado
a través de medios electrónicos en los términos señalados en la Ley 1437 de 2011 al correo
electrónico relacionado.
Los documentos que a continuación se señalan, complementan y adicionan las condiciones del
CONTRATO:
4) Los contratos que se suscriban para la obtención de las garantías y seguros exigidos.
Los documentos del presente CONTRATO deben entenderse como mutuamente explicativos,
pero en caso de ambigüedades o discrepancias entre los mismos, estas deberán ser aclaradas
por la ENTIDAD.
TRIGÉSIMA PRIMERA: PERFECCIONAMIENTO, EJECUCIÓN y LEGALIZACIÓN DEL
CONTRATO
Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del CONTRATO, el
CONTRATISTA debe presentar ante la ENTIDAD la Garantía de Cumplimiento establecida en el
CONTRATO. Se entenderá cumplido este requisito en la fecha en que la ENTIDAD haya
aprobado la referida Garantía.
Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del CONTRATO, el
CONTRATISTA deberá publicarlo en la Gaceta Departamental, requisito que se entiende
cumplido con el pago de los derechos correspondientes.
(i) Haya cumplido con los requisitos de Ejecución del CONTRATO previstos en la Cláusula
31.2 de este CONTRATO.
(ii) Le haya entregado a LA ENTIDAD los documentos que se establecen en el Numeral 6.2
“Información para el control de la ejecución del Contrato” del Pliego de Condiciones.
La Orden de Inicio de la Ejecución de las Obras deberá ser suscrita por el representante legal de
LA ENTIDAD.
Para constancia se firma en Manizales a los XXXXX (XX) días del mes de XXXXX de XXXXX.
MARCELO MEJÍA GIRALDO XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
LA ENTIDAD EL CONTRATISTA