INTRODUCCION

Sin importar el tipo de organización, contar con personas alineadas con sus
objetivos y que se desempeñen en su máximo de potencial y capacidad para
alcanzar altos niveles de rentabilidad constituye un ideal común y fundamental en
el ambiente empresarial debido a la presencia de una economía creciente,
competitiva y modernizada, en la cual los sujetos han dejado de ser simplemente
trabajadores, para pasar a constituir elementos decisivos del funcionamiento y
competitividad de la empresa en el mercado, en la actualidad las organizaciones
ya no pueden simplemente transar un sujeto por otro, remplazar recursos sin
ningún tipo de sacrificio, se deben preocupar además por tener personas
motivadas que impacten los estándares de calidad y desempeño, para lo cual se
tiene una perspectiva más hacia la retención del talento humano que hacia la
rotación del personal; entramos entonces en un sistema empresarial y económico
donde los trabajadores constituyen su base y sustento, imprescindibles para que
las compañías se posicionen en el mercado de forma competitiva y atractiva.
A la hora de crear un plan de beneficios es de vital importancia pensar en
estrategias que permitan crear un equilibrio entre el trabajo y la empresa.
Teniendo en cuenta que los beneficios laborales son todos aquellos elementos
que hacen parte de la retribución que entrega la empresa a los trabajadores como
contra prestación por su trabajo.
OBEJETIVOS
OBEJETIVO GENERAL:
Crear el plan de beneficios por competencias para los colaboradores del área
comercial de la distribuidora LAP , que permita mejorar su calidad de vida
,generando asi sentido de pertenencia y mayor productividad ,además se desea
disminuir el índice de rotación y ausentismos.
OBEJETIVOS ESPECIFICOS:
 Diseñar y planear el plan de beneficios teniendo en cuenta la cultura
organizacional y el presupuesto destinado para tal fin
 Reconocer y aplicar los factores que componen el salario emocional
(beneficios intangibles,)y asi determinar los beneficios deacurdo a las
necesidades de la empresa –
 Reconocer al empleado como nuestra primera fuente de ingreso a través de
su retención en la organización-

Antecedentes

Los empleados del área comercial LAP en los últimos meses vienen desarrollando
su trabajo de manera eficiente, mostrando excelentes resultados y logrando
alcanzar las metas propuestas.
Por esta razón la dirección de la distribuidora LAP diseña un plan de beneficios
consultando una empresa especializada en este tema que permita reconocer el
trabajo y esfuerzo realizado por los colaboradores, el cual permitió el crecimiento y
expansión de la compañía.

El plan de beneficios, busca tener, atraer y motivar a sus trabajadores del área
comercial para alcanzar las metas y el incremento de los ingresos para la empresa
por lo tanto es importante tener en cuenta para la identificación de las necesidades
de los trabajadores algunos factores como sus gustos ,entorno
económico,educación,genero,entre otros .
OBEJETIVOS DEL PLAN DE BENEFICIOS
Aparte de retener, atraer y motivar a los trabajadores del área
comercial de la Distribuidora LAP, el objetivo principal de los planes
de beneficios es lograr el equilibrio entre la vida personal y la vida laboral de
los colaboradores, es decir ofrecer unas condiciones laborales amenas, que de
igual forma repercutan en el ámbito familiar,social, espiritual y recreativo del
trabajador, su desarrollo profesional como persona productiva y su proyección al
interior de la empresa, redundan en trabajadores felices y empresas satisfechas
con su talento humano, evitando de esta manera la rotación y migración de los
mismo-

POBLACION
El plan de Beneficios está direccionado a los colaboradores que integran el
área comercial, área considerada como crítica por la gran importancia que
representa para la distribuidora LAP. Para este plan de beneficios se hace
necesario realizar un estudio donde se identifiquen las características
sociodemográficas de los colaboradores del área comercial, identificando las
diferentes falencias, necesidades que pueden afectar el clima organizacional y
por ende la productividad, lo cual no solo es un deber de la organización,
sino un ordenamiento legal establecido en la RESOLUCIÓN NÚMERO
002646 DE 2008 del ministerio de la protección social, el cual contempla en su
Artículo
8°: Factores psicosociales individuales que deben ser identificados y evaluados
por el empleador. Los empleadores deben contar, como mínimo, con la siguiente
información sobre los factores psicosociales individuales de sus trabajadores:
a) Información sociodemográfica actualizada anualmente y discriminada de
acuerdo al número de trabajadores. Esta información debe incluir datos
sobre: sexo, edad,escolaridad, convivencia en pareja, número de personas a
cargo, ocupación, área de trabajo, cargo, tiempo de antigüedad en el cargo.
b) Características de personalidad y estilos de afrontamiento mediante
instrumentos psicométricos y clínicos aplicados por expertos.
c) Condiciones de salud evaluadas con los exámenes médicos
ocupacionales del programa de salud ocupacional.
Parágrafo. Con base en la información de que trata el presente artículo, se debe
realizar un análisis epidemiológico que permita determinar los perfiles de riesgo-
protección por área de la empresa.
Basado en lo anterior, la Distribuidora LAB, una vez realizado dicho estudio,
procede a realizar el plan de beneficios, con características incluyentes y
equitativas para todos sus colaboradores De acuerdo a la estructura jerárquica y
organizacional el área comercial contempla los siguientes cargos:
CARGOS DEL AREA COMERCIAL LAP
Director comercial
Coordinador líneo de alimentos
Coordinador Línea de aseo
Asesor comercial senior
Asesor comercial Junior

ETAPAS

Para la realización del plan de beneficios es necesario seguir unos pasos que
orienten la
elaboración de éste, así

IDENTIFICAR LAS NECESIDADES:

Identificar las necesidades reales de los trabajadores y de sus familias, es el
primer paso para que el plan de beneficios tenga éxito. Para hallar estas
necesidades, se debe mirar al trabajador en todos sus entornos: laboral, familiar y
social. De igual forma los factores que intervienen para tener una cobertura total
en el plan de beneficios a ejecutar.
Igualmente, es indispensable conocer las necesidades puntuales de la empresa
para el desarrollo del plan de beneficios. Estas serán las directrices a seguir para
el diseño del plan. Para llevar a cabo una buena identificación de dichas
necesidades, la empresa deberá realizar:

IDENTIFICAR LA NECESIDADES FAMILIARES Y SOCIALES:

Se realiza una visita a cada una de las familias de los colaboradores por parte de
un profesional psicosocial, el cual identificará las principales falencias y
necesidades, además de fortalezas del núcleo familiar que la empresa pueda
apoyar y potencializar, por ejemplo, uno de los hijos de los colaboradores con
potenciales deportivos, sobre el cual la empresa puede contribuir a su desarrollo
mediante el patrocinio.
-IDENTIFICAR NECESIDADES LABORALES:
Para identificar dichas necesidades es necesario realizar una encuesta de
satisfacción laboral, revisar los resultados de las evaluaciones de desempeño,
analizar el cumplimiento de competencias de los colaboradores y las
condiciones de clima organizacional del área de trabajo, con base en estos
resultados se debe crear el plan de beneficios, interviniendo en los aspectos de
motivación, ambiente laboral (con compañeros de trabajo, jefes y
organización),
condiciones físicas de trabajo (herramientas, maquinarias, utensilios, espacios
físicos o estructurales, condiciones climáticas, entre otros); otra condición
importante en este aspecto es revisar las aspiraciones de los colaboradores en
cuanto a su deseo de avanzar dentro de la organización o su permanencia en el
cargo y en este aspecto se tendrá en cuenta los posibles planes de carrera para
sus colaboradores.
Una vez se realiza el estudio de las necesidades, se procede a clasificar los
beneficios en tangibles e intangibles, a continuación, se realiza una breve
descripción de los posibles beneficios:
-BENEFICIOS TANGIBLES:
Los beneficios tangibles son los que el trabajador o su familia reciben de manera
directa, es decir, que perciben de forma monetaria o en especie. Entre estos hay
unos inmediatos, como Primas de navidad, vacaciones, o antigüedad,
bonificaciones por nacimiento o matrimonio, bono para alimentación o gasolina y
aportes en sus ahorros en fondo de empleados,
BENEFICIOS TANGIBLES POR DEMANDA DE LOS TRABAJADORES
• Préstamos de vivienda.
• Préstamos educativos.
• Préstamos para vehículo.
• Auxilio por nacimiento.
• Pago de medicamentos.
Estos beneficios están diseñados para usos específicos de los
trabajadores. No necesariamente se hace uso de estos; depende de la demanda
y por lo general tienen requisitos para su entrega.

Beneficios tangibles en especie

Servicio de restaurante
• Regalo por cumpleaños.
• Útiles escolares para hijos.
• Regalo de Navidad para el trabajador
• Cena o fiesta de fin de año.

Beneficios intangibles
Los beneficios intangibles son los que el trabajador recibe de forma indirecta, para
él o para su familia. Estos beneficios, que para los trabajadores son intangibles
puesto que no afectan directamente su ingreso, para las empresas representan
una inversión monetaria y asignación de presupuesto.
Beneficios intangibles para el trabajador y su familia
Para el trabajador:
● Horarios flexibles.
● Día libre por cumpleaños.
● Eventos deportivos.
● Eventos culturales
● Eventos recreativos
● Campañas de prevención y promoción
Para la familia:
● Planes de salud.
● Seguro de vida para los hijos.
● Talleres de capacitación para esposas.
● Planes de turismo familiar.
● Actividades lúdicas - recreativas.
● Actividades para diligencias personales y familiares.

6.DEFINIR LOS OBJENTIVOS DE LAS PARTES

Objetivos de la Organización: La organización busca con el plan de beneficios

retener, atraer y motivar a sus colaboradores incrementando así el sentido de
pertenencia hacia la empresa, aumento de la productividad y sus utilidades
Objetivos de los colaboradores: Contar con un excelente equipo de trabajo libre
de acoso laboral, con motivación, permanencia y cumplimiento de sus
objetivos personales a nivel laboral, familiar y social.
. Identificar la disposición de los involucrados para la ejecución:
Para el cumplimiento del plan de beneficios es necesario contar con el apoyo de la
alta gerencia para concientizar a toda la organización de los beneficios que se
obtendrán a corto, mediano y largo plazo. De manera jerárquica es importante
que cada coordinador, jefe de área y colaboradores faciliten y contribuyan al logro
y cumplimento del plan establecido desde gestión de talento humano para que
éste tenga el éxito esperado.
Establecer el presupuesto y su ejecución en el tiempo
Desde Gestión del talento humano, al finalizar el año, deberá pasar coordinar el
área financiera el presupuesto de todas las actividades que se tengan para las
diferentes actividades. Adicionalmente se analizar la posibilidad de contar con
entidades como las cajas de compensación familiar, las administradoras de
riesgos laborales o los fondos de empleados, entre otros, que apoyan
activamente estos planes.
Definir el plan y el cronograma para implementación y ejecución

Para definir y diseñar el plan de beneficios, se deben seleccionar

detalladamente beneficios que se ajusten a las necesidades detectadas,
garantizando que estos se alineen con el cumplimiento de los objetivos del
plan y que estén dentro del presupuesto establecido.
 PLAN DE BENEFICIOS
CARGO A BENEFICIAR INMEDIATO A MEDIANO Y EN ESPECIE POR DEMANDA
LARGO PLAZO
ESPECIFICA INTANGIBLE

Directorcomercial Bono de gasolinaPrima de navidad vacaciones antigüedad Plan de Por nacimiento de Gimnasio para Día libre por
cumpleaños.Horarios
pensiónSeguro de hijo:bono de el trabajador y flexiblesEventos culturales y
vida $200.000Por su capacitaciones
$120.000.00Plan Matrimonio: familiaPréstamo
de salud y Bonode $500.000 para vivienda a
medicina Por Graduación un interés del 0,
prepagada en deltrabajador, 5% después de
80% bono de$300.000 2 años de
y porgraduación antigüedad
de hijosbono de
$200.000

Coordinador Línea de alimento Bono de gasolinaPrima de navidad vacaciones antigüedad Plan de Por nacimiento de Gimnasio para Día libre por
cumpleaños.Horarios
pensiónSeguro de hijo:bono de el trabajador y flexiblesEventos culturales
vida $100.000.000 $200.000Por su y capacitaciones
Plan de salud y Matrimonio: familiaPréstamo
medicina Bonode $500.000 para vivienda a
prepagada en el Por Graduación un interés del 0,
80 deltrabajador, 5% después de
bono de$300.000 2 años de
y porgraduación antigüedad
de hijosbono de
$200.000
Coordinador Línea de Aseo Bono de gasolinaPrima de navidad vacaciones antigüedad Plan de Por nacimiento de Gimnasio para Día libre por
cumpleaños.Horarios
pensiónSeguro de hijo:bono de el trabajador y flexiblesEventos culturales y
vida $200.000Por su capacitaciones
$100.000.000Plan Matrimonio: familiaPréstamo
de salud y Bonode $500.000 para vivienda a
medicina Por Graduación un interés del 0,
prepagada en el deltrabajador, 5% después de
80% bono de$300.000 2 años de
y porgraduación antigüedad
de hijosbono de Becas para
$200.000 carreras
universitarias
del trabajador
del 80%
Asesor comercial Senio Bono de gasolina Alimentación Prima de navidad vacaciones Plan de Por nacimiento de Becas para
antigüedad pensiónSeguro de hijo:bono de carreras
vida $200.000Por universitarias
$80.000.000Plan Matrimonio: del trabajador
de salud y Bonode $500.000 del 80% cuando
medicina Por Graduación el trabajador
prepagada en el deltrabajador, lleve 2 años en
80% bono de$300.000 la compañía y
y porgraduación par los hijos una
de hijosbono de beca del 50% y
$200.000 por mejores
notas del
80%Préstamo
para carro sin
interés cuando
el trabajador
tenga una
antigüedad de 2
años.
Asesor comercial Junior Bono de gasolina AlimentaciónPrima de navidad vacaciones Plan de Por nacimiento de Becas para Día libre por
cumpleaños.Horarios
antigüedad pensiónSeguro de hijo:bono de carreras flexiblesEventos culturales
vida $200.000Por universitarias y capacitaciones
$80.000.000Plan Matrimonio: del trabajador
de salud y Bonode $500.000 del 80% cuando
medicina Por Graduación el trabajador
prepagada en el deltrabajador, lleve 2 años en
80 bono de$300.000 la compañía y
y porgraduación par los hijos una
de hijosbono de beca del 50% y
$200.000 por mejores
notas del
80%Préstamo
para carro sin
interés cuando
el trabajador
tenga una
antigüedad de 2
años.

CRONOGRAMA DEL PLAN DE BENEFICIOS

Mes Beneficio
Enero
- Celebración de los cumpleaños
- Útiles escolares
- Auxilio educativo
Febrero
- Celebración de los cumpleaños
- Semana de la salud y vida saludable
Marzo
- Celebración de los cumpleaños
- Celebración día del hombre
Abril
- Celebración del día del niño
- Celebración de los cumpleaños
Mayo
- Celebración del día de la madre
- Celebración de los cumpleaños
Junio
- Celebración de los cumpleaños
- Día del padre
Julio
- Celebración de los cumpleaños
- Semana deportiva
Agosto
- Celebración de los cumpleaños
- Celebración de la familia y cumpleaños de la empresa
Septiembre
- Celebración de los cumpleaños
- Celebración del día del amor y la amistad
Octubre
- Celebración de los cumpleaños
- Celebración de hallowen
Noviembre
- Celebración de los cumpleaños
Diciembre
- Celebración de los cumpleaños
- Celebración de fiesta navidad
Estrategia de divulgación
Con el fin de dar conocimiento de los beneficios que otorga la
empresa a sus colaboradores, se procede de la siguiente manera:
Inducción de trabajadores nuevos: Al momento de ingreso de un trabajador a la
empresa, se informará por medio de diapositivas y plegables donde se informa
cuáles serán los beneficios que éste adquiere por formar parte de la familia LAP.
Intranet y carteleras de información: El cronograma de las actividades de bienestar
se actualizarán cada año o cuando se considere necesario, adicionalmente en la
página web de la empresa, en de recursos humanos, se destinará un espacio
para toda la información del plan de beneficios de la compañía

Realizar Seguimiento y Control

Tener el control sobre la ejecución de las actividades, cobertura,
ejecución del presupuesto y cumplimento del cronograma permite generar
acciones de mejora que garantizarán el sostenimiento de los planes de
beneficios, este seguimiento estará a cargo de gestión del talento humano, con
apoyo del área financiera y gerencia.

RESPONSABLES
El plan de beneficios estará a cargo de:
Jefe de talento humano: es el encargado de diseñar, planear y ejecutar las
diferentes
actividades del plan de beneficios
Gerente: Es quien aprueba las propuestas hechas por el Departamento de
gestión del talento humano y además apoyará su realización.
Jefe Financiero: Tiene los resultados financieros del cual se basa para
crear el presupuesto y determinar la viabilidad.
Directores de área: Son quienes apoyan la gestión de las actividades
RECURSOS
Los recursos para disponer en el cumplimiento del plan de beneficios serán
financiados por recursos propios y apoyo de cajas de compensación familiar, ARL,
EPS, y diferentes proveedores de la empresa.
También se pueden generar planes que ayuden a la empresa a recoger fondos
para diversas actividades-
INDICADORES
Los indicadores le permiten a la Distribuidora LAP, calificar aspectos importantes
tales como el cumplimiento de los programas de bienestar, así:

FACTORES BENEFICIOS RESULTADOS ESPERADOS

INMEDIATOS Alimentación 6.66 20%
Bono de gasolina 6.66
Prima de navidad 6.66
Vacaciones antiguas 6.66
A MEDIANO Y LARGO 20%
PLAZO Plan de pensión 6.66
Seguro de vida 6.66
Plan de salud 6.66
EN ESPECIE Restaurantes 6.66 20%
Regalos fechas especiales
Útiles escolares
POR DEMANDA 20%
ESPECIFICA Auxilio educativo 6.66
Préstamo de vivienda y
vehículo 6.66
Gimnasio 6.66 20%
INTANGIBLE Dia libre por cumpleaños 6.66
Horarios flexibles 6.66
Eventos culturales 6.66
TOTAL 100% 100%

BENEFICIOS
Contar con un plan de beneficios por competencias en las empresas permite
obtener unos beneficios en doble vía: colaborador y empresa, que se verán
reflejados a corto, mediano y largo plazo. Entre los beneficios que se puede dar se
encuentran:
• Incremento en la productividad.
• Disminución en la rotación.
• Disminución del ausentismo.
• Disminución de las quejas y reclamos de los clientes.
• Mejorar el desempeño de los trabajadores.
• Reducción de gastos por selección.
• Apoyo al proceso de selección.
• Tener trabajadores comprometidos y con sentido de pertenencia.
• Planes de compensación atractivos y competitivos en el mercado laboral.
• Mejorar la calidad de vida de los trabajadores.
• Contar con trabajadores motivados.
• Mejorar el clima laboral.
• Reconocimiento a los trabajadores.
• Solución a problemas o necesidades puntuales de los trabajadores.
• Generar fidelidad y lealtad de los trabajadores.
• Desarrollo, crecimiento personal y profesional de los trabajadores
• Incremento de la retribución
VENTAJA DE LOS BENEFICIOS
PARA LA EMPRESA:
Reducier el ausentismo
Elevar la lealtad del empleado con la empresa
Aumentar el bienestar del emplado
Facilitar el reclutamiento y la retención del personal
Aumentar la productividad y disminuir el costo del trabajo individual
Demostrar las direcciones y objetivos de la empresa con los empleados
Elevar la moral de los empleados

PARA EL TRABAJADOR:
Ofrecer convivencia no evaluadas en dinero
Ofrecer asistencia disponible para solucionar problemas personales
Aumenta la satisfacción
Contribuye en el desarrollo personal y el bienestar individual
Ofrecer los medios para mejorar las relaciones sociales entre los empleados
Reducir sentimientos de inseguridad
Ofrecer oportunidades adicionales para asegurar el status social.