Facultad de Post-grado; Maestría en Administración de Proyectos

Técnicas y Herramientas p/Planificación de Proy (NP-010), Secc.10005

3er Trimestre, 2do Semestre 2016 (Julio – Septiembre)
Recopilado por: M.Sc. Ing. Julio César López Zerón CICH4363

Una Compañía Farmacéutica Mediana

Usted es Alexis, el director de asuntos externos de un centro nacional de investigación médica

sin fines de lucro que realiza investigaciones sobre enfermedades relacionadas con el envejecimiento.
El trabajo del centro se mantiene gracias al financiamiento de diversas fuentes, entre ellas, el público en
general, los estados y subsidios de empresas, fundaciones y el gobierno federal.

Su departamento prepara un reporte anual de los logros y el estatus del centro financiero para el
consejo de administración. El reporte se compone principalmente de texto con algunas gráficas y
tablas, todo en blanco y negro, y una portada sencilla. Es voluminoso y su redacción es muy concisa.
Su producción resulta barata, fuera del esfuerzo para integrar el contenido, lo cual requiere tiempo para
solicitar y obtener información de los otros departamentos del centro.

En su última junta, los miembros del consejo propusieron que el reporte anual se “renovara”
para tener un documento que se pudiera utilizar para marketing y publicidad. Quieren que el próximo
reporte anual se envíe por correo a los diversos grupos de interés del centro, a los donantes anteriores y
a los potenciales. El consejo considera que un documento como éste es necesario para colocar al centro
“en la misma liga” que otras organizaciones grandes sin fines de lucro, con las cuales compite por
donaciones y fondos. El consejo piensa que el reporte anual podría utilizarse para comunicar a estos
grupos de interés los avances que el centro está logrando en sus esfuerzos de investigación y su sólida
administración fiscal, para aprovechar mejor los fondos y las donaciones que recibe.

Usted deberá elaborar un reporte anual más breve, sencillo y fácil de leer que muestre los
beneficios de la investigación del centro y su impacto en la vida de las personas. Debe incluir
fotografías de varios hospitales, clínicas e instalaciones de atención médica a largo plazo que apliquen
los resultados de la investigación del centro. También debe incluir testimonios de pacientes y familias
que se hayan beneficiado de la investigación del centro. El reporte debe ser “atractivo”, a color,
contener muchas imágenes y gráficas fáciles de comprender, y estar redactado en un estilo
comprensible para el posible donador adulto promedio.
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Técnicas y Herramientas p/Planificación de Proy (NP-010), Secc.10005
3er Trimestre, 2do Semestre 2016 (Julio – Septiembre)
Recopilado por: M.Sc. Ing. Julio César López Zerón CICH4363
Es un trabajo considerable para su departamento, que está conformado por otros tres miembros.
Tendrá que contratar por fuera, algunas de las actividades y tal vez deba viajar a varias instalaciones
médicas de todo el país para tomar fotografías y recoger los testimonios. También deberá someter a
licitación el diseño, la impresión y la distribución para que varios contratistas presenten propuestas y
precios. Según sus cálculos, se deben imprimir y enviar por correo alrededor de 5 millones de copias.

Hoy es 1 de abril. El consejo le pide que asista a la siguiente junta del 15 de mayo para que
presente un plan preliminar del programa, y explique cómo completará el proyecto. El consejo quiere el
reporte anual “en el correo” para el 15 de noviembre, de modo que los posibles donantes lo reciban en
la temporada navideña cuando es probable que sean “generosos”. El año fiscal del centro termina el 30
de septiembre y sus estados financieros deben estar disponibles para el 15 de octubre; sin embargo, la
información no financiera para el reporte se puede empezar a recabar justo después de la junta del
consejo del 15 de mayo.

TRABAJO A DESARROLLAR
1. Definición del Problema que potenciará la creación de un Proyecto.
2. Enunciado de la misión/visión del Proyecto.
3. Objetivo principal del Proyecto.
4. Enunciado del Alcance (se requiere Justificación, Descripción de producto principal y entregables)
5. Estructura Desglose de Trabajo (EDT) con 10 paquetes de trabajo como mínimo.

ESTRUCTURA DEL TRABAJO A PRESENTAR

1) Portada según formato de sílabo
2) Resumen ejecutivo (breve descripción en palabras propias del trabajo realizado)
3) Índice
4) Introducción (descripción teórica de la temática aplicada en el caso)
5) Contenido: Desarrollo completo del caso
6) Recomendaciones y/o Conclusiones sobre el trabajo desarrollado
7) Bibliografía consultada

Tomado de:
Clements, J. (2012). Administración Exitosa de Proyectos. 5ª Ed. México D.F. México. Cengage Learning.
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