Microsoft

Excel
Básico
Ing. Alirio Triana Marroquín
Ing. José María Triana Marroquín
 DEFINICIÓN DE EXCEL

Excel es una herramienta eficaz, un programa para manejar

Hojas de Cálculo que permite realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula. Este programa es útil para
realizar desde simples sumas hasta cálculos avanzados.

Es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado

normalmente en tareas financieras y contables.

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 Conceptos Importantes
• Libro de Trabajo:

Las hojas de cálculo que se trabajan en Excel se

denominan libros. Un libro se guarda en la extensión
.xlsx, el cual al igual que las versiones anteriores soporta
los ficheros antiguos (Excel 2007, 2003, 97, etc).

Cada libro que se abre contiene por defecto 3 hojas.

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 ENTORNO DE EXCEL
BARRA DE TITULO

BARRA CINTA

BARRA
FORMULAS

ZONA DE
TRABAJO

BARRA DE ESTADO

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 BARRAS DE HERRAMIENTAS
Barra de Título:
Contiene el nombre del documento que se está trabajando (Por defecto
Libro1) y Nombre del Programa, también tenemos barra de acceso rápido y
botones especiales del libro.
Personalizar Barra de
Menú
Herramientas de Acceso Rápido Nombre de
Archivo

Barra de Acceso Rápido: Botones del Libro:

Contiene los botones más habituales Especiales para trabajar con todo
de Excel como Guardar, Deshacer, el libro, estos son:
Rehacer y etc. Restaurar

Minimizar Cerrar

Maximizar
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 CINTA PRINCIPAL
Cinta de Opciones:
Contiene todas las opciones del programa Excel. Está organizado por
un Menú Principal y Fichas.

Botón de
Ventana
Botones de la hoja:
Cintas:
Especiales para trabajar con todas
Contiene los botones específicos
las hojas estos son:
para elaborar un contenido de una
hoja y el botón que activa la ventana
Minimizar Restaurar
de dicha cinta.
Menú Principal:
Cerrar
Contiene las cintas principales del manejo
del programa, cuando se realizan trabajos
Ayuda
especiales se activan más, ejemplo gráficos.
Visualización Cinta Maximizar
de Opciones
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 BARRA DE FORMULAS
Botón de Escape:
Anula cualquier
acción que se vaya Botón de Aceptación: Barra de Fórmulas:
a realizar Permite aceptar el contenido Muestra todo el contenido de la
Punta de Flecha: sin que se mueva de la celda activa, el texto, funciones
Despliega un menú contextual celda en que se está. y fórmulas.
para seleccionar algo de su
posible contenido.

Cuadro de Nombre: Botón Expandir Barra de

Botón de Insertar Función:
Indica la coordenada de la Fórmulas:
Despliega la ventana para
celda seleccionada y Amplia la zona de la Barra
comenzar a elaborar fórmulas.
podemos escribir la posición de Fórmulas si necesitamos
de la celda(s) para observar más contenido.
desplazarnos en la hoja.

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• Hoja de Cálculo:

Un libro está compuesto por hojas de cálculo donde se pueden

efectuar cálculos sencillos y complejos con rapidez, modelando
o simulando situaciones y pudiendo analizarlas gráficamente.

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 ZONA DE TRABAJO
Columna:
Es un conjunto de celdas verticales. Se Celda:
Selector:
Botón Indica la ubicación representan con letras, que van desde la Es la intersección
Seleccionar de trabajo. A hasta XFD. Existe un total de 16.384 entre una columna y
Hoja una fila.
Columnas.
Botón
desplazamiento
Horizontal

Botón
Botón Aumentar o desplazamiento
Disminuir Barra Vertical
de Etiquetas

Filas:
Es un conjunto de
celdas horizontales. Barra de Desplazamiento Barra de Desplazamiento
Barra de Etiquetas:
Se representan con Vertical: Horizontal:
Permite desplazarme entre Permite moverse a lo alto
números. En total Permite moverse a lo largo
las diferentes hojas del libro de la hoja de forma rápida de la hoja de forma rápida y
son 1.048.576 filas.
de trabajo. y sencilla sencilla

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 BARRA DE ETIQUETAS

Botón Botón Crear

Anterior Hoja Hoja Activa Hoja

Botón
Siguiente Hoja

Se pueden crear 255 hojas de calculo en el Libro.

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• Utilizando el Teclado para movernos
entre hojas:
Teclado Movimiento
Ctrl + AvPág Hoja Siguiente

Ctrl + RePág Hoja Anterior

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Barra de Estado:
Indica en qué estado se encuentra el documento abierto y posee
herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo y para
cambiar la vista del documento (Normal, Diseño de página y Salto de
página.

Modo Listo Botón Vista

Botón Vista Diseño Botón Vista Previa Zoom
Modo Introducir Normal
de Página Salto de Página

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 Movimiento en la Hoja de Cálculo
Teclado Movimiento

Flecha Abajo Celda Abajo

Flecha Arriba Celda Arriba

Flecha Derecha Celda Derecha

Flecha Izquierda Celda Izquierda

AvPág Pantalla Abajo

RePág Pantalla Arriba

Ctrl + Inicio Celda A1

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 Teclado Movimiento

Ctrl + Flecha Arriba Primera celda de la columna Activa

Ctrl + Flecha Abajo Última celda de la columna Activa

Ctrl + Flecha Derecha Primera celda de la fila Activa

Ctrl + Flecha Izquierda Última celda de la fila Activa

Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con

seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y
fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra de fórmulas:

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 Punteros del Mouse
Puntero Funcionalidad

Seleccionar celdas.

Copiar contenido de celdas.

Mueve el contenido de una celda.

Cambia el ancho de una columna.

Cambia el alto de una fila.

Selecciona toda la columna.

Selecciona toda la fila.

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 Seleccionar Celdas

Selección de todas las Celdas las cuales

quedan resaltadas en la primera nos muestra
como funciona los colores que se aplican a la
Celda, también muestra resaltadas las
columnas y filas que se ven involucradas.
Cuadro de Llenado el cual nos permite
realizar la copia de la información que
contiene las celdas con solo ubicar el puntero
en esta esquina del selector.

Se debe ubicar el puntero en cualquier lado del

selector el cual toma esta figura y con un clic sostenido
se puede mover el contenido de la(s) celda(s) para
cualquier parte de la hoja su contenido y con el Ctrl +
Mouse se puede copiar el contenido de la(s) celda(s).
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 Cambiar Alto de Fila y
Ancho de Columna
El Puntero entre la Columna ó Fila cambia de forma, Clic sostenido arrastrando
amplia y muestra el nombre y la cantidad a la cual la dejaremos al escoger, si una
Columna o Fila tiene contenido de texto también se puede dar Doble Clic estando el
puntero de la misma forma para el ancho o alto se amplia dependiendo del texto.

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 Seleccionar Columnas y Filas

El Puntero sobre la Columna ó Fila Menú

cambia de forma, Clic Derecho Contextual
sobre la misma para seleccionar y
activa un menú contextual, el cual
al escoger la orden desaparece.

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