POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

ADMINISTRACIÓN

PLAN DE TRABAJO PARA EL DESARROLLO DE HABILIDADES GERENCIALES.

YESID SAYAGO.

HABILIDADES GERENCIALES
PRIMER BLOQUE 2019

COLOMBIA
2019
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Tabla de Contenido

Justificación de la Conformación del Equipo ............................................................................ 3

Análisis Comparativo de las Actividades de Mayor Concentración del Tiempo Para los

Integrantes del Grupo ...................................................................................................................... 4

Distinción de los Ladrones de Tiempo que son Comunes entre los Integrantes del Equipo, en

Función de la Generación de Valor para ser más Productivos ....................................................... 5

Reflexión Conjunta Sobre como la Gestión Actual del Tiempo Contribuye al Mejoramiento

de la Calidad de Vida ...................................................................................................................... 6

Lista de Rangos y Habilidades que Posee Cada Integrante y que Permite Influir en Otros ...... 7

Rasgos y Habilidades Comunes Entre los Integrantes ........................................................... 7

Rasgos y Habilidades que se Deben Fortalecer Para Desarrollar Habilidades de Liderazgo 8

Propuestas Para Desarrollar estas Habilidades .................................................................... 10

Conclusiones ............................................................................................................................ 10

Bibliografía .............................................................................................................................. 11
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Justificación de la Conformación del Equipo

Cuando pensé en la palabra "equipo" visualicé la inclusión de más de una persona, lo que significa

que el objetivo planteado y la meta no pueden ser logrados sin la participación de todos sus

miembros, sin excepción. Aun cuando su función dentro del mismo sea diferente el objetivo es el

mismo; Es como un juego: todos los miembros del equipo deben participar y estar en la misma

sintonía para poder llegar al objetivo, que casi siempre es buscar ganar. El participante del equipo

no debe actuar por sí solo, sino que tiene que interactuar con los demás integrantes, teniendo en

cuenta el hecho de que cada participante, forma parte de un Grupo de Trabajo que busca un fin

común.

Usualmente nos inculcan en el trascurrir de nuestro desarrollo social; que el trabajo en equipo sólo

incluye la reunión de un grupo de personas, con la asignación de tareas específicas y donde se

obliga a sus integrantes a que cumplan ciertas reglas, sin embargo, la realidad es otra. La

participación en un equipo implica compromiso, responsabilidad, participación, interacción y no

sólo en las indicaciones y el procedimiento que planteé el director del equipo o de cualquier grupo

de trabajo que implique llevar a cabo el alcanzar metas comunes. Es necesario, además; que exista

liderazgo, armonía, responsabilidad, creatividad, voluntad, organización y cooperación entre cada

uno de los integrantes del grupo. Aunque se crea que el grupo deba estar supervisado por un líder,

consideramos que bajo el nuevo enfoque producto de la globalización y los avances tecnológicos,

no necesariamente debe estar coordinado en cabeza de una persona y bajo la asignación de tareas

o roles específicos; si no que cada participante del grupo debería estar en la capacidad de reaccionar

y asumir bajo acciones responsables la toma de decisiones que corresponda y que conlleve a llegar

al objetivo trazado y no estar bajo el poder de una estructura jerárquica.

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En este trabajo, conformado para la realización de esta actividad para el módulo, identifique

características diversas, las cuales implican una interacción abierta y no segmentada a un rol

especifico, como seré el único integrante por el momento debo tener la capacidad para reaccionar

con compromiso, responsabilidad, participación e interacción, donde la estrategia puede cambiar

en cualquier momento y sin dejar a un lado el objetivo y la meta trazada para el trabajo a realizar.

Análisis Comparativo de las Actividades de Mayor Concentración del Tiempo Para los
Integrantes del Grupo

Analizando los aportes al foro y las actividades de mayor concentración de tiempo puedo deducir

que soy dedicado, comprometido, socialmente responsable, que me gusta compartir momentos

agradables con la familia y amigos, que disfruto momentos como salir a alguna actividad

recreativa, practicar algún deporte, salir de paseo. Con grandes expectativas a nivel profesional

y personal y con una visión de futuro en el cual pueda desarrollar habilidades y potenciarme como

profesional en muchos aspectos o en el que más me dé réditos.

Tabla 1
Matriz de Actividades Miembros del grupo
Integrantes /
Actividades Yesid Sayago
NO Poco Mucho
Empresariales X
Casa X
Estudios X
Leer X
Cine X
Compras X
Viajes X
Visitar a la Familia X
Deportes Recreativos X

Elaboración propia
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Distinción de los Ladrones de Tiempo que son Comunes entre los Integrantes del Equipo, en
Función de la Generación de Valor para ser más Productivos

La organización idónea del tiempo conforma una condición necesaria para la consecución de los

objetivos y proyectos de vida, por tanto, para el desarrollo e incremento de la personalidad. “...A

partir de un dominio mediano del tiempo, las posibilidades de realización de nuestros proyectos

aumentan cualitativamente”. (Servan JL, 1993:181).

De acuerdo a los resultados, las mayores dificultades que se evidencian en relación a los ladrones

de tiempo y al desarrollo de la habilidad de administración del mismo, van ligados a las limitantes

en relación con la puesta en práctica de las acciones que conforman la administración del tiempo

y a la organización de este recurso.

Tabla 2
Los ladrones de tiempo que influyen en la generación del valor y ser más productivos

Hoy en día las redes sociales, las plataformas tecnológicas y el uso del móvil, hacen que la
Redes sociales,
comunicación sea en tiempo real y de forma inmediata, y hacen que nos desviemos de las
ocupaciones que estamos realizando, ya sean a nivel personal o laboral y da como resultado
correos, móvil.
una constante interrupción de las actividades. Además, la lectura de correos electrónicos,
más aun por la mala cultura frente al uso, no es utilizada de la mejor manera, no es clara, ni
con lo que solicita o lo que necesita.

Interrupciones Visitas no planificadas, el no saber decir NO, en muchas ocasiones generan actividades
extras, ocasionando cambios drásticos en la planeación laboral. Viene un compañero y
pregunta por un tema mientras tú estás concentrado trabajando en algo, situación que puede
resolver otro.

Incapacidad de Pensamos que todas las actividades que desarrollamos laboralmente son de vital
delegar importancia, que no es factible encargar a otra persona. La distribución de las tareas del
hogar no las confiamos en el resto de la familia, subvalorando así las capacidades de ellos,
en donde podrían asumir una tarea determinada.
Elaboración propia
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En la actualidad estamos en un mundo cambiante, acentuado por el continuo correr del tiempo, el

cual lleva consigo la necesidad de determinar qué hacer y qué no, de asumir decisiones, demandan

de cada persona, una empresa o una administración responsable del manejo del tiempo, que facilite

la realización de todas las labores y actividades que respondan a la ejecución de sus principales

objetivos, y a su vez satisfagan las exigencias y demandas del medio en que se vive para generar

más valor al ser más productivos. Por todas estas exigencias, un porcentaje muy alto de las

personas no saben emplear correctamente su tiempo y lo dejan pasar sin percatarse de su

trascendencia para el mejoramiento de la calidad de vida tanto laboral como personal, esto nos

lleva a estar siempre corriendo, alcanzados, mirando el reloj y haciendo las cosas de las maneras

más rápidas pero no eficaces para poder cumplir con ciertas labores.

Algunos Indicadores de una mala administración del tiempo:

Iniciar trabajos y asumir otros sin terminar los que iniciamos, laborar más horas de las que

habitualmente empleamos, dificultad en diferenciar entre lo urgente y lo importante, no tener la

seguridad en delegar en otros, labores que podrían realizar de forma efectiva, autoridad para decir

“No” en momentos donde es importante hacerlo, utilizar el teléfono, ya sea móvil o fijo sin una

razón objetiva e importante y la perdida de concentración por alertas automáticas en nuestro móvil,

por revisar correos innecesarios, redes sociales, etc.

Reflexión Conjunta Sobre como la Gestión Actual del Tiempo Contribuye al Mejoramiento
de la Calidad de Vida

Las nuevas tendencias en las relaciones humanas del mundo moderno se refiere a la felicidad tanto

en el ámbito laboral como personal, en la creación de compromisos como un factor esencial para

el logro de metas. El tiempo se convierte en una herramienta de gestión que permite la eficiencia
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productiva y por ende el mejoramiento de la calidad de vida; Debemos tener en cuenta que no hay

un marco generalizado para optimizar los cronogramas de cada persona ya que estos varían en

cada cual, lo que sí se puede puntualizar es que la conducta en la conciliación de los diversos

ámbitos de la vida nos ayuda a conseguir la meta del buen manejo del tiempo con éxito.

Con respecto a la importancia del tiempo debemos elevar está a un nivel superior ya que por medio

de este lograríamos ser plenos tanto a nivel laboral como personal, siendo constante en una gestión

optima del tiempo y con esto es seguro que los resultados van a valer la pena.

Lista de Rangos y Habilidades que Posee Cada Integrante y que Permite Influir en Otros

Rasgos y Habilidades Comunes Entre los Integrantes.

Responsabilidad

Compromiso

Liderazgo

Optimismo

Cordialidad

Motivación

Empatía
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Rasgos y Habilidades que se Deben Fortalecer Para Desarrollar Habilidades de Liderazgo

Los rasgos y habilidades característicos de liderazgo, que denotan éxito en las organizaciones y en

general en los equipos de trabajo son aquellas cualidades que permiten la eficiencia en los recursos,

planificar acertadamente, gestionar a las personas con motivación entusiasmo y compromiso todo

esto para el mejoramiento de la toma de decisiones en un marco de responsabilidad.

Enumeramos una serie de habilidades necesarias para un óptimo liderazgo:

 Saber Delegar: Se debe eliminar el mito que se va a perder el control del trabajo al

delegar, por el contrario, se puede lograr inyectar confianza al rededor del equipo y

potencializarlo.

 Capacidad de Coordinación y Colaboración: Fomentar estos comportamientos es vital

en un buen liderazgo ya que contribuye a lograr los objetivos manteniendo la eficiencia

en los recursos.

 Planificación Estratégica: Básicamente se logra conociendo a fondo el estado actual de

la empresa o labor a realizar, la disponibilidad de los recursos tanto humano como

material para establecer una línea que conlleve a desarrollar adecuadamente los

objetivos propuestos. En esta planeación estratégica el líder debe prestar su atención al

mejoramiento de los rasgos que lo pueden potenciar como la intuición, creatividad y

obviamente la estrategia.

 Habilidad Comunicativas: Esta habilidad es primordial para el desarrollo del resto de

las habilidades, la capacidad oratoria de un líder es un punto diferencial y un rasgo de

liderazgo, sin embargo otros rasgos no verbales son importantes a la hora de trasmitir

una idea o una orden como lo son el lenguaje corporal que se muestra en diferentes

ámbitos, el lenguaje visual que se llevan a cabo en la mayoría de encuentros, lenguaje

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de vestimenta que se debe tener en muchos sitios para el adecuado uso dependiendo de

las actividades a realizar puesto que no es lo mismo las actividades físicas diarias o de

complementos a las de la labor a realizar.

 Empatía: Más que nada es la capacidad de percibir lo que otra persona siente, entonces

al ponerse en el lugar de otras personas podrá comunicarse, adaptando y modulando la

charla dependiendo de la persona con la que se esté comunicando.

 Motivación e Inspiración: Sin duda alguna un equipo motivado es feliz, y al ser feliz en

sus labores su productividad esta al máximo, aumentando la inspiración que sea

suficiente para que todos los miembros del equipo se contagien de la misma y se realicen

todas las actividades con esta misma motivación.

 Valor: Por medio de esta habilidad se puede medir un buen liderazgo ya que la toma de

decisiones difíciles, y cuando se debe asumir sus errores y los de su equipo lo elevan a

un nivel de responsabilidad más amplio y esto es una característica de un líder.

 Compromiso: Esta habilidad dispone la capacidad de un líder de trabajar fuertemente a

la par con su equipo para lograr el éxito, denota el mejoramiento continuo cuando se

logra expandir el compromiso a todas las áreas del equipo.

 Resolución de Problemas: La capacidad de encontrar resolutivamente una respuesta

optima a una adversidad prima para el avance de cualquier proyecto y su éxito.

 Resiliencia: Por ultimo en el punto anterior analizamos la capacidad para resolver

problemas ya sea por medio de recursos o conocimientos para que el proyecto siga su

rumbo hacia el éxito. Así pues la resiliencia es esa capacidad de superar favorablemente

el problema y seguir adelante conservando las habilidades de liderazgo mencionadas.

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Propuestas Para Desarrollar estas Habilidades

No todas las personas contamos con el don de ser líderes natos, pero eso no quiere decir que no

podamos desarrollar habilidades necesarias para poderlo ser.

Como primera medida debemos evaluar y conocer cuáles son las fortalezas y debilidades que

tenemos, debemos ser personas capaces de motivar, inspirar y coordinar un equipo, debemos tener

cualidades como empatía, compromiso, responsabilidad, ser capaces de delegar funciones o tareas

sin que eso signifique perder el control sobre una función y reconocer el mérito de otros.

Debemos coordinar y colaborar en la elaboración de las actividades, esto con el fin que todos estén

alineados en la misma dirección, buscando siempre ser innovadores.

Se debe desarrollar y fomentar entre otros la disciplina, respetando fechas de entrega, reuniones

a tiempo siempre buscando llegar a una meta y colocando en práctica estos hábitos en la vida

laboral como personal, asumir más proyectos, no es asumir más trabajo es no limitarse a lo que se

espera de tu labor, buscar salir de la zona de confort y explorar horizontes siempre aprendiendo

cosas nuevas.

Conclusiones

 En este trabajo las habilidades de liderazgo están dadas por la capacidad de resolución

de problemas, trabajar fuertemente a la par para lograr el éxito, tener comunicación

asertiva con los integrantes del equipo de trabajo y destreza del manejo de la

administración estratégica para lograr objetivos propuestos.

 Al planificar debemos observar muy bien como utilizamos nuestro tiempo y tener claro

la forma efectiva de manejar nuestras tareas, hacer que la satisfacción sea personal y por
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consiguiente se vea reflejada en nuestro equipo de trabajo, dando como resultado una

mejor calidad de las formas en que vivimos en nuestras relaciones laborales.

 Para ser más productivos es importante tener el control de la administración del tiempo,

debemos tener en cuenta que para lograr el éxito en los objetivos propuestos hay que

planificar actividades, saber delegar responsabilidades, evitar las interrupciones

laborales o a nivel personal de forma concreta y hacer buen uso y manejo de las

plataformas tecnológicas.

 Con el desarrollo de este proyecto se pudo evaluar en que se está ocupando el tiempo,

ya que es algo que no lo hacemos o creemos estar haciéndolo bien.

 Podemos conocer o recordar cuáles son nuestras habilidades, fortalezas o en que

estamos fallando.

 Asimismo, un líder deberá considerar un grupo de aspectos que permitan una influencia

positiva sobre sus colaboradores y con una mentalidad creadora que posibilite el proceso

de cambio para un mejoramiento permanente.

Bibliografía

Conexionesan. (18 de Mayo de 2016). Cinco habilidades básicas para una negociación exitosa.

Obtenido de https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2016/05/cinco-habilidades-

basicas-para-una-negociacion-exitosa/

El blog de WorkMeter. (27 de 03 de 2017). Ladrones del tiempo internos y externos. Obtenido

de https://es.workmeter.com/blog/bid/279529/ladrones-de-tiempo-internos-y-externos
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Gamelearn. (26 de 01 de 2016). La importancia de la gestión del tiempo para tu satisfacción

laboral y la de tus empleados. Obtenido de https://www.game-learn.com/la-importancia-

de-la-gestion-del-tiempo-satisfaccion-laboral-empleados/

Gestiopolis. (24 de Junio de 2009). Concepto, características y estilos de Liderazgo. Obtenido de

https://www.gestiopolis.com/concepto-caracteristicas-estilos-liderazgo/

Scientific Electronic. (s.f.). Obtenido de http://www.scielo.org.co/scielo

Violán, M. Á. (22 de Octubre de 2018). 10 Habilidades de liderazgo que debes desarrollar para

dirigir un equipo. Obtenido de https://retos-directivos.eae.es/habilidades-liderazgo-

dirigir-equipo/

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