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Política y Estándares

de HSE (Salud,
Seguridad y Medio
Ambiente)
Política y Estándares de HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente)

Desde la creación de Syngenta de los líderes de nuestra empresa.


Sin embargo, sólo podemos lograr un
en el año 2000, siempre hemos ambiente de trabajo seguro y saludable
dado la máxima importancia a la a nivel de toda la empresa si cada
colaborador, en cada lugar, también
Salud, la Seguridad y el Medio asume la responsabilidad personal de
Ambiente (HSE) y a eliminar cumplir con los estándares de HSE.
todos los incidentes y lesiones. En este folleto se describen dichos
Estándares. Por favor, léalos detenidamente
En consecuencia, tenemos un excelente hasta estar seguro de comprender
desempeño en HSE que es líder en la exactamente qué se espera de cada uno.
industria. Personalmente, me enorgullezco Si tiene alguna pregunta sobre HSE o sobre
de este logro colectivo y espero que ustedes este folleto, por favor, consulte a su gerente.
también.
Si cada uno de nosotros cumple con su
Sin embargo, la continuidad de nuestro responsabilidad de respetar los Estándares
éxito no está garantizada. Nuestras familias de HSE de Syngenta, podemos venir a
y las comunidades en las cuales operamos trabajar con la confianza de saber que
confían en que nosotros continuemos estamos haciendo todo lo posible por
manteniendo los más altos estándares brindar un ambiente de trabajo seguro y
de HSE. saludable para todos.
Las prácticas intensas en materia de HSE Mike Mack
son fundamentales para nuestra forma de Gerente General
operar y para cumplir con los Estándares de
HSE de Syngenta y, por lo tanto, son una
responsabilidad fundamental de cada uno

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Política y Estándares de HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente)

Política y Estándares de
HSE (Salud, Seguridad y
Medio Ambiente)
Contenido

Información General........................................ 4
Responsabilidades en materia de HSE............5
La Política de HSE de Syngenta
Nuestro compromiso con la gestión
responsable de HSE.........................................6
Los Estándares de HSE de Syngenta
Principales medidas que deben adoptar los
gerentes de línea y los colaboradores para
garantizar la implementación exitosa de la
Política de HSE ................................................8
1 Gestión de Riesgos.....................................8
2 Objetivos y Planes de Mejora....................10
3 Administración y Recursos........................11
4 Capacitación y Desarrollo..........................12
5 Salud Ocupacional....................................12
6 Seguridad..................................................14
7 Medio Ambiente........................................15
8 Preparación para Situaciones
de Emergencia..........................................16
9 Informes....................................................17
10 Auditoría y Aseguramiento........................18
11 Comunicación y Consulta.........................19
Información Complementaria.........................20

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Política y Estándares de HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente)

Información General Responsabilidades


en materia de HSE

El Propósito, los Valores y el Código de Syngenta espera de usted para lograr Comité Ejecutivo de Syngenta (SEC) Colaboradores
Conducta de Syngenta constituyen una cumplir con los objetivos fijados en materia El SEC tiene la responsabilidad global de Todos los colaboradores deben asumir la
clara manifestación de nuestro compromiso de HSE. garantizar el desempeño en materia de HSE responsabilidad personal de cooperar para
con la Salud, la Seguridad y el Medio a lo largo de toda la empresa. prevenir daños a sí mismos, a terceros y al
Ambiente (HSE). La Política y los Estándares de HSE son medio ambiente.
la base del éxito de la gestión de HSE en Empresas del Grupo Syngenta
Como empresa líder global comprometida Syngenta. En los Códigos de Prácticas El directorio y los directores de cada Función de HSE
con una agricultura sostenible, tenemos y en la Guía de HSE se puede encontrar empresa del Grupo Syngenta son los La función de HSE tiene la responsabilidad
la responsabilidad de proteger el medio información más detallada y, además, responsables de establecer, fijar y controlar de asesorar sobre la forma en que
ambiente y de garantizar la salud y la Syngenta cuenta con expertos en HSE la Política de HSE de cada empresa deben cumplirse la Política de HSE y los
seguridad de nuestros colaboradores, que brindan apoyo tanto a nivel local como del Grupo Syngenta, de acuerdo con la Estándares de HSE, notificar regularmente al
nuestros clientes y las comunidades en central. Puede encontrar información sobre legislación local y los Estándares de HSE. SEC y desarrollar y dirigir a los profesionales
las cuales operamos. Nuestro desempeño los Códigos de Prácticas, la Guía y los expertos en HSE.
en materia de HSE también cumple un contactos de HSE en la página de HSE Gerentes
papel fundamental en el desarrollo y la Global en la intranet en mySyngenta. Los gerentes de Syngenta son responsables Se puede encontrar una lista de contactos
protección de nuestra reputación frente de la implementación de la Política de HSE claves de HSE en
a todos aquellos que tienen relación con http://global22.pro.intra/globalhseq y los Estándares de HSE. http://global22.pro.intra/globalhseq/en/
nuestra empresa. Contacts

En este folleto se describen nuestra


Política de HSE y los Estándares de HSE
que se aplican a nivel global en Syngenta,
y se establece qué es necesario hacer
para cumplirlos.

Después de leer la Política y los Estándares


de HSE usted comprenderá qué puede
esperar de Syngenta y qué es lo que

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Política y Estándares de HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente)

La Política de HSE de Syngenta

La política de Syngenta es garantizar materia de HSE y entablar un diálogo con


un manejo responsable de todas sus las partes interesadas
actividades, desde la invención de un l tener el objetivo de eliminar todos los
producto hasta su utilización, e incluso incidentes y lesiones físicas
después de su uso. La excelencia
en el desempeño de HSE es esencial Esta política ha sido adoptada por
para esta política y Syngenta se el Directorio y se aplica a todos los
compromete a: colaboradores y a todas las actividades. El
cumplimiento de esta política es obligatorio.
l ser un miembro responsable de la
sociedad, comprometido con la mejora
continua en materia de HSE
l proporcionar un ambiente de trabajo sano
y saludable a todos sus colaboradores
l minimizar el impacto ambiental y optimizar
la utilización de los recursos naturales
l cumplir o exceder las regulaciones,
las exigencias legales y los acuerdos
internacionales
l asegurar que las consideraciones en
materia de HSE estén integradas en todas
las actividades
l desarrollar una cultura que aliente
a los colaboradores a asumir una
responsabilidad personal en materia
de HSE
l comunicar abiertamente el desempeño en

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Política y Estándares de HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente)

Estándares de HSE
de Syngenta

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Gestión de Riesgos
Estos Estándares de HSE avalan la Syngenta gestiona los riesgos en materia Se deben seguir los siguientes pasos Gestión de riesgos
Política de HSE y se aplican en todas de HSE hacia niveles aceptables. El nivel principales: Al momento de tomar decisiones en materia
las áreas de Syngenta. Establecen las aceptable de riesgo lo determinan la l identificar los peligros de riesgos:
principales medidas que deben tomar legislación aplicable, las expectativas de l actuar rápidamente cuando se identifica
l identificar a quiénes o a qué puede
todos los gerentes para garantizar la la empresa, nuestros colaboradores y las un riesgo no aceptable
causarle un daño y de que manera
implementación exitosa de la Política comunidades en las cuales operamos.
estimar la escala de cada riesgo en base l consultar con los expertos que
de HSE. l
Se deben llevar a cabo evaluaciones a su gravedad y su probabilidad corresponda
Planificación periódicas de los riesgos en materia l controlar el riesgo a un nivel aceptable l decidir qué precauciones o controles
1 Gestión de Riesgos de salud, seguridad, medio ambiente deben implementarse para reducir el
y protección patrimonial y se deben
l revisar periódicamente las evaluaciones
2 Objetivos y Planes de Mejora riesgo a un nivel aceptable
adoptar medidas que permitan de riesgos para garantizar que mantengan
Preparación su validez l garantizar que todas las personas
controlarlos a un nivel aceptable. involucradas sepan cómo implementar y
3 Gerenciamiento y Recursos l anticipar – pueden pasar meses o años
4 Capacitación y Desarrollo mantener las precauciones y los controles
Evaluación de riesgos hasta que surjan todas las consecuencias
requeridos
Implementación Los riesgos asociados con cualquier de un riesgo
actividad nueva, o con cualquier l revisar las decisiones para garantizar que
5 Salud Ocupacional l realizar un informe escrito con las
modificación que se realice a una actividad mantengan su validez
6 Seguridad observaciones
7 Medio Ambiente ya existente, deben evaluarse antes de l usar las investigaciones de incidentes
8 Preparación para Situaciones iniciar la actividad. Todos los riesgos deben Quienes participan en la evaluación para mejorar los supuestos de gestión de
de Emergencia evaluarse con una frecuencia adecuada. de riesgos deben contar con una riesgos y las conclusiones
experiencia suficiente que les permita llegar
Monitoreo a conclusiones válidas. En caso de que
9 Informes exista alguna duda, se debe consultar al
10 Auditoría y Aseguramiento profesional de HSE que corresponda
Comunicación (ver Información Complementaria en la
11 Comunicación y Consulta página 20).

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Política y Estándares de HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente)

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Objetivos y planes Gestión y
de mejora Recursos
Es esencial que todas las actividades de Los planes de mejora deben especificar: La responsabilidad del desempeño en l contar con aptitudes, experiencia
mejora en materia de HSE se basen en l cada meta y por qué es importante materia de HSE recae en los gerentes y conocimientos adecuados para
una evaluación de las necesidades y se y constituye un indicador clave de su implementar de manera exitosa la Política
l en qué forma pueden cumplirse las metas
implementen respetando el orden desempeño. y los Estándares de HSE
y los objetivos
de prioridades.
l los principales indicadores del desempeño Los gerentes deben implementar l comunicar la Política y los Estándares de
Anualmente, todas las instalaciones/ que deben medirse la Política y los Estándares de HSE. HSE a todos los colaboradores
sedes deben definir objetivos de HSE l un cronograma para su cumplimiento Para hacerlo, se deben definir las l ejercer un liderazgo firme alineado con los
y elaborar planes de mejora. Se debe responsabilidades y las facultades objetivos de HSE con el fin de garantizar
analizar frecuentemente el avance
l la persona responsable de las personas que llevan a cabo que las actividades que se encuentran
hacia el cumplimiento de los objetivos. l los recursos necesarios actividades en su nombre y se deben bajo su control cumplan con la Política y
proveer los recursos apropiados para los Estándares de HSE
Los objetivos de HSE deben basarse en: su ejecución. l gerenciar el desempeño en función de
l la estrategia del negocio y los planes para estándares operativos claros
las instalaciones/sede en cuestión Los profesionales de HSE que brindan
orientación y apoyo a los gerentes l tomar medidas decisivas y correctas
l la Política y los Estándares de HSE cuando no se cumplan los estándares
son los responsables de su nivel
de Syngenta operativos
de competencia profesional y del
l los requisitos legales o regulatorios asesoramiento que brindan. l garantizar que los temas de HSE sean
aplicables tenidos en cuenta en todas las decisiones
l los asuntos clave en materia de Los gerentes deben: comerciales relevantes
HSE identificados a nivel local o l demostrar visiblemente su compromiso l reconocer y premiar el desempeño que
mediante procesos de comparación con la Política y los Estándares de HSE refuerce de manera positiva la Política y
(“benchmarking”) apropiados l crear la cultura correcta, demostrando los Estándares de HSE
el liderazgo personal y actuando como
modelos de rol

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Política y Estándares de HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente)

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Capacitación y Salud
Desarrollo Ocupacional
Una capacitación periódica y apropiada Promover y mejorar la salud de los Entre los riesgos que se deben tener en Manejar los cambios en las
garantiza que todos los colaboradores colaboradores es una cuestión vital. cuenta se incluyen los que surgen de: condiciones de salud
comprendan la Política y los Estándares La Salud Ocupacional es la actividad l contacto con productos químicos Los colaboradores deben ser sometidos
de HSE y que puedan desempeñar sus destinada a promover el bienestar físico, peligrosos a una revisión médica si estuvieran
funciones respetando debidamente la mental y social de los colaboradores imposibilitados ya sea de forma
l contacto con agentes biológicos
salud y la seguridad y sin causar daños en cada actividad que llevan a cabo, temporal o permanente para realizar
al medio ambiente. previniendo las enfermedades, controlando l exposición a peligros físicos (tales como su trabajo habitual. Se deben tomar las
los riesgos para la salud y adaptando el ruidos o radiación) medidas necesarias para permitirles volver
Se deben identificar las necesidades trabajo a las personas. l deficiencias ergonómicas a trabajar cuando estén suficientemente
de capacitación de los colaboradores. recuperados, y restringir en forma
Los colaboradores deben recibir Se deben tomar medidas para prevenir
l estrés relacionado con el trabajo
temporaria o permanente sus actividades
capacitación apropiada en HSE y enfermedades, promover la salud Si una evaluación demuestra que algún laborales según corresponda.
actualizaciones en forma periódica. y manejar cualquier cambio que se peligro plantea un riesgo inaceptable, se
Se deben mantener los registros de la produzca en las condiciones de salud deben adoptar medidas para reducirlo
capacitación en HSE. de los colaboradores. inmediatamente.
La capacitación debe permitir que los Prevenir las enfermedades Promover la salud
colaboradores: Se deben evaluar y manejar los riesgos Se debe analizar minuciosamente la
l comprendan los peligros y los riesgos de para la salud con el fin de prevenir las necesidad de contar con programas que
las actividades que llevan a cabo enfermedades ocupacionales. promuevan la salud de los colaboradores y
l sigan de manera permanente los desarrollar tales programas cada vez que se
procedimientos necesarios, tanto en demuestre que existe la necesidad.
las operaciones normales como en
Los programas deben:
situaciones anormales
l mejoren continuamente la cultura de HSE
l tener en cuenta las culturas locales
en su lugar de trabajo l estar diseñados en función de las
necesidades de los colaboradores de
cada instalación/sede

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Política y Estándares de HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente)

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Seguridad Medio Ambiente
Syngenta tiene la responsabilidad de Manejo de las consecuencias Promover activamente la protección Promover la conservación
garantizar que los colaboradores puedan de los incidentes relacionados con del medio ambiente es parte integral de Se deben adoptar todas las medidas
llevar a cabo su trabajo sin riesgo de la seguridad cómo Syngenta conduce sus negocios. razonables para promover la conservación
lesiones a sí mismos o a terceros. l garantizar que existan recursos Syngenta está comprometida a operar de de los recursos naturales, entre los cuales
adecuados para manejar todo incidente manera sostenible, minimizando el impacto se incluyen:
Se deben adoptar medidas para ambiental y optimizando el uso de los
que sea razonablemente previsible l eficiencia energética
prevenir incidentes y lesiones, recursos naturales.
mejorar el desempeño de la l reducción de gases cuya presencia
Mejorar el desempeño de la seguridad
seguridad y manejar las consecuencias Se deben adoptar medidas para en la atmósfera contribuye al efecto
l evaluación oportuna y sistemática del invernadero
de los incidentes relacionados con prevenir la contaminación, promover
desempeño de la seguridad
la seguridad. la conservación y abordar los l reducción de desechos
l identificar las causas de origen de los problemas que son consecuencia l prevención de la polución
Prevenir incidentes y lesiones incidentes y adoptar medidas para de operaciones pasadas.
impedir que se repitan en el futuro l conservación del agua
l identificar los peligros asociados con
el trabajo que puedan dar origen a l investigar los incidentes de seguridad y Se debe monitorear cuidadosamente
el desempeño ambiental en áreas Abordar los problemas que son
incidentes o lesiones compartir lo aprendido consecuencia de operaciones pasadas
clave y se deben adoptar medidas para
l llevar a cabo una evaluación de los Se debe realizar una evaluación de cada
mejorarlo.
riesgos que surjan de estos peligros instalación/sede para determinar si alguna
l reducir todo riesgo inaceptable de Prevención de la contaminación operación pasada puede haber causado
inmediato responsabilidades legales ambientales.
l  identificar las actividades, los productos
l implementar procedimientos y controles y los servicios que plantean un riesgo Los programas de remediación deben
claros y apropiados para garantizar la importante para el medio ambiente acordarse a nivel Regional/ Corporativo.
seguridad de las operaciones de cada l  llevar a cabo una evaluación apropiada del
instalación/sede impacto ambiental
l  mitigar los impactos ambientales en caso
de que una evaluación demuestre que
algún peligro plantea un riesgo inaceptable

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Política y Estándares de HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente) 1 Se define a un colaborador de Syngenta como
cualquier persona, incluidos los contratistas, que
esté bajo la supervisión directa de un gerente de
Syngenta.
2 Consultar en la página 20 la Información
Complementaria sobre cómo acceder al Código
de Prácticas de Información de Desempeño
de HSE que contiene las definiciones de los
incidentes significativos y graves.

8
Preparación para
Situaciones de 9
Emergencia Informes
La probabilidad de que ocurra una En preparación para cualquier emergencia, La presentación activa de informes ayuda l descripción de la causa
emergencia se reduce considerablemente los gerentes a nivel Global, Regional y de a reducir la frecuencia o la recurrencia de
l medidas correctivas adoptadas
aplicando buenas prácticas de gestión. cada instalación/sede, deben: incidentes. Los datos de HSE se utilizan
La preparación para una emergencia es l crear un equipo que tenga a su cargo el para realizar un seguimiento del desempeño, En la medida en que corresponda, se
esencial para minimizar los daños a las manejo de las emergencias monitorear las tendencias, identificar las debe compartir lo aprendido a partir de la
personas, los bienes, las comunidades, cuestiones y asignar los recursos. Además, investigación de incidentes.
l identificar las funciones y las
el medio ambiente y la reputación los datos más significativos se comunican a
responsabilidades de los miembros de
de Syngenta. los interesados internos y externos. Cuándo se debe informar
estos equipos
Los incidentes graves deben ser informados
Se deben identificar todas las l proporcionar al equipo los recursos Todas las instalaciones/sedes de dentro de las 24 horas al gerente de línea
emergencias previsibles, incluidas humanos y materiales suficientes Syngenta deben contar con sistemas que corresponda y/o al líder de HSE.
las emergencias relacionadas con el l ser claro sobre cuándo y cómo se debe que permitan investigar e informar los Éstos incluyen:
transporte. escalar la emergencia a los equipos incidentes relacionados con HSE.
l incidentes clasificados como emergencias
locales, regionales y globales
En cada instalación/sede se deben Qué se debe informar l notificación de procesos judiciales,
desarrollar planes y procedimientos Todos los incidentes de HSE relacionados órdenes de mejora o multas
detallados para manejar tales con colaboradores1 de Syngenta o con
emergencias. Estos planes deben ser sus actividades comerciales deben ser Todos los incidentes significativos de
testeados en forma frecuente. informados e investigados en la instalación/ HSE deben ser informados en la
sede en cuestión. Esto incluye el conducir herramienta de informe de desempeño
un vehiculo con motivos relacionados con de HSE en forma mensual.
los negocios de la empresa y los incidentes
de transporte. Los principales datos adicionales sobre el
desempeño ambiental deben informarse en
Aquellos incidentes definidos como forma anual en la herramienta de Informe
significativos o graves2 deben ser Ambiental de Syngenta.
informados a nivel central.
Se puede encontrar una lista de contactos
Se deben suministrar los detalles de cada claves de HSE en
incidente, tales como: http://global22.pro.intra/globalhseq/en/
Contacts
l tipo de incidente

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Política y Estándares de HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente)

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Auditoría y Comunicación y
Aseguramiento consulta
La auditoría y el aseguramiento les Proceso de aseguramiento Compartir la información es esencial en una Los colaboradores deben:
permiten a los gerentes de línea monitorear Se deben llevar a cabo evaluaciones anuales organización que desea aprender y tiene l estar informados sobre los peligros de los
la implementación de la Política y los de los riesgos de HSE en cada instalación/ por objeto garantizar que las personas que materiales, los procesos y las actividades
Estándares de HSE e identificar las áreas sede. Anualmente se debe elaborar la integran comprendan cuáles son sus en los cuales trabajan o tienen contacto
que se deben mejorar. una Carta de Aseguramiento (Letter of funciones y se comprometan con lo que
l comprender los sistemas y los requisitos
Assurance) de HSE. El objetivo de la Carta están haciendo. HSE es parte integral de
Todas las instalaciones/sedes de necesarios para operar sin causarse daños
de Aseguramiento de HSE es que cada este concepto y es necesario comunicar
Syngenta deben llevar a cabo una ni causar daños al medio ambiente
gerente asuma la responsabilidad personal abiertamente la información sobre los
evaluación anual de la eficacia de de comprender y controlar los riesgos y el objetivos y el desempeño de HSE. l recibir soporte para participar en un
su sistema de gestión de HSE y del cumplimiento interno/externo en su área de diálogo abierto y constructivo y ser
desempeño de HSE. responsabilidad y brindarle seguridad en Se deben implementar sistemas que educados en cuanto a la gestión de
este sentido a su gerente de línea. permitan mantener una comunicación HSE, y establecer y comunicar buenas
Proceso de auditoría efectiva con los colaboradores, los prácticas
La frecuencia y el contenido de las auditorías La carta de aseguramiento deberá incluir: contratistas, los proveedores, los
varían dependiendo de su alcance. En todos clientes, las comunidades locales, los Los gerentes deben:
l una evaluación de los riesgos de HSE
los casos: vecinos y aquellos que tienen a su cargo l evaluar los avances en cuanto al
l el desempeño local
l se deben llevar a cabo auditorías para las regulaciones. cumplimiento de las Políticas y los
demostrar el cumplimiento de la Política l el cumplimiento con los requisitos legales Estándares de HSE, los objetivos
y los Estándares de HSE y los sistemas aplicables La Política y los Estándares de HSE deben y las metas
específicos de gestión de HSE l el cumplimiento de la Política y los ser comunicados a todo el personal.
l garantizar que el desempeño de HSE
se debe realizar el seguimiento de los Estándares de HSE de Syngenta se informe mensualmente
l
Se debe realizar el monitoreo de los
resultados de las auditorías l el avance de los planes de mejora de HSE cambios regulatorios y comprometer a los l obtener aprobación del próximo nivel
l se deben tomar medidas correctivas entes reguladores durante el desarrollo y la directivo para la presentación anual de una
donde sea necesario implementar implementación de la legislación relacionada Carta de Aseguramiento de HSE
mejoras con HSE.

La consulta y la comunicación con el


personal debe ser frecuente con el fin de
promover su participación en programas de
mejoras y mantenerlo actualizado sobre los
cambios relevantes.

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Política y Estándares de HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente)

Información
Complementaria

Existen otros documentos que sirven


de apoyo para la implementación de la
Política y los Estándares de HSE en áreas
particulares de la empresa.

l Los Códigos de Prácticas de HSE


contienen información sobre temas
específicos de HSE. Están diseñados
para ayudar a alcanzar los objetivos
de HSE.
l La Guía de HSE contiene consejos sobre
cómo se puede abordar un tema de HSE
en particular.

Hay profesionales especializados en HSE en


toda la empresa que están en condiciones
de brindar asesoramiento y apoyo.

Se puede encontrar información sobre


todos estos documentos, incluidos los
principales contactos de HSE, en la intranet
de HSE Global en mySyngenta.

http://global22.pro.intra/globalhseq

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©Syngenta International AG
Basilea, Suiza.

Todos los derechos reservados.

Design: Red Letter Design

La Política y los Estándares de HSE están


disponibles en diversos idiomas; la versión
oficial es en idioma inglés.

Fecha de publicación: Diciembre

Réf: 11363

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