EVALUACIÓN MÓDULO – I

Realizado por: Génesis Alondra Bastidas Godoy. Nº Pasaporte: 093104373

Desarrollar las siguientes preguntas.

¿Qué es Gestión de Proyecto?

Cuando hablamos de un proyecto no referimos a una operación única y
especial, diseñada para lograr un conjunto de objetivos en un tiempo limitado.
Ahora bien, gestionar es llevar a cabo dicha operación, a través de acciones
necesarias para materializar el proyecto haciendo uso de conocimientos,
habilidades y técnicas para así ejecutarlo de manera eficaz y eficiente.

La gestión de proyectos es la rama de la ciencia de la administración que

trata la planificación, en la cual básicamente consiste en determinar qué se debe
hacer, cómo debe hacerse, quién es el responsable de que se haga y por qué. Así
mismo también llevar a cabo el control del mismo, realizando seguimiento y
midiendo el progreso del mismo.

Cada proyecto se diseña para un propósito u objetivo específico, y no hay

dos proyectos que sean idénticos, por eso a la hora de gestionarlo es de suma
importancia identificar las tareas necesarias, realizar un estimado de tiempo,
proyectar los recursos y preparar presupuestos que se van a utilizar. Durante la
obra siempre se debe monitorear los avances y así mismo revisar los planes según
se necesite.

En fin la gestión de proyecto consiste en planificar, implementar y finalizar

un proyecto dentro de ciertos límites. Por lo general, estos límites se relacionan con
el tiempo, el costo, el desempeño y cada vez más con la seguridad y el riesgo.
Explique sobre las fases y ciclo de vida del proyecto.

Se define el ciclo de vida de un proyecto como la serie de fases que un

proyecto atraviesa desde su inicio hasta su cierre. Todos los proyectos, sin importar
cuán pequeños o grandes, o cuán sencillos o complejos sean, pueden configurarse
dentro de la siguiente estructura del ciclo de vida:

PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

•Identificar un problema, se interpreta o conceptualiza en forma de

proyecto.
Proceso de •Estudiar la factibilidad del proyecto y se toma la decisión de aprobación.
Inicio

•Especificaciones del proyecto

•Definición del calendario del proyecto
•Definición del esquema del proyecto
•Determinación de las características de cada actividad
Proceso de
Planificación •Localización de hitos o puntos claves de control
•Búsqueda de dependencias entre actividades
•Determinación de los recursos que participarán en el proyecto

•En base a la planificación, habrá que completar las actividades

programadas, con sus tareas, y proceder a la entrega de los productos
intermedios.
•Velar por una buena comunicación en esta fase para garantizar un
mayor control sobre el progreso y los plazos.
Proceso de •Monitorizar la evolución del consumo de recursos, presupuesto y
Ejecución tiempo, para lo que suele resultar necesario apoyarse en alguna
herramienta de gestión de proyectos.
•Gestionar: el riesgo, el cambio, los eventos, los gastos, los recursos, el
tiempo y las actualizaciones y modificaciones.

•Supervisar, analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto,

para identificar áreas en las que el plan requiera cambios.
•Controlar cambios y recomendar acciones preventivas para
anticiparposibles problemas.
•Dar seguimiento a las actividades del proyecto, comparándolas con el
Proceso de plan para la gestión del proyecto y la línea base de ejecución del
Seguimiento proyecto
•Influir en los factores que podrían eludir el control integrado de
cambios, de modo que únicamente se implementen cambios
aprobados.
 •Obtener la aceptación del cliente o del patrocinador y realizar una
revisión tras el cierre del proyecto o la finalización de una fase.
•Registrar los impactos de la adaptación a un proceso y documentar las
lecciones aprendidas,
Proceso de •Aplicar actualizaciones apropiadas a los activos de los procesos de la
Cierre organización,
• Archivar todos los documentos relevantes del proyecto en el sistema de
la información para la dirección de proyectos para ser utilizados como
datos históricos y cerrar las adquisiciones.

Una fase del proyecto no es un grupo de procesos de gestión de proyectos,

de hecho todos los procesos de gestión se repiten en todas las fases, sobre todo
cuando se trata de proyectos grandes con múltiples fases. La necesidad de
establecer fases y el grado de control aplicado dependen del tamaño, la
complejidad y el impacto potencial del proyecto.

Ejemplo: Proyecto de 3 fases

Sumatoria de Fases = Ciclo de vida del proyecto

Un grupo de inversionistas desean establecer una clínica, ¿Qué criterios y

detalles tendrían que tener en cuenta? sea lo más detallista posible en
estructurar el proyecto.
Estructura del proyecto.

1. Identificación de la idea (establecer una clínica), de esta forma cubriendo una

necesidad o un problemas, resaltando sus ventajas y beneficios.

2. Especificar misión, visión y definir objetivos (General y específicos)

3. Diseño de la clínica, que cumpla con todos los requerimientos para poder
satisfacer la necesidad.

4. Análisis: es importante que antes de hacer una gran inversión se estudie la

factibilidad del proyecto, es decir, realizando un análisis de vialidad, también
llamada evaluación ex-antes.

5. Una vez confirmado la factibilidad, se procese a la aprobación del proyecto.

6. Planificación del proyecto: comunicaciones, contratos y actividades de

adquisición. Se trata, en definitiva, de crear un conjunto completo de planes de
proyecto que establezcan una clara hoja de ruta.

 Planificación y definición de alcances.

 Definición y estimación de actividades
 Planificación, estimación de recursos y asignación de costos
 Establecimiento de cronogramas
 Planificación, identificación y análisis de los riesgos
 Planificación de la calidad
 Planificación de la organización (RRHH)
 Planificación de la procura y pedidos de ofertas
 Planificación de las comunicaciones

7. Ejecución del proyecto:

 En base a la planificación, habrá que completar las actividades
programadas y desarrollarlas.
 Hacer seguimiento.
 Verificar los alcances
  Realización de reportes detallados del estado del proyecto por
departamento y consolidados.
 Actuar antes los riesgos a través de los planes de gestión.

8. Evaluación ex-post: Impactos en la sociedad (como fue el resultado del

proyecto).