Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Actividad de Aprendizaje 4 Nomina Servic PDF
Actividad de Aprendizaje 4 Nomina Servic PDF
Nómina
2014 1
Contenidos
Introducción ................................................................................................................... 3
3. Nómina ...................................................................................................................... 12
Referencias ................................................................................................................... 20
2
Introducción
El control de la nómina dentro de una empresa es un proceso significativo ya que por
medio de él se tiene un control detallado del pago salarial de cada uno de los
empleados, debe contar con los requisitos exactos y una explicación apropiada para
prevenir pérdidas, además muchos de los funcionarios no saben analizar los
componentes de una nómina y es por esto que este producto debe ser obvio y preciso.
En esta Actividad de Aprendizaje hemos analizado a fondo cada uno de los temas
expuestos a lo largo del programa de formación (1. Consideraciones legales en la
compensación, 2. Consideraciones sobre salario y 3. Nómina), haciendo énfasis
especial en la nómina de pago así como en las leyes que las dirigen en nuestro país; es
por esto la observación realizada a diferentes artículos de nuestra ley y en especial al
Código Sustantivo del Trabajo.
3
1. Consideraciones legales en la compensación
A continuación se presentan algunos apartados de interés para el tema en mención:
En dinero.
En especie.
Salario integral
Es una nueva modalidad de pago del salario en dinero. Los trabajadores que
devenguen diez (10) o más salarios mínimos legales mensuales pueden, de
común acuerdo con el empleador, pactar como remuneración del trabajo un
salario integral que además del salario ordinario incluya el pago de todas las
prestaciones sociales, recargos por el trabajo nocturno, horas extras, dominicales
y festivos, pagos en especie, subsidios e intereses, con excepción de las
vacaciones cuyo derecho se conserva.
5
El salario en dinero debe pagarse por períodos iguales y vencidos, en moneda
legal. El período de pago para jornales no puede ser mayor a una semana y para
sueldos no mayor a un mes.
El salario mínimo es el que todo trabajador tiene derecho a percibir para subvenir
a sus necesidades normales y a las de su familia, en el orden material, moral y
cultural.
Para fijar el salario mínimo debe tomarse en cuenta el costo de la vida, las
modalidades de trabajo, la capacidad económica de las empresas y patronos y
las condiciones de cada región y actividad.
El trabajo en domingo o días de fiesta se remunera con un recargo del ciento por
ciento (100%) sobre el salario ordinario en proporción a las horas laboradas.
1. Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un (1) año
tienen derecho a quince (15) días hábiles consecutivos de vacaciones 7
remuneradas.
2. Durante el período de vacaciones el trabajador recibirá el salario ordinario
que esté devengando el día en que comience a disfrutar de ellas.
5. Prestaciones sociales
Las prestaciones sociales son pagos que el empleador hace al trabajador en
dinero, especies, servicios u otros beneficios, con el fin de cubrir los riesgos o
necesidades del trabajador que se origina durante la relación de trabajo o motivo
de la misma. El Código Sustantivo de Trabajo, clasifica las prestaciones sociales
a cargo del empleador en dos grandes grupos:
8
2. Consideraciones sobre salario
Hay una distinción entre el salario nominal y el salario real. El salario nominal
presenta el volumen de dinero asignado en contrato individual por el cargo
ocupado. El salario real representa la cantidad de bienes que el empleado puede
adquirir con aquel volumen de dinero y corresponde al poder adquisitivo, es decir,
el poder de compra o la cantidad de mercancías que puede adquirir con el
salario.
Para las organizaciones, los salarios son a la vez un costo y una inversión.
Costo, porque los salarios se reflejan en el costo del producto o del servicio final.
Inversión, porque representa aplicación en dinero en un factor de producción – el
trabajo- como un intento por conseguir un retorno mayor.
11
3. Nómina
“La nómina está conformada por tres partes a saber. El devengado, las
deducciones y las apropiaciones.
Las apropiaciones, son los valores que la empresa deba pagar, como es la salud
y pensión en el porcentaje que el corresponde, riesgos profesionales, los aportes
parafiscales (SENA, Cajas de compensación y el Instituto de bienestar familiar),
las prestaciones sociales (prima de servicios, cesantías, intereses sobre
cesantías, dotación, vacaciones). 12
Se llama apropiaciones porque a diferencia del devengado que debe pagarse al
finalizar el mes, las apropiaciones se pagan en los primeros días del siguiente
mes o un año después dependiendo del concepto, por lo que se deben apropiar
(provisionar) para poder contar con los recursos suficientes a la hora de tener
que pagar esos valores.
Toda nómina está conformada por estas tres partes, pero no en todas las
nóminas se deben pagar todos los conceptos mencionados aquí, puesto que
algunos dependen de los monto del ingreso del empelado como es el caso del
fondo de solidaridad pensional y la retención en la fuente, o los créditos por
libranza que no todos los empleados lo tienen.” (Gerencie, 2010)
Seguridad social
Nota: A partir de Enero del año 2014 se implementa la exención del pago de los
aportes de salud (EPS) correspondiente al empleador de conformidad con la Ley 1607
de 2012, de acuerdo al artículo 7 del decreto 1828 de 2013.
13
Esta normatividad aplica a las siguientes sociedades y personas naturales:
Sociedades y
Personas Jurídicas
Personas naturales asimiladas,
que tengan más de contribuyentes
dos empleados. declarantes del
impuesto de renta y
complementarios.
Sociedades y
entidades extranjeras
contribuyentes,
declarantes del Sociedades
impuesto de renta por localizadas en Zonas
ingresos de fuente Francas (declaradas
nacional obtenidos desde el 1 de enero
por medio de de 2013).
sucursales y
establecimientos
permanentes.
14
Aportes parafiscales
“De acuerdo al artículo 8° del Decreto 862 de 2013, a partir del período de Mayo
– Junio de 2013 estarán exentos de realizar los respectivos aportes parafiscales
al SENA e ICBF los aportantes que se enuncia a continuación, situación que se
deberá empezar a reportar en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes-
PILA, para el pago que se haga por la nómina del mes de mayo de 2013.
“Prestaciones sociales
Vacaciones: cada mes la empresa debe apropiar un 4.17% del valor del salario
del trabajador por concepto de vacaciones.
Una vez se hayan determinado los valores que se deben apropiar o provisionar,
se procede a la Contabilización de la nómina.” (Gerencie, 2011)
"A continuación se expone un ejemplo sencillo de la liquidación de una nómina.
Ejemplo
Salario 700.000,00
Comisiones 200.000,00
Aux Transporte 72.000,00
Horas Extras 110.000,00
Total Devengado 1.082.000,00
Liquidación
Deducciones de nómina ( conceptos a cargo del empleado)
Prestaciones sociales
Prima de servicios 1.082.000,00 0,0833 90.130,60
Cesantías 1.082.000,00 0,0833 90.130,60
Intereses sobre las cesantías 90.130,60 0,12 10.815,67
Vacaciones 700.000,00 0,0417 29.190,00
Fuente: (Gerencie, 2012)
17
Nota:
1. El artículo 192 del C.S.T contempla que para el cálculo de las vacaciones no se
tiene en cuenta el valor de las horas extras.
19
Referencias
Gerencie. (2011). Que es el costo y para qué sirve. Consultado el 20 de mayo de 2014,
en: http://www.gerencie.com/que-es-el-costo-y-para-que-se-mide.html
Muñoz, J. (2013). Los que están exentos de los aportes parafiscales al Sena y al ICBF.
Consultado el 22 de mayo de 2014, en:
http://munozmontoya.wordpress.com/2013/05/01/los-que-estn-exentos-de-los-aportes-
parafiscales-al-sena-y-al-icbf/
República de Colombia. Código sustantivo del trabajo, decreto 2663 de 1995. Adoptado
por el Decreto Ley 2663 del 5 de agosto de 1950 "Sobre Código Sustantivo del
Trabajo", publicado en el Diario Oficial No 27.407 del 9 de septiembre de 1950, en
virtud del Estado de Sitio promulgado por el Decreto Extraordinario No 3518 de 1949.
Consultado el 18 de mayo de 2014, en:
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=33104
Todo laboral. (s.f.). Horas extras y recargos. Consultado el 20 de mayo de 2014, en:
http://todolaboral.galeon.com/horas-extras.html
21
Control del documento
22