TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCION
2. OBJETIVOS
3. JUSTIFICACION
4. DESARROLLO DEL TEMA
5. CONCLUSION
 INTRODUCCION

Matriz DOFA el cual permite generar acciones estratégicas sobre la base de las oportunidades
y fortalezas para superar las amenazas y eliminar o cambiar las debilidades por fortalezas;
todo a través de un cruce de variables que construyen diferentes tipos de estrategias.

La importancia del análisis DOFA radica en que se hace un diagnóstico real de la empresa,
y dice cómo esta, cómo va, lo que brinda el principal elemento requerido para tomar
decisiones, que no es otro que la conciencia de la realidad, pues cuando se conoce la realidad,
casi siempre se sabe qué hacer. La matriz DOFA muestra con claridad cuáles son las
debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas, elementos que al tenerlos claros, da una
visión global e integral de la verdadera situación.
 OBJETIVOS

El análisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situación actual
del objeto de estudio (persona, empresa u organización, etc.) permitiendo de esta manera
obtener un diagnóstico preciso que permite, en función de ello, tomar decisiones acordes con
los objetivos y políticas formulados.

El objetivo primario del análisis FODA consiste en identificar oportunidades y amenazas a

partir de sus fortalezas y debilidades internas
 JUSTIFICACION

La presente evidencia tiene por finalidad el análisis DOFA del entorno de una organización
sea cual sea, ya sea grande, mediana o pequeña estas deben de direccionarse mediante la
matriz DOFA para donde va definiendo así sus metas y objetivos claros. Examinado y
analizado el ambiente externo en busca de oportunidades y amenazas de la organización
convirtiéndola en una una ventaja competitiva.

Es importante buscar al interior de la organización factores estratégicos internos, fortalezas

y debilidades, que determinen si la organización es capaz de aprovechar las oportunidades y
enfrentar las amenazas, esta identificación de factores internos se realiza a través del análisis
interno.

Por lo tanto en esta evidencia Para la construcción o análisis de la matriz DOFA se tomó el
listado de fortalezas y debilidades clave identificadas en el análisis interno, y se cruza con
las oportunidades y amenazas priorizadas identificadas en el análisis externo.
 DESARROLLO DEL TEMA

Actividad de aprendizaje 19

Evidencia 3: Fase I, Análisis DOFA del entorno

Como se ha mencionado en anteriores actividades de aprendizaje, el plan maestro de logística
comercial, es una herramienta administrativa que permite la integración, coordinación,
colaboración y comunicación entre todas las áreas involucradas en el servicio al cliente,
incorporando las mejores estrategias y tácticas para cada uno de los procesos internos de la
empresa y aprovechando al máximo todos los recursos de ella.
Importante: tenga en cuenta que el plan maestro se realizará a través de cuatro fases, las
cuales debe ir socializando con el instructor para ir corrigiendo lo que le solicite en cada una
y que deberá tener en cuenta los conceptos de la Evidencia: Importancia de medir, evaluar,
analizar y mejorar los procesos, perteneciente a esta guía de aprendizaje.
Para esta primera fase inicie con la construcción del plan maestro de logística, desarrollando
la Fase I que corresponde al análisis del entorno DOFA. Para ello tenga en cuenta lo
siguiente:

1. Seleccione un caso empresarial hipotético o real, en donde se desarrollen

operaciones logísticas. Justifique porqué seleccionó el caso.

R//

INCAUCA S.A. es una empresa agroindustrial dedicada al cultivo y procesamiento de la

caña de azúcar para la obtención de azúcares y producción de alcohol carburante.

INCAUCA S.A. es el Ingenio azucarero más grande de Colombia. Este liderazgo en la

industria lo alcanzó en 1982 y desde entonces trabaja incansablemente por mantener unos
 niveles de productividad y un permanente desarrollo tecnológico que le permiten continuar
a la vanguardia del sector azucarero nacional.

Sus operaciones se basan en la logística de todos sus procesos las cuales van desde la
producción del azúcar, cosecha, corte de la caña, transporte fabrica almacenes, bodegas,
distribución, almacenamiento hasta llegar al cliente final.

En la cadena de abastecimiento se manejan varios procesos como: planear, hacer y entregar.

Un ejemplo de esto aplicado en la empresa Incauca S.A. Allí planean los presupuestos
adecuados para dirigir y controlar sus actividades, tanto en el requerimiento de materias
primas y recursos necesarios para las operaciones (negocio, intervención). Cuando el
producto está terminado se encargan de llevarlo al área de distribución. Su objetivo es
responder a las necesidades del cliente elaborando un producto de calidad y entregándolo en
el momento acordado, es por ello que EL INGENIO INCAUCA es una empresa donde se
desarrollen operaciones logísticas es decir hace parte de la gestión logística

2. Realice un análisis situacional haciendo uso de la técnica FODA. Este análisis

comprenderá en forma clara y oportuna el estudio de las fuerzas internas y
externas que inciden en el desarrollo normal de su empresa.

R//

DEBILIDADES OPORTUNIDADE FORTALEZAS AMENAZAS

Internos S
 Falta  Hacemos  Contamos con  Las olas
Estricto mantenimiento Una infraestructura invernales y los
control de semanal de la adecuada para el veranos extensos
las fábrica. almacenamiento del afectan la cosecha
decisiones  Se implementó azúcar. de caña.
por parte de un sistema de  Tenemos una visión  Cambios
las pago para los clara de las metas a regulatorios que
gerencias. proveedores. cumplir. afecten el
 Lenta  Nuevas  Contamos con mercado interno y
transformaci tecnologías. personal capacitado producción de
ón del  en todas las áreas. alcohol carburante
conocimient
o y
aprendizaje
de nuevas
tecnologías
 No lograr  Cambios  Más eficiente en  La fuerte
externos obtener regulatorios del generación de competencia entre
suficient sector. energía eléctrica, los países vecinos.
 Con los con menor cantidad  Cambios
es
diferentes TLC de bagazo. climáticos.
clientes acceso a  Diversificación,  Maquinaria y
para materias primas además de producir equipo
cumplir y equipos a azúcar, el ingenio
precios produce alcohol,
competitivos cogenera energía,
 con las CO2, abono
metas orgánico.

3. Analice el medio ambiente interno de la empresa seleccionada e identifique los

puntos fuertes y débiles en los procesos logísticos de la empresa.

R//

En el desarrollo de nuestra actividad diaria, hacemos nexos con clientes, proveedores,

contratistas, autoridades y comunidad en general. Somos ambientalmente responsables en
el más alto nivel y somos un buen vecino.

Las acciones que evidencian nuestro compromiso social están enfocadas hacia tres áreas
principales: Educación, fomento al deporte y apoyo a programas de prevención de consumo
de alcohol y sustancias psicoactivas, podemos decir que estos son nuestros puntos fuertes.

 compromiso social.

 Cuidado del medio ambiente.

 Estrategias innovadoras

 Distribución de los productos.

 Proveedores de gran reconocimiento nacional e internacional.

En los puntos débiles que tiene la empresa INCAUCA, ya que es una empresa quizás la más
grande en el departamento del cauca su producción se basa en la caña de azúcar por lo que
podemos decir que los puntos débiles que tiene esta empresa son:

 La restricción de la quema de caña de azúcar.

 El cambio de clima de verano a invierno.

 El tiempo de desplazamiento de la materia prima al ingenio.

 Mantenimiento de la maquinaria.

4. Analice el medio ambiente externo de la empresa. Defina las oportunidades y

amenazas que pueden existir externamente de la empresa y que pueden ayudar
o afectar el funcionamiento de ésta.

R//
 El ingenio INCAUCA, tiene la responsabilidad de contribuir al cumplimiento de los
objetivos del Sistema y al fortalecimiento de la cultura de seguridad en sus procesos
manteniendo un ambiente de trabajo seguro; y todos los trabajadores son responsables de
demostrar comportamientos seguros y reportar los riesgos potenciales.

Es por eso que Incauca está realizando mejoras continuas para la seguridad y la salud de
todos los trabajadores, en un ambiente de trabajo sano y seguro.

OPRTUNIDADES EXTERNAS AMENAZAS EXTERNAS

 aprovechamiento del talento humano.
 Involucrarse en nuevos mercados y lugares
 Contratación de personal nuevo
 Marcas propias
 Competencias entre países vecinos dedicadas a
la misma actividad.
 Vías de aseso al ingenio en mal estado.
 Marcas nuevas

1. Realice el diagnóstico situacional de la empresa, diligenciando una matriz

DOFA.

Planeación.

EL INGENIO INCAUCA cuenta actualmente con una Misión y Visión establecidas,

ajustadas a los propósitos que tiene la organización, más no a las necesidades que demanda
el mercado. De ahí la importancia de establecer las medidas correspondientes mediante el
análisis DOFA, las cuáles son las necesarias para conocer la situación actual de la
organización, para así construir un direccionamiento estratégico acorde a los requerimientos
tanto internos como externos de la empresa. Es importante que en INCAUCA y todos sus
miembros tengan pleno conocimiento de los propósitos y objetivos que tiene, para que todos
se encaminen en su cumplimiento y tengan claro hacia dónde se dirige la organización.
De igual manera, el ingenio Incauca cuenta con unos objetivos y metas definidos en algunas
áreas como Producción y Ventas, en donde los empleados que hacen parte de esas áreas
tienen pleno conocimiento de las metas y se esfuerzan para poder cumplirlas.

Organización.

EL INGENIO INCAUCA cuenta con un organigrama por áreas donde se especifican todas
las existentes en la empresa, y otro por cargos donde se describen los cargos que hacen parte
de cada área funcional.

Dirección.
EL INGENIO INCAUCA está bajo el mando de una junta directiva, la cual ha nombrado un
gerente general. El cual está encargado de la dirección de esta empresa.
El Gerente constantemente controla que las actividades dentro de cada área se estén
ejecutando de manera eficiente y dentro de los tiempos establecidos, por medio de informes
realizados en donde se verifique que el trabajo ejecutado cumple con las expectativas
planeadas.

OPORTUNIDADES AMENAZAS
1. Involucrase en los nuevos 1. Empresas dedicadas a la
mercados y lugares. misma actividad económica.
MATRIZ DOFA

2. contratación de mano de 2. Competencia no regulada

obra.
3. aumento considerable en sus
operaciones.
4. Tercerización de la flota
transportista
5. nuevos centros de
distribución.
DEBILIDADES DO
1 personal no capacitado para Implementar estrategias de
desarrollar actividades diferenciación que puedan
operativas en la empresa. permitir conseguir una ventaja
2 falta de información con sus competitiva, desarrollando
empleados. características como:
3. pocas visitas de los jefes a Fiabilidad – capacidad de
los puestos de trabajo respuesta - excelente
comunicación con los clientes.
FORTALEZAS FO
1 potencia en distribución de Creación de estrategias
productos. logísticas y de marketing que
2. fidelización de los clientes. permitan incluir nuevos
Proveedores de gran mercados a través de la
reconocimiento nacional e fidelización de clientes,
internacional. obteniendo de esta manera una
3.Calidad del producto mejor rentabilidad y un
4. ambientes limpios. aumento en un 30% de
5. ambiente del campo. operaciones en la empresa.
6.imagen corporativa
por los proveedores.
3. Vías averiadas en las
principales entradas al ingenio.
4. nuevos competidores.
DA
No dejar que se desarrolle más
la debilidad en la imagen de la
empresa que puede ser
utilizado por la competencia
para fortalecerse ellas mismas.
FA
Implementar estrategias de
diferenciación por medio del
canal utilizado en la empresa,
la cual ayude a obtener una
ventaja competitiva al diseñar
la cobertura, capacidad y
rendimiento de sus canales.
 CONCLUSIONES

Mediante este análisis DOFA que vimos en esta evidencia podemos evidencian problemas
que se presentan en las organizaciones tanto a nivel interno como externo, además de ello
podemos crear estrategias determinadas a partir de la DOFA, establecer estrategias al corto
y largo plazo. Estas estrategias se determinaron según las amenazas, oportunidades,
fortalezas y debilidades, dando lugar a estrategias ofensivas, defensivas, de reorientación y
de supervivencia.

En conclusión las organizaciones La valoración de empresas mediante el análisis DOFA es

una herramienta importante de gestión y planificación para las mismas, consiste en la
recolección, verificación análisis y depuración de la información de la empresa, a la vez nos
ayudan a medir, evaluar, analizar y mejorar los procesos.
Un análisis DOFA ajustado a la realidad provee información necesaria e importante para la
toma de decisiones permitiendo una mejor perspectiva ante un proyecto, restructuración o
inversión.

DOFA debe ser la comparación objetiva entre una compañía y su competencia, determinando
fortalezas y debilidades realizando una exploración amplia y profunda del entorno
identificando oportunidades y amenazas.

BIBLIOGRAFIA