Guía Para una exitosa Gestión en Prevención de

Riesgos

Dirigido a los Nuevos Prevencionistas

Alejandro Barra Beltrán

Exp. Profesional en Prevención de Riesgos
UTFSM
2012

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 Introducción

Esta Guía nace, luego de algunos años de observación y

análisis, que permitió detectar y constatar muchas situaciones
que atentan contra una exitosa gestión en prevención de
riesgos.
No sólo ha sido observar la realidad, también escuchar. Uds se
preguntarán: ¿ Escuchar que ? Escuchar las inquietudes de los
recién egresados, Escuchar a los directivos de las empresas,
escuchar a los avezados profesionales de Prevención.
Escuchar también a la sociedad, que demanda y exige
profesionales de alto nivel.
En ese contexto, es que nace esta guía, para orientar a los
nuevos profesionales de prevención de riesgos, técnicos e
ingenieros. Orientarlos en cómo asumir su rol de
prevencionistas en forma eficiente, en la etapa Inicial.

Etapa Inicial: Pragmatismo

Hay que reconocer que muchas organizaciones contratan a un

prevencionista no porque consideren la salud y seguridad de
los trabajadores como algo primordial, sino porque la Ley
16.744 les exige contratar los servicios de este profesional.
Para ser justos, también existe un grupo de organizaciones
que realmente el tema de la salud y seguridad de las personas
les son Muy importantes.
Sea como sea, hay que plantearse en todas esas
eventualidades. Ahora bien, comenzaré a mencionar los
aspectos y asuntos más importantes en los que debe poner
atención el recién titulado de prevención de riesgos.

Etapa de información:
Ud ya ha sido contratado, siempre es recomendable antes de
iniciar el primer día de trabajo, indagar información general
sobre la empresa, como por ejemplo, actividad o rubro, etc,
Esta información puede ser obtenida en la página web de la
empresa.

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 Etapa de ingreso a la empresa:

El primer día de trabajo para un prevencionista nuevo, es un

momento lleno de emociones, lo mas probable que exista
tensión, que es normal que ocurra. ¿Consejos?
 Controle la ansiedad por conocer todo y saberlo todo.
Tendrá tiempo para ir paso a paso conociendo y
sabiendo lo que necesites saber.
 Le presentarán personas. Nunca olvide Lápiz y papel,
anota y escribe nombre, apellido y Cargo de las
personas que te presenten.Gerentes, subgerentes,
supervisores. Lo más probable que en ese primer día,
hayan pequeñas reuniones de presentación de su
persona. Sea claro y asertivo. su rol es APOYAR CON TUS
CONOCIMIENTOS LA GESTIÓN PREVENTIVA DE LA
EMPRESA. ASESORARLOS EN EL TEMA DE SALUD Y
SEGURIDAD.

Ese primer día deberá informarse de:

¿Cuál es el organismo administrador a la cual está adherida la

empresa?
¿Visitar el proceso productivo? Operaciones. Recorrer la
planta, sus instalaciones, oficinas. Área general de trabajo.
Hey ¡ no olvides lapiz y papel. Anota todo lo que te parezca
relevante. Materias primas. Sitios de almacenamiento. Etc.
¿Cuántas personas trabajan? Hay contratistas? ANOTA EN TU
LIBRETITA .
¿Tienen Política de salud y seguridad laboral? ¿Publicada?
Difundida?
¿Trabajan o están certificados en alguna norma? ¿Cuáles ?
¿ Quién es el Prevencionista mutualidad ? Conseguir fono y
Correo
¿Tenemos comité paritario de Higiene y seguridad ? Actas de
reunión? Funciona? Necesito hojear las últimas actas. (

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Verificar que copia de actas estén firmadas por Mutualidad)
publicarla en diario Mural para ser vista.
Horario de trabajo del personal? Tenemos turnos? Cuales son
?

Primera semana deberá informarse de:

Documentación:
 Estadísticas de accidentabilidad.
 ¿De cuánto es la tasa de siniestralidad? Solicitar historial
de ingresos a la mutualidad respectiva. Revisar los
principales índices estadísticos. Esta etapa estará dando
a conocer el comportamiento de seguridad que ha tenido
la empresa. Arroja resultados.etapa de diagnóstico
situacional.

 La existencia de un inventario de riesgos críticos- Matriz

de riesgos. Confeccionar matriz si no existe.
 ¿Tenemos programa de Salud y seguridad laboral? Si no
hay, comenzar a elaborarlo. Previo etapa de recolección
de información.
 Programa personalizado de prevención, actividades y
responsables. Si no existe, crearlo
 Programa de actividades del CPHS. Si no existe. Crearlo.
 Veamos los formatos que tenemos: Inspecciones de
seguridad, Observaciones de seguridad, Informe de
investigación de accidentes, check List de maquinaria,
equipos, herramientas. Permisos de trabajos. Entrega de
epp. Entrega de reglamento Interno de Orden Higiene y
seguridad. Charlas de Inducción/charlas ODI. Estadística
Mensual de accidentes.
 Verificar que toda la documentación y registros esté en
orden. Archivado. Vea los formatos que existen, y los
que faltan Ud los confeccionará.
 Revise el reglamento Interno de O.H.S. actualicelo si
corresponde.
 Chequee si existen exámenes
preocupacionales/ocupacionales.
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 Mediciones de ruido/iluminación U otros. Informes
técnicos.
 Revisar los informes de investigación de accidentes a fin
de conocer cuales son los factores causales de
accidentes. Apóyese en la mutualidad que le envíe el
casuístico de accidentes. Esta tarea le permitirá ir
diseñando el mapa de riesgos de la empresa.
 Ocúpese de averiguar cuales son los procedimientos de
trabajo oficialmente existentes. Salga a terreno a
verificar. Mantenga estrecho contacto con supervisores.
 Independiente que tipo, rubro o actividad de la empresa,
siempre es conveniente que el prevencionista visite a lo
menos una vez al día, cada dependencia de la
empresa/organización.
 Tenemos un plan de emergencia ante sismos? Incendios?
alguna brigada ? averiguar e interiorizarse. Ver tema
extintores. Red seca y húmeda de incêndio.
 ¿El Personal há tenido capacitación en emergências?
Firma y registro de los participantes.
 Se han hecho simulacros? Necesito ver los registros si se
hiceron los simulacros. Fotos, documentos, firmas.etc.

Al cabo de un mes Ud deberá:

 Tener mas menos claro las fortalezas y debilidades que

presenta la empresa en Materia de Prevención de
Riesgos.
 Definir un plan de acción/ realista, aterrizado y
pragmático.
 Interiorizarse de normas internas específicas. Como por
ejem. En trabajos en altura, a 1.3 mts es obligatorio Uso
de arnés.
Lea y estudie el reglamento interno OHS para mayor
información.
 Conocer Procedimientos tanto operacionales cómo
procedimientos administrativos.

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  En este mes, ud participará en su primera reunión de
comité paritario. Preséntese amable pero sin abandonar
su esencia.
No pretenda saberlas todas. antes de la reunión lea las
últimas actas de reunión. Prepárese y documéntese con la
estadisticas de accidentabilidad y exprese su interés en
apoyar técnicamente al comité. Ud asesora al comité. No lo
olvide.

Si tienen programa de trabajo, controle que se ejecute. Si no

tienen programa de trabajo, definan uno. Con actividades
acordes a las necesidades de la organización. En un mes
debe estar listo
 Conocer el estado de la planta o empresa en materia de
control y prevención de incendios.
 Diseñar una matriz de riesgos que le permita gestionar
de buena forma las actividades preventivas.
 Verificar todo lo relacionado con
señaléticas/Letreros/avisos de seguridad.
 Chequear certificación de los elementos de protección
personal, revisar calidad de estos. Listado de
proveedores.
 Coordinar capacitación con organismo administrador.
Definir calendario si es posible.
 Ocúparse de mantener todo los documentos
fiscalizables a la mano y en orden. En caso de visitas de
la inspección del trabajo o servicio de salud. Actas del
comité. Registro ODI. Contratos de trabajos ( Recursos
humanos)
 Conocer los contratistas que prestan servicios en la
empresa.
Lleve control sobre ellos. Defina un instructivo o norma
para todo contratista. Lista de personal, procedimientos
de trabajo. Contratos de trabajos. Organismo
administrador al cual están adheridos. Entrega de epp a
su personal, RIOHS.

 Reunirse con su Jefe directo. Instancia para:

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 Reportarle situaciones que merezcan ser atendidas.
Intercambio de opiniones respecto de una situación en
particular
Evaluar desarrollo de la gestión.

Al cabo del primer trimestre ud deberá:

 Evaluar trabajo del comité paritario/actas

publicadas/acuerdos tomados/copia de actas enviadas a
Mutualidad.
 Presentar la estadística global del primer trimestre,
contrastándolo con el mismo trimestre del año anterior.
 Sacar conclusiones. Examine posibilidad de introducir
cambios. Trabaje en función de objetivos, los cuales
están descritos en programa.
Tener presente dos principios fundamentales, principio de
resistencia a los cambios y principio de los pocos críticos.
Enfoque su trabajo organizándose muy bien.
Atienda los asuntos que realmente son prioritarios y más
importantes desde el punto de vista de Salud y seguridad.
No se desgaste en asuntos que no merecen más que la justa
atención.

Consejos generales

Las atribuciones y obligaciones de un prevencionista en una

empresa, siempre están dadas y nacen desde la organización.
No de Ud. Lo importante y fundamental es que, tanto las
atribuciones como las obligaciones sean compatibles con su
ética profesional
La ética es intransable.
En esta primera etapa de trabajo, Ud principalmente va a
aprender, porque ejecutar y plasmar los conocimientos en
hechos, es un aprendizaje.
Sea cuidadoso pero no al límite de inmovilizarse
laboralmente.

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Sea práctico, No hay mucha ciencia en evitar accidentes. Una
empresa que está enferma por sus altos índices de
accidentabilidad casi siempre lo que corresponde es:
Mas y mejor capacitación
Apoyo y compromiso Gerencial y de la organización a la
gestión de Prevención de Riesgos.
Busque ganarse ese apoyo con profesionalismo, astucia e
inteligencia.