CÓDIGO

PROCEDIMIENTO PARA EVALUACIÓN P-2710-017

DE PUESTOS DE TRABAJO VERSIÓN
03

VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA – DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SOCIAL

ELABORÓ
APROBÓ REVISÓ
Andrés Elías Salas Zapata
Marta Taborda Hernández Carlos Erney Muñoz Quintero
Ricardo León Gutiérrez Z.
FECHA FECHA FECHA
30-OCT-2004 04-FEB-2005 15-JUN-2005

1. DEFINICIÓN

Este procedimiento tiene como objetivo establecer los pasos a seguir para evaluar
un puesto de trabajo, de manera tal que puedan identificarse aquellas condiciones
(ambientales, personales o laborales), que afecten o puedan afectar al servidor
público en su labor.

Aplica al medio laboral de la Universidad de Antioquia; tiene como actividad inicial

la visita al puesto de trabajo para la recolección de información y como actividad
final la entrega de un informe, que incluye una serie de recomendaciones, para
mejorar las condiciones que ameriten corrección.

2. CONTENIDO

PASO DEPENDENCIA/OFICIO DESCRIPCIÓN

01 DEPARTAMENTO DE Recibe solicitud de evaluación de puesto de
SEGURIDAD SOCIAL/ trabajo:
Auxiliar Administrativo
2E 1A) Si la solicitud de evaluación de puesto de
trabajo es requerida por el Médico
PROCESO General M/T, después de haber evaluado
Gestión de la salud al paciente remitido con una solicitud por
ocupacional parte del médico de la IPS a la cual está
afiliado el servidor público, continúa paso
UBICACIÓN 02.

1B) Si la solicitud de evaluación de puesto de

trabajo, es por parte del servidor público o
del jefe de éste:

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PASO DEPENDENCIA/OFICIO DESCRIPCIÓN

a) Radica ésta solicitud y la remite al

Coordinador Programa de Riesgos
Ocupacionales.
b) Continúa paso 02.
02 DEPARTAMENTO DE Define Equipo de trabajo del Programa de
SEGURIDAD SOCIAL/ Riesgos Ocupacionales, encargado de la
Coordinador Programa evaluación de puesto de trabajo y los
de Riesgos aspectos de mayor importancia a evaluar.
Ocupacionales

PROCESO
Gestión de la salud
ocupacional

UBICACIÓN
03 DEPARTAMENTO DE Programa visita de inspección.
SEGURIDAD SOCIAL/
Equipo de trabajo del
Programa de Riesgos
Ocupacionales

PROCESO
Gestión de la salud
ocupacional

UBICACIÓN
04 DEPARTAMENTO DE Realiza visita al área de trabajo:
SEGURIDAD SOCIAL/
Equipo de trabajo del a) Entrevista al servidor público y, si es
Programa de Riesgos necesario, al Jefe.
Ocupacionales b) Observa las condiciones del área de
trabajo en los diferentes aspectos relativos
PROCESO a la salud ocupacional y lo registra en el
Gestión de la salud formato Guía para la evaluación de
ocupacional puestos de trabajo, (H-2710-011).

UBICACIÓN
05 DEPARTAMENTO DE Realiza un análisis de la información obtenida
SEGURIDAD SOCIAL/ y la consulta bibliográfica requerida.
Equipo de trabajo del
Programa de Riesgos
Ocupacionales

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PASO DEPENDENCIA/OFICIO DESCRIPCIÓN
PROCESO
Gestión de la salud
ocupacional

UBICACIÓN
06 DEPARTAMENTO DE Elabora borrador de informe:
SEGURIDAD SOCIAL/
Equipo de trabajo del a) Incluye los factores de riesgo encontrados,
Programa de Riesgos los aspectos bibliográficos consultados y el
Ocupacionales plan de acción a seguir.
b) Revisa, ajusta el borrador y lo entrega al
PROCESO Coordinador Programa de Riesgos
Gestión de la salud Ocupacionales.
ocupacional

UBICACIÓN
07 DEPARTAMENTO DE Revisa, corrige, solicita ampliaciones (si son
SEGURIDAD SOCIAL/ requeridas), aprueba el informe y lo regresa al
Coordinador Programa equipo de trabajo.
de Riesgos
Ocupacionales

PROCESO
Gestión de la salud
ocupacional

UBICACIÓN
08 DEPARTAMENTO DE Corrige y ajusta el informe y lo pasa al auxiliar
SEGURIDAD SOCIAL/ administrativo 2E.
Equipo de trabajo del
Programa de Riesgos
Ocupacionales

PROCESO
Gestión de la salud
ocupacional

UBICACIÓN
09 DEPARTAMENTO DE Da presentación final al informe:
SEGURIDAD SOCIAL/
Auxiliar administrativo 2E a) Coloca número de radicado.
b) Entrega al equipo de trabajo para sus
PROCESO firmas.
Gestión de la salud

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 PASO DEPENDENCIA/OFICIO DESCRIPCIÓN
ocupacional

UBICACIÓN
10 DEPARTAMENTO DE a) Remite el informe y lo asienta en el
SEGURIDAD SOCIAL/ registro de correspondencia a enviar.
Auxiliar administrativo 2E b) Archiva copia del informe.

PROCESO
Gestión de la salud
ocupacional

UBICACIÓN

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

ƒ Ver Listado de Documentos de Referencia.

4. REGISTROS

RESPONSABLE
CÓDIGO LUGAR DE TIEMPO DE
NOMBRE DE CLASIFICACIÓN DISPOSICIÓN
FORMATO ARCHIVO ARCHIVO
DILIGENCIARLO
Departamento
de Seguridad
Equipo de trabajo Social
del Programa de (Programa de
Guía para Activo: 1 año
Riesgos Riesgos
evaluación de Semiactivo:
H-2710-011 Ocupacionales, Ocupacionales) SO-010 Microfilmación
puestos de Inactivo : 5
encargado de la Archivador:
trabajo años
evaluación de Carpeta de
puesto de trabajo estudios de
puestos de
trabajo
Departamento
de Seguridad
Equipo de trabajo Social
del Programa de (Programa de
Activo: 1 año
Informe de Riesgos Riesgos
Semiactivo:
No aplica puesto de Ocupacionales, Ocupacionales) SO-010 Microfilmación
Inactivo : 5
trabajo encargado de la Archivador:
años
evaluación de Carpeta de
puesto de trabajo estudios de
puestos de
trabajo

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5. NOTA DE CAMBIO

Con relación a la versión 01:

ƒ Se aclaró el paso 01 en cuanto a que es el médico quien determina si se realiza
la evaluación de puesto de trabajo, se agregó el paso08.

Con relación a la versión 02:

ƒ Se precisó la redacción en la definición y en algunos pasos.
ƒ Se cambió el código del procedimiento acorde con los centros de costos del
Departamento. Código anterior: P-2000-178, nuevo código: P-2710-017.
ƒ Se incluyó en el paso 04 el formato (H-2710-011).

6. ANEXOS

Anexo 1: Flujograma procedimiento para evaluación de puestos de trabajo.

Anexo 2: Guía para evaluación de puestos de trabajo, (H-2710-011).

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Anexo 1: Flujograma

FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA EVALUACIÓN

DE PUESTOS DE TRABAJO

INICIO EQUIPO DE TRABAJO DEL PROGRAMA

DE RIESGOS OCUPACIONALES
Elabora borrador de informe
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2E a incluyendo los aspectos bibliográficos
consultados y el plan de acción a seguir
Recibe solicitud de evaluación de
y lo entrega al Coordinador
puesto de trabajo
Programa de Riesgos Ocupacionales

COORDINADOR PROGRAMA DE
RIESGOS OCUPACIONALES
Revisa, corrige, solicita ampliaciones
¿La solicitud es (si son requeridas) y aprueba el informe
hecha por
No
parte del médico
general ?

EQUIPO DE TRABAJO PROGRAMA DE

Si AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2E RIESGOS OCUPACIONALES
Corrige y ajusta el informe y lo pasa al
Entonces la solicitud de auxiliar administrativo 2E
evaluación de puesto de trabajo,
es hecha por parte del servidor
público o del jefe de éste
y radica ésta solicitud y la remite
al Coordinador Programa de AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2E
Riesgos Ocupacionales
Da presentación final al informe,
coloca número de radicado y entrega al
equipo de trabajo para sus firmas
COORDINADOR PROGRAMA DE RIESGOS
OCUPACIONALES
Define Equipo de trabajo del Programa de
Riesgos Ocupacionales, encargado de la
evaluación de puesto de trabajo y los
aspectos de mayor importancia a evaluar
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2E
EQUIPO DE TRABAJO DEL PROGRAMA DE
RIESGOS OCUPACIONALES Archiva copia del informe, lo remite a la
Dependencia dejando el registro en
Programa visita de inspección correspondencia a enviar.

EQUIPO DE TRABAJO DEL PROGRAMA DE

RIESGOS OCUPACIONALES Formato Guía para la
Realiza visita al área de trabajo, evaluación de
puestos de trabajo
entrevista al servidor público y, si es necesario, (H-2710-011)
al jefe de éste y observa las condiciones del
área de trabajo en los diferentes aspectos
TERMINA
relativos a la salud ocupacional

EQUIPO DE TRABAJO DEL PROGRAMA DE

RIESGOS OCUPACIONALES
Realiza recopilación de la información obtenida a
y procede a la consulta bibliográfica que
se requiera

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