CÓDIGO

BITACORA
CONVENCIÓN COLECTIVA DE TRABAJO (CCT)

Fecha:__________________________

INFORMACIÓN DEL EMPLEADO

Nombre del Empleado: No. Cedula: Tel Celular y Fijo: Correo Electronico:

INDIQUE CON UNA X SI DESEA ACOGERSE AL CONVENIO EDUCATIVO CON PAGO DIRECTO A LA UNIVERSIDAD SI NO

AUXILIO EDUCACIÓN UNIVERSITARIA TRABAJADOR / HIJOS Trabajador Hijo

Documento de Institución / Duración Valor Valor

Nombre Empleado y/o Beneficiario Carrera Ciudad Sem
Identidad Universidad Año/Sem/Trim semestre Aprobado
Cursado
1

AUXILIO ESCOLAR
Grado a Grado a Grado a
Nombre Beneficiario Novedad cursar cursar cursar Colegio Ciudad Indique la
preescolar primaria secundaria novedad:

2 I = Ingreso
R = Retiro
C= Cambio de
Institución.

AUXILIO EDUCACIÓN ESPECIAL

3 Nombre Completo del Hijo Institución Ciudad

Certifico que la documentación adjunta a la presente solicitud, así como toda la información contenida en la misma, son ciertas y ajustadas completamente a la realidad. Autorizo a
CERREJÓN para solicitar información de estos estudios directamente a la Institución. Para todos los casos de Auxilios Educativos, me comprometo a reportar dentro de los
períodos determinados por la empresa, las novedades de cambio de institución educativa, de ingreso o retiro de este beneficio, de igual forma, me comprometo a presentar el
recibo de pago cancelado dentro de los dos (2) meses siguientes al desembolso del auxilio. El omitir información de retiro será considerado una falta grave y dará lugar a las
sanciones establecidas dentro del Reglamento Interno de Trabajo.
AUTORIZO a Cerrejon para descontar de mi salario, prestaciones sociales legales y extralegales, indemnizaciones y demás emolumentos laborales y de mi liquidación final los
valores que por concepto de auxilios Educativo debo reembolsar, según el párrafo anterior, en caso de retiro de la empresa; también autorizo las correspondientes (deducciones o
compensaciones) en caso de requerirse por inconsistencia en el pago del auxilio educativo de que trata este formato.

Firma del Empleado: __________________________________________ Fecha Digitación:

Última Actualización Octubre 2013
 INSTRUCTIVO / COMPROMISO/ ANEXOS

1 ANEXOS AUXILIO EDUCACIÓN UNIVERSITARIA TRABAJADOR / HIJOS

Para Auxilio Universitario Hijos, debe anexar:

♦ Liquidación de matrícula del período siguiente a cursar, que incluya el valor del semestre.
♦ En caso de acogerse al Convenio con Instituciones Educativas Universitarias Art. 54 Parágrafo 3º deberá indicar con una
X al diligenciar su solicitud, autorizando a Carbones del Cerrejon Limited, a transferir directamente a la Universidad el
monto del Auxilio Educativo que le corresponda.

Para Auxilio Universitario Trabajador debe anexar:

♦ Certificado de matrícula del semestre a cursar.

RECUERDE: El trabajador deberá presentar el recibo de pago cancelado dentro de los dos (2) meses siguientes al
desembolso del auxilio. Es indispensable justificar el pago del semestre anterior para recibir un nuevo auxilio.

2 INSTRUCTIVO AUXILIO ESCOLAR

• Para reclamar auxilios escolares no es necesario adjuntar soportes.

• Los beneficiarios relacionados en este formato para la reclamación de auxilio escolar, quedarán inscritos
para recibir el beneficio y únicamente deberán diligenciar nuevamente el formato en los siguientes eventos:

-Notificar cambios de Institución Educativa

-Exclusiones o cambios de los beneficiarios
-Ingreso nuevos beneficiarios
-Solicitud de auxilios para preescolar (3 niveles)
-Solicitud para inicio de primaria (1)

3 ANEXOS AUXILIO EDUCACIÓN ESPECIAL

♦ Diagnóstico Médico (Para aquellos diagnósticos de patologías permanentes tales como , Síndrome de
Down, parálisis cerebral, autismo y otras similares se requerirá presentar el diagnóstico solo para efectuar
el primer pago). Para aquellos diagnósticos de trastornos temporales se requiere presentar el certificado
medico cada vez que solicite el auxilio,

Última Actualización Octubre 2013