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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
2019
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES – (MOF)
PRESENTACIÓN
1. Naturaleza.
2. Importancia.
3. Alcance.
4. Base Legal
5. Nivel de Aprobación
1.- VISIÓN:
“Al 2021, somos una Universidad referente a nivel nacional e internacional.”
2.- MISIÓN:
“La Universidad Tecnológica de los Andes, forma profesionales competentes, con
humanismo, ciencia y tecnología, al servicio del desarrollo sostenible de la
sociedad.”
3.- PRINCIPIOS:
Son Principios de la Universidad:
Búsqueda y difusión de la verdad.
Calidad académica.
Autonomía.
Libertad de cátedra.
Espíritu crítico y de investigación.
Democracia institucional.
Meritocracia.
Pluralismo, tolerancia, diálogo intercultural e inclusión.
Pertinencia y compromiso con el desarrollo del país.
Afirmación de la vida y dignidad humana.
Mejoramiento continuo de la calidad académica.
Creatividad e innovación.
Internacionalización.
El interés superior del estudiante.
Pertinencia de la enseñanza e investigación con la realidad social.
Rechazo a toda forma de violencia, intolerancia y discriminación.
Ética pública y profesional.
Formación profesional.
Investigación e innovación tecnológica.
Extensión cultural, universitaria y proyección social.
Educación continua.
Contribuir al desarrollo humano.
Las demás que le señala la Constitución Política del Perú, la ley, su estatuto
y Normas conexas.
ESTRUCTURA ORGANICA
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
01 Rector. PP.ORD_DE 01
UNIDAD ORGÁNICA
I.2 CONSEJO UNIVERSITARIO
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
01 Rector. PP.ORD_DE 01
02 Secretaria de Rectorado. Administrativo 01
03 Auxiliar de Servicio. Administrativo 01
ASAMBLEA
UNIVERSITARIA
RECTORADO
RECTORADO
SECRETARIA
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
DENOMINACIÓN DEL
I.3.02 SECRETARIA.
CARGO.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
DENOMINACIÓN DEL
I.3.03 AUXILIAR DE SERVICIO.
CARGO.
El auxiliar de servicios, es la persona que proporciona apoyo
1. DEFINICIÓN.
general al Rectorado.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
Apoyar a la Secretaria del Rector, en la organización y actualización del archivo y/o software
de registro de documentos del Rectorado; asimismo velar por la seguridad y conservación de
los mismos.
Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como receptar y remitir documentos vía fax, en
cumplimiento de las actividades del Rectorado en ausencia de la secretaria previa
coordinación.
Realizar las tareas necesarias, afines a la categoría del puesto, que por razones del servicio,
les sean encomendadas por sus superiores.
Custodiar los bienes que existen en el interior de los ambientes del Rectorado.
Apoyar a secretaría en todo lo concerniente a la recepción, digitación, trámite y archivo de
documentos, así como en la atención a comisiones o delegaciones en asuntos institucionales.
Distribuir documentos a las diferentes unidades orgánicas académicas y administrativas de la
Universidad, así como a otras dependencias.
Atender al público, teléfono, en ausencia de la secretaria.
Otras que le asigne el Rector y la Secretaria, según su competencia.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Depende de: Del Rector y la secretaria del Rectorado.
Coordinaciones Externas:
ASAMBLEA
UNIVERSITARIA
VICE
VICE RECTORADO
RECTORADO
ACADÉMICO
ACADÉMICO
SECRETARIA
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
RECTORADO
VICE RECTORADO DE
INVESTIGACIÓN
SECRETARIA
INSTITUTO DE
INVESTIGACIÓN
UNIDAD DE INVESTIGACIÓN
UNIDAD DE INVESTIGACIÓN
FACULTAD DE CIENCIAS UNIDAD DE INVESTIGACIÓN UNIDAD DE INVESTIGACIÓN
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA
JURÍDICAS, CONTABLES Y FACULTAD DE INGENIERÍA POSGRADO
SALUD
SOCIALES
FILIAL ANDAHUAYLAS
FILIAL CUSCO
COORDINACIÓN DE
INVESTIGACIÓN EN FILIALES
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
4. COORDINACIONES INTERNAS Y EXTERNAS.
Internas: Con el Vice Rectorado de Investigación y la comunidad
universitaria sede central y filiales.
Externas:
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Coordinaciones Externas: Organismos públicos y privados del ámbito local, regional, nacional
e internacional vinculados con la gestión de investigación.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Coordinaciones Externas: Organismos públicos y privados del ámbito local, regional, nacional
e internacional vinculados al proceso de investigación.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Depende de: Coordinador de Investigación de Posgrado.
01 Decano PP.ORD_DE 01
02 Docentes principales. Docentes Ordinar. 02
03 Docentes asociados y auxiliares. Docentes Ordinar. 02
04 Los representantes de los estudiantes regulares, 1/3 del
total de los miembros del Consejo de Facultad
pertenecientes al tercio superior.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones del Estatuto, Ley Universitaria y demás disposiciones
legales vigentes.
ASAMBLEA
UNIVERSITARIA
ASAMBLEA
UNIVERSITARIA
TRIBUNAL DE
HONOR
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
ASAMBLEA
UNIVERSITARIA
COMITÉ
ELECTORAL
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
5. RESPONSABILIDADES
ASAMBLEA
UNIVERSITARIA
DEFENSORIA
UNIVERSITARIA
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
CONSEJO
UNIVERSITARIO
OFICINA DE
CONTROL
INTERNO
AUDITOR AUDITOR
FINANCIERO ACADEMICO
2. FUNCIONES GENERALES.
efectiva de las medidas apropiadas para la superación de las deficiencias dentro de los plazos
y formas previstas.
Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la Universidad, se adviertan indicios
razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando a la autoridad de la
Universidad para que se adopten las medidas correctivas pertinentes.
Orientar, recibir, derivar y/o atender las denuncias que formulen los estudiantes, servidores,
funcionarios y ciudadanía en general, otorgándole el trámite que corresponda.
Efectuar auditoria Académica y administrativa a los estados financieros de la Universidad, en
la forma y pautas que señalen las normas de auditoria.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
Participar en la formulación del Plan Anual de Control aprobado por el Consejo Universitario,
de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas.
Cumplir y ejecutar las políticas y normas que correspondan al ámbito funcional de su
competencia.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
Nº
DENOMINACIÓN CARGO ESTRUCTURAL CONDICION TOTAL
RECTORADO
ASESORIA
LEGAL
ASISTENTE
ASISTENTE
JURIDICO (2)
JURIDICO (1)
LABORAL
2. FUNCIONES GENERALES.
Intervenir en la defensa de los intereses de la universidad ante terceros y ante el fuero judicial.
Otras funciones que le asigne los órganos de gobierno en el ámbito de su competencia.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
RECTORADO
PLANIFICACION Y
DESARROLLO
UNIVERSITARIO
SECRETARIA
UNID.DE
UNIDAD DE
PROGRAMAC. Y UNIDAD DE UNIDAD DE
PLANES Y
EVALUAC.PRESU- RACIONALIZACIÓN ESTADÍSTICA
PROYECTOS
PUESTAL
2. FUNCIONES GENERALES.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
Evaluar los planes y programas institucionales, en coordinación con las demás unidades
orgánicas de la institución.
Remitir información actualizada requerida por la SUNEDU u otras instancias internas y
externas en asuntos de su competencia.
Otras funciones que le asigne el Rectorado, en el ámbito de su competencia.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad: Ejerce autoridad sobre las oficinas ejecutivas, las unidades
componentes de la oficina.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
6. REQUISITOS MÍNIMOS:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
Ejerce autoridad:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
Planear, organizar, dirigir y controlar las tareas de recopilación, procesamiento, análisis; así
como también define y desarrollar los métodos de producción estadística.
Participar en la formulación de los lineamientos de política, estrategias, metas y planes
Estratégico Operativo, Plan de Trabajo y otros Planes de Desarrollo Institucional.
Coordinar la ejecución de equipos de trabajo de análisis estadístico y programación.
Elaborar el Plan Estadístico de la Oficina y de la Universidad, en concordancia con las normas
legales vigentes.
Formular directivas metodológicas para la elaboración, recopilación, clasificación, análisis e
interpretación de la información estadística para la toma de decisiones.
Organizar, coordinar y conducir el proceso de recopilación de datos, análisis, elaboración,
procesamiento, consolidación y actualización de cuadros e información estadística de la
universidad.
Coordinar, elaborar, revisar y validar los datos estadísticos para su publicación acorde a los
indicadores de medición de la gestión universitaria para facilitar a la toma de decisiones.
Mantener organizado, actualizado la administración del banco de datos estadísticos de la
universidad.
Realizar estudios estadísticos sobre aspectos diversos de la problemática universitaria que
permita un mejor conocimiento de la realidad.
Brindar información estadística oportuna y verás, solicitados por las diferentes dependencias
internas y externas a nivel local, regional y nacional, manteniendo actualizado el banco de
datos Estadísticos de la universidad.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
5. RESPONSABILIDADES
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
V. Órganos de Apoyo:
1.- Imagen Institucional.
Nº
DENOMINACIÓN CARGO ESTRUCTURAL CONDICION TOTAL
RECTORADO
IMAGEN
INSTITUCIONAL
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Depende de: Del Rectorado.
Coordinaciones Externas:
RECTORADO
SECRETARÍA
GENERAL
SECRETARIA
2. FUNCIONES GENERALES.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
Evaluar y controlar la ejecución del Plan Estratégico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Oficina de Secretaría General e informar del avance de los mismos a la
Oficina de Planificación y Desarrollo Universitario.
Registrar los debates y recomendaciones dadas en las reuniones de Asamblea y Consejo
Universitario en las actas respectivas y transcribirlos oportunamente, así como conducir y
mantener actualizado el archivo correspondiente.
Actuar como Secretario en las sesiones de la Asamblea Universitaria y del Consejo
Universitario.
Autenticar los libros de actas de los Consejos de Facultad y demás órganos de la
Universidad.
Mantener actualizado el registro y los archivos de Resoluciones emitidas por los Órganos de
Gobierno de la Universidad, con los respectivos documentos que la sustentan.
Refrendar los diplomas de grados académicos y títulos profesionales y certificados,
distinciones honoríficas que confiere la universidad, llevar su registro.
Ejercer las funciones de Fedatario de la Universidad y certificar los documentos oficiales de
la Universidad.
Organizar, dirigir y supervisar la administración documentaria, el archivo central y el registro
de Grados y Títulos de la Universidad.
Otras funciones que le asigne el Rector y las que le corresponda según su competencia de
conformidad con la normatividad vigente.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
Hacer firmar al Rector el texto final de las Resoluciones respectivas, así como visar los mismos
por las respectivas autoridades involucradas.
Apoyar en la digitación y formulación de proyectos de resolución a petición del Secretario
General de la universidad.
Distribuir las Resoluciones formuladas por la Oficina de Secretaría General, haciendo firmar
los cargos respectivos y controlar la distribución a las unidades académicas y administrativas
de la sede central y filiales, responsables de su implementación.
Apoyar en las labores de ordenamiento y archivo de la documentación de la Oficina de
Secretaría General.
Apoyar y asistir en la recopilación de información, redacción e impresión del informe de la
Memoria Anual de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Realizar otras funciones afines al cargo, asignadas por el Secretario General según su
competencia.
Otras funciones que le asigne el Jefe de Secretaría General y las que le corresponda según
su competencia.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Depende de: Del Secretario General de la Universidad.
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Depende de: Del Secretario General.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Depende de: Del Jefe de la Oficina de Secretaria General.
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Depende de: Del Secretario General de la universidad.
Coordinaciones Externas:
RECTORADO
OFICINA
OFICINADE
DE
TECNOLOGIAS
TECNOLOGIASDE DE
INFORMACION
INFORMACION
UNIDAD DE
UNIDAD DE
INFRAESTRUCTURA
TECNOLOGIA WEB Y
TECNOLOGICA Y
GESTION SERV.TIC
SOPORTE
: Por implementarse
2. FUNCIONES GENERALES.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
Mantener y expandir la red hacia cada una de las Unidades Ejecutoras a nivel de la sede
central y filiales.
Implementar medidas de seguridad de la información a nivel de comunicaciones, garantizando
el transporte rápido y confiable de los datos a través de nuestra red.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
Proveer los servicios relacionados con las tecnologías aplicadas a la innovación académica
(Sistemas de Gestión de Aprendizaje, B l o g , Canal de Video, Revistas, Imágenes, etc.) así
como también el Sitio Web de la Universidad.
Diseñar e implementar los sitios web con arquitectura moderna, segura y con cualidades
para indexar su contenido en Google y otros buscadores con facilidad, para la difusión
primordial de la visión de la Universidad.
Administrar los Sistemas de Gestión de Aprendizajes (Aprendizaje virtual).
Asesorar sobre la estructura y modelo de E-learning.
Gestionar y administrar l o s roles académicos ( docentes, alumnos, j ef es de
departamento, e t c . ) en los Sistemas de Gestión de Aprendizaje (Aprendizaje virtual) u
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
6. REQUISITOS MÍNIMOS:
Poseer título profesional universitario en Ingeniería de
Sistemas e Informática o carreras afines.
Tener experiencia mínima de 03 años en el desarrollo de
actividades de diseño y desarrollo de páginas web y
administración de redes sociales.
Poseer un amplio conocimiento de los sistemas informáticos,
redes y productos de software.
Capacitación especializada en Tecnologías de Información,
sistemas de informática, programas de sistemas de
tecnologías web y/o materias afines a su competencia.
Alta capacidad de liderazgo y trabajo en equipo.
Suficiente probidad y ética profesional en el desempeño de
sus funciones.
03 Secretaria Administrativo 01
RECTORADO
DIRECCIÓN
DIRECCIÓN
GENERAL
GENERALDEDE
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
ASISTENTE DE
ADMINISTRACIÓN
SECRETARIA
SUB DIRECCIÓN DE
SUB DIRECCION SUB DIRECCION SUB DIRECCION
SUB DIRECCION SUB DIRECCION PRODUCCIÓN DE
RECURSOS LOGÍSTICA Y SS PROYECTOS Y
CONTABILIDAD TESORERIA BIENES Y
HUMANOS GENERALES OBRAS
SERVICIOS
2. FUNCIONES GENERALES.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Depende de:
Del Rectorado.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
DIRECCIÓN
DIRECCIÓN
GENERAL
GENERALDEDE
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
SUB DIRECCION
RECURSOS
HUMANOS
SECRETARIA
2. FUNCIONES GENERALES.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Depende de: De la Dirección General de Administración.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Depende de: Depende del Sub Director de Recursos Humanos.
Coordinaciones Externas: Con entidades públicas y privada a petición del Sub Director de
la oficina.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Depende de: Del Sub Director de Recursos Humanos.
Ejerce autoridad:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Depende de: Sub Director de Recursos Humanos.
Ejerce autoridad:
En coordinación con el Sub Director de la oficina sobre el
Asistente Administrativo.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Depende de: Del Sub Director de Recursos Humanos.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
DIRECCIÓN
DIRECCIÓN
GENERAL
GENERALDEDE
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
SUB DIRECCION
CONTABILIDAD
2. FUNCIONES GENERALES.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Depende de: De la Dirección General de Administración.
Ejerce autoridad: Sobre los responsables de las áreas que integran la Sub
Dirección de Contabilidad.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Depende de: Del Contador General de la UTEA.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Depende de: Del Contador General de la UTEA.
DIRECCIÓN
DIRECCIÓN
GENERAL
GENERALDEDE
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
SUB DIRECCION
TESORERIA
ASISTENTE
TESORERIA
AREA DE
CUENTAS POR AREA DE CAJA
COBRAR
2. FUNCIONES GENERALES.
Verificar cada pago con cheque carta o pago por banca electrónica de modo que se ajuste a
las políticas de la Universidad.
Coordinar la mejora de procedimientos y políticas relacionadas a las recaudaciones de
ingresos y pagos de obligaciones con propuestas técnicas en beneficio y desarrollo de la
gestión académica y administrativa de la Universidad, así como de recupero de las cuentas
por cobrar.
Supervisar y conducir las operaciones que se realizan en el Área de Caja, Cuentas por Pagar
y Cuentas por Cobrar.
Captar, controlar y resguardar de forma adecuada y efectiva los recursos financieros.
Validar el pago de obligaciones laborales, por beneficios sociales deducibles, pensionables,
CTS, AFP y remuneraciones al personal de la Universidad.
Efectuar las transferencias entre cuentas, registro y control de pagos mediante operaciones
bancarias y/o emisión de cheques para el pago de las obligaciones contraídas con
proveedores internos y externos, SUNAT, ESSALUD, AFPs, dentro de los cronogramas
establecidos y plazos determinados y otros.
Programar, facilitar los fondos y realizar el pago oportuno de obligaciones financieras,
laborales, tributarias y de proveedores según correspondan.
Elaborar las conciliaciones a nivel de cuentas y sub cuentas con los estados de cuenta
emitidos por las entidades financieras que administra la Universidad dando su informe al
administrador y contador.
Actualizar y controlar las cuentas por pagar a proveedores y cuentas por cobrar al personal
docente y administrativo que adeude a la universidad por cualquier rubro como de estudiantes.
Controlar los fondos de garantía retenidos y depositados en los bancos, así como el trámite
de devoluciones cuando esté debidamente autorizado, cautelando su vigencia.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Depende de: De la Dirección General de Administración.
Ejerce autoridad: Sobre los responsables de las áreas que integran la Sub
Dirección de Tesorería.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
Tramitar las firmas en los libros auxiliares de los registros contables y en los cheques por los
funcionarios responsables.
Organizar las obligaciones en orden de prioridades y vencimientos: planillas, prestaciones
sociales, proveedores etc.
Seleccionar las copias de SUNAT, Facturas, Recibo de Honorarios y ordenarlo para la conciliar
el pago de las leyes sociales y obligaciones a cargo de la Universidad, AFPS, ESSALUD,
ONP, SNP, Impuesto a la Renta de 4ta y 5ta Categoría y Retenciones IGV para la
correspondiente declaración ante la SUNAT PDT y Planilla Electrónica.
Girar y controlar los fondos de las demás cuentas como, Detracciones, Sentencias Judiciales,
Retenciones de Ley, trasferencias, donaciones y otros.
Remitir a la Sub Dirección de Contabilidad los archivos de todos los auxiliares de los registros
contables de uso de la Sub Dirección en forma mensual y de los ingresos recaudados según
informes de Caja, operaciones financieras y de pagos efectuados.
Verificar la conformidad de la aplicación y afectación tributaria y laboral de acuerdo a las
normas laborales y tributarias vigentes antes de la emisión de los pagos.
Efectuar la adecuada custodia y conservación de los recibos de caja, así como de las
recaudaciones (Efectivo) y demás especies valoradas recibidos o se encuentren a su cargo.
Registrar y controlar el libro bancos y elaboración de las conciliaciones bancarias a nivel de
cuentas y sub cuentas de las cuentas a su cargo.
Emitir el reporte mensual de la ejecución de los pagos para ser remitido a las instancias
correspondientes.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Depende de: De la Sub dirección de Tesorería.
1. DEFINICIÓN.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Depende de: De la Sub Dirección de Tesorería.
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
Recibir, verificar y controlar los ingresos recaudados en efectivo y/o valores en forma diaria
por diversos conceptos por la prestación de servicios que presta la Universidad en la sede
central y filiales.
Proponer la adopción de medidas de seguridad para el traslado de fondos, valores y otros.
Recaudar, custodiar, depositar y registrar los fondos de la universidad de acuerdo con las
normas Administrativas establecidas.
Realizar el depósito de los fondos recaudados por diferentes conceptos, en las cuentas
bancarias respectivas, dentro de las 24 horas siguientes a su recepción, teniendo en cuenta
los rubros recaudados y el horario de atención al usuario.
Formular y remitir los reportes en forma diaria de los Arqueos de Caja y de los ingresos
recaudados e informar a la Sub Dirección de Tesorería para el registro y control previa
sustentación con el o los Boucher de depósitos realizado en las entidades financieras bajo
responsabilidad.
Organizar, administrar y mantener en orden los archivos con la documentación sustentatoria
de ingresos y depósitos bancarios (boletas de venta y otros).
Recaudar correctamente los ingresos de acuerdo al clasificador de Ingresos o códigos de las
tasas educativas vigentes.
Realizar el conteo de la recaudación efectuada en el día, del dinero en efectivo y/o valores de
la Institución, al final del horario de atención al público.
Mantener en custodia las especies valoradas debidamente seleccionadas y ordenadas.
Organizar y archivar en forma correlativa y cronológica los Comprobantes de Caja (boletas de
venta) y el reporte de captación diaria de fondos emitidos en el día y durante el mes, para su
control posterior.
Atender a los usuarios y/o clientes en forma directa manteniendo el respeto y la cordialidad en
la emisión y canje de las boletas de venta.
Apoyar en el cobro de las campañas de Admisión, matrículas etc. por disposición del Sub
Director de Tesorería.
Prever el suministro oportuno de las especies valoradas (boletas de venta, solicitudes, fichas
y otros) para la atención inmediata.
Imprimir las boletas de venta de los reportes diarios emitidos por el banco, previa revisión y
procesamiento del responsable del área de Cuentas por Cobrar según corresponda.
Apoyar a la Sub Dirección de Tesorería, en las funciones que se le asigne al Cajero del
segundo turno.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Depende de: De la Sub Dirección de Tesorería.
Coordinaciones Externas:
DIRECCIÓN
DIRECCIÓN
GENERAL
GENERALDEDE
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
SUB DIRECCION
LOGÍSTICA Y SS
GENERALES
ASISTENTE
LOGISTICA
AREA
AREA DE CONTROL
AREA DE ALMACEN MANTENIMIENTO
PATRIMONIAL
SERVICIO BASICOS
2. FUNCIONES GENERALES.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
Proponer, implementar y establecer políticas de gestión, y mantener actualizado de
acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
Formular, proponer, ejecutar y evaluar el Plan Operativo y de Desarrollo, Presupuesto
Anual, Plan anual de adquisiciones de la Sub Dirección a su cargo.
Coordinar con las unidades académicas y administrativas para la adecuada previsión,
programación, dirección y supervisión de la elaboración y modificación del Plan Anual de
Adquisiciones y Contrataciones de acuerdo a lo presupuestado y programado.
Asegurar la racionalidad, eficiencia y eficacia de los procesos de abastecimiento de
bienes, servicios, a través del registro de proveedores, programación, adquisición,
almacenamiento, seguridad, distribución, registro y control.
Controlar la atención de la entrega de los bienes y servicios adquiridos, en los plazos
establecidos a los proveedores de la universidad.
Solicitar y controlar la toma de inventarios físicos selectivos de los materiales de mayor
consumo para controlar los saldos físicos con el registro del Sistema.
Planificar y programar anualmente el cuadro de las necesidades de bienes y servicios
requeridos por las unidades orgánicas de la Universidad.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad: Sobre los responsables de las áreas que integran la sub
Dirección.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Depende de: Del Sub Director de Logística y Servicios Generales.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Depende de: Del Sub Director de Logística y Servicios Generales.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Depende de: Del Sub Director de Logística y Servicios Generales.
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Depende de: Del Sub Director de Logística y Servicios Generales.
Coordinaciones Externas: En casos necesarios coordina con las empresas de Electro Sur
y EMUSAP.
DIRECCIÓN
DIRECCIÓN
GENERAL
GENERALDEDE
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
SUB DIRECCION DE
OBRAS Y
PROYECTOS
ASISTENTE
TECNICO DE
OBRAS
AREA DE
PROYECTOS
2. FUNCIONES GENERALES.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Depende de: De la Dirección General de Administración.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Depende de: Del Sub Director de Obras y proyectos.
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Depende de: Del Sub Director de Obras y Proyectos.
Ejerce autoridad:
DIRECCIÓN
DIRECCIÓN
GENERAL
GENERAL DE
DE
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
SUB
SUBDIRECCION
DIRECCION DE
DE
PRODUCCION
PRODUCCIONDEDE
BIENES
BIENESYYSERVICIOS
SERVICIOS
SECRETARIA
2. FUNCIONES GENERALES.
Coordinar, promover y difundir las actividades de los centros de producción de la Sub Dirección
de Bienes y Servicios de la Universidad, generando valor a través de una gestión eficiente y
emprendedora de los mismos.
Formular, proponer y mantener actualizado los documentos normativos de la Sub Dirección
como: normas, lineamientos, directivas, políticas y procedimientos para generar la producción
de bienes y la prestación de servicios en el ámbito de competencias y fines de la universidad.,
en correspondencia con las necesidades de la formación profesional y la investigación
científica.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Depende de: De la Dirección General de Administración.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Versión: 02 Código: MOF Página 192
Elaborado por: Unidad de Racionalización – Revisado por: Consejo Aprobada por Resolución de Consejo
OPDU. Universitario Universitario Nº 0995-2019-UTEA-CU
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES – (MOF)
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
1. DEFINICIÓN.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Depende de: Del Sub Director de Producción de Bienes y Servicios.
5. RESPONSABILIDADES
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Depende de: Del Sub Director de Producción de Bienes y Servicios.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Depende de: Del Administrador del CIP Santo Tomás.
Ejerce autoridad:
4. COORDINACIONES INTERNAS Y EXTERNAS.
Coordinaciones Internas: Coordina con el Administrador y con el personal que labora en
el CIP Santo Tomás.
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Depende de: Del Administrador del CIP Santo Tomás.
Ejerce autoridad:
4. COORDINACIONES INTERNAS Y EXTERNAS.
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
Controlar el uso de las llaves, apertura, cierre de puertas y de acceso del personal al CIP
Santo Tomás.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Depende de: Del administrador del CIP Santo Tomás.
Ejerce autoridad:
4. COORDINACIONES INTERNAS Y EXTERNAS.
Coordinaciones Internas: Coordina con el Administrador del CIP Santo Tomás, con el
personal que integran y responsables de las unidades
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
Cavar y abrir zanjas, terrazas y surcos para sembrar y regar las plantaciones.
Eliminar maleza y desyerbar zonas de cultivo.
Participar en proceso de arado y acondicionamiento de la tierra para la siembra de cultivos.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Depende de: Del administrador del CIP Santo Tomás.
Ejerce autoridad:
4. COORDINACIONES INTERNAS Y EXTERNAS.
Coordinaciones Internas: Coordina con el administrador y el personal que labora en el CIP
Santo Tomás.
Coordinaciones Externas:
VICE RECTORADO
ACADEMICO
DIRECCION
DIRECCIONDEDE
SERVICIOS
SERVICIOS
ACADÉMICOS
ACADÉMICOS
SECRETARIA
SECRETARIA
SUB
SUBDIRECCIÓN
DIRECCIÓN COMISIÓN
COMISIÓN
CENTRO
CENTRODE
DE CENTRAL
CENTRALDE
DE
COMPUTO
COMPUTO ADMISION
ADMISION
CENTRO
CENTROPRE
PRE
UNIVERSITARIO
UNIVERSITARIO
2. FUNCIONES GENERALES.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
Centralizar las actas y/o registro de notas de la sede central y filiales para el empastado
correspondiente de pre y posgrado.
Distribuir los ejemplares de las actas recepcionadas debidamente firmadas a las filiales,
centro de cómputo y escuelas profesionales según corresponda.
Preparar, suministrar, mantener y remitir una información adecuada y actualizada para
presentar informes y/o reportes por las instancias internas y externas requeridas en asuntos
de su competencia.
Distribuir y dar trámite a la documentación recibida o emitida de acuerdo al proveído del
Director.
Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o sesiones de trabajo.
Mantener permanentemente actualizado, clasificado y ordenado, el archivo de la Dirección
de Servicios Académicos.
Aplicar el principio de celeridad y agilidad en los trámites académicos y administrativos.
Otras funciones afines al cargo que le asigne el Director de Servicios Académicos según su
competencia.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
DIRECCION
DIRECCION DE
DE
SERVICIOS
SERVICIOS
ACADÉMICOS
ACADÉMICOS
SUB
SUBDIRECCIÓN
DIRECCIÓN
CENTRO
CENTRODE
DECOMPUTO
COMPUTO
TECNICOS
TECNICOS
OPERADORES
OPERADORESPADPAD
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Coordinaciones Externas:
6. REQUISITOS MÍNIMOS:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Depende de: Del Sub director de Centro de Cómputo.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
DIRECCION
DIRECCION DE
DE
SERVICIOS
SERVICIOS
ACADÉMICOS
ACADÉMICOS
COMISION
COMISIONCENTRAL
CENTRALDE
DE
ADMISIÓN
ADMISIÓN
CENTRO
CENTROPRE
PRE
UNIVERSITARIO
UNIVERSITARIO
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Depende de: De la comisión de Admisión.
Coordinaciones Externas:
VICE RECTORADO
ACADEMICO
DIRECCION
DIRECCIONDEDE
RESPONSABILIDAD
RESPONSABILIDAD
SOCIAL
SOCIAL
SECRETARIA
SECRETARIA
UNIDAD
UNIDADDEDE
MEDIACIÓN
MEDIACIÓNEE
INSERCIÓN LABORAL
INSERCIÓN LABORAL
2. FUNCIONES GENERALES.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las
5. RESPONSABILIDADES funciones señaladas y demás disposiciones legales vigentes
que norman su actividad, así como de la conservación e
integridad de los documentos, archivos físicos y digitales de la
Dirección.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
1. DEFINICIÓN.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
VICE RECTORADO
ACADEMICO
DIRECCION
DIRECCIONDE
DE
BIENESTAR
BIENESTAR
UNIVERSITARIO
UNIVERSITARIO
SECRETARIA
SECRETARIA
UNID.
UNID.SEGURIDAD
SEGURIDAD
UNIDAD
UNIDADDEDE BIBLIOTECA
BIBLIOTECA
YYSALUD
SALUDEN
ENEL
EL
SERVICIO
SERVICIOSOCIAL
SOCIAL CENTRAL
CENTRAL
TRABAJO
TRABAJO
2. FUNCIONES GENERALES.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Gestionar convenios interinstitucionales con Entidades públicas y privadas que beneficien
al desarrollo de los servicios y programas que brinda la dirección.
Planificar, organizar, dirigir y controlar programas sociales que contribuyan a crear
condiciones adecuadas dentro de la comunidad universitaria de la sede central y filiales
para el cumplimiento de los fines de la Universidad.
Conceder becas por orfandad, excelencia académica, deportista destacado y promotor de
arte y cultura e insolvencia económica de conformidad a las políticas de gestión y
reglamento aprobado por el Consejo Universitario.
Brindar servicios de atención primaria con énfasis en la promoción y prevención para
mejorar la calidad de vida de estudiantes, docentes y trabajadores de la universidad.
Aplicar los Principios de Gestión de la Calidad en los Servicios de Atención de los
programas de bienestar y servicios asistenciales que brinda la universidad.
Brindar y garantizar con calidad y calidez la atención social a la comunidad universitaria,
realizando un adecuado seguimiento y supervisión de los diferentes convenios, casos
sociales y otros beneficios normados y establecidos por la Universidad.
Brindar alternativas de solución, ante los problemas socio-económicos que presenta cada
estudiante, en la búsqueda de un equilibrio que beneficie al estudiante en su interrelación
con la Universidad.
Velar por el bienestar integral de los estudiantes para su mejor realización y
desenvolvimiento académico.
Coordinar y ejecutar acciones de difusión, convocatoria y evaluación periódica de cada uno
de los programas y servicios asistenciales brindados y que son ejecutados tanto en la sede
central como en las filiales.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Formular, proponer y mantener actualizado los documentos normativos como: reglamentos, políticas,
procedimientos, directivas, manuales etc., que regulen el otorgamiento y prestación del Servicio Social
en concordancia con la normativa vigente.
Velar por el cumplimiento de la ejecución de las políticas y normas establecidas en el ámbito de su
competencia funcional.
Participar en la formulación y evaluación del Plan Estratégico, Operativo y Presupuesto de la Dirección
de acuerdo a los lineamientos y disposiciones establecidas.
Gestionar y proponer la firma de convenios interinstitucionales, públicos y privadas; que beneficien al
desarrollo de los servicios y programas en beneficio de la comunidad universitaria (sede central y
filiales).
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Coordinaciones Externas:
1. DEFINICIÓN.
Versión: 02 Código: MOF Página 251
Elaborado por: Unidad de Racionalización – Revisado por: Consejo Aprobada por Resolución de Consejo
OPDU. Universitario Universitario Nº 0995-2019-UTEA-CU
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES – (MOF)
El Técnico en Biblioteca, se encarga de brindar un servicio de
información y de orientación de las actividades y del material
bibliográfico que cuenta la Universidad, a los estudiantes de
pregrado, posgrado y segunda especialidad, personal docente
y administrativo de la Universidad, sede central y filiales, de
acuerdo a las normas y disposiciones legales vigentes.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
Orientar a los usuarios, estudiantes, docentes, trabajadores, sobre el uso del servicio, llenado
de fichas bibliográficas de los libros, para lectura interna, préstamo, manejo del catálogo, así
como en el acceso y uso de la biblioteca virtual.
Velar por el cumplimiento de las políticas y nomas establecidas en el ámbito funcional de su
competencia.
Proponer las penalidades a aplicar por la no devolución del material bibliográfico dentro de
las fechas autorizadas.
Mantener el registro de los libros y documentos prestados, así como la renovación de los
plazos vencidos, de acuerdo a las disposiciones establecidas en el reglamento de biblioteca.
Atender y controlar la devolución de los libros prestados por los estudiantes y docentes de la
universidad, de acuerdo con el reglamento y las disposiciones establecidas.
Atender a los usuarios de la Biblioteca, sobre sus requerimientos de material bibliográfico
físico o digital.
Realizar la clasificación y codificación del material bibliográfico de la biblioteca, de acuerdo
a sistemas, normas y/o métodos específicos establecidos para determinar el código de
clasificación, según las reglas de catalogación e ingreso a la base de datos.
Llevar al día el registro de usuarios que adeudan el material bibliográfico e informar al
responsable de Biblioteca ordenando los carnets y ficha de textos atendidos en forma
alfabética en el casillero correspondiente.
Efectuar inventarios periódicos del material bibliográfico que administra la Biblioteca, a fin de
controlar los movimientos de ingresos, préstamos y devoluciones realizadas.
Recibe las solicitudes de los carnets de Biblioteca para su emisión y entrega de conformidad
a los documentos normativos vigentes.
Ordenar según número de Cédula de Identidad los carnets plastificados para su entrega a
los usuarios.
Velar por el orden y disciplina del salón de lectura.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Depende de: Del responsable de la unidad de Biblioteca.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
VICE RECTORADO
ACADEMICO
DIRECC.COPER.TÉC-
NICA Y RELACIONES
INTERNACIONALES
SECRETARIA
SECRETARIA
2. FUNCIONES GENERALES.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
02 Secretaria. Administrativo 01
VICE RECTORADO
ACADÉMICO
DIRECCION
DIRECCION CALIDAD
CALIDAD
YYACREDITACIÓN
ACREDITACIÓN
UNIVERSITARIA
UNIVERSITARIA
SECRETARIA
SECRETARIA
UNIDAD
UNIDADDE
DE UNIDAD
UNIDADDEDE
GESTION
GESTIONDE
DE EVALUACIÓN
EVALUACIÓN DEDE
CALIDAD
CALIDAD CALIDAD
CALIDAD
2. FUNCIONES GENERALES.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
Título Universitario
6. REQUISITOS MÍNIMOS:
Docente con Grado de Maestría
Capacidad especializada en gestión de calidad
universitaria
Experiencia en Gestión de calidad Universitaria.
Certificación de ofimática.
Alta capacidad de liderazgo y trabajo en equipo.
Suficiente probidad y ética profesional en el desempeño
de sus funciones.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
Título Universitario
6. REQUISITOS MÍNIMOS:
Docente con Grado de Maestría.
Capacidad especializada en evaluación de calidad
universitaria
Experiencia en sistemas de evaluación de calidad
Universitaria.
Certificación de ofimática.
Alta capacidad de liderazgo y trabajo en equipo.
Suficiente probidad y ética profesional en el desempeño de
sus funciones.
CONSEJO DE
FACULTAD
DECANATURA
SECRETARIA
DEPARTAMENTO
ACADÉMICO
E. P. INGENIERÍA
ESCUELA ESCUELA E. P. INGENIERÍA
AMBIENTAL Y UNIDAD DE UNIDAD DE
PROF ESIONAL PROF ESIONAL DE SISTEMAS E
RECURSOS INVESTIGACION POSGRADO
AGRONOMÍA INGENIERÍA CIVIL INFORMÁTICA
NATURALES
FILIAL
FILIAL CUSCO
ANDAHUAYLAS
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Coordinaciones Externas:
DECANATURA
FACULTAD DE
INGENIERÍA
ESCUELA
PROFESIONAL DE
AGRONOMÍA
SECRETARIA
COMISION
COMISION
COMISION RESPONSABILIDAD CENTRO DE
CALIDAD Y
ACADÉMICA SOCIAL Y BIENESTAR INVESTIGACIÓN
ACREDITACIÓN
UNIVERSITARIO
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
DENOMINACIÓN DEL
VII.1.4.1.5 RESPONSABLE DE CENTRO DE
CARGO.
INVESTIGACIÓN.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
Participar de la formulación los documentos de gestión de la investigación como: políticas de
investigación, normas internas, estrategias de gestión de investigación, políticas de protección
de la propiedad intelectual, establecer un código de ética, reglamentos, líneas de
investigación, etc.
Cumplir con las políticas, reglamentos y demás normas de investigación de la universidad.
Formular el plan estratégico y operativo de desarrollo de la investigación de su Escuela
Profesional.
Proponer el plan de capacitación e intercambio científico.
Proponer procedimientos de formulación, supervisión y evaluación de proyectos
multidisciplinarios.
Coordinar y proponer los criterios de evaluación de la investigación desarrollada por los
docentes investigadores para su conocimiento de la universidad.
Desarrollar proyectos colaborativos enmarcados en una línea de investigación que deberá
contribuir a los programas nacionales prioritarios, a las necesidades de los sectores
productivos y/o a la política de competitividad del país.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Docentes investigadores.
Grado de Maestro.
6. REQUISITOS MÍNIMOS:
Docente Ordinario, en la categoría Auxiliar o Asociado a
tiempo completo con no menos de 03 años en la
categoría
Ser investigador y que cumpla con las normas legales
vigentes establecidas en la Ley Universitaria.
Contar con resultados en el área de investigación en los
últimos 03 años.
Ofimática Intermedio.
Inglés Básico.
DECANATURA
FACULTAD DE
INGENIERÍA
ESCUELA PROFESIONAL
INGENIERÍA AMBIENTAL
Y RR.NN.
SECRETARIA
COMISION
COMISION
COMISION RESPONSABILIDAD CENTRO DE
CALIDAD Y
ACADÉMICA SOCIAL Y BIENESTAR INVESTIGACIÓN
ACREDITACIÓN
UNIVERSITARIO
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
Participar de la formulación los documentos de gestión de la investigación como: políticas de
investigación, normas internas, estrategias de gestión de investigación, políticas de protección
de la propiedad intelectual, establecer un código de ética, reglamentos, líneas de
investigación, etc.
Cumplir con las políticas, reglamentos y demás normas de investigación de la universidad.
Formular el plan estratégico y operativo de desarrollo de la investigación de su Escuela
Profesional.
Proponer el plan de capacitación e intercambio científico.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Docentes investigadores.
Grado de Maestro.
6. REQUISITOS MÍNIMOS:
Docente Ordinario, en la categoría Auxiliar o Asociado a
tiempo completo con no menos de 03 años en la
categoría
Ser investigador y que cumpla con las normas legales
vigentes establecidas en la Ley Universitaria.
Contar con resultados en el área de investigación en los
últimos 03 años.
Ofimática Intermedio.
Inglés Básico.
DECANATURA
FACULTAD DE
INGENIERÍA
ESCUELA
PROFESIONAL
INGENIERÍA CIVIL
SECRETARIA
COMISION
COMISION
COMISION RESPONSABILIDAD CENTRO DE
CALIDAD Y
ACADÉMICA SOCIAL Y BIENESTAR INVESTIGACIÓN
ACREDITACIÓN
UNIVERSITARIO
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
DENOMINACIÓN DEL
VII.1.4.3.3 RESPONSABLE DE CENTRO DE
CARGO.
INVESTIGACIÓN.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
Participar de la formulación los documentos de gestión de la investigación como: políticas de
investigación, normas internas, estrategias de gestión de investigación, políticas de protección
de la propiedad intelectual, establecer un código de ética, reglamentos, líneas de
investigación, etc.
Cumplir con las políticas, reglamentos y demás normas de investigación de la universidad.
Formular el plan estratégico y operativo de desarrollo de la investigación de su Escuela
Profesional.
Proponer el plan de capacitación e intercambio científico.
Proponer procedimientos de formulación, supervisión y evaluación de proyectos
multidisciplinarios.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Docentes investigadores.
Grado de Maestro.
6. REQUISITOS MÍNIMOS:
Docente Ordinario, en la categoría Auxiliar o Asociado a
tiempo completo con no menos de 03 años en la
categoría
Ser investigador y que cumpla con las normas legales
vigentes establecidas en la Ley Universitaria.
Contar con resultados en el área de investigación en los
últimos 03 años.
Ofimática Intermedio.
Inglés Básico.
DECANATURA
FACULTAD DE
INGENIERÍA
E.P. INGENIERÍA DE
SISTEMAS E
INFORMÁTICA
SECRETARIA
COMISION
COMISION
COMISION RESPONSABILIDAD CENTRO DE
CALIDAD Y
ACADÉMICA SOCIAL Y BIENESTAR INVESTIGACIÓN
ACREDITACIÓN
UNIVERSITARIO
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
Participar de la formulación los documentos de gestión de la investigación como: políticas de
investigación, normas internas, estrategias de gestión de investigación, políticas de protección
de la propiedad intelectual, establecer un código de ética, reglamentos, líneas de
investigación, etc.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Docentes investigadores.
Grado de Maestro.
6. REQUISITOS MÍNIMOS:
Docente Ordinario, en la categoría Auxiliar o Asociado a
tiempo completo con no menos de 03 años en la
categoría
Ser investigador y que cumpla con las normas legales
vigentes establecidas en la Ley Universitaria.
Contar con resultados en el área de investigación en los
últimos 03 años.
Ofimática Intermedio.
Inglés Básico.
1. DEFINICIÓN.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
4. COORDINACIONES INTERNAS Y EXTERNAS.
Internas: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano,
Director de la Escuela de Posgrado, comunidad universitaria
sede central y filiales vinculadas a las funciones de la Unidad
de Posgrado de la Facultad.
Externas:
CONSEJO DE
FACULTAD
DECANATURA
SECRETARIA
DEPARTAMENTO
ACADÉMICO
FILIAL
FILIAL CUSCO
ANDAHUAYLAS
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Coordinaciones Externas:
DECANATURA
FAC.CIENCIAS,
JURIDICAS,CONTA
BLES Y SOCIALES
DIRECCION E.P.
CONTABILIDAD
SECRETARIA
COMISION
COMISION
COMISION RESPONSABILIDAD CENTRO DE
CALIDAD Y
ACADÉMICA SOCIAL Y BIENESTAR INVESTIGACIÓN
ACREDITACIÓN
UNIVERSITARIO
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
5. RESPONSABILIDADES
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
DENOMINACIÓN DEL
VII.2.4.1.3 RESPONSABLE DE CENTRO DE
CARGO.
INVESTIGACIÓN.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
Participar de la formulación los documentos de gestión de la investigación como: políticas de
investigación, normas internas, estrategias de gestión de investigación, políticas de protección
de la propiedad intelectual, establecer un código de ética, reglamentos, líneas de
investigación, etc.
Cumplir con las políticas, reglamentos y demás normas de investigación de la universidad.
Formular el plan estratégico y operativo de desarrollo de la investigación de su Escuela
Profesional.
Proponer el plan de capacitación e intercambio científico.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Docentes investigadores.
Grado de Maestro.
6. REQUISITOS MÍNIMOS:
Docente Ordinario, en la categoría Auxiliar o Asociado a
tiempo completo con no menos de 03 años en la
categoría
Ser investigador y que cumpla con las normas legales
vigentes establecidas en la Ley Universitaria.
Contar con resultados en el área de investigación en los
últimos 03 años.
Ofimática Intermedio.
Inglés Básico.
DECANATURA
FAC.CIENCIAS,
JURIDICAS,CONTA
BLES Y SOCIALES
ESCUELA
PROFESIONAL DE
DERECHO
SECRETARIA
COMISION
COMISION
COMISION RESPONSABILIDAD CENTRO DE
CALIDAD Y
ACADÉMICA SOCIAL Y BIENESTAR INVESTIGACIÓN
ACREDITACIÓN
UNIVERSITARIO
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
DENOMINACIÓN DEL
VII.2.4.2.3 RESPONSABLE DE CENTRO DE
CARGO.
INVESTIGACIÓN.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
Participar de la formulación los documentos de gestión de la investigación como: políticas de
investigación, normas internas, estrategias de gestión de investigación, políticas de protección
de la propiedad intelectual, establecer un código de ética, reglamentos, líneas de
investigación, etc.
Cumplir con las políticas, reglamentos y demás normas de investigación de la universidad.
Formular el plan estratégico y operativo de desarrollo de la investigación de su Escuela
Profesional.
Proponer el plan de capacitación e intercambio científico.
Proponer procedimientos de formulación, supervisión y evaluación de proyectos
multidisciplinarios.
Coordinar y proponer los criterios de evaluación de la investigación desarrollada por los
docentes investigadores para su conocimiento de la universidad.
Desarrollar proyectos colaborativos enmarcados en una línea de investigación que deberá
contribuir a los programas nacionales prioritarios, a las necesidades de los sectores
productivos y/o a la política de competitividad del país.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Docentes investigadores.
Grado de Maestro.
6. REQUISITOS MÍNIMOS:
Docente Ordinario, en la categoría Auxiliar o Asociado a
tiempo completo con no menos de 03 años en la
categoría
Ser investigador y que cumpla con las normas legales
vigentes establecidas en la Ley Universitaria.
Contar con resultados en el área de investigación en los
últimos 03 años.
Ofimática Intermedio.
Inglés Básico.
DECANATURA
FAC.CIENCIAS,
JURIDICAS,CONTA
BLES Y SOCIALES
DIRECCION E.P.
EDUCACION
SECRETARIA
COMISION
COMISION
COMISION RESPONSABILIDAD CENTRO DE
CALIDAD Y
ACADÉMICA SOCIAL Y BIENESTAR INVESTIGACIÓN
ACREDITACIÓN
UNIVERSITARIO
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
5. RESPONSABILIDADES
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
DENOMINACIÓN DEL
VII.2.4.3.3 RESPONSABLE DE CENTRO DE
CARGO.
INVESTIGACIÓN.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
Participar de la formulación los documentos de gestión de la investigación como: políticas de
investigación, normas internas, estrategias de gestión de investigación, políticas de protección
de la propiedad intelectual, establecer un código de ética, reglamentos, líneas de
investigación, etc.
Cumplir con las políticas, reglamentos y demás normas de investigación de la universidad.
Formular el plan estratégico y operativo de desarrollo de la investigación de su Escuela
Profesional.
Proponer el plan de capacitación e intercambio científico.
Proponer procedimientos de formulación, supervisión y evaluación de proyectos
multidisciplinarios.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Docentes investigadores.
Grado de Maestro.
6. REQUISITOS MÍNIMOS:
Docente Ordinario, en la categoría Auxiliar o Asociado a
tiempo completo con no menos de 03 años en la
categoría
Ser investigador y que cumpla con las normas legales
vigentes establecidas en la Ley Universitaria.
Contar con resultados en el área de investigación en los
últimos 03 años.
Ofimática Intermedio.
Inglés Básico.
DECANATURA
FAC.CIENCIAS,
JURIDICAS,CONTA
BLES Y SOCIALES
E.P. TURISMO,
HOTELERÍA Y
GASTRONOMIA
SECRETARIA
COMISION
COMISION
COMISION RESPONSABILIDAD CENTRO DE
CALIDAD Y
ACADÉMICA SOCIAL Y BIENESTAR INVESTIGACIÓN
ACREDITACIÓN
UNIVERSITARIO
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
Participar de la formulación los documentos de gestión de la investigación como: políticas de
investigación, normas internas, estrategias de gestión de investigación, políticas de protección
de la propiedad intelectual, establecer un código de ética, reglamentos, líneas de
investigación, etc.
Cumplir con las políticas, reglamentos y demás normas de investigación de la universidad.
Formular el plan estratégico y operativo de desarrollo de la investigación de su Escuela
Profesional.
Proponer el plan de capacitación e intercambio científico.
Proponer procedimientos de formulación, supervisión y evaluación de proyectos
multidisciplinarios.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Docentes investigadores.
Grado de Maestro.
6. REQUISITOS MÍNIMOS:
Docente Ordinario, en la categoría Auxiliar o Asociado a
tiempo completo con no menos de 03 años en la
categoría
Ser investigador y que cumpla con las normas legales
vigentes establecidas en la Ley Universitaria.
Contar con resultados en el área de investigación en los
últimos 03 años.
Ofimática Intermedio.
Inglés Básico.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
Coordinar con el Director de la Escuela de Posgrado el desarrollo de programas curriculares
respectivos, de los ciclos de los programas de Maestría y Doctorado.
Formular, proponer y mantener actualizado los documentos normativos de la Unidad de
Posgrado de la Facultad (políticas, planes, estrategias y lineamientos) para fortalecer la
formación de las maestrías, doctorados y posdoctorados con calidad.
Coordinar, organizar y proponer a la Escuela de Posgrado la implementación de ciclos de
estudios conducentes a obtener los grados académicos de Maestría y Doctorado
respectivamente.
Elaborar y presentar el plan de acción de la Unidad de Posgrado de la facultad para
aprobación de conformidad al Plan General de Desarrollo velando su ejecución.
Diseñar, aprobar y administrar los currículos de Maestría, Doctorado, Postdoctorado y otros,
así como los programas propedéuticos que integren las líneas de investigación y Educación
continuada en el nivel de Postgrado.
Elaborar y presentar el presupuesto anual de la Unidad de Posgrado de la facultad para su
aprobación y posterior seguimiento de su ejecución.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
4. COORDINACIONES INTERNAS Y EXTERNAS.
Coordinaciones Internas: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano,
Director de la Escuela de Posgrado, comunidad universitaria
sede central y filiales vinculadas a las funciones de la Unidad
de Posgrado de la Facultad.
Coordinaciones Externas:
CONSEJO DE
FACULTAD
DECANATURA
SECRETARIA
DEPARTAMENTO
ACADÉMICO
FILIAL
FILIAL CUSCO
ANDAHUAYLAS
SUB DIREC CIÓN SUB DIREC CIÓN
E.P. ENFER MER IA E.P. ENFER MER IA
: Por implementarse
E.P. = Escuela Profesional
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Coordinaciones Externas:
DECANATURA
FACULTAD
CIENCIAS DE LA
SALUD
DIRECCIÓN E.P.
ENFERMERÍA
SECRETARIA
COMISION
COMISION
COMISION RESPONSABILIDAD CENTRO DE
CALIDAD Y
ACADÉMICA SOCIAL Y BIENESTAR INVESTIGACIÓN
ACREDITACIÓN
UNIVERSITARIO
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
DENOMINACIÓN DEL
VII.3.4.1.3 RESPONSABLE DE CENTRO DE
CARGO.
INVESTIGACIÓN.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
Participar de la formulación los documentos de gestión de la investigación como: políticas de
investigación, normas internas, estrategias de gestión de investigación, políticas de protección
de la propiedad intelectual, establecer un código de ética, reglamentos, líneas de
investigación, etc.
Cumplir con las políticas, reglamentos y demás normas de investigación de la universidad.
Formular el plan estratégico y operativo de desarrollo de la investigación de su Escuela
Profesional.
Proponer el plan de capacitación e intercambio científico.
Proponer procedimientos de formulación, supervisión y evaluación de proyectos
multidisciplinarios.
Coordinar y proponer los criterios de evaluación de la investigación desarrollada por los
docentes investigadores para su conocimiento de la universidad.
Desarrollar proyectos colaborativos enmarcados en una línea de investigación que deberá
contribuir a los programas nacionales prioritarios, a las necesidades de los sectores
productivos y/o a la política de competitividad del país.
Difundir los resultados de la investigación a través de eventos orientados a comunicar y
sensibilizar al sector público y privado sobre la importancia de las investigaciones en
desarrollo.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Docentes investigadores.
Grado de Maestro.
6. REQUISITOS MÍNIMOS:
Docente Ordinario, en la categoría Auxiliar o Asociado a
tiempo completo con no menos de 03 años en la
categoría
Ser investigador y que cumpla con las normas legales
vigentes establecidas en la Ley Universitaria.
Contar con resultados en el área de investigación en los
últimos 03 años.
Ofimática Intermedio.
Inglés Básico.
DECANATURA
FACULTAD
CIENCIAS DE LA
SALUD
DIRECCIÓN E.P.
ESTOMATOLOGÍA
SECRETARIA
COMISION
COMISION
COMISION RESPONSABILIDAD CENTRO DE
CALIDAD Y
ACADÉMICA SOCIAL Y BIENESTAR INVESTIGACIÓN
ACREDITACIÓN
UNIVERSITARIO
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
DENOMINACIÓN DEL
VII.3.4.4.3 RESPONSABLE DE CENTRO DE
CARGO.
INVESTIGACIÓN.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
Participar de la formulación los documentos de gestión de la investigación como: políticas de
investigación, normas internas, estrategias de gestión de investigación, políticas de protección
de la propiedad intelectual, establecer un código de ética, reglamentos, líneas de
investigación, etc.
Cumplir con las políticas, reglamentos y demás normas de investigación de la universidad.
Formular el plan estratégico y operativo de desarrollo de la investigación de su Escuela
Profesional.
Proponer el plan de capacitación e intercambio científico.
Proponer procedimientos de formulación, supervisión y evaluación de proyectos
multidisciplinarios.
Coordinar y proponer los criterios de evaluación de la investigación desarrollada por los
docentes investigadores para su conocimiento de la universidad.
Desarrollar proyectos colaborativos enmarcados en una línea de investigación que deberá
contribuir a los programas nacionales prioritarios, a las necesidades de los sectores
productivos y/o a la política de competitividad del país.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Docentes investigadores.
Grado de Maestro.
6. REQUISITOS MÍNIMOS:
Docente Ordinario, en la categoría Auxiliar o Asociado a
tiempo completo con no menos de 03 años en la
categoría
Ser investigador y que cumpla con las normas legales
vigentes establecidas en la Ley Universitaria.
Contar con resultados en el área de investigación en los
últimos 03 años.
Ofimática Intermedio.
Inglés Básico.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
Recibir, verificar y controlar los ingresos recaudados en efectivo en forma diaria por diversos
conceptos por la prestación de servicios que presta la Clínica Dental de la Universidad.
Proponer la adopción de medidas de seguridad para el traslado de fondos, valores y otros.
Recaudar, custodiar, depositar y registrar los fondos de la universidad de acuerdo con las
normas Administrativas establecidas.
Realizar el depósito de los fondos recaudados por diferentes conceptos, en las cuentas
bancarias respectivas, dentro de las 24 horas siguientes a su recepción, teniendo en cuenta
los rubros recaudados y el horario de atención al usuario.
Formular y remitir los reportes en forma diaria de los Arqueos de Caja y de los ingresos
recaudados e informar a la Sub Dirección de Tesorería para el registro y control previa
sustentación con el o los Boucher de depósitos realizado en las entidades financieras bajo
responsabilidad.
Organizar, administrar y mantener en orden los archivos con la documentación sustentatoria
de ingresos y depósitos bancarios (boletas de venta y otros).
Recaudar correctamente los ingresos de acuerdo al clasificador de Ingresos o códigos de las
tasas educativas vigentes.
Mantener en custodia las especies valoradas debidamente seleccionadas y ordenadas.
Organizar y archivar en forma correlativa y cronológica los Comprobantes de Caja (boletas de
venta) y el reporte de captación diaria de fondos emitidos en el día y durante el mes, para su
control posterior.
Atender y orientar a los usuarios sobre el pago de los servicios que brinda la Clínica Dental
Especializada de la Escuela Profesional de Estomatología.
Apoyar en el cobro de las campañas de Admisión, matrículas etc. por disposición del Sub
Director de Tesorería en coordinación con el Director de Clínica.
Prever el suministro oportuno de las especies valoradas (boletas de venta, solicitudes, fichas
y otros) para la atención inmediata.
Proponer estrategias, acciones de control y procedimientos en relación a las recaudaciones
de pagos ordinarios en coordinación con el Director de Clínica y Sub Director de Tesorería,
así como, proponer modificaciones para la optimización de los sistemas de información
correspondientes.
Verificar los reportes de pagos por tratamientos y/o servicios que realiza cada alumno al
público en general de la Clínica.
Realizar el conteo de la recaudación efectuada en el día, del dinero en efectivo y/o valores de
la Institución, al final del horario de atención al público.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
4. COORDINACIONES INTERNAS Y EXTERNAS.
Coordinaciones Internas: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano,
Director de la Escuela de Posgrado, comunidad universitaria
sede central y filiales vinculadas a las funciones de la Unidad de
Posgrado de la Facultad.
Coordinaciones Externas:
CONSEJO
CONSEJO DE
DE
POSGRADO
POSGRADO
DIRECCION
DIRECCION
ESCUELA
ESCUELA DE
DE POS
POS
GRADO
GRADO
SECRETARIA
Por implementarse
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Coordinaciones Externas:
- Director de la Filial.
- Secretaria de Dirección.
- Imagen Institucional.
- Administración.
2. FUNCIONES GENERALES.
- Secretaria de Dirección.
- Imagen Institucional.
- Administración.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Depende de: Depende del Rectorado.
Ejerce autoridad:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Depende de: Del Director de la Filial.
Coordinaciones Externa:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
Velar por el cumplimiento estricto de las normas vigentes que contribuyan en el desarrollo y
mejora continua de los procesos del sistema de Trámite Documentario.
Organizar, dirigir y controlar las actividades referentes a recepción y tramitación de
documentos y/o correspondencias de acuerdo a las normas establecidas.
Ejecutar las políticas, reglamentos, normas y disposiciones establecidas en el ámbito de su
competencia.
Ofrecer la seguridad indispensable a los documentos "confidencial", "personal" y "reservado"
hasta la entrega respectiva al interesado.
Custodiar los expedientes presentados en caso de concurso de plazas de personal docente
y no docente tanto interno como externo.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas: Organismos públicos y privados del ámbito local, a petición del
Director de la filial.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
Recibir, verificar y controlar los ingresos recaudados en efectivo y/o valores en forma diaria
por diversos conceptos por la prestación de servicios de educación superior tanto en la filial.
Proponer la adopción de medidas de seguridad para el traslado de fondos, valores y otros al
Administrador de la filial.
Recaudar, custodiar, depositar y registrar los fondos de la filial de acuerdo con las normas
Administrativas establecidas.
Recepcionar correctamente los ingresos de acuerdo a los códigos de las tasas educativas
vigentes.
Realizar el depósito de los fondos recaudados por diferentes conceptos, en las cuentas
bancarias respectivas, dentro de las 24 horas siguientes a su recepción, teniendo en cuenta
los rubros recaudados y el horario de atención al usuario.
Formular y remitir los reportes en forma diaria de los Arqueos de Caja y de los ingresos
recaudados e informar y remitir semanalmente a la Sub Dirección de Contabilidad para el
registro y control previa sustentación con el o los Boucher de depósitos realizado en las
entidades financieras bajo responsabilidad.
Realizar el conteo de la recaudación efectuada en el día, del dinero en efectivo y/o valores de
la Institución, al final del horario de atención al público.
Organizar y archivar en forma correlativa y cronológica los Comprobantes de Caja (boletas de
venta) y el reporte de captación diaria de fondos emitidos en el día y durante el mes, para su
control posterior.
Atender a los usuarios y/o clientes en forma directa manteniendo el respeto y la cordialidad en
la emisión y canje de las boletas de venta.
Apoyar en el cobro de las campañas de Admisión, matrículas etc. por disposición del
Administrador de la filial.
Prever el suministro oportuno de las especies valoradas (boletas de venta, solicitudes, fichas
y otros) para la atención inmediata.
Imprimir las boletas de venta de los reportes diarios emitidos por el banco, previa revisión y
procesamiento según corresponda.
Organizar, mantener actualizado y velar por la seguridad del archivo digital y físico para su
correspondiente empaste.
Otras funciones asignadas por el Administrador de la filial según su competencia.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
Controlar la operatividad de los relojes de control de Asistencia de la filial, así como de otros
equipos que son necesarios para el funcionamiento de los sistemas de control.
Conducir los procesos técnicos a fin de coadyuvar al adecuado registro, control de asistencia,
y permanencia del personal Administrativo y/o Docente de la filial.
Elaborar el consolidado semanal, mensual y anual de asistencia del personal docente y
administrativo de la filial en los formatos autorizados.
Coordinar con el responsable del área de Control de Asistencia de la sede central, la emisión
y remisión oportuna de los reportes de asistencia de todos los trabajadores docentes y
administrativos de la filial según el cronograma para efectos de pago de haberes.
Gestionar el régimen de licencias del personal docente y administrativo, asegurando el
cumplimiento de las obligaciones laborales.
Custodiar y manejar de manera confidencial los expedientes personales de los trabajadores
sobre permisos, licencias y otros, debidamente ordenado, clasificado y codificado.
Aplicar las políticas y estrategias de control, y la supervisión del uso adecuado de las papeletas
de salida.
Llevar diariamente el registro de asistencia y movimientos de personal y elaborar el reporte de
descuentos en caso amerite, controlando y registrando las altas y bajas del personal etc. de
conformidad al Reglamento interno de Trabajo.
Detectar el vencimiento de, las licencias, destaques temporales, otorgadas al personal de la
institución y realizar las acciones necesarias a efectos de asegurar el reingreso a su puesto
de trabajo.
Informar a la Sub dirección de Recursos Humanos dentro del cronograma aprobado la
asistencia, puntualidad y permanencia de los servidores docentes y administrativos que
laboran en la filial, de acuerdo a los horarios establecidos.
Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes relacionados al control y
permanencia contemplados en la Ley, estatuto de la universidad y demás normas conexas.
Solicitar las cargas académicas de las diferentes escuelas profesionales refrendadas por las
autoridades respectivas, así como de horas docentes para realizar un control adecuado de
asistencia al dictado de las sesiones didácticas.
Organizar, mantener actualizado y velar por la seguridad del archivo digital y físico para su
correspondiente empaste.
Realizar supervisión de asistencia, puntualidad y uso correcto de uniforme y fotochek al
personal administrativo de la universidad.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
Planificar, organizar, dirigir y evaluar las acciones administrativas del área de Servicios
Académicos en la filial, de acuerdo a las políticas, reglamentos y normas establecidas.
Ejecutar las normas, políticas y demás documentos de gestión para los procesos de
matrícula, traslados, reinicios, convalidaciones y otros.
Visar el registro de notas, previa verificación del cumplimiento del llenado correcto de las
actas según corresponda a cada unidad académica de pre y posgrado.
Remitir a la sede central la información académica para su procesamiento de la información.
Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Actividades, Operativo, de Desarrollo, de
Funcionamiento; así como el Presupuesto Anual de la oficina.
Programar, propiciar, ejecutar y controlar una eficiente administración académica en la filial,
a través de la recepción, seguimiento, asesoría y orientación de procedimientos académicos
y actividades del proceso de matrícula, registro académico, constancias y otros.
Coordinar, organizar y dirigir, el proceso de matrícula de cada semestre académico de la
filial, de acuerdo a las disposiciones establecidas por el Vicerrectorado Académico.
Supervisar el registro y custodia de la relación de ingresantes por exámenes ordinario y
extraordinario, después del proceso de matrícula.
Orientar, dirigir a los estudiantes sobre el proceso de matrículas, de acuerdo a las
disposiciones y políticas académicas establecidas y a las exigencias técnicas del Sistema
Académico implementado en la filial.
Imprimir en coordinación con la Dirección de Servicios Académicos de la Universidad, el
registro de notas, del módulo o sistema académico, para la remisión a la sede central previa
firma del personal docente.
Supervisar y controlar el registro de las actas de notas de los docentes de las Escuelas
Profesionales en el módulo o Sistema Académico implementado de acuerdo con el
cronograma establecido.
Supervisar y controlar el registro de los planes de estudios en el Sistema Académico.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
Orientar a los usuarios, estudiantes, docentes, trabajadores, sobre el uso del servicio, llenado
de fichas bibliográficas de los libros, para lectura interna, préstamo, manejo del catálogo, así
como en el acceso y uso de la biblioteca virtual.
Versión: 02 Código: MOF Página 451
Elaborado por: Unidad de Racionalización – Revisado por: Consejo Aprobada por Resolución de Consejo
OPDU. Universitario Universitario Nº 0995-2019-UTEA-CU
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES – (MOF)
Velar por el cumplimiento de las políticas y nomas establecidas en el ámbito funcional de su
competencia.
Mantener el registro de los libros y documentos prestados, así como la renovación de los
plazos vencidos.
Atender y controlar la devolución de los libros prestados por los estudiantes y docentes de la
filial, de acuerdo con el reglamento y las disposiciones establecidas.
Llevar el registro actualizado y control del préstamo de libros a los estudiantes y docentes que
adeudan material bibliográfico de la Biblioteca de la Filial de acuerdo a las disposiciones
establecidas en el reglamento de biblioteca.
Realizar la clasificación y codificación del material bibliográfico de la biblioteca de la filial en
coordinación con el Jefe de Biblioteca de la Universidad.
Llevar al día el registro de usuarios de las bibliotecas, ordenando los carnets y ficha de textos
atendidos en forma alfabética en el casillero correspondiente.
Efectuar inventarios periódicos del material bibliográfico que administra la Biblioteca, a fin de
controlar los movimientos de ingresos, préstamos y devoluciones realizadas.
Recuperar, reparar el material bibliográfico sea por deterioro y/o mutilado, luego hacer el
empaste.
Controlar el buen uso del material bibliográfico por los usuarios, según las normas
establecidas, verificando permanentemente su estado de conservación o deterioro al momento
de su entrega o devolución.
Recibe las solicitudes de los carnets de Biblioteca para su emisión y entrega de conformidad
a los documentos normativos vigentes.
Ordenar según número de Cédula de Identidad los carnets plastificados para su entrega a los
usuarios.
Velar por el orden y disciplina del salón de lectura.
Revisar y mantener actualizados los catálogos del material bibliográfico virtual y físico de la
Filial, por materia y por autor, para favorecer la consulta y acceso de los mismos por los
usuarios respectivos.
Revisar y evaluar periódicamente el material bibliográfico en cuanto al estado de conservación,
presentación u obsolescencia, a fin de proponer su reparación, protección y permanencia en
uso, o ser dados de baja.
Difundir a los estudiantes y usuarios de la biblioteca las penalidades diarias por la no
devolución de los libros en las fechas indicadas.
Informar al responsable de Biblioteca en relación a los usuarios morosos para la aplicación de
las sanciones correspondientes.
Versión: 02 Código: MOF Página 452
Elaborado por: Unidad de Racionalización – Revisado por: Consejo Aprobada por Resolución de Consejo
OPDU. Universitario Universitario Nº 0995-2019-UTEA-CU
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES – (MOF)
Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por
la universidad.
Otras funciones afines al cargo que le asigne el responsable de la unidad de Biblioteca de la
sede central según su competencia.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Depende de: Del Coordinador de Responsabilidad Social y Bienestar
Universitario.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
1. DEFINICIÓN.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Coordinaciones Internas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
Participar de la formulación los documentos de gestión de la investigación como: políticas de
investigación, normas internas, estrategias de gestión de investigación, políticas de protección
de la propiedad intelectual, establecer un código de ética, reglamentos, líneas de
investigación, etc.
Cumplir con las políticas, reglamentos y demás normas de investigación de la universidad.
Formular el plan estratégico y operativo de desarrollo de la investigación de su Escuela
Profesional.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Docentes investigadores.
Grado de Maestro.
6. REQUISITOS MÍNIMOS:
Docente Ordinario, en la categoría Auxiliar o Asociado a
tiempo completo con no menos de 03 años en la
categoría
Ser investigador y que cumpla con las normas legales
vigentes establecidas en la Ley Universitaria.
Contar con resultados en el área de investigación en los
últimos 03 años.
Ofimática Intermedio.
Inglés Básico.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
DIRECCION FILIAL
CUSCO
IMAGEN SECRETARIA
SECRETARIADE
DE
INSTITUCIONAL DIRECCION
DIRECCION
AREA TRAMITE
DOCUMENTARIO
COORDINACIÓN
COORDINACIÓN COORDINACIÓN
COORDINACIÓN COORDINACION
COORDINACION COORDINACIÓN
COORDINACIÓN
CALIDAD
CALIDADYY RESPONSABILIDAD
RESPONSABILIDAD DE
DE ESCUELA
ESCUELA
ACREDITACIÓN
ACREDITACIÓN SOCIAL Y BIENESTAR
SOCIAL Y BIENESTAR INVESTIGACION
ADMINISTRACION UNIVERSITARIA UNIVERSITARIO INVESTIGACION POSGRADO
POSGRADO
UNIVERSITARIA UNIVERSITARIO
UNIDAD DE
UNIDAD DE
SERVICIOS
ASISTENTE DE BIBLIOTECA
ADMINISTRACIÓN
ACADEMICOS
AREA DE AREA DE
MANTENIMIENTO
AREA DE CAJA CONTROL DE
Y SOPORTE
TECNICO ASISTENCIA
: Por implementarse
E.P. = Escuela Profesional
- Director de la Filial.
- Secretaria de Dirección.
- Imagen Institucional.
- Administración.
2. FUNCIONES GENERALES.
- Secretaria de Dirección.
- Imagen Institucional.
- Administración.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
Representar a la Filial ante los órganos de gobiernos de las Facultades de la Universidad, ante
instituciones públicas y privadas de la Localidad, en el ámbito de su competencia.
Ejecutar las políticas, reglamentos, normas y disposiciones establecidas en el ámbito de su
competencia.
Dirigir, controlar y supervisar la gestión académica, administrativa, económica y financiera en
la filial, así como, el cumplimiento de los procesos técnicos de las Sub Direcciones y
Coordinaciones, en concordancia con las normas y disposiciones establecidas.
Proponer las políticas de gestión, reglamentos y/o normas de funcionamiento, lineamientos,
procedimientos y estrategias, para una adecuada y eficiente gestión de los servicios
académicos y administrativos o económicos de la filial.
Autorizar y refrendar en los libros auxiliares, los registros de las operaciones contables de la
filial, en concordancia con lo establecido en las normas legales y disposiciones establecidas.
Versión: 02 Código: MOF Página 493
Elaborado por: Unidad de Racionalización – Revisado por: Consejo Aprobada por Resolución de Consejo
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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES – (MOF)
Impulsar la mejora continua de la calidad de enseñanza- aprendizaje, fomentando a la
investigación, que responda a las necesidades de la sociedad regional y nacional, a través de
la Responsabilidad Social.
Formular y evaluar el Plan Estratégico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo, Plan de Actividades
y Presupuesto anual de la Filial, de acuerdo a los lineamientos y las prioridades establecidas.
Informar semestralmente al Rectorado sobre la gestión como representante de la Universidad,
la memoria anual y el informe de rendición de cuentas del presupuesto del año ejecutado, para
su evaluación y aprobación dentro del calendario establecido.
Proponer e informar al Rector la suscripción de convenios interinstitucionales con
Universidades, organismos públicos o privados nacionales o extranjeros en beneficio de la
Universidad y la filial.
Apoyar en la promoción y difusión del proceso de admisión en filiales.
Refrendar la carga Académica de la filial a propuesta de los Sub Directores de las Escuelas
Profesionales y remitirlas a la sede central para su ratificación y aprobación.
Mantener actualizado el registro de la carga académica de cada profesor o docente de la Filial.
Supervisar el cumplimiento de los objetivos y metas de calidad y de competitividad de las
Escuelas Profesionales que contribuyan a alcanzar los objetivos y políticas institucionales de
la Universidad.
Refrendar y autorizar la documentación sustentatoria de los expedientes de rendiciones de
habilitaciones otorgadas al personal de la filial.
Coordinar, organizar, dirigir y controlar el proceso de matrícula de los alumnos de las escuelas
profesionales de la Filial, de acuerdo a los lineamientos y las disposiciones académicas y
administrativas establecidas.
Ratificar el requerimiento de acervo bibliográfico para la filial en coordinación con los decanos,
directores de la sede central y sub directores de las escuelas profesionales de la filial.
Aprobar anualmente el número de vacantes para cada proceso de admisión, a propuesta de
los Sub Directores de las Escuelas Profesionales de la filial.
Solicitar a la Dirección General de Administración, los materiales, equipos, muebles y otros,
que requiera para el desarrollo de las actividades académicas y administrativas de la Filial, de
acuerdo con el Plan Operativo y Presupuesto aprobado.
Coordinar con las instancias respectivas de la sede central en relación a la seguridad integral
de las instalaciones e infraestructura de la filial.
Coordinar periódicamente con los Decanos de las Facultades y Sub Directores de las Escuelas
Profesionales de la Filial, sobre acciones y disposiciones académicas a desarrollar o ejecutar,
relacionadas con la gestión académica.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Depende de: Depende del Rectorado.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Coordinaciones Externa:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
Velar por el cumplimiento estricto de las normas vigentes que contribuyan en el desarrollo y
mejora continua de los procesos del sistema de Trámite Documentario.
Organizar, dirigir y controlar las actividades referentes a recepción y tramitación de
documentos y/o correspondencias de acuerdo a las normas establecidas.
Ejecutar las políticas, reglamentos, normas y disposiciones establecidas en el ámbito de su
competencia.
Ofrecer la seguridad indispensable a los documentos "confidencial", "personal" y "reservado"
hasta la entrega respectiva al interesado.
Custodiar los expedientes presentados en caso de concurso de plazas de personal docente y
no docente tanto interno como externo.
Brindar información adecuada y oportuna al usuario y absolver consultas sobre la situación
del trámite de los documentos ingresados.
Absolver los reclamos de los usuarios sobre las dificultades en el trámite, ofreciendo la
solución que esté a su alcance.
Llevar en el cuaderno de registros de ingresos de documentos, seguimiento del documento
que ingresa, indicando fecha, hora y lugar de su trámite, verificando sus antecedentes,
enumerar, registrar y ubicar en la parte que corresponde.
Organizar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades y programas relacionados al trámite
documentario, así como cuidar su normal funcionamiento y oportunidad.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Depende de: Del Director de la filial.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas: Organismos públicos y privados del ámbito local, a petición del
Director de la filial.
5. RESPONSABILIDADES
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
Recibir, verificar y controlar los ingresos recaudados en efectivo y/o valores en forma diaria
por diversos conceptos por la prestación de servicios de educación superior tanto en la filial.
Proponer la adopción de medidas de seguridad para el traslado de fondos, valores y otros al
Administrador de la filial.
Recaudar, custodiar, depositar y registrar los fondos de la filial de acuerdo con las normas
Administrativas establecidas.
Recepcionar correctamente los ingresos de acuerdo a los códigos de las tasas educativas
vigentes.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
Controlar la operatividad de los relojes de control de Asistencia de la filial, así como de otros
equipos que son necesarios para el funcionamiento de los sistemas de control.
Conducir los procesos técnicos a fin de coadyuvar al adecuado registro, control de asistencia,
y permanencia del personal Administrativo y/o Docente de la filial.
Elaborar el consolidado semanal, mensual y anual de asistencia del personal docente y
administrativo de la filial en los formatos autorizados.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
Planificar, organizar, dirigir y evaluar las acciones administrativas del área de Servicios
Académicos en la filial, de acuerdo a las políticas, reglamentos y normas establecidas.
Versión: 02 Código: MOF Página 518
Elaborado por: Unidad de Racionalización – Revisado por: Consejo Aprobada por Resolución de Consejo
OPDU. Universitario Universitario Nº 0995-2019-UTEA-CU
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES – (MOF)
Ejecutar las normas, políticas y demás documentos de gestión para los procesos de matrícula,
traslados, reinicios, convalidaciones y otros.
Visar el registro de notas, previa verificación del cumplimiento del llenado correcto de las actas
según corresponda a cada unidad académica de pre y posgrado.
Remitir a la sede central la información académica para su procesamiento de la información.
Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Actividades, Operativo, de Desarrollo, de
Funcionamiento; así como el Presupuesto Anual de la oficina.
Programar, propiciar, ejecutar y controlar una eficiente administración académica en la filial, a
través de la recepción, seguimiento, asesoría y orientación de procedimientos académicos y
actividades del proceso de matrícula, registro académico, constancias y otros.
Coordinar, organizar y dirigir, el proceso de matrícula de cada semestre académico de la filial,
de acuerdo a las disposiciones establecidas por el Vicerrectorado Académico.
Supervisar el registro y custodia de la relación de ingresantes por exámenes ordinario y
extraordinario, después del proceso de matrícula.
Orientar, dirigir a los estudiantes sobre el proceso de matrículas, de acuerdo a las
disposiciones y políticas académicas establecidas y a las exigencias técnicas del Sistema
Académico implementado en la filial.
Imprimir en coordinación con la Dirección de Servicios Académicos de la Universidad, el
registro de notas, del módulo o sistema académico, para la remisión a la sede central previa
firma del personal docente.
Supervisar y controlar el registro de las actas de notas de los docentes de las Escuelas
Profesionales en el módulo o Sistema Académico implementado de acuerdo con el
cronograma establecido.
Supervisar y controlar el registro de los planes de estudios en el Sistema Académico.
Controlar, organizar y visar la expedición de constancias de matrículas, ingresos, egresos, y
otros documentos académicos.
Supervisar y controlar la validación de las resoluciones de matrículas especiales de alumnos
de pregrado y de posgrado, homologaciones y convalidaciones, validadas y registradas,
mediante el Sistema y/o Software Académico implementado y el archivo de los documentos
sustentatorios.
Organizar y controlar el archivo físico y digitales y el resguardo de la documentación
académica del registro central para su correspondiente empaste.
Promover la campaña de solicitud y renovación del carné universitarios y realizar los trámites
respectivos en coordinación con la Dirección de Servicios Académicos de la Universidad para
su adquisición.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
Orientar a los usuarios, estudiantes, docentes, trabajadores, sobre el uso del servicio, llenado
de fichas bibliográficas de los libros, para lectura interna, préstamo, manejo del catálogo, así
como en el acceso y uso de la biblioteca virtual.
Velar por el cumplimiento de las políticas y nomas establecidas en el ámbito funcional de su
competencia.
Mantener el registro de los libros y documentos prestados, así como la renovación de los
plazos vencidos.
Atender y controlar la devolución de los libros prestados por los estudiantes y docentes de la
filial, de acuerdo con el reglamento y las disposiciones establecidas.
Llevar el registro actualizado y control del préstamo de libros a los estudiantes y docentes que
adeudan material bibliográfico de la Biblioteca de la Filial de acuerdo a las disposiciones
establecidas en el reglamento de biblioteca.
Realizar la clasificación y codificación del material bibliográfico de la biblioteca de la filial en
coordinación con el Jefe de Biblioteca de la Universidad.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Depende de: Del Coordinador de Responsabilidad Social y Bienestar
Universitario.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Coordinaciones Internas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
1. DEFINICIÓN.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Externas:
DIRECCION FILIAL
ANDAHUAYLAS
IMAGEN SECRETARIA
SECRETARIADE
DE
INSTITUCIONAL DIRECCION
DIRECCION
AREA TRAMITE
DOCUMENTARIO
COORDINACIÓN
COORDINACIÓN COORDINACIÓN
COORDINACIÓN COORDINACION
COORDINACION COORDINACIÓN
COORDINACIÓN
CALIDAD
CALIDADYY RESPONSABILIDAD
RESPONSABILIDAD DE
DE ESCUELA
ESCUELA
ACREDITACIÓN
ACREDITACIÓN SOCIAL
SOCIALYYBIENESTAR
BIENESTAR INVESTIGACION
ADMINISTRACION UNIVERSITARIA UNIVERSITARIO INVESTIGACION POSGRADO
POSGRADO
UNIVERSITARIA UNIVERSITARIO
UNIDAD DE
UNIDAD DE
SERVICIOS
ASISTENTE DE BIBLIOTECA
ADMINISTRACIÓN
ACADEMICOS
AREA DE AREA DE
MANTENIMIENTO
AREA DE CAJA CONTROL DE
Y SOPORTE
TECNICO ASISTENCIA
E.P. INGENIERÍA
ESCUELA ESCUELA ESCUELA ESCUELA ESCUELA
E.P. INGENIERÍA AMBIENTAL Y
PROFESIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL
CIVIL RECURSOS
AGRONOMÍA CONTABILIDAD DERECHO EDUCACIÓN ENFERMERÍA NATURALES
: Por implementarse
E.P. = Escuela Profesional
Admisión: Procedimiento por el cual una persona es aceptada para seguir estudios universitarios,
cumpliendo los requisitos y criterios de evaluación establecidos por cada universidad.
Condiciones Básicas de Calidad: Son estándares mínimos que sirven de pautas generales para
la evaluación de la capacidad de la universidad para la prestación del servicio educativo superior
universitario y autorización de su funcionamiento.
Evaluación: Es el análisis y valoración crítica de los resultados obtenidos, a fin de introducir los
correctivos necesarios. Generalmente, se hace un análisis comparativo entre lo programado y lo
realizado. Sirve de base para el planeamiento futuro.
Graduados: Son quienes han culminado sus estudios y reciben el grado correspondiente de una
universidad, luego de cumplidos los requisitos académicos exigibles. Forman parte de la comunidad
universitaria.
Investigación: Se define como un trabajo intelectual racional y crítico, que de manera rigurosa y
sistemática, genera y aplica el conocimiento científico y tecnológico en un horizonte de pertinencia
cultural y social, reconociendo su poder transformador y las implicaciones ético-políticas que
conlleva.
Metas: Son resultados cuantitativos en plazos definidos. Traducen las directrices, objetivos y las
prioridades de las políticas establecidas en los planes.
Objetivos: Son resultados cualitativos concretos a lograrse en plazos predeterminados, por medio
de acciones estratégicas y metas claramente diseñadas.
Plan de Estudios: Documento que recoge la secuencia formativa, medios, objetivos académicos
de un programa de estudio.
Plan de Gestión de la Calidad: Documento que define una estrategia institucional orientada a la
gestión de la calidad del servicio de educación superior universitaria que brinda.
Plan operativo: Es el instrumento de planificación que se proyecta para cada año y comprende un
conjunto de actividades y proyectos necesarios para asegurar el cumplimiento de los objetivos y
metas previstas. Se debe incluir en él los recursos presupuestales asignados. Es un instrumento de
ejecución del plan estratégico. La formulación de este plan es plenamente compatible con el
presupuesto, convirtiéndose en un instrumento de programación, ejecución y evaluación de corto
plazo, que permite realizar los reajustes necesarios para el cumplimiento de los objetivos y metas
fijadas para el periodo de un año.
Perfil del graduado: Descripción de las características principales que deberán tener los graduados
como resultado de haber culminado un determinado programa de estudios conducentes a grado
académico. Dichas características deberán permitir la satisfacción de alguna o algunas
necesidades sociales.
Políticas: Constituyen normas de acción. Son un conjunto de reglas y orientaciones que delimitan
la acción sustantiva. Se caracterizan por ser directrices de carácter general, amplias, dinámicas y
flexibles para adaptarse a los cambios.
Versión: 02 Código: MOF Página 565
Elaborado por: Unidad de Racionalización – Revisado por: Consejo Aprobada por Resolución de Consejo
OPDU. Universitario Universitario Nº 0995-2019-UTEA-CU
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES – (MOF)
Proyectos: Conjunto de actividades destinadas a la producción de bienes y/o prestación de
servicios o a aumentar la capacidad o la productividad de los medios existentes, con el fin de
obtener, en un período futuro, mayores beneficios que los que se obtienen actualmente con los
recursos a emplear. Estas actividades van desde la formulación de la intención de ejecutar algo
hasta el término de su realización y puesta en operación normal.
Proyecto Educativo Institucional: Es el documento que consagra los principios básicos que
orientan su actividad académica y administrativa y los compromisos que asumen todos los
miembros de la comunidad universitaria desde su particular función o desempeño, afirmando así la
identidad y el carácter institucional.
Repositorio Institucional: Son los espacios físicos y/o virtuales, creados por las universidades
para depositar, usar y preservar la producción científica y académica que generan. Supone un
compromiso de la institución con el acceso abierto, al considerar el conocimiento generado por ellos
mismos como un bien disponible para toda la sociedad.