EVENT´S DYK MAGIC MOMENT

NOCHE DE DESMADRE

JULY PATRICIA ZULUAGA ZAPATA

DILIA AREIZA CASTAÑO
KATY GUERRA ACOSTA
DANIEL HERRERA GIRALDO

OPERACIÓN DE EVENTOS

DANIEL BARTOLO CARDONA

POLITECNICO MAYOR
HOTELERIA Y TURISMO
MEDELLIN
2019

CRA 68 # 96-103 ENVIGADO

313 723 8345 – 585 45 89
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Contenido
1. NOMBRE DE EVENTO ..................................................................................................................... 3
1.1 Noche de desmadre – Yeison Jiménez ............................................................................. 3
2. COMITES PARTICIPANTES.......................................................................................................... 3
2.1 COORDINADOR GENERAL ................................................................................................... 3
2.2 COMITÉ DE FINANZAS ............................................................................................................ 3
2.3 COMITÉ DE RELACIONES PÚBLICAS ............................................................................ 3
2.4 COMITÉ ACADEMICO .............................................................................................................. 3
3. FECHA DE REALIZACION ............................................................................................................. 4
3.1 Sábado 15 de Febrero de 2020 ............................................................................................. 4
4. NUMERO DE INVITADOS .............................................................................................................. 4
4.1 500 PERSONAS ........................................................................................................................... 4
5. LUGAR Y TIPOS DE MONTAJE .................................................................................................. 4
5.1 LUGAR Discoteca la chula 116 – Km 3 vía las Palmas............................................. 4
5.2 TIPO DE MONTAJE – Auditorio ............................................................................................ 4
6. HORA ......................................................................................................................................................... 4
6.1 23:00 – 01:00 .................................................................................................................................. 4
7. CRONOGRAMA Y PROGRAMACION ...................................................................................... 4
7.1 CRONOGRAMA ............................................................................................................................ 4
7.2 PROGRAMACION ....................................................................................................................... 5
8. ESTIMACION DE RECURSOS..................................................................................................... 5
8.1 RECURSOS .................................................................................................................................... 5
9. PRESUPUESTO .................................................................................................................................. 6
9.1 TABLA ................................................................................................................................................ 6
10. PUBLICIDAD ....................................................................................................................................... 6
11. PROMOCION ...................................................................................................................................... 6
11.1 Radio ................................................................................................................................................ 6

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EJECUCION DE UN EVENTO

1. NOMBRE DE EVENTO

1.1 Noche de desmadre – Yeison Jiménez

2. COMITES PARTICIPANTES

2.1 COORDINADOR GENERAL

Se encarga de coordinar y dirigir, comités y operaciones que en estas efectúan lo
que le permite controlar, efectuar y planificar conjuntamente con los otros comités.

2.2 COMITÉ DE FINANZAS

Este Comité se encarga de todo el tema de económico, elaborar presupuestos,
buscar recursos, efectuar pagos y abrir cuentas bancarias u otros temas
financieros si es necesario. Está dirigido por 1 persona.

2.3 COMITÉ DE RELACIONES PÚBLICAS

Este comité se encarga del: Promoción, diseño y elaboración de logotipos e
impresos, campañas publicitarias y coordinar actos de inauguración y clausura.

2.4 COMITÉ ACADEMICO

Este comité se encarga de los contactos con el manager del cantante. Deberá
coordinar el orden de las ponencias y coordinar el desplazamiento del mismo.

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3. FECHA DE REALIZACION

3.1 Sábado 15 de Febrero de 2020

4. NUMERO DE INVITADOS

4.1 500 PERSONAS

5. LUGAR Y TIPOS DE MONTAJE

5.1 LUGAR Discoteca la chula 116 – Km 3 vía las Palmas

5.2 TIPO DE MONTAJE – Auditorio

6. HORA

6.1 23:00 – 01:00

7. CRONOGRAMA Y PROGRAMACION

7.1 CRONOGRAMA

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7.2 PROGRAMACION

8. ESTIMACION DE RECURSOS

8.1 RECURSOS

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9. PRESUPUESTO

9.1 TABLA

10. PUBLICIDAD

11. PROMOCION
11.1 Radio (Olimpica stereo, Radio cristal, Tropicana), Redes sociales, Vallas y
volantes.

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