ENSAYO “CONCEPTOS”

PRESENTADO AL INSTRUCTOR
ELIANA TAFUR SUAREZ

PRESENTADO POR
ADRIANA MARCELA RENGIFO TOBON
C.C 31.643.209

CURSO VIRTUAL
LEGISLACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
NOVIEMBRE DEL 2019
 LEGISLACION

Se conoce como legislación al conjunto de las leyes que posibilitan la organización

de una cierta materia o de un Estado. El término procede del vocablo latino
“legislatio”.
La legislación, por lo tanto, es el cuerpo de reglas que permiten ordenar la vida en
un territorio. Se trata del ordenamiento jurídico que establece cuáles son las
acciones o conductas prohibidas y cuáles son aquellas que se encuentran
permitidas o que resultan obligatorias en determinadas circunstancias.
Las leyes son redactadas y aprobadas por las autoridades competentes. La
legislación, en este marco, se compone de esas normas que rigen en una ciudad,
una región o un país. Gracias a la legislación, es posible resolver conflictos, proteger
derechos y sancionar a quienes violan la ley.
Tomemos el caso de una persona que desea comprar un automóvil. Para realizar
la operación de manera legal y luego conducir el vehículo sin quebrantar ninguna
norma, deberá respetar todo lo establecido por la legislación. Necesitará, por
ejemplo, completar diversos formularios, firmar documentos y llevar determinados
papeles y credenciales en el vehículo.
La legislación de una localidad puede indicar, por otro lado, que un sujeto no está
habilitado a vender comida en la calle a menos que disponga de una autorización
de las autoridades, la cual se expide luego de una serie de controles. Así, quien
elabora sándwiches en su casa y los vende en un parque sin permiso, está
infringiendo la normativa vigente.
También se conoce como legislación a la ciencia de las leyes. La teoría del derecho
y la jurisprudencia forman parte de esta disciplina dedicada a analizar, interpretar y
sistematizar el ordenamiento jurídico para que pueda aplicarse con justicia.

DERECHO

La palabra derecho proviene del término latino “directum”, que significa “lo que está
conforme a la regla”. El derecho se inspira en postulados de justicia y constituye el
orden normativo e institucional que regula la conducta humana en sociedad. La base
del derecho son las relaciones sociales, las cuales determinan su contenido y
carácter. Dicho de otra forma, el derecho es un conjunto de normas que permiten
resolver los conflictos en el seno de una sociedad.
 A la hora de hablar de derecho es fundamental que establezcamos cuáles son sus
fuentes, es decir, las ideas y los fundamentos en los que se basa aquel para poder
desarrollarse y establecer sus principios básicos. En este sentido, tenemos que
subrayar que sus citadas fuentes pueden determinarse, de manera general, en tres
grandes categorías:
Las reales, que son las que vienen a establecer lo que es el contenido de una ley
en cuestión. Las históricas, que son todos aquellos documentos antiguos que se
emplean para referirse a los que tienen el contenido de una ley.
Las formales, que son las que se definen como todas aquellas acciones realizadas
por distintos entes (individuos, Estado, organismos…) para proceder a crear lo que
es la ley. Dentro de dicha categoría nos encontramos a su vez con la jurisprudencia,
los tratados internacionales, la costumbre…

LEYES

Del latín “lex”, una ley es una regla o norma. Se trata de un factor constante e
invariable de las cosas, que nace de una causa primera. Las leyes son, por otra
parte, las relaciones existentes entre los elementos que intervienen en un suceso.
. Este texto exige o prohíbe algo en relación con la justicia y para el bien de la
sociedad en su conjunto. Por ejemplo: “La venta de cocaína está penada por la ley”,
“La ley prohíbe que una misma persona vote dos veces en la misma elección”, “Un
hombre de bien nunca actúa de manera contraria a la ley”.
Bajo un régimen constitucional, la ley es una disposición aprobada por las Cortes y
sancionadas por el jefe del Estado. Aquellas acciones que violan la ley son penadas
con distintos castigos según la naturaleza y la gravedad de la falta.
Puede decirse que las leyes limitan el libre albedrío de los seres humanos que
conviven en sociedad; funcionan como un control externo al cual se somete la
conducta de las personas para asegurar que se cumplan una serie de normas que
respondan a las necesidades de la comunidad. Si una persona considera que está
bien realizar una acción que esté penada por la ley, lo normal es que se abstenga
de hacerlo, dejando a un lado su creencia individual.
La ley (como norma jurídica) debe cumplir con diversos principios, como la
generalidad (comprende a todos los individuos), la obligatoriedad (es imperativa) y
la permanencia (es dictada con carácter indefinido), entre otros. Pero el ser humano
no se caracteriza por respetar a los demás seres vivos, sean o no de su especie, y
ciertas leyes (o la ausencia de las mismas) suelen evidenciar esta triste realidad.
Tal es el caso, por ejemplo, de la lucha que llevan adelante quienes desean que las
personas homosexuales tengan los mismos derechos que las heterosexuales.
 NORMAS

Norma es un término que proviene del latín y significa “escuadra”. Una norma es
una regla que debe ser respetada y que permite ajustar ciertas conductas o
actividades. En el ámbito del derecho, una norma es un precepto jurídico.
Por ejemplo: “La multa que le impusieron se debió a que condujera a 120 kilómetros
por hora en una carretera que, por norma, permite una velocidad máxima de 110
kilómetros por hora”, “Disculpe, pero aquí no se puede fumar; es una norma del
establecimiento”, “Esta institución tiene normas que deben ser respetadas por todos
sus integrantes, sin excepciones”.
Las normas jurídicas pueden dividirse en normas imperativas (son independientes
de la voluntad del sujeto ya que éstos no pueden prescindir de su contenido) y
normas dispositivas (son prescindibles a partir del principio de autonomía de la
voluntad).
ESTADO
El Estado es una forma de organización política que cuenta con poder
administrativo y soberano sobre una determinada zona geográfica.
Esta organización política se constituye en un determinado territorio y que tiene el
poder de ordenar y administrar la vida en sociedad. También se denomina Estado
al conjunto de instituciones públicas que tienen la finalidad de administrar los
asuntos públicos.
Tiene tres elementos básicos: población, territorio y poder.
 Población: Es el conjunto de personas que viven en el Estado. En algunos
casos puede compartir entre ellos la raza o creencia religiosa, pero esto no
es un requisito.
 Territorio: Es el espacio físico o área geográfica donde vive la población.
Puede ser continuo o discontinuo, insular o continental pero siempre con
carácter permanente.
 Poder: Se refiere a la capacidad del Estado de organizar a la población y al
territorio.
SOBERANIA

Antes de entrar de lleno a la definición del término soberanía es importante que

llevemos a cabo la determinación del origen etimológico del mismo. En este
sentido, hay que subrayar que se encuentra en el latín y más concretamente en la
unión de varios elementos.
Así, está formado por la suma de súper (encima) más el sufijo “anus”, que puede
traducirse como procedencia, y del sufijo “ia”. Partiendo de ello podríamos
determinar que el significado, por tanto, de dicho concepto es el de la cualidad que
tiene el soberano, es decir, aquel que tiene autoridad sobre el resto.
El concepto de soberanía puede entenderse de distintas maneras según el
enfoque elegido. Dentro del ámbito de la política, la soberanía está asociada al
hecho de ejercer la autoridad en un cierto territorio. Esta autoridad recae en el
pueblo, aunque la gente no realiza un ejercicio directo de la misma sino que
delega dicho poder en sus representantes.

INFORMACION
La información está constituida por un grupo de datos ya supervisados y
ordenados, que sirven para construir un mensaje basado en un cierto fenómeno o
ente. La información permite resolver problemas y tomar decisiones, ya que su
aprovechamiento racional es la base del conocimiento.
Por lo tanto, otra perspectiva nos indica que la información es un recurso que
otorga significado o sentido a la realidad, ya que mediante códigos y conjuntos de
datos, da origen a los modelos de pensamiento humano.
Existen diversas especies que se comunican a través de la transmisión de
información para su supervivencia; la diferencia para los seres humanos radica en
la capacidad que tiene el hombre para armar códigos y símbolos con significados
complejos, que conforman el lenguaje común para la convivencia en sociedad.
Los datos son percibidos a través de los sentidos y, una vez que se integran,
terminan por generar la información que se necesita para producir el conocimiento.
Se considera que la sabiduría es la habilidad para juzgar de modo adecuado
cuándo, cómo, dónde y con qué objetivo se emplea el conocimiento adquirido.
Los especialistas afirman que existe un vínculo indisoluble entre la información, los
datos, el conocimiento, el pensamiento y el lenguaje.
A lo largo de la historia, la forma de almacenamiento y acceso a la información ha
ido variando. En la Edad Media, el principal acervo se encontraba en las
bibliotecas que se armaban, funcionaban y se conservaban en los monasterios. A
partir de la Edad Moderna, gracias al nacimiento de la imprenta, los libros
comenzaron a fabricarse en serie y surgieron los periódicos.
Ya en el siglo XX, aparecieron los medios de comunicación masiva (televisión,
radio) y las herramientas digitales que derivaron en el desarrollo de Internet.
Algunos autores definen la información
Idalberto Chiavenato afirmaba que la información consiste en un conjunto de
datos que poseen un significado, de modo tal que reducen la incertidumbre y
aumentan el conocimiento de quien se acerca a contemplarlos. Estos datos se
encuentran disponibles para su uso inmediato y sirven para clarificar
incertidumbres sobre determinados temas.
Ferrell y Hirt, por su parte, dicen que esos datos y conocimientos están
estrictamente ligados con mejorar nuestra toma de decisiones. Si un individuo se
encuentra bien informado sobre un aspecto, seguramente su decisión al respecto
podrá ser más acertada que uno que no lo esté.
Otros autores que han definido la información son Czinkota y Kotabe, que dicen
que consiste en un conjunto de datos que han sido clasificados y ordenados con
un propósito determinado.
Uniendo todas las teorías sobre el concepto llegamos a la conclusión de que son
datos sobre un suceso o fenómeno particular que al ser ordenados en un contexto
sirven para disminuir la incertidumbre y aumentar el conocimiento sobre un tema
específico.
DOCUMENTOS

Del latín documentum, un documento es una carta, diploma o escrito que ilustra
acerca de un hecho, situación o circunstancia. También se trata del escrito que
presenta datos susceptibles de ser utilizados para comprobar algo. Por ejemplo:
“Tengo un documento que prueba la malversación de fondos realizada por el
gobernador”, “Esta carta no constituye un documento que avale su inocencia”.
Muchas son las clasificaciones que se realizan de los documentos, no obstante,
una de las más frecuentes es aquella que tiene como criterio fundamental para
desarrollarse el soporte en el que se encuentran los mismos. De ahí que
básicamente se establezcan dos grandes grupos: documentales textuales, que
son los que se realizan en papel, y documentos no textuales, que son aquellos
que utilizan cualquier otro tipo de soporte para guardar una información concreta.
Como ejemplos de este último tipo están los documentos que se hallan en un
pendrive, en un disco compacto, en una grabación sonora, en un vídeo…
No obstante, también hay que decir que los documentos se pueden clasificar, en
base a la información que contienen. Así, nos toparíamos con los primarios, que
son los que transmiten directamente la opinión de quien los realiza; los
secundarios, que son el resultado de haber tratado a los anteriores documentos; y
los terciarios, que son los que surgen como resultado de tratar a los secundarios.
Es importante resaltar que además existen múltiples tipos de documentos dentro
de lo que sería el ámbito del Derecho. Así, por ejemplo, nos encontramos con el
llamado documento público que podemos definir que es aquel que acredita unos
hechos determinados y que está realizado y certificado por un funcionario de la
Administración Pública.
De la misma forma, está el documento privado que, en contraposición al anterior,
es aquel que prueba algo y que está autorizado por las partes interesadas aunque
no por el funcionario en cuestión.
A estos dos tipos de documentos habría que añadir un tercero que es aquel que
se da en llamar documento auténtico. Como su propio nombre indica, podríamos
definirlo como aquel que está legalizado o bien absolutamente autorizado.

CONCLUSIONES

Con este ensayo profundizo los conceptos básicos de la legislación y la importancia

de la legislación archivística para la gestión empresarial debido a que con estas
leyes y acuerdos nos guiamos los archivistas para laborar adecuadamente en una
empresa por consiguiente, si no existieran los reglamentos en la función archivística
sería un completo desorden ya que no habría un parámetro a seguir y se haría más
complicado el trabajo. Toda empresa debe estar sistematizada para que sea más
eficiente ya que se debe tener bien claro el programa de gestión de documentos
con el fin de tener todo organizado y poder acceder más fácil a la información que
se requiera en el momento, por ende con archivos bien organizados no tendrán los
funcionarios que partir de cero, o invertir tiempo y recursos en la búsqueda
infructuosa de información, elevando los costos de operación, produciendo
ineficiencia, atraso, confusión y en general, una deficiente administración.