NOMBRE APELLIDO EDAD CIUDAD FECHA PRODUCTO CANTIDAD VALOR FORMA DE PAGO CUOTAS SUBTOTAL TIENE IVA DESCUENTO

FORMA DE PAGO CUOTAS SUBTOTAL TIENE IVA DESCUENTO 1 DESCUENTO 2 TOTAL A PAGAR
IVA S/N
Adriana Delgado 20 CALI 6/1/2014 TV LCD GLG 40 12 $ 2,345,000 EFECTIVO 2 $ 28,140,000 SI $0 $0 $ 2,814,000 $ 25,326,000
Adriana Ramirez 18 MEDELLIN 6/2/2014 TV LCD SAMSUNG 40 13 $ 2,050,000 TARJETA 3 $ 26,650,000 NO $0 $0 $ 2,665,000 $ 23,985,000
Adriana Tibaná 21 BARRANQUILLA 6/3/2014 horno microondas GLG 16 $ 379,000 VIRTUAL 1 $ 6,064,000 NO $0 $0 $0 $ 6,064,000
Alexandra Ramírez 21 CARTAGENA 6/4/2014 TV LCD JVC 40 20 $ 1,180,000 VIRTUAL 2 $ 23,600,000 SI $0 $0 $ 2,360,000 $ 21,240,000
Alexandra Vargas 21 BUCARAMANGA 6/5/2014 TV LCD SAMSUNG 32 30 $ 1,050,000 EFECTIVO 12 $ 31,500,000 NO $0 $0 $0 $ 31,500,000
Alexis Lemus 21 CALI 6/6/2014 equipo de sonido Samsung 22 $ 1,050,000 TARJETA 8 $ 23,100,000 SI $0 $0 $0 $ 23,100,000
Alexis Olivares 21 MEDELLIN 6/7/2014 sofá cama 15 $ 875,000 VIRTUAL 7 $ 13,125,000 SI $0 $0 $0 $ 13,125,000
Alexis Rivera 21 BARRANQUILLA 6/8/2014 equipo de sonido Samsung 12 $ 1,050,000 TARJETA 6 $ 12,600,000 NO $0 $0 $0 $ 12,600,000
Alfredo Abril 22 CARTAGENA 6/9/2014 horno microondas GLG 14 $ 379,000 EFECTIVO 4 $ 5,306,000 SI $0 $0 $0 $ 5,306,000
Alfredo Moreno 22 BUCARAMANGA 6/10/2014 equipo de sonido GLG 16 $ 988,000 VIRTUAL 3 $ 15,808,000 NO $0 $0 $0 $ 15,808,000
Angie Orjuela 23 CALI 6/11/2014 sofá cama 15 $ 875,000 EFECTIVO 5 $ 13,125,000 NO $0 $0 $0 $ 13,125,000
Angie Palomino 23 MEDELLIN 6/12/2014 TV LCD JVC 40 18 $ 1,180,000 TARJETA 9 $ 21,240,000 NO $0 $0 $ 2,124,000 $ 19,116,000
Angie Vélez 22 BARRANQUILLA 6/13/2014 LAVADORA GLG 16 $ 1,200,000 VIRTUAL 7 $ 19,200,000 SI $0 $0 $0 $ 19,200,000
Antonio Cardenas 23 CARTAGENA 6/14/2014 TV LCD GLG 40 17 $ 2,345,000 EFECTIVO 4 $ 39,865,000 SI $0 $0 $ 3,986,500 $ 35,878,500
Armando Arias 23 BUCARAMANGA 6/15/2014 TV LCD SAMSUNG 40 20 $ 2,050,000 TARJETA 3 $ 41,000,000 NO $0 $0 $ 4,100,000 $ 36,900,000

PRODUCTO VALOR

DESCUENTO 10% TV LCD GLG 40 $ 2,345,000

IVA 16% TV LCD SAMSUNG 40 $ 2,050,000 HERRAMIENTAS A TRABAJAR

horno microondas GLG $ 379,000 * VALIDACIÓN DE DATOS
TV LCD JVC 40 $ 1,180,000 RECUERDE APLICAR * NOMBRES DE RANGO
Para fijar un comentario TV LCD SAMSUNG 32 $ 1,050,000 CELDAS ABSOLUTAS * FUNCIONES DE BÚSQUEDA: BUSCARV
NOTA:De clic derecho sobre la celda que tiene el comentario; LAVADORA GLG $ 1,200,000 * CALCULOS BÁSICOS
escoja la opción mostrar u ocultar comentarios. sofá cama $ 875,000 * SI SENCILLO
TV LCD GLG 32 $ 1,285,000 *SI COMBINADO
equipo de sonido Samsung $ 1,050,000
reproductor DVD SONY $ 335,000
equipo de sonido GLG $ 988,000

INSTRUCCIONES A EJECUTAR
Para hacer las fórmulas debe dar clic en cada encabezado para ver el comentario
8. PARA LA COLUMNA SUBTOTAL: HAGA UN CÁLCULO BÁSICO
1. PARA LA COLUMNA CIUDAD: SE USA LA HERRAMIENTA VALIDACIÓN DE DATOS * Fórmula =H3*I3
* Seleccione el rango E3:E17 En éste rango se van a colocar las ciudades de la lista
* De clic en el menú DATOS, luego clic en el botón Validación de datos 9. PARA LA COLUMNA TIENE IVA S/N:VALIDACIÓN DE DATOS
* En la ficha permitir escoja la opción LISTA * Realice una validación de datos tipo lista explicada en elpunto 1 del instructivo
* En la casilla ORIGEN escriba las ciudades separadas por el simbolo (;). Hágalo así:
BOGOTÁ; CALI; MEDELLIN;BARRANQUILLA;CARTAGENA;BUCARAMANGA
* Clic en la Ficha mensaje de error 10. PARA LA COLUMNA IVA:USE UN CONDICIONAL SENCILLO
* En la casilla estilo escoja la opción DETENER * Fórmula =SI(M3="S";L3*$C$22;0)
* En la casilla Titulo escriba: ERROR!!!
* En el espacio mensaje de error escriba: LA CIUDAD DIGITADA NO CORRESPONDE A LA LISTA y luego ACEPTAR 11. PARA LA COLUMNADESCUENTO1:USE UN CONDICIONAL SENCILLO
* Observe que en cada celda aparece una cabeza de flecha para seleccionar la ciudad de una lista * Fórmula: =SI(J3="CONTADO";L3*$C$21;0)
* Escoja las ciudades hasta llenar todas las celdas del rango
* Pruebe escribiendo una ciudad diferente a la lista y oberve el mensaje que aparece 12. PARA LA COLUMNADESCUENTO2: EJECUTE UN CONDICIONAL COMBINADO ENTRE LAS FUNCIONES SI,O
* Fórmula =SI(O(G3=$G$21;G3=$G$22;G3=$G$24);L3*$C$21;0)
2. PARA LA COLUMNA FECHA: SE USA LA HERRAMIENTA VALIDACIÓN DE DATOS
* Seleccione el rango F3:F17 13. PARA LA COLUMNA TOTAL A PAGAR: CALCULO BÁSICO
* Menu datos/Validación de datos/permitir/Fecha * Diseñe la fórmula descrita en el comentario

* En la casilla fecha inicial escriba: 01/06/2014

* En la casilla fecha final escriba: 30/06/2014
* clic en la ficha mensaje de Error

* Escriba como título: TENGA EN CUENTA!!!

* En mensaje de error escriba: LA FECHA NO CORRESPONDE AL RANGO AUTORIZADO
* Aceptar
* Escriba fechas en el rango y pruebe con aquellas que no estan autorizadas dentro del rango
01/06/2014 y 30/06/2014

3. PARA LA COLUMNA PRODUCTO: SE USA LA HERRAMIENTA VALIDACIÓN DE DATOS CON NOMBRES DE RANGO
* Seleccione el rango G21:G31 que corresponde a los productos
* De clic derecho sobre el rango seleccionado/Definir nombre

* Escriba el nombre PRODUCTOS y luego ACEPTAR

Dicho rango queda bautizado con ese nombre para evitar selección de datos
* Seleccione el rango G21:H31
* Clic derecho/Definir nombre. Escriba como nombre de rango PRECIOS. Aceptar
* Seleccione el rango G3:G17
* Menú DATOS/Validación de datos/Permitir/Lista
* Clic en la casilla ORIGEN
* Pulsar F3 para mostrar rango creado
* Escoger el rango PRODUCTOS/ACEPTAR
* Observe que en la columna Producto aparece un desplegable con los artículos
* Llene todo el rango escogiendo cada uno de los productos

4. PARA LA COLUMNA CANTIDAD: REALICE UNA VALIDACIÓN DE DATOS

* Seleccione el rango H3:H17
* Menu DATOS/ VALIDACIÓN DE DATOS/PERMITIR

* Seleccione la opción NUMERO ENTERO

* En la sección DATOS escoja la opción MAYOR O IGUAL QUE
*Escriba el valor mínimo 10
* Aceptar
* Escriba cantidades superiores a 10 en cada una de las celdas. Prueba al menos con una celda con un valor menor a 10 y
oberve que parece un mensaje de error

5. PARA LA COLUMNA VALOR: REALICE UNA BÚSQUEDA DE DATOS

* Clic en la celda I3
* Escriba la fórmula: =BUSCARV(G3;PRECIOS;2;0)
* Copie la fórmula hacia abajo
* Seleccione un articulo de la columna producto y observe que aparece
automaticamente el precio

6. PARA LA COLUMNA FORMA DE PAGO: REALICE UNA VALIDACIÓN DE DATOS

* Realice la validación de datos tipo lista explicada en el punto 1 de éste
instructivo

7. PARA LA COLUMNA CUOTAS: REALICE UNA VALIDACIÓN DE DATOS

* Seleccione el rango K3:K17
* Menu DATOS/VALIDACIÓN DE DATOS/PERMITIR/NUMERO ENTERO
*Llene los datos tal como aparecen en la siguiente pantalla:
SURENVIOS LTDA Salario mínimo $ 644,350
NIT: 800,215,635 - 7 Subsidio Transp. $ 73,944
Fecha: 1 al 31 de Noviembre de 2015

SALARIO DIAS SALARIO A AUXILIO DE

NOMBRE EDAD CARGO
MENSUAL TRAB PAGAR TRANSPORTE

Pedro Jiménez 19 GERENTE $ 1,250,000 30 $ 1,250,000 $ 73,944

Sandra Liliana Sepúlveda 25 SECRETARIA $ 700,000 28 $ 653,333 $ 69,014
Juán Martín Caidedo 22 CONTADOR $ 900,000 30 $ 900,000 $ 73,944
Erasmo González Cubides 27 ASISTENTE $ 750,000 30 $ 750,000 $ 73,944
Lorena Suárez Castellanos 32 SUBGERENTE $ 1,000,000 25 $ 833,333 $ 61,620
Ana Liliana Poveda 21 SECRETARIA $ 700,000 30 $ 700,000 $ 73,944
Sergio Andrés Castrillón 30 SECRETARIA $ 700,000 25 $ 583,333 $ 61,620
Amparo Martínez Marroquín 38 VIGILANTE $ 700,000 30 $ 700,000 $ 73,944
Pedro Armando Muelas 36 VIGILANTE $ 700,000 28 $ 653,333 $ 69,014
Daniel Eduardo Montesori 30 SECRETARIA $ 700,000 30 $ 700,000 $ 73,944
TOTALES $ 8,100,000 $ 286 $ 7,723,333 $ 704,933

INSTRUCCIONES A EJECUTAR
Salario a Pagar: Tome el sueldo Mensual, lo divide en 30 y lo multiplica por los dias Trabajados. Es decir la fó
Fórmula: =(E8/30)*F8
Auxilio de Transporte: Los empleados que ganen MAS de dos salarios Minimos no ganan Auxilio de Transporte;
Los demas se toma el valor del auxilio de transporte lo divide en 30 por los dias trabajados.
Fórmula: =SI(E8>$H$3*2;0;$H$4/30*F8)

Antigüedad Escriba el dato en forma manual

Bono: Si el empleado tiene una antigüedad mayor a cinco años entonces tiene un bono equivalent
los demas no tienen bono.
Fórmula: =SI(I8>5;E8*2%;0)
Total Devengado: Corresponde a la suma de los ingresos del funcionario: SALARIO A PAGAR+AUXILIO TRANSP
Fórmula: =G8+H8+J8
Descuentos: Se le descontará el 10% del total devengado a los empleados cuya edad sea mayor a 30 O
Los demas aportaran el 5% del Salario a pagar
Fórmula: =SI(O(C8>30;I8>10);K8*10%;G8*5%)
Total a Pagar: Corresponde a restar del TOTAL DEVENGADO, los DESCUENTOS que se le aplican al emplead
Fórmula: =K8-L8
TOTALES Con la función SUMA totalice los campos: SALARIO A PAGAR; AUXILIO DE TRANSPORTE; BON
 TOTAL NETO A
ANTIGÜEDAD BONO DESCUENTOS
DEVENGADO PAGAR
Herramientas a aprender
3AÑOS $ 25,000 $ 1,348,944 $ 134,894 $ 1,214,050
15 AÑOS $ 14,000 $ 736,348 $ 73,635 $ 662,713 * Fórmulas básicas
10 AÑOS $ 18,000 $ 991,944 $ 99,194 $ 892,750 * Si Sencillo
4 AÑOS $ 15,000 $ 838,944 $ 83,894 $ 755,050 * Celdas absolutas
7 AÑOS $ 20,000 $ 914,953 $ 91,495 $ 823,458 * SI combinado con la función Y
4 AÑOS $ 14,000 $ 787,944 $ 78,794 $ 709,150 * Presentación para imprimir
9 AÑOS $ 14,000 $ 658,953 $ 65,895 $ 593,058
5 AÑOS $ 14,000 $ 787,944 $ 78,794 $ 709,150
20 AÑOS $ 14,000 $ 736,348 $ 73,635 $ 662,713
13 AÑOS $ 14,000 $ 787,944 $ 78,794 $ 709,150
$ 0 $ 162,000 $ 8,590,266 $ 859,027 $ 7,731,240

S A EJECUTAR
dias Trabajados. Es decir la fórmula es: =(E8/30)*F8

nan Auxilio de Transporte;

en 30 por los dias trabajados.
nces tiene un bono equivalente al 2% de su salario mensual;

O A PAGAR+AUXILIO TRANSPORTE+BONO

uya edad sea mayor a 30 O la antigüedad sea mayor a 10;

S que se le aplican al empleado

AUXILIO DE TRANSPORTE; BONO, TOTAL DEVENGADO; DESCUENTOS Y NETO A PAGAR