Responder las siguientes preguntas indicadas:

a. Definición de Organigrama
Es un modelo que refleja la posición jerárquica de los distintos puestos y de las
relaciones formales como indica la figura.
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa
o de una de sus áreas, en la que se muestran las relaciones que guardan entre sí los
órganos que la componen.

https://www.youtube.com/watch?v=k-w9R9TvGyQ
https://knowledgetrabajosociologia.files.wordpress.com/2013/01/3-modelos-
organizativos-tipos-de-organigramas-y-sus-funciones.pdf
b. Clasificación de los organigramas
 POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:
Microadministrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a
ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman
Macroadministrativos: Involucran a más de una organización
Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de
actividad o ramo específico.

 POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con el

objetivo de ser puestos a disposición de todo público, es decir, como información
accesible a personas no especializadas. Por ello, solo deben expresar las partes o
unidades del modelo y sus relaciones de líneas y unidades asesoras, y ser graficados
a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones.

Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de determinados

aspectos del comportamiento organizacional, como también de cierto tipo de
información que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visión macro o
global de la misma, tales son los casos de análisis de un presupuesto, de la
distribución de la planta de personal, de determinadas partidas de gastos, de
remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus destinatarios son personas
especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones.
Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento
planificado o formal de una organización, y cuenta con el instrumento escrito de su
aprobación.

Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no

cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación.

 POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:

Generales: Contienen información representativa de una organización hasta

determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características. En el sector público
pueden abarcar hasta el nivel de dirección general o su equivalente, en tanto que en el
sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina.

Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización.

 POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de

una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Conviene anotar que
los organigramas generales e integrales son equivalentes
Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las
unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para
capacitar al personal y presentar a la organización en forma general.

De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el

número de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. También se
incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas.

 POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Este grupo se divide

en cuatro tipos de organigramas:
Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular,
en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma
escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual, los
manuales de organización recomiendan su empleo.
Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular
en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas,
en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas
horizontalmente

Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales

para ampliar las posibilidades de graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso
de organizaciones con un gran número de unidades en la base.

De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar

un mayor número de unidades en espacios más reducidos. Por su cobertura,
permiten que aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos.
 Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor
jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de
los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro
hacia los extremos, y el último círculo, osea el más extenso, indica el menor nivel
de jerarquía de autoridad. Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un
mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están indicadas por las líneas que unen
las figuras.

http://roble.pntic.mec.es/jars0022/cac_practica/eval1/tema1/organigrama.htm
c. Formas de representar un organigrama
Existen cuatro formas para representar organigramas:

 Vertical. Los niveles jerárquicos quedan determinados de arriba hacia abajo

 Horizontal. Los niveles jerárquicos se representan de izquierda a derecha.

 Circular. Los niveles jerárquicos se grafican desde el centro hacia la periferia.

 Mixto. Se utiliza por razones de espacio, tanto el horizontal como el vertical.

http://reposteriatoquesmagicos.blogspot.com/2011/05/existen-cuatro-formas-
para-representar.html
 d. Tipos de estructura organizativa y su ilustración
1. Organización en línea
Se caracteriza porque quien toma todas las decisiones y tiene la responsabilidad
del mando es una sola persona el cual es el jefe superior quien se encarga de
asignar y distribuir el trabajo a los subordinados quienes a su vez reportaran solo
él.

2. Organización funcional
Está compuesta por diversos gerentes cada uno está especializado en determinadas
áreas, esta estructura es contraria al principio de unidad de mando.
La estructura organizacional permite asignar funciones a cada subordinado que se
agrupan de acuerdo a cada uno de los diferentes campos de acción cada campo tiene
un gerente que asigna tareas y vigila. Por ultimo está el gerente que coordina todas
funciones y responsabilidades en pro de los objetivos de la organización.

3. Organización STAFF
Se orientan hacia adentro para asesorar a los demás órganos sean de línea o de staff,
su actividad consiste en pensar, planear, sugerir, recomendar, asesorar y prestar
servicios especializados.
 4. Organización en comité
Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que
se reúnen para discutirlos y tomar una decisión en conjunto.

5. Organización matricial
Consiste en la agrupación de los recursos humanos y materiales de forma temporal a
los diferentes proyectos que se realizan y el resultado es equipos con integrantes de
varias áreas de la organización con un objetivo en común el cual es el proyecto en
cuestión, dejando de existir con la conclusión del mismo.
 6. Organización virtual
Esta estructura promueve la realización de alianzas temporales entre personas,
instituciones y empresas con el propósito de realizar tareas específicas enlazadas
mediante el empleo de las tecnologías de la sociedad de la información, no es una
estructura permanente ya que la organización puede ser temporal y es pensada para
ofrecer un producto o servicio especifico.

e. Ventajas y desventajas de cada una de ellas

Tipo de estructura Ventajas Desventajas

organizacional

Organización en línea Los deberes y responsabilidades de Es muy difícil capacitar a un

los diferentes miembros y las
relaciones entre ellos aparecen
claramente definidas.
No hay conflicto de autoridad ni fugas
de responsabilidad
Se crea una firme disciplina, cada jefe
adquiere toda la autoridad ya que para
sus subordinados es el único que la
posee.
jefe en todos los aspectos que
debe coordinar.
Se propicia la arbitrariedad de
que el jefe observe toda la
responsabilidad de la
autoridad
La comunicación, por
obedecer a la escala
jerárquica, se vuelve indirecta,
lenta y está sujeta a
intermediarios y distorsiones.

Organización funcional Proporciona el máximo de Subordinación múltiple: Dado

especialización a los diversos órganos,
lo cual permite que cada cargo se
concentre exclusivamente en su
trabajo o función.
que cada subordinado
responde por sus funciones
ante muchos supervisores,
cada uno especialista en una
determinada función, y dado
que hay funciones que se
superponen, existe el peligro
de que el subordinado busque
la orientación del especialista
menos indicado para
solucionar un problema.
 Logra que los conocimientos
expertos influyan sobre la manera de
resolver los problemas de dirección.
Organización staff Hace posible el principio de la
responsabilidad y la autoridad
indivisible, y al mismo tiempo permite
la especialización del staff.
Las soluciones son más objetivas, ya
que representan la conjunción de
varios criterios.
Puede ser ineficaz por falta
de autoridad para realizar sus
funciones, o por falta de un
respaldo inteligente en la
aplicación de sus
recomendaciones.
Pueden existir rozamientos
con los departamentos de la
organización lineal.
Las decisiones son lentas, ya
que las deliberaciones son
tardías

Se comparte la responsabilidad entre En ocasiones los gerentes se

Organización en comité todos los que integran el comité, no desligan de su
recayendo aquella sobre una sola responsabilidad y se valen
persona. del comité para que se haga
responsable de sus propias
Permite que las ideas se actuaciones.
fundamenten y se critiquen.

El uso de equipos de proyectos que Conflictos de lealtad entre los

son dinámicos y capaces de ver los responsables jerárquicos y
problemas de una manera diferente, gerentes de proyecto sobre la
como especialistas. asignación de los recursos.

Organización matricial Los gerentes de proyecto son Los proyectos pueden ser
directamente responsables de difíciles de controlar si los
completar el proyecto dentro de un equipos tienen mucha
plazo específico y presupuesto. independencia.

Organización virtual Emplean a pocos trabajadores Dificultad para motivar a los

Difusas, porque no presentan límites
claros
Flexibles, porque se adaptan al
entorno con velocidad;
Rápidas, porque son capaces de
desarrollar nuevos productos o
servicios en poco tiempo
trabajadores a distancia y
hacerles partícipes de los
objetivos de la compañía lo
que puede llevar a que ésta
pierda parte de su fuerza
corporativa.

https://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3n_lineal
https://es.wikipedia.org/wiki/Estructura_funcional
http://anayeli-organizacion.blogspot.com/2009/05/organizacion-staff.html
http://organizaonline.blogspot.com/2009/07/organizacion-por-comites.html
https://www.enciclopediafinanciera.com/organizaciondeempresas/estructura-
organizacion/estructura-matricial.htm
https://carolromero.wordpress.com/2013/08/17/la-organizacion-virtual/