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Elaborado Por:
Presentado a:
06/10/2016
Contenido
Introducción................................................................................................................................................3
1. INTERES POR LA PRACTICA.............................................................................................................4
2. PROPUESTA SOPORTE A INDICADORES DE GESTIÓN.................................................................4
2.1. Formulación de Preguntas....................................................................................................................4
3. OBJETIVOS............................................................................................................................................7
3.1 Objetivo general...................................................................................................................................7
7. PROPUESTA DE MEJORAMIENTO...................................................................................................16
7.1 Diagnostico Antes y Después.............................................................................................................16
2
7.3 Cronograma de Actividades..............................................................................................................19
Introducción
de cada colaborador, de esta manera se comenzará a identificar el público a impactar y hacer una
medición de los indicadores de desempeño de una forma lúdica, la propuesta ayudará al área de
Gestión Humana a minimizar los reprocesos y a generar credibilidad de por parte de los
colaboradores que en momento se han visto afectados por los errores y malos procesos del área.
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1. INTERES POR LA PRACTICA
Cabe resaltar que en un mundo tan híper competido, híper conectado las organizaciones
hacen esfuerzos por satisfacer a sus clientes externos con el fin de generar más ventas y así
cálidos y expertos que hacen parte de los pilares principales que sostienen dichas organizaciones,
la calidad y el profesionalismo del capital humano son medidos por indicadores de desempeño
que motivan a los colaboradores hacer cada día más comprometidos con sus tareas.
Basándome en lo anterior tomé la decisión de hacer una propuesta que mida de manera
lúdica e impacte los indicadores del desempeño de todos los colaboradores de Gestión Humana
de TCC y, permita alinearlos a la estrategia organizacional, dar orden a sus procesos y de esta
colabores del área de Gestión humana por medio de una serie de actividades que permitirán tener
más control de los mismos e identifique fallas y posteriormente se pueda ejecutar acciones de
mejora, esta propuesta apoyará los indicadores de Gestión de los colaboradores de TCC en el
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¿Cuándo lo haré?
de 2016
Esta propuesta está enfocada hacer un seguimiento al detalle de los procesos de cada
colaborador de Gestión Humana, con el fin de impactar y mejorar los procesos propios década
organización por la vinculación de una nueva unidad de negocio, los indicadores de gestión del
área se encuentran en construcción y por tal motivo plateo la propuesta que dará soporte a la falta
de indicadores, Idalberto Chiavenato 2009 afirma, “Para que toda evaluación sea objetiva se
debe sustentar en criterios e indicadores previamente establecidos. Se puede evaluar cada uno de
los procesos o programas de recursos humanos por separado o en su totalidad. Sin embargo, lo
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¿Quién lo hará?
Humana a todos los colaboradores del área y con mi acompañamiento, su fin es asegurar el
actividades.
¿Dónde lo hará?
de los colaboradores.
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¿Con que lo hará?
Con unos distintivos que se han elaborado para poder implementar la propuesta. Y poder
identificar a cada colaborador y poder llevar un control de la propuesta, tener medición de las
actividades.
¿Cómo lo haré?
con el jefe inmediato, adaptando los conocimiento y competencias para lograr con éxito la
ejecución de la propuesta.
conocimiento y por medio de la propuesta puedo mejorar las actuales prácticas y generar
motivación por las actividades de los colaboradores de Gestión Humana, Idalberto Chiavenato
¿Cuánto Cuesta?
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3. OBJETIVOS
gestión humana.
Gestión Humana con el fin de impactar los indicadores de los colaboradores y mejorar el orden
de los mismos, permitiendo que se ejecuten las tareas con mayor productividad y disminuir los
reprocesos.
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4. JUSTIFICACION Y ALCANCE DE LA PRACTICA
Humanaos y la amplia experiencia laboral, permitirán medir y mejorar los procesos de los
Identificadas las necesidades del Área las cuales se basan en la falta de indicadores de
Sin el previo acompañamiento por parte de los tutores no se lograría el éxito de la propuesta,
área al ver que no se tiene un debido orden en los procesos los cuales generan traumatismo y
demora en el cumplimiento, de igual manera un soporte a los indicadores de gestión que por la
permitirá que los colaboradores del Grupo empresarial tengan claras las tareas a ejecutar y
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Al momento de hacer la propuesta se tuvo en cuenta que estuviese alineada con la
manera se siguieron las políticas internas para su elaboración y posterior aprobación con el fin de
Como proyecto de vida veo muy ganadora la propuesta y puedo dar a conocer todo lo
aprendido en mi formación académica, así mismo perfilarme a cargos más altos, escalonar poco
5 PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA
TCC S.A. fue constituida por escritura pública número 2775 del 7 de mayo de 1968 y se
paquetería.
En el año 2009 los accionistas de TCC S.A. constituyeron, mediante escritura pública
número 2384 del 24 de julio de 2009, la Compañía TCC Inversiones S.A., con domicilio en la
ciudad de Medellín.
sociedades TCC S.A., FRACOR S.A. Y GLOBAL MENSAJERIA S.A., con el fin de consolidar
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5.2 Direccionamiento Estratégico
Somos TCC, Grupo Humano Integro, Cálido y experto que brinda tranquilidad y
abastecimiento.
JUNTA DIRECTIVA
Vicepresidente
Vicepresidente de Gestión financiero Vicepresidente e servicios Gerencia Gerencia unidades de
Gerente Grupo Malco
humana y organizacional compartidos y ti Ecuador negocios PQ y MS
1 2 7 8 12 13 17 20 21
9 10 14 15 18 22 23
3 4
19 25
11 16 24
5 6
26
10
3 Dirección de diseño organizacional y productividad
5 Dirección GH en regionales
8 Dirección financiero
10 Dirección tesorería
11 Dirección contabilidad
13 Dirección de abastecimiento
15 Dirección de negocios
17 Gerencia EEUU
19 Gerencia Regional
24 Coordinación internacional
25 Dirección de mercadeo
11
26 Dirección recaudo y crédito
DIRECCIÓN GESTIÓN
HUMANA
DIEGO MALDONADO
Facilitador de
Analista de gestión Analista de Facilitador Gestión del Facilitador Calidad de
Analista de nomina municiones y gestión
personas comunicaciones conocimiento vida
cambio
Daniela padilla
Vanessa Téllez Deysi patricia Rojas Wilson Pineda Jimena Poveda
Melisa Ayala
Practicante de
selección
Practicante e SYST
Lesly Téllez
Katherine Delgado
3.511 empleados
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5.7 Tipo de Contrato
Término Indefinido
ofrecen un completo portafolio de productos a sus clientes las cuales son: TCC Global, TCC
Creatividad e Innovación
Desarrolla el Talento
Alineación Estratégico
Orientación a Resultados
Adaptabilidad al Cambio
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base en las políticas del proceso establecido, optimizando los recursos dispuestos y los acuerdos
de nivel de servicio.
DESDE LA LOGISTICA:
2. Realizar los ANS con los procesos de compras y servicios informáticos y las
3. Programar las fechas, horarios y lugar de los grupos a formar, en acuerdo con
participación.
su entendimiento.
requerido)
7. Reservar las salas para los programas de formación y asegurar los recursos de
herramientas tecnológicas.
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9. Monitorear y asegurar el desarrollo del programa de formación y resolver
posibles eventualidades.
10. Recopilar y analizar las listas de asistencia, las evaluaciones de los procesos
11. Realizar y presentar los reportes de cada formación en los tiempos definidos.
y aprobación presupuestal.
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Programación y Realización de Eventos Formativos.
Tecnología en:
7. PROPUESTA DE MEJORAMIENTO
procesos e indicadores propios de cada miembro del equipo, la incorporación de una nueva
unidad de negocio que permite el cumplimiento de la promesa logística impulsa hacer una
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los colaboradores con la estrategia organizacional y el cumplimiento de las metas propuestas por
la organización.
Gestión Humana, se elabora de una forma muy dinámica y evita que los colaboradores generen
identificará cada puesto de trabajo un una base tipo cancha de futbol la cual va de la mano con
una campaña anteriormente realizada llamada: Juégale limpio a TCC cuya imagen es Victo
Hugo Aristizabal, la base (cancha) llevará el nombre de cada colaborador y está elaborada con
bolas de icopor para hacer fácil la implementación de los banderines, los banderines serán de
color amarillo y verde y cada uno llevara una frase con la acción de mejora según corresponda,
las verdes son direccionadas hacer un reconocimiento positivo por la buena ejecución de los
procesos y orden del mismo, las amarillas serán impuestas para hacer referencia que algo en los
procesos está fallando y que el cumplimiento de las tareas establecidas no ha sido ejecutado en
los tiempos establecidos, Se lleva un control el cual hace soporte a los indicadores de gestión de
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El cierre se ejecutará con un tablero de 60cm. por 60cm. el cual estará forrado en velcro,
se delimitará por una línea con el fin de dar una escala al mismo, de igual manera una pelota de
tenis forrada del mismo material la cual será arrojada de una distancia pertinente, el director de
Gestión Humana tendrá el listado por colaborador con la cantidad de banderines impuestos
durante el mes ya sean verdes o amarillos, para colaboradores con banderines Verdes se dará una
oportunidad de lance por banderín, como el tablero está delimitado, si la pelota llega a quedar
pegada a un extremo tendrá un premio y en el otro extremo otro tipo de premio categorizado por
el Director, los premios serán significativos y basados en alianzas con los socios estratégicos
tales como:
de lance tendrá que informar al grupo de trabajo por qué motivo fue impuesto el banderín y cuál
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será su compromiso para mejorar en el proceso. Cabe recalcar que estos banderines pasan hacer
De igual manera que con los banderines verdes el tablero estará dividido con el fin de
darle una escala al lance, si la pelota queda pegada en un extremo queda sujeto a una acción
Si la pelota queda pegada en el otro extremo el jefe impondrá tareas al colaborador tal
como:
del proceso.
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7.4 Indicadores de Gestión
Códig
INDICADOR DE GESTION o
Págin 1
a
OBJETIVO
Cumplir al 90% las actividades y tareas encomendadas a
los colaboradores de Gestión Humana TCC para el 15 de
diciembre del presente año
Plan/ programa/
proyecto/
proceso Cumplimiento en Tiempos
Factor Critico de
Impacto regional
Éxito
Tipo de indicador Eficacia
Denominación
del Indicador Tiempo estipulado para ejecución de tareas
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Códig
INDICADOR DE GESTION o
Págin 1
a
Códig
INDICADOR DE GESTION o
Págin 2
a
OBJETIVO
Cumplir al 90% las actividades y tareas encomendadas a
los colaboradores de Gestión Humana TCC para el 15 de
diciembre del presente año
Plan/ programa/
proyecto/
proceso Colaboradores Gestión Humana TCC
Factor Critico de
Total, colaboradores Gestión Humana TCC a Impactar
Éxito
Tipo de indicador Efectividad
Denominación
del Indicador Tasa de Colaboradores
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Auxiliar Gestión del Conocimiento
Responsable
seguimiento de las tareas propias de los colaboradores de Gestión Humana, evitando reprocesos
e insatisfacción por parte de los colaboradores que se benefician por su gestión, esto a su vez
lleva a tener seguimiento de los indicadores de cada uno de ellos, teniendo como referencia que
COSTO
VENEFICIO
Asegurar que los colaboradores de Gestión Humana cumplan con sus procesos, tareas y
funciones con eficiencia, una mala vinculación de un trabajador a una EPS, olvidar vincular un
trabajador a una ARL entre oros procesos, puede exponer a la empresa a grandes sanciones o
Un mal entrenamiento, una mala inducción hace que un trabajador no ejecute bien sus funciones
y esto puede llevar a la insatisfacción de un cliente y en el peor de los casos a buscar otra
empresa que satisfaga sus necesidades, esto son pérdidas para la empresa, la propuesta asegura y
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