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Comite de Convivencia
Comite de Convivencia
DIDÁCTICA
Gestión
organizacional de
los grupos de
apoyo: Comité de
convivencia
laboral
Subdirección de Proyección
Institucional -ESAP-
Escuela Superior de Administración Unidad didáctica
Pública ESAP Gestión organizacional de los
grupos de apoyo: Comité de
Pedro Eugenio Medellín Torres
convivencia laboral
Director Nacional
Autor
Pablo César Tabarez
Fernando Guzmán Rodríguez
Subdirector Académico Corrección de estilo, acompañamiento
pedagógico, diseño instruccional, diseño
Jairo Díaz Pinzón gráfico y virtualización.
Subdirector de Alto Gobierno
Equipo Componente 1
Fortalecimiento del proceso
Mauricio Vasco Moscovith
de capacitación virtual
Subdirector de Proyección Institucional
Proyecto ESAP – CMA
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Tabla de contenido
Objetivos de aprendizaje 4
Resumen de la unidad 5
Glosario 24
Lista de referencias 29
Unidad didáctica
Gestión organizacional de los grupos de apoyo:
Comité de convivencia laboral
Objetivos de
aprendizaje
Identificar las diferentes estrategias de intervención
y manejo en seguridad y salud en el trabajo, para si-
tuaciones de conflicto interpersonal en organizacio-
nes, a través de los comités de convivencia laboral.
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Unidad didáctica
Gestión organizacional de los grupos de apoyo:
Comité de convivencia laboral
Resumen de la unidad
Desde la antigüedad, los seres humanos han teni- empresas requieran apoyos en diferentes sectores
do que lidiar y sortear situaciones de conflicto en de intervención en seguridad y salud en el traba-
la ejecución normal de sus actividades laborales, jo, por lo cual basan sus procesos de mejora con-
que responden a las relaciones interpersonales que tinua en un ciclo Planificar, Hacer, Verificar y Actuar
muchas veces trascienden los límites personales. (PHVA), que busca establecer mecanismos de ges-
Actualmente, las organizaciones establecen ciertos tión basados en un proceso lógico que permita rea-
objetivos y metas relacionados con el cumplimiento lizar continuamente una revisión de los resultados
de los propósitos tanto económicos como de ges- obtenidos y generar planes de acción en relación
tión, planteados por la alta gerencia. Entre ellos, el con las oportunidades de mejora evidenciadas en
recurso o talento humano es de importancia vital, ya los procesos de revisión y seguimiento de las activi-
que es el engranaje entre la planificación de un todo dades de seguridad y salud en el trabajo.
como organización y la ejecución de las actividades
y planes organizacionales de cumplimiento. En busca de la consecución de sus objetivos y
metas, actualmente las organizaciones establecen
Este engranaje o recurso (trabajadores) está ex- estrategias en relación con la intervención de las
puesto a diferentes actividades y situaciones que oportunidades de mejora que se evidencian en los
pueden ser generadoras de riesgos para la segu- procesos de las relaciones interpersonales, facto-
ridad y salud del trabajador. Frente a ellas, la or- res prioritarios de intervención en el ambiente labo-
ganización debe ser responsable directamente de ral y el clima organizacional. Para la gestión de los
la gestión de los riesgos y generar un compromiso factores de riesgo psicosocial, las organizaciones,
para establecer medidas de intervención a las si- en uso de sus facultades, establecen las obligacio-
tuaciones de conflicto que puedan llegar a gene- nes y responsabilidades de todos los actores del
rarse dentro de la organización. Esto hace que las sistema de gestión, donde a su vez se definen o
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Comité de convivencia laboral
Esta intervención de condiciones por parte de las nizaciones, teniendo como objetivo principal general
organizaciones tiene como finalidad establecer es- un bienestar laboral y un adecuado clima laboral, por
trategias que permitan mantener unas condiciones medio de la solución de conflictos de índole interper-
básicas respecto a las relaciones interpersonales. sonal en los diferentes niveles de la organización.
Los temas son un factor relevante de comunicación
interna, a los cuales están expuestos los trabaja- De acuerdo con lo anterior, en la presente Unidad
dores. Las organizaciones que logran mantener un se abordan los siguientes temas relacionados con
bienestar integral en todos los factores que afectan la gestión organizacional de los grupos de apoyo
la seguridad y salud en el trabajo obtendrán como en seguridad y salud en el trabajo, que para el caso
resultado, trabajadores comprometidos con la se- corresponde al comité de convivencia laboral:
guridad y salud en el trabajo, procesos productivos
más ágiles y objetivos y no se generará pérdida de a. Cultura organizacional (clima laboral, convi-
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Comité de convivencia laboral
por la organización, donde influyen directamente La cultura organizacional podría definirse como un
las relaciones interpersonales de sus trabajadores, conjunto de conocimientos, valores, creencias, com-
siendo estos el engranaje para la ejecución de las portamientos, lenguajes y tradiciones que enmarcan
actividades planeadas desde la alta gerencia. cada proceso que se ejecuta dentro de una organiza-
ción. Es decir, relacionar cada actividad ejecutada en
Dentro de las organizaciones se pueden evidenciar los diferentes niveles organizacionales con los objeti-
un sinfín de situaciones u oportunidades de mejora, vos propuestos desde la alta gerencia, entendiendo
enfocadas al tema de las relaciones interpersonales; que cada subactividad hace parte de un todo como
parte del problema es la riqueza, cultura e idiosin- organización y que cada componente de ella es de
crasia de los trabajadores, quienes muchas veces importancia vital para la consecución de los objetivos.
incurren en el error de creer que saben la verdad
absoluta sobre diferentes temas organizacionales. El empleador tiene la tarea de garantizar las es-
trategias que permitan generar cambios culturales
La cultura organizacional debe estar encabezada por dentro de su organización. Esto, para obtener como
el empleador y debe ser trasversal a todos los pro- resultado, trabajadores más comprometidos con la
cesos que se ejecuten en la organización, indepen- empresa. Se parte del hecho de que ellos compren-
dientemente del nivel de jerarquía organizacional. Es den la vida y propósito de la organización, hacen y
decir, toda la organización debe estar en pro de la se sienten parte fundamental de un todo y son cons-
implementación de las estrategias organizacionales cientes de la importancia del engranaje de todos los
establecidas, con el fin de generar mejores condi- factores y procesos organizacionales definidos.
ciones de trabajo en relación con todos los temas
interpersonales y de ambiente laboral, entendiendo
la importancia de las buenas prácticas culturales, de
comunicación y de aceptación. Así, la organización
debe definir ciertos criterios para la resolución de
conflictos que se generen en su interior, que a su vez
tendrían la capacidad de generar afectaciones a las
actividades productivas de la empresa relacionadas
directamente con su actividad económica.
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Los elementos necesarios para establecer culturas Todos estos procesos encabezados por la alta ge-
organizacionales deben estar fundamentados por la rencia se traducen en el fortalecimiento de la cultura
propia organización. Todas las organizaciones son organizacional, la cual adquirirá relevancia dentro
diferentes, independientemente de que tengan la de los procesos organizacionales a medida que
misma actividad económica o los mismos procesos transcurra el tiempo. Así, el proceso resulta en tra-
productivos. Esas diferencias están dadas por su bajadores que replican y transmiten con trabajado-
entorno social, por las creencias culturales de sus res nuevos y personal externo las actitudes cultura-
trabajadores y hasta por la propia formación aca- les de la organización, lo que genera un elemento
démica y personal de los empleadores. Por esto, difícil de modificar, pues queda arraigado directa-
dichos elementos deben ser definidos o estableci- mente en la organización. Con el tiempo se generan
dos desde la organización, con el fin de transformar valores, identidad y cultura dentro de una organiza-
y crear condiciones organizacionales óptimas y efi- ción, que son elementos básicos inherentes a ella y
cientes que permitan contar con trabajadores más que constituyen un balance o equilibrio en todos los
comprometidos y a gusto con su trabajo, así como niveles de la organización.
la consecución general de los objetivos propuestos
desde la alta gerencia. En función de su actividad económica y sus pro-
cesos operativos, cada organización debe definir
o establecer las bases para fortalecer actitudes y
pensamientos en sus trabajadores que estén re-
lacionados con los objetivos organizacionales y la
productividad. En este sentido, el objetivo princi-
pal es el bienestar integral de sus colaboradores,
que se define como un equilibrio total del estado
social, mental y físico. Esto quiere decir que las or-
ganizaciones deben establecer políticas que estén
relacionadas con el cumplimiento de sus objetivos,
pero a la vez deben tener un compromiso con la
calidad y condiciones de trabajo a las cuales está
expuesto el colaborador.
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Dicho de otra manera, el fortalecimiento de acti- de las capacidades y del enfoque del trabajador
tudes y pensamientos representa un conjunto de con relación a las actividades que ejecuta, enten-
valores que están, o serán, definidos directamen- diendo que hace parte importante de un sistema
te por las organizaciones, ya que delimitan la línea organizacional, que también debe garantizar una
comportamental de los trabajadores y su entorno adecuada relación laboral con los demás engrana-
social. Estos procesos de adherir los valores orga- jes de la organización. Este foco de la alta dirección
nizacionales en el trabajador o más profundamente en el establecimiento de los valores culturales y de
en la persona se realizan por medio de estrategias identidad en la organización, tiene como principio
de comunicación, donde se tienen en cuenta las fundamental los procesos de comunicación ade-
opiniones de todos los niveles jerárquicos, lo que cuada y asertiva entre todos sus niveles, además
genera en los trabajadores un sentido de pertenen- de garantizar un clima organizacional apropiado.
cia en el momento de ser tenidos en cuenta para las
decisiones. Adicionalmente, los objetivos y metas En el contexto general de cultura organizacional es
establecidos por la organización serán vistos como fundamental comprender los siguientes subtemas:
Así, como ya se mencionó, los trabajadores son más establecer relaciones interpersonales para la
sentido de pertenencia notorio al ser tenidos en llas que se relacionen con, o estén, en función
cuenta en la toma de decisiones. La cultura abarca de la ejecución de sus actividades. Para una
el concepto de identidad, que se define a su vez organización, esto es de importancia vital tan-
dad en ellos se relaciona con que a través del tiem- organizacionales que generan una identidad
enfoques dados por las dinámicas económicas de debido a su gran influencia en el comporta-
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El número de miembros del comité varía de acuerdo al tamaño de la organización (Tabla 1).
Este comité no podrá estar conformado por trabaja- te de quejas presentadas en las que se describan
dores que en los últimos seis meses hayan estado situaciones de acoso laboral con sus respectivas
vinculados a procesos relacionados con acoso la- pruebas; examinar la confidencialidad de los ca-
boral o situaciones de conflicto dentro de la organi- sos específicos en los que se formulen quejas que
zación. Por otro lado, el empleador designa direc- puedan desencadenar situaciones de acoso laboral
tamente a sus representantes, a diferencia de los al interior de la organización; escuchar a las partes
trabajadores, que eligen a sus representantes por involucradas de manera individual sobre los hechos
medio de votaciones secretas llevadas a cabo por que dan lugar a la reclamación; adelantar reunio-
cada una de las organizaciones. nes con el fin de crear un espacio de diálogo entre
las partes involucradas, promoviendo compromisos
Después de establecido y conformado, el comité de mutuos para la solución de la situación de conflicto,
convivencia laboral tendrá un periodo de vigencia al que se le debe hacer seguimiento para estable-
de dos años, los cuales son contados a partir de la cer mecanismos de intervención en un plan de me-
fecha de comunicación de elección y designación. jora para las situaciones que den lugar. Todas estas
Los comités tienen funciones específicas dentro de actividades del comité de convivencia laboral de-
las organizaciones; por ejemplo, recepción y trámi- ben estar soportadas en un informe trimestral para
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evaluar su gestión y que incluya, además, los datos estadísticos de los casos de quejas, seguimiento de casos
y recomendaciones, que deben ser presentados a la alta gerencia, con el fin de promover la comunicación de
las oportunidades de mejora y la gestión de factores de riesgos psicosociales.
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Tema 3.
Acoso laboral
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Los efectos del acoso laboral recaen directamente decir, aceptar los criterios del victimario para ejer-
sobre los trabajadores; en general, sobre las per- cer presión mediante situaciones de acoso laboral.
sonas y con ello en su ámbito personal o familiar. Este tipo de acoso pasa por un proceso superficial
Por el contrario, las afectaciones organizacionales que dificulta su identificación, pero después se va
tienden a ser menores que las individuales, ya que intensificando hasta llegar a escenarios hostiles,
la mayoría de los efectos negativos se manifiestan que pueden generar afectaciones psicológicas irre-
como malestares personales: depresión, ansiedad, parables para los trabajadores.
desesperación, apatía, falta de concentración y
hasta suicidio, entre otras situaciones crónicas. Sin En busca de fortalecer el clima organizacional den-
embargo, cuando estas situaciones son muy recu- tro de las organizaciones, es de vital importancia es-
rrentes, se evidencian en afectaciones organizacio- tablecer protocolos para presentar y recibir quejas
nales, pues los trabajadores no tienen motivación relacionadas con los temas de acoso laboral, con el
laboral para la ejecución de sus actividades, hay fin de garantizar una cobertura sobre todos los nive-
Todas estas afectaciones trascienden la vida per- para la valoración de las situaciones que se consi-
sonal del trabajador, su entorno social y familiar. deren acoso laboral deben estar instituidos y debe
haber seguimiento de las acciones correctivas. En
Las relaciones interpersonales pueden experimen- este proceso es importante divulgar y asegurarse
tar un cambio brusco vinculado a situaciones labo- de que la totalidad de los trabajadores entiendan
rales, pasando de situaciones neutras a situaciones cuáles son las situaciones que no son consideradas
negativas para el trabajador. Todo el proceso se acoso laboral, sino que hacen parte de la dinámica
torna muy confuso para la víctima, al punto de lle- de funcionamiento propia de la organización.
gar a sentir culpa por lo que está sucediendo. Es
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• Modalidades de acoso laboral: el acoso laboral es considerado una conducta persistente y demostrable
ejercida sobre un empleado o trabajador, encaminada a infundir miedo o intimidación. El acoso laboral
puede presentarse, entre otras, bajo las siguientes modalidades generales:
1. Maltrato laboral: todo acto de violencia contra la integridad del empleado o trabajador; toda expre-
sión injuriosa o ultrajante encaminada a lesionar la integridad o dignidad de la persona.
2. Persecución laboral: toda conducta cuyas características de reiteración induzcan a la renuncia del
empleado mediante la descalificación o carga excesiva de trabajo.
3. Discriminación laboral: toda actuación que evidentemente genere un trato diferenciado por razones
de raza, género, edad o cualquier otra situación que carezca de razonabilidad desde el punto de
vista laboral.
4. Inequidad laboral: asignación de funciones a menosprecio del trabajador.
5. Desprotección laboral: toda conducta tendiente a poner en riesgo la integridad y seguridad del
trabajador, mediante asignación de funciones sin garantizar las condiciones mínimas de seguridad.
• Sanciones para casos de acoso laboral: cuando las denuncias sobre acoso laboral estén acreditadas
debidamente, el Ministerio de Trabajo podrá sancionar como una falta disciplinaria gravísima en el Có-
digo Disciplinario Único, cuando el servidor sea público, la terminación de contratos de trabajo sin justa
causa, obligaciones delegadas para el pago en los costos de los tratamientos de hasta por el cincuenta
por ciento (50%) de las enfermedades profesionales, alteraciones de salud y demás secuelas generadas
por las situaciones de acoso laboral. Esta obligación corre por parte del empleador que haya ocasionado
el acoso o haya tolerado la ocurrencia de situaciones consideradas como acoso laboral.
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Las intervenciones de los factores de riesgos psi- tudes de los trabajadores para afrontar de la me-
cosociales se dividen en tres categorías según el jor manera situaciones de estrés y acoso laboral,
nivel de intervención o la situación de conflicto que garantizando y divulgando una atención adecuada
se esté presentando: enfoque individual, enfoque por medio de los comités de convivencia laboral es-
individuo-organización y enfoque organizacional. tablecidos para la organización, además de estar
Las estrategias de intervención de riesgos psicoso- acompañadas de técnicas de comunicación, res-
ciales deben estar enfocadas en lo organizacional piración y adecuación en torno a la persona para
como medida preventiva, ya que se busca reducir mejorar las relaciones.
el riesgo de estrés y el acoso laboral en las relacio-
nes interpersonales; por otra parte, en el enfoque En el enfoque organizacional, las intervenciones de
individual se pueden identificar los síntomas espe- los factores de riesgos psicosociales van dirigidas a
cíficos de cada individuo relacionados con las si- realizar cambios en el organigrama o en los factores
tuaciones de acoso laboral a las cuales puede estar físicos. Estas acciones preventivas organizacionales
expuesto. Se trata, entonces, de medidas de inter- están basadas en el cambio de puestos de trabajo y
vención segundarias, ya que se está trabajando en la forma de trabajar, así como en capacitaciones y
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Glosario
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Lista de referencias
Congreso de Colombia (11 de julio de 2012). Ley 1562 de 2012. DO:
48.488. Disponible en: http://bit.ly/2HsyPe0
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