PROTECCIÓN SUMINISTROS

CONTRA EL FRAUDE RELACIONAMIENTO MSP LOGÍSTICA DE OFICINA DIGITAL

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Facturación
electrónica Facturación electrónica
Gestión
documental La factura electrónica es el
Formas
electrónicas
documento tributario en
formato electrónico que
Vertical Salud
remplaza al documento físico
Nuestras
capacidades
pero conserva su mismo valor
en esta UEN
legal y que, además, garantiza
Casos de éxito en todo momento la
autenticidad de su origen y la
integridad de su contenido.

Apalancamos la transformación
al mundo digital: así como transformamos Cadena,
podemos transformar su negocio.
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Facturación
electrónica Facturación electrónica
Gestión
documental

Formas Documento equivalente a la factura física que soporta transacciones de venta de

electrónicas
bienes y/o servicios.
Vertical Salud

Nuestras
capacidades
en esta UEN Expedida
Casos de éxito Entregada
En medios
Debe ser Aceptada electrónicos
Conservada
Exhibida
Debe garantizar

Autenticidad Integridad
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Facturación
electrónica Marco Jurídico
Gestión
documental
✓ Ley 527 de 1999: reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico, las firmas
Formas digitales y los certificados digitales.
electrónicas

Vertical Salud ✓ Ley 962 de 2005: concretó el principio de neutralidad tecnológica y amplió el ámbito de utilización de la
factura electrónica.
Nuestras
capacidades
en esta UEN
✓ Artículo 617 del Estatuto Tributario: describe los requisitos que debe cumplir una factura de venta.
Casos de éxito
✓ Decreto 1929 de 2007: describe los requisitos a tener en cuenta para utilizar la factura electrónica.

✓ Resolución 14465 DIAN: establece las características y contenido técnico de la factura electrónica y de las
notas crédito y adecúa el sistema técnico de control.

✓ Ley 1231 de 2008: unifica la factura como título valor. Sin embargo, queda por definir aún la regulación de la
factura electrónica como título valor.

✓ Decreto 2242 de 2015: reglamenta las condiciones de expedición e interoperabilidad de la factura

electrónica con fines de masificación y control fiscal.

✓ Decreto 1349 de 2016: reglamenta la factura electrónica como título valor.

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Facturación
electrónica Decreto 2242 de 2015
Gestión
documental
✓ Acuerdo entre las partes para expedir y aceptar facturas
Formas
electrónicas electrónicas – Inscripción catálogo participantes.
Vertical Salud
✓ Garantizar autenticidad e integridad de las facturas
Nuestras
capacidades
electrónicas.
en esta UEN

Casos de éxito ✓ Contener todos los mismos exigibles a una factura.

✓ Informes a la autoridad tributaria por medio de ejemplar Opción: emplear

copia de la factura. Se realiza automáticamente desde la soluciones de
plataforma. “terceros” que cuenten
con la certificación
✓ Código único de factura: CUFE formado por alfanumérico requerida.
obtenido a partir de encripción de datos de la factura + clave
Certificación ISO 27001:
técnica Dian otorgada al emisor. Representación en código sobre sistemas de gestión
QR. de la seguridad de la
información.
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Facturación
electrónica Decreto 1349 de 2016
Gestión
documental
✓ La factura podrá transferirse después de haber sido
Formas
electrónicas aceptada por el comprador.
Vertical Salud

Nuestras
✓ La factura se considera irrevocablemente aceptada
capacidades
en esta UEN por el comprador si no reclamare en contra de su
Casos de éxito contenido dentro de los tres (3) días hábiles siguientes
a su recepción.

✓ Las facturas electrónicas como titulo valor serán las

emitidas con el cumplimiento de los requisitos
establecidos en el decreto 2242 de 2015.

✓ El presente Decreto rige a partir del 22 de Noviembre

de 2016.
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Facturación
electrónica Facturación electrónica
Gestión
documental Emisión de facturas
Formas
electrónicas

Vertical Salud

Nuestras
capacidades
en esta UEN

Casos de éxito

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Facturación
electrónica Facturación electrónica
Gestión
documental Recepción de facturas
Formas
electrónicas

Vertical Salud

Nuestras
capacidades
en esta UEN

Casos de éxito

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Facturación electrónica
Facturación
electrónica
Diferenciadores Descripción
Gestión Herramienta de administración de las comunicaciones de nuestros clientes (CCM). Permite gran flexibilidad a la hora de
documental
ejecutar los procesos de generación de documentos en tiempos sumamente cortos.
Formas Flexibilidad Permite optimizar los procesos de salida y diferenciarnos de nuestros competidores quienes deben ejecutar procesos
electrónicas con desarrollo a la medida los cuales son poco confiables, lentos y des estandarizados.

Vertical Salud 3 plantas de producción a nivel nacional que nos permiten realizar el procesamiento de datos.
Ante una falla en Medellín, tenemos la capacidad de replicar la información y procesar los datos en la planta de Bogotá
Nuestras de manera que las facturas se vean afectadas en el menor tiempo posible.
capacidades Contingencia Gracias a las capacidades de nuestras diferentes unidades estratégicas, podemos contar con contingencias adicionales
en esta UEN
como envío de correo electrónico e impresión de facturas en caso de una catástrofe que afecte nuestro servicio del
Casos de éxito portal de e-factura, llegando así a los clientes por otro medio y evitar la pérdida de cartera.

Llegamos de diferentes maneras a los clientes, los contactamos por el medio indicado en el momento indicado y
realizamos toda la gestión necesaria para habilitar el proceso de facturación electrónica, teniendo retroalimentación
Salidas multicanal
directa de dichas comunicaciones.

Posibilidad de optimizar los recursos de la factura ofreciendo personalizaciones y reglas de negocio como transpromo
Mercadeo que permitirán usar el medio para beneficios adicionales combinando múltiples variables.

Brindamos una plataforma estable, segura y con altos estándares de calidad la cual ha sido probada y aprobada por
Plataforma nuestros clientes.

Brindamos el acompañamiento necesario a nuestros cliente en la revisión y ajuste de sus procesos internos de
facturación, los trámites y pruebas de habilitación ante la DIAN , la salida en vivo del nuevo método de facturación y en
Acompañamiento las actividades del día a día de la operación entregando información oportuna sobre el servicio contratado.