Entreg

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
CONSEJO NACIONAL ELECTORAL

REGISTRO CIVIL ELECTORAL
MUNICIPIO JAUREGUI - ESTADO TÁCHIRA
PARROQUIA LA GRITA
ACTA DE ENTREGA
En la ciudad de La Grita, Municipio Jáuregui, Estado Táchira, a los nueve (09) días del
mes de Septiembre de 2016, reunidos en la unidad de Registro Civil Municipal, la Ciudadana:
Abog. ELIZABETH CRISTINA VIVAS MENDOZA, Titular de la Cedula de Identidad Nº
V- 15.353.305, en su carácter de Directora de Registro Civil Saliente, designado según
Gaceta Municipal Nº 213/ 2016 de 04/01/2016, y el ciudadano:
________________________________, Titular de Cedula de Identidad Nº V-
__________, en su carácter de Director de Registro Civil Municipal Entrante, designado
mediante Resolución Municipal Nº ______________, de fecha _______________, para
realizar Acto de entrega formal de la Oficina de Registro Civil, motivado a la sustitución
de la Registradora Civil Saliente, de conformidad con lo previsto en las normas para
Regular la Entrega de los Órganos y entidades de la Administración Pública y de sus
respectivas oficinas o dependencias, prescrita en la Resolución de la Contraloría
General de la Republica Nº 01-00-000162, publicadas en Gaceta Oficial de la República
Bolivariana de Venezuela, Nº 39.229 de fecha 28 de julio de 2009.
Acto seguido se deja constancia de los siguientes aspectos:
 Anexo Nº 1.- Número de cargos existentes con señalamiento de si son empleados u
obreros, fijos o contratados.
 Anexo Nº 2.- Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles.
 Anexo Nº 3.- Índice General de Archivo.
Queda entendido que los anexos anteriormente descritos forman parte integrante
de la presente acta.
De conformidad con el Art. 22 de la Resolución Nº 01-00-000162, emanada de la
Contraloría General de Republica, se dispone de un lapso de ciento veinte (120) días
hábiles siguientes a la fecha de la respectiva suscripción, para que el abogado
___________________________, haga las observaciones a que haya lugar ante el
Órgano de Control Fiscal Competente.
Se levanta la presente acta en cuatro (04) ejemplares de un mismo tenor y a un

solo efecto, para ser distribuidas de la siguiente manera: uno (01) Original al Despacho
de la Autoridad Jerárquica que realiza la entrega, una (01) para el servidor público que
recibe, una (01) para el servidor público que entrega y una (01) para la Unidad de
Auditoria Interna, dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la fecha de
suscripción de la mencionada Acta.
UNIDAD DE REGISTRO CIVIL

Carrera 5 entre calles 2 y 3 frente a la Plaza Bolívar
PARROQUIA LA GRITA
ACTA DE ENTREGA
Luego de leída la presente acta, Conformes firman.
_________________________________ _________________________________
ABOG. ELIZABETH C. VIVAS M.
QUIEN ENTREGA QUIEN RECIBE

PARROQUIA LA GRITA
ACTA DE ENTREGA
Anexo Nro. 1.
Número de cargos existentes con señalamiento de si son empleados u
obreros fijos o contratados.
APELLIDOS Y
Nº CEDULA CONDICION TELEFONO CARGO
NOMBRES
Brenda Yubisay 0424-7559769
V- 12.890.568 Empleada Fija Secretaria
01 Omaña Bello.
Jennifer Raquel
V- 24.147.231 Empleada Fija 0414-7012121 Secretaria
02 García Chacón.
Verónica Yoleima
03 Duque de Sánchez.
Rosa Elena Orozco
04 Rey.
Valeska Salas de
05 Jaimes.
Francisco Antonio
V- 9.128.806 Empleada Fija 0416-3708038 Secretario
06 Omaña.
María Coromoto
07 Núñez de C.
Marina Leolarda
08 Gandica de García.
Jorge Bravo. V-
09 Empleado Fijo Secretario
Unidad de Registro Civil Parroquia

Monseñor Miguel Antonio Salas
Montoya Moreno
10 V- 9.334.424 Empleada Fija 0424-7788863 Secretaria
Zaida Y.
Unidad de Registro Civil Parroquia

Dr. Emilio Constantino Guerrero
11 Flórez Carrillo Eddy
Rosmira.

PARROQUIA LA GRITA
ACTA DE ENTREGA
Anexo Nro. 2.
Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles
BIEN INMUEBLE:
El Registro Civil, funciona en el edificio Municipal de la Alcaldía del
Municipio Jáuregui, el cual posee una oficina ubicada frente al paseo de la Plaza
Bolívar y posee un área aproximadamente de 85 mts2, y dentro de la cual se
encuentra un baño y sobre el un área de archivo.
BIENES MUEBLES:
 Seis (06) cubículos de escritorios fijos con tres gaveteros metálicos y un
archivo aéreo metálico con puerta de madera c/u, en regulares condiciones.
 Dos (02) archivos metálicos color negro de dos (02) puertas con cinco (05)
compartimientos c/u.
 Tres (03) archivos metálicos color beige de cuatro gavetas c/u.
 Un (01) archivo de madera con tres gavetas en regulares condiciones.
 Dos (02) sillas plásticas color verde en buenas condiciones.
 Una (01) silla plástica color blanco en buenas condiciones.
 Cuatro (04) sillas plásticas color rojo en buenas condiciones.
 Tres (03) sillas de oficina, color negro, en regulares condiciones.
 Un (01) estante de metal color rojo y negro de tres (03) compartimiento.
 Un (01) estante de madera grande de ocho (08) compartimientos en regulares
condiciones.
 Tres (03) mesas de computadora en regulares condiciones.
 Seis (069 sillas negras ejecutivas, de las cuales hay tres (03) en regulares
condiciones y tres (03) totalmente dañadas.

PARROQUIA LA GRITA
ACTA DE ENTREGA
 Dos (02) sillas múltiples de metal y plástico, una de cuatro (04) asientos en
buenas condiciones y tres (03) asientos en buenas condiciones..
 Un (01) archimovil metálico de dos (02) estantes, marca novostil, con 24
compartimientos, en regulares condiciones.
 Tres (03) lámparas ) fluorescentes largos c/u, en buenas condiciones.
 Cuatro (04) lámparas fluorescentes redondas grandes en malas condiciones.
 Cinco (05) boquillas plásticas color beige.
 Un (01) Scanner HP Modelo FCLSD-0503 serial CN86CA0166-L2689A-301.
 Un (01) Scaner SKYPIX TSN410, S/N: ECAOO506722.
 Una (01) fotocopiadora RICOH AFICIO MP1900, S/N: V8806500070, con su
respectiva mesa estante de dos compartimientos con puerta.
 Un (01) regulador de voltaje RLS1221.
 Un (01) dispensador de agua, ELECTROLUX, Modelo: EQL153MBHW, S/N:
13001124.
 Un teléfono interno SIEMENS EUROCEL, 8055 en buenas condiciones.
 Un (01) cajón de madera pequeño de cinco (05) compartimientos.
 Un (01) pendón con el rostro del Libertador Simón Bolívar
 Una (01) cartelera de madera mediana usada.
 Una (01) cartelera de anime usada.
 Una (01) cartelera pequeña de corcho.
 Un (01) árbol de navidad grande con sus adornos y luces, usado.
 Un (01) nacimiento pequeño con todos sus accesorios en buen estado.
 Dos (02) cajas de adornos navideños, usados.
 Una (01) reja de madera para el pesebre.
 Una (01) escoba usada.
 Un (01) tobo usado.
 N (01) recogedor de basura usado.
PARROQUIA LA GRITA
ACTA DE ENTREGA
 Dos (02) papeleras grandes usadas.
 Cuatro (04) papeleras pequeñas usadas.
 Seis (06) grapadoras, tres (03) en regulares condiciones y tres (03) en mal
estado.
 Cuatro (04) sacagrapas usados.
 Dos (02) perforadoras en regulares condiciones.
 Tres (03) tijeras usadas.
 Dos (02) porta cintas pegantes plásticas, usadas.
 Una (01) almohadilla grande usada.
 Un (01) sello grande de rectificación de actas.
 Un (01) selo oficial de Registro Civil del Municipio redondo.
 Un (01) sello fechero.
 Un (01) sello de inutilizado.
 Un (01) sello rectangular, de secretaria de Registro Civil Municipal (usado hasta
el año 2010).
 Un (01) sello rectangular, de Dirección de Registro Civil Municipal (usado hasta
el año 2010).
CUBICULO DE ASENTAMIENTO
 Un (01) mouse genius S/N: 141042402605
 Una (01) impresora HP LaserJet P3005 S/N: CNB 1F00449.
 Un (01) regulador AUSE PCG 1200 S/N: 081001348
 Un (01) monitor marca Samsung sin etiqueta
 Un (01) CPU procesador Intel Pentium con unidad de CD copiadora marca
LG.
 Un (01) teclado genius S/N: XP115831412.
 U (01) par de cornetas omega S/NSO205021337.

PARROQUIA LA GRITA
ACTA DE ENTREGA
CUBICULO DE MATRIMONIOS
 Un (01 monitor Lenovo S/N OMO 4711B3151631
 Un (01) mouse omega S/N: 2008005155.
 Una (01) impresora HP LaserJet P1102W S/N: VNB4W21407
 Un (01) regulador YBT S/N: 0420ª403205
 Un (01) regulador integra Tech Wise 1000 S/N073900454, en malas
condiciones.
 Un (01) CPU, procesador Pentium Celeron Inside.
CUBICULO DE CONSTANCIAS DE RESIDENCIA

 Un (01 monitor Benq S/N: ETZ3900777026.
 Un (01) mouse AUSE S/N: 20020186.
 Un CPU XTECH con unidad de CD W-súper ritemaster.
CUBICULO DE DEFUNCIONES
 Un (01 monitor Benq S/N: ETZ3900777026.
 Una (01) impresora EPSON L200 S/N: PRFK156707.
 Un (01) regulador AUSE 800, S/N: (21) 8084520,en mal estado.
 Un (01) regulador AUSE PCG 1200 S/N: 0851001347.
 Un (01) CPU AUSE procesador Intel Pentium con unidad CD-ROM
copiadora marca LG.
 Un (01 teclado A4 TECH Modelo KW-M402.
CUBICULO DE DEFUNCIONES
 Un (01) monitor Samsung, S/N: LE17HCDX524325A, en regulares
condiciones.

PARROQUIA LA GRITA
ACTA DE ENTREGA
 Un (01) mouse genius, S/N: 141042402609.

 Un (01) teclado A4TECH, modelo KW-M402.
 Un (01) CPU procesador Intel Inside con Unidad de CD-ROM 52X máx.,
color blanco.
MUEBLES EN MAL ESTADO
 Dos (02) impresoras EPSON modelo P361A, S/N: *E8BY084877*

 Un (01) teclado marca Diamond KB-9902E, color blanco.
 Un (01) teclado marca QC. PASS color banco, S/N: 2K03093986.
 Un (01) teclado marca QC. PASS color negro, S/N: 080214269
 Una (01) impresora CANON, S/N: K30901.
 Una (01) unidad de CD-ROM, arca Samsung, 52x máx.
 Un (01) monitor blanco LG Studio Works.
 Un (01) regulador AVTEK, S/N: RP10885078.
 Un (01) monitor blanco AOC, modelo C7500N, S/N: K4PS52A814451.
 Una (01) guillotina cortadora de papel de 15 pulgadas, marca Premier.

PARROQUIA LA GRITA
ACTA DE ENTREGA
ANEXO Nro. 3
Índice General de Archivo
 Libros de nacimientos desde el año 1873, hasta enero de 2016.
 Libros de defunciones desde el año 1873, hasta enero de 2016
 Libros de matrimonios desde el año de 1873, hasta enero de 2016.
 Libros de Unión Estable de Hecho desde el año 2011, hasta enero de 2016.
 Libros de nacionalidad y capacidad desde el año 2010 hasta enero 2016.
 Libros de matrimonios efectuados por la Alcaldesa, desde el año 2010
hasta el año 2013.
 Libros de matrimonios efectuados por el Consejo Municipal y Alcaldía,
desde el año 1874, hasta el año 2005.
 Libros e Inserciones de Actas de Nacimientos años 2005 al año 2009.
 Archivo de expedientes relacionados con la inscripción de nacimientos,
matrimonios, defunciones, desde el año 2005 hasta diciembre de 2015.
 Soportes de expedientes de Unión Estable de Hecho, constancias de
soltería del año 2011, hasta diciembre de 2015.
 Copias certificadas de sentencias de divorcio, desde el año 2005, hasta
enero de 2016.
 Permisos de inhumación y de traslados entregados y recibidos, inserciones
desde el año 2005 hasta enero de 2016.
 Tres (03) libros diarios con información de los años, 2013, 2014, 2015 y
2016.
 Expedientes de rectificación de acta de nacimiento en sede administrativa,
desde el año 2010 hasta enero de 2016.
 Expedientes de manifestación de voluntad de acogerse a la nacionalidad
venezolana, años 2010 hasta el 2015.
 Caja archivadora contentiva de: correspondencia enviada y recibida,
expedientes de paternidad, reposos, vacaciones, avisos, circulares,
invitaciones, documentos varios, informes de gestión, plan de acción, leyes
y ordenanzas, transferencia CNE- Alcaldía, del año 2005 al 2014 y actas de
nacionalidad del año 2009.

PARROQUIA LA GRITA
ACTA DE ENTREGA
 Caja archivadora contentiva de estadística de defunciones,
correspondientes a epidemiologia, primera autoridad civil, INE, CNE,
CORPOSALUD.
 In dice de actas de matrimonio año 1981.
 Índice de actas de nacimiento, años: 1981, 1983, 1987, 1989, 1992, 2000,
1994, 1995, 1996, 1998, 1999, 2001, 2002, 2003, 2004, 2005,2006 y 2007.
 Manuales de impresora.
 Tres (03) manuales de normas y procedimientos, uno (01) año 2012 y dos
(02) año 2013.
 Dos (02) Ley Orgánica de Registro Civil y sus Reglamentos.
 Un (01) extintor de polvo químico seco, FIRELINE, modelo F-10-A, serial Nª
077311323


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CONSEJO NACIONAL ELECTORAL

Se levanta la presente acta en cuatro (04) ejemplares de un mismo tenor y a un

UNIDAD DE REGISTRO CIVIL

Luego de leída la presente acta, Conformes firman.

UNIDAD DE REGISTRO CIVIL

Unidad de Registro Civil Parroquia

Unidad de Registro Civil Parroquia

UNIDAD DE REGISTRO CIVIL

UNIDAD DE REGISTRO CIVIL

UNIDAD DE REGISTRO CIVIL

CUBICULO DE CONSTANCIAS DE RESIDENCIA

UNIDAD DE REGISTRO CIVIL

 Un (01) mouse genius, S/N: 141042402609.

MUEBLES EN MAL ESTADO

 Dos (02) impresoras EPSON modelo P361A, S/N: E8BY084877

UNIDAD DE REGISTRO CIVIL

UNIDAD DE REGISTRO CIVIL

UNIDAD DE REGISTRO CIVIL

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