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Manual Epson L6191.Url
Manual Epson L6191.Url
Instrucciones para los lectores de pantalla: En solo 10 pasos, estará listo para trabajar con Excel, la aplicación de hoja de cálculo más popular del mundo.
Hay 11 hojas más en este recorrido. Las instrucciones de cada hoja empiezan en la celda A1 y cada paso posterior se encuentra en la celda A2, A3, etc.
Las instrucciones indican las celdas a las que tendrá que ir para usar una característica u obtener más información.
Para empezar, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Realizar un recorrido
En solo 10 pasos, estará listo para trabajar con Excel, la
aplicación de hojas de cálculo más popular del mundo.
Adelante >
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para empezar el recorrido, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Sumar como un profesional
Sumar como un profesional
Estos son algunos métodos para realizar sumas en Excel:
De la celda C3 ason
Estas la D7algunas
hay datos con dospara
maneras columnas:
sumaruna para Fruta
números y otra para Cantidad.
en Excel: Fruta Cantidad
Presione CTR+I, escriba D8 y presione ENTRAR para ir a la celda D8. Manzanas 50
1 Seleccione
Escriba =SUMA(D4:D7) y, después, presione
la celda ENTRAR.
amarilla debajo de las cantidades de frutas. Naranjas 20
El resultado es 170. Plátanos 60
Hay otro método para realizar sumas: usar un método abreviado de teclado. De la celda F3 a la G7 hay datos con dos Limones 40
2 G8.Escriba
Vaya a la celda Presione=SUMA(D4:D7)
ALT+MAYÚS+0 y, y, después,
después, presione
presione ENTRAR. Cuando haya
ENTRAR.
terminado, verá que el resultado es 170.
El resultado en la celda G8 es 140.
3 Esta
Este es otro método para
esrealizar sumas.
otra forma paraLasagregar,
celdas deusando
C10 a D15
unatienen
tecla dos columnasabreviado.
de método de datos: Artículo y Cantidad. Artículo Cantidad
Ahora sume solo los números superiores
Seleccione a 50. Vaya
la celda amarilla a la celda
debajo D16.
de las Escriba =SUMAR.SI(D11:D15
cantidades de carne. coma ">50") y, despuésPan 50
CRÉDITO ADICIONAL: De la celda F10 a la G15 hay datos con dos columnas: Artículo y Cantidad. Vaya a la celda G16. I Donuts 100
4 para
Vaya hacia abajo Presione A LT =
obtener más detalles:en primer
Vaya lugar.
a A28. Después,
O bien, presione
para continuar ENTRAR.
con el paso siguiente, presione CTR Galletas 40
Pasteles 50
5 Ahora sume solo los números superiores a 50. Seleccione la última celda Tartas 20
amarilla. Escriba =SUMAR.SI(D11:D15;">50") y, después, presione
ENTRAR. El resultado es 100.
=SUMA(D48;G48:G51;100)
DETALLE IMPORTANTE
La fórmula anterior se compone de lo siguiente: Haga doble clic en esta celda. Verá el 100 hacia el fin
Aunque es posible colocar números en una fórmula
este modo, no es recomendable a menos que sea
• Una referencia sencilla de celda, que es la "dirección"o el "nombre" de una celda. absolutamente necesario. Esto se conoce como una
D48 es la referencia sencilla de celda en la fórmula anterior. constante y es fácil olvidar que está ahí. En cambio,
recomienda hacer referencia a otra celda, como la c
• Un intervalo de celdas, que es una serie de celdas que comienza en una celda y D16. De esta forma, se ve fácilmente y no se oculta
termina en otra. G48:G51 es el intervalo de celdas en la fórmula. dentro de una fórmula.
Artículo Cantidad
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20
CRÉDITO ADICIONAL
Intente agregar otra fórmula
SUMAR.SI aquí, pero sume
cantidades menores a 100.
El resultado debería ser 160.
MIRE ESTO
Seleccione estas celdas. Después, en
la esquina inferior derecha de la
ventana de Excel, busque esto:
Artículo Cantidad
Automóviles 20
Camiones 10
Bicicletas 10
Patines 40
RTANTE
esta celda. Verá el 100 hacia el final.
colocar números en una fórmula de
comendable a menos que sea
esario. Esto se conoce como una
olvidar que está ahí. En cambio, se
eferencia a otra celda, como la celda
se ve fácilmente y no se oculta
ula.
colocar números en una fórmula de
comendable a menos que sea
esario. Esto se conoce como una
olvidar que está ahí. En cambio, se
eferencia a otra celda, como la celda
se ve fácilmente y no se oculta
ula.
dose en un criterio.
Artículo Cantidad
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20
200
ÚTIL
sta celda y verá que la fórmula
tamente, el criterio de suma es
fica mayor o igual que 50. Puede
es, como "<=50", que es menor
0", que indica que no es igual a
hacer referencia a otra celda, como la celda D16. De esta forma, se ve fácilmente y no se oculta dentro de una fórmula.
Ahorrar tiempo al rellenar celdas
Aquí le mostramos cómo usar la característica de relleno en Excel:
automáticamente
De la celda C3 hasta la G7 hay datos con cinco columnas: La columna "Este:", que contiene el número 50 en cada celda;Este: Más esto:
Vaya a la celda E4. Presione CTRL+I, escriba E4 y luego presione ENTRAR. 50 50
SeleccioneAquí le mostramos
las celdas E4, E5, E6cómo usar el controlador
y E7, mantenga de relleno
la tecla MAYÚS enpresiona
mientras Excel: la tecla de FLECHA HACIA ABAJO y, d 50 60
CRÉDITO ADICIONAL: Vaya a la celda G4 y repita los pasos anteriores para rellenar hacia abajo. 50 70
1 hasta la G14 hay datos con cinco columnas. Estas columnas contienen el encabezado de C3 a G3 y los va
De la celda C10 Haga clic en la celda con el número 100. 50 80
Vaya a la celda C15. Seleccione las celdas C15, D15, E15, F15 y G15. Esta vez presione CTRL+D para rellenar las celdas. Esto se conoce como "rellenar hacia la derecha".
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a la celda A29. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
2 Sitúe el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta que se Este: Más esto:
convierta en una cruz:
50 50
50 60
3 Haga clic en la cruz y arrástrela hacia abajo tres celdas. Excel rellena 50 70
automáticamente las celdas con los totales: 110, 120 y 130. Esto se 50 80
denomina comúnmente "rellenar hacia abajo". 200
4 Seleccione la celda amarilla con 200 y rellene de nuevo, pero esta vez
arrastre el controlador de relleno hacia la derecha para rellenar las celdas.
Esto se conoce como "rellenar hacia la derecha".
celdas
Vaya a la celda C34. Seleccione C34, C35, C36, C37 y presione CTRL+J. El valor de C34 se rellena hacia abajo en las celdas seleccionadas.
Vaya a la celda A72 para acceder a la instrucción siguiente. Departamento Categoría
Producto agrícola Fruta
A veces no necesita que los números cambien según rellena. En su lugar, desea
copiar los valores en otras celdas adyacentes. A continuación le mostramos cómo
hacerlo:
Excel puede rellenar automáticamente algunas celdas de acuerdo a una serie. Por
ejemplo, puede escribir a Ene en una celda y, a continuación, rellenar las otras
celdas con Feb, Mar, etc.
Producto Recuento
Manzana 100
Naranja 200
Plátano 50
Peras 100
44 79 Trim. 1
64 56
50 83
22 89
DETALLE IMPORTANTE
Seleccione esta celda y, después, arrastre el controlador de relleno
hacia abajo tres celdas. Después de eso, haga clic en este botón:
Este es el botón Opciones de autorrelleno y le permite cambiar el
relleno inmediatamente después. Seleccione otra opción como Copiar
celdas o únicamente el Formato de relleno. Nunca se sabe cuándo
podrán resultarle útiles.
eldas y, después, arrastre el controlador de
a. Excel rellena la serie en incrementos de 15.
0 a otros valores, como 1 y 1.8. O bien, Lun y
marzo. Y, después, rellene hacia la derecha de
cede.
Dividir datos acumulados en una columna
Dividir datos acumulados en una columna
Vaya a la celda D5. Presione CTRL+I, escriba D5 y luego presione ENTRAR. Escriba el nombre que está en la columna de Correo electrónico en la celda C5: Julia.
Vaya a la celda D6. Presione CTRL+Mayús+E, el método abreviado para el relleno rápido.
El relleno rápido detecta cuándo se escribe de manera coherente y rellena las celdas una vez que se detecta el modeloCorreo electrónico
Pruebe otra forma de Relleno rápido: Vaya a la celda E5. Julia.Sanz@contoso.com
1 En las celdas debajo de Nombre, escriba los nombres que se encuentran
Presione ALT+O para entrar en la pestaña Inicio encima de la cinta y, después, presione GE para seleccionar las opciones
Jorge.Alcala@fabrikam.com
en la columna Correo electrónico: Julia, Jorge, etc.
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a la celda A29. O bien, para continuar con el paso siguiente, pres Sergio.Tijerina@relecloud.com
Maria.Zelaya@contoso.com
2 Cuando vea la lista de sugerencias difuminada, presione ENTRAR. Irene.Martin@fabrikam.com
Esta lista de sugerencias se denomina Relleno rápido.
Relleno rápido detecta cuándo se escribe de manera
coherente y proporciona sugerencias para rellenar las INFORMACIÓ
celdas. Su clave para presionar ENTRAR será ver la lista CTRL+Mayús+E e
abreviado para e
difuminada. rápido.
3 Pruebe otra forma de Relleno rápido: Haga clic en la celda con Sanz.
4 Haga clic en Inicio > Rellenar > Relleno rápido. Ahora los apellidos se
encuentran en una columna.
4 Haga doble clic en Francisco. Aquí hemos usado casi la misma fórmula que
en el paso 1, pero en lugar de extraer caracteres de C56, los extrae de F56.
5 Haga doble clic en Martín. Esta es la misma fórmula que en el paso 3, pero
extrae caracteres de F56 en lugar de la celda C56.
INFORMACIÓN ÚTIL
CTRL+Mayús+E es el método
abreviado para el relleno
rápido.
opción Texto en columnas en esta situación:
Nombre Apellidos Nombre de la empresa
ivididos. Esto es más avanzado. Pero se puede realizar mediante unas cuantas funciones: IZQUIERDA, DERECHA, ENCONTRAR y LARGO. Para obtener más información sobre cada una de estas
ero de caracteres para extraer, usamos la función ENCONTRAR. Este es el funcionamiento de la fórmula "=IZQUIERDA(C56;ENCONTRAR(" ";C56)-1)":
Nombre [Columna auxiliar] Segundo nombre Apellidos
Irene Francisco Martín Francisco Martín
..y busque el ...pri- ...en ...a ...y obtenga el ...es- ...y reste Encuen- ...pri- ...en
número de mer esta continua- recuento de ta este tre el mer esta
posición del espacio. cel- ción reste 1 caracteres celda. número: número espa- celda
arácter del... .. da. para excluir (longitud de .. de cio... .
el propio caracteres) de... posición
espacio. del
carácter
del...
ación sobre cada una de estas funciones, vea los vínculos en la parte inferior de esta hoja en Obtener más información en la web comenzando por la celda A86. Pero si le interesa conocer má
cter del primer espacio en la celda C56 y devuelve el número de caracteres hasta el espacio.
ero si le interesa conocer más, aquí se muestra cómo dividir la celda C56.
Cambiar los datos alrededor al transponerlos
Cambiar la orientación de datos transponiéndolos
Cuando necesite girar las filas y columnas, transpóngalas en Excel.
Las celdas de C5 a H6 contienen dos filas de Artículo y Cantidad. Seleccione las celdas C5 a H6.
Ahora copiará las celdas. Presione CTRL+C.
El método
SeleccioneCuando
abreviado la celdanecesite
de C9. girar las filas y columnas, transpóngalas en Excel. Artículo Pan Donuts Galletas
Pegado
Presione ALT+O para entrar en la pestaña Inicio, en la aprte superior de la cinta, después, presione V para seleccionar Cantidad 50 100 40
especial es
Presione TAB1hastaHaga
CTRL+ALT+V. clic y arrastre
que encuentre para seleccionar
Transponer. Presione la las dosespaciadora
Barra filas de celdas desde Artículo
para seleccionar Transponer y, después, presione ENTRAR.
hasta 20.
Vaya hacia abaj para continuar con el paso siguiente
2 Ahora copiará las celdas. Presione C T R L C
Seleccione Acualquiera
Seleccione veces
otra notranspuesta
celda desea
de copiar
las celdas y pegar
la para
detranspuestas,
celda C40 transponer.
por ejemplo
a D45, En este
la celda
por ejemplo caso,
laC41. Mire
celda puede
la Mire
D43. usar
fórmula una
en la de
la barra parte superior
fórmulas de de E Artículo
nuevo. La fórmula Pan Donuts
es igual que Galletas
en la celda C41. ¿Por qué? Porque
fórmula para transponer filas y columnas. A continuación le mostramos cómo hacerlo: Cantidad 50 100 40
Vaya a la celda A61 para acceder a la instrucción siguiente.
1 Para transponer los datos, en primer lugar debe seleccionar algunas celdas
Así que seleccione estas dos columnas...
en blanco. Puesto que los datos de la derecha tienen seis columnas y dos
filas, necesita seleccionar lo opuesto: Dos columnas y seis filas. Para ello,
seleccione las celdas de color amarillo.
2 Esto es un poco complicado, así que preste especial atención. Con dichas
celdas seleccionadas, escriba lo siguiente: =TRANSPONER(C33:H34), pero
...y estas seis filas
no presione ENTRAR. antes de escribir la
fórmula.
3 Presione CTRL MAYÚS ENTRAR
4 Haga clic en cualquiera de las celdas de color amarillo para seleccionar solo
una. Mire la fórmula en la parte superior de Excel. Verá que la fórmula es TENGA EN CUENTA...
similar a esta: Hay tres cosas que debe tener en cuenta al usar una
matriz:
{=TRANSPONER(C33:H34)}
1) En primer lugar, siempre seleccione varias celdas y
con esas celdas seleccionadas, empiece a escribir la
5 Haga clic en otra celda amarilla. Mire la barra de fórmulas de nuevo. La matriz. Esta es la clave: Seleccione varias celdas en p
fórmula es la misma. ¿Por qué? Porque se trata de una fórmula de matriz. y, después, comience a escribir.
Finalice siempre una fórmula de matriz con CTRL+MAYÚS+ENTRAR, no solo EXCEL DICE
Dado que las fórmulas de matriz requieren
ENTRAR. Al presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR se calcula la función contra la matriz. CTRL+MAYÚS+ENTRAR, algunas personas de manera
Cuando haya terminado, Excel coloca corchetes especiales { } alrededor de la de informal llaman a las fórmulas de matriz "Fórmulas C
fórmula. Estos corchetes son una pista visual de que la celda seleccionada es parte
una fórmula de matriz. No puede escribir estos corchetes usted mismo. Excel los
coloca al presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
SUGERENCIA DEL
EXPERTO
El método abreviado
de Pegado especial es
CTRL+ALT+V.
cómo
en seishacerlo:
columnas...
s columnas y dos filas, debe seleccionar lo opuesto: dos columnas y seis filas. Realice este procedimiento seleccionando de la celda C40 a la D45.
..
tener en cuenta al usar una fórmula de
matriz requieren
gunas personas de manera
mulas de matriz "Fórmulas CME".
a es parte de una fórmula de matriz. No puede escribir estos corchetes usted mismo. Excel los coloca al presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
resione Eliminar y luego realice los cambios y vuelva a crear la fórmula.
Ordenar y filtrar con facilidad
Ordenar y filtrar con facilidad
Las celdas de C5 a G13 contienen cinco columnas: Departamento, Categoría y cantidades para los meses Oct, Nov y Dic.
Supongamos que quiere que los departamentos estén en orden alfabético. Seleccione la columna de Departamento, vaya a la celda C5. Presione CTRL+I, escriba C5 y luego presion
1 Supongamos
Ordene los importes de diciembreque de quiere
mayor aque los departamentos
menor. estén
Seleccione la celda deen
la orden
columna alfabético.
Diciembre, vaya a G5 y, después, seleccione las celdas de G5 a G13. Presione ALT+O para e
Ahora podrá filtrar Haga clic para
los datos en laque
columna Departamento
se muestren y, después,
únicamente haga
las filas de clic en Inicio
Panadería. Vaya a>la celda G5, Dic. Presione Departamento Categoría
Ordenar y filtrar > Ordenar de A a Z.
Los botones de filtro aparecen en la fila superior de la celda C5 a la G5. Vaya a la celda de Departamento, C5, y pr Carnicería Ternera
2 Ordene
CRÉDITO ADICIONAL: Pruebelosaimportes
ordenar alfabéticamente
de diciembre depor dos columnas.
mayor Siga estos
a menor. Haga pasos:
clic en En primer lugar ordene alfa
la columna Panadería Postres
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A29. O bien, para continuar con el
Dic y, después, haga clic en Inicio > Ordenar y filtrar > Ordenar de mayor a paso siguiente, presione CTR Producir Fruta
menor. Producir Vegetales
Charcutería Ensaladas
3 Ahora podrá filtrar los datos para que se muestren únicamente las filas de Carnicería Pollo
Panadería. Presione CTRL+E para seleccionar todas las celdas y, después, haga
clic en Inicio> Ordenar y filtrar > filtro. Panadería Panes
Charcutería Sándwiches
4 Los botones de filtro aparecen en la fila superior. En la celda Departamento,
haga clic en el botón de filtro y, después, haga clic para borrar la casilla
Seleccionar todo. Después, haga clic en Panadería. CRÉDITO ADICIONAL
Cuando haya terminado con el paso 5, pruebe a ord
5 Haga clic en Aceptar y aparecerán solo las filas de Panadería. Ahora borre el alfabéticamente en dos columnas. Siga estos pasos:
lugar ordene alfabéticamente la columna Departam
filtro haciendo clic en el botón de filtro para Departamento y, después,
paso 1 a la izquierda). Después, haga clic en Inicio >
haga clic en Borrar filtro... filtrar > Orden personalizado. Agregue un segundo
Categoría. Tras hacer clic en Aceptar, se ordenará la
Departamento y, en cada departamento, las filas de
también se ordenarán por orden alfabético.
Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso
2 Alguien ha rellenado tres celdas con el color amarillo. Puede ordenar las filas
por ese color. Haga clic con el botón derecho en una celda amarilla y, después,
haga clic en Ordenar > Superponer color de celda seleccionado.
IONAL
inado con el paso 5, pruebe a ordenar
n dos columnas. Siga estos pasos: En primer
éticamente la columna Departamento (que es el
da). Después, haga clic en Inicio > Ordenar y
sonalizado. Agregue un segundo nivel para
cer clic en Aceptar, se ordenará la columna
en cada departamento, las filas de Categoría
arán por orden alfabético.
Comida Hotel DETALLE IMPORTANTE
21 € 3,820 € No podrá borrar un criterio de
ordenación como lo hace con un
62 € 2,112 € filtro. Por lo que si no quiere que se
25 € 1,611 € mantenga el orden, presione
CTRL+Z para deshacerlo.
30 € 3,085 €
69 € 528 €
45 € 5,050 €
Comida Hotel
21 € 3,820 €
62 € 2,112 €
30 € 3,085 €
25 € 1,611 €
45 € 5,050 €
69 € 528 €
ar las opciones de Ordenar y filtrar. Use las teclas de flecha para buscar la opción de Ordenar de A a Z o presione D y, después, presione ENTRAR.
ue han cambiado las opciones de Ordenar de A a Z a Ordenar de mayor a menor, etc. Use las teclas de flecha para buscar la opción de Ordenar de mayor a menor y, después, presione ENTRA
y, después, presione ENTRAR.
superior de
Excel. Presione
ALT+JT para
entrar en la
pestaña
Diseño encima
de la cinta de
opciones,
presione E
para Las tablas facilitan mucho el trabajo
Las tablas facilitan mucho el trabajo
especificar
Una tabla lelosda comodidades y características especiales. Aquí le mostramos cómo crear una:
Estilos de
Las celdas
tabla. de C5
UseUna
las a G13
tabla le contienen datos. Vaya
da comodidades a cualquier celda
y características dentro deAquí
especiales. esa región, por ejemplo,
le mostramos cómola celda D8. Presione CTRL+I, escriba D8 y luego presione ENTRAR.
teclas de ALT+B para entrar en la pestaña Insertar en la parte superior de la cinta, después, presione Ñ y presione ENTRAR. O bien, presione la combinación de teclas de método ab
Presione
flecha paracrear una:
Ahora
navegartiene
por una
las tabla, que es un conjunto de celdas que tiene características especiales. Para empezar: Una tabla le daDepartamento
f Categoría
y 1 crear
También puede
opciones Haga clic en los
fácilmente datos
nuevas a laVaya
filas. derecha y, después,
a la celda hagadeclic
vacía debajo Insertar
la celda C13:>Carnicería.
Tabla > Escriba algún te Producir Vegetales
seleccionar un Aceptar.
También puede crear columnas fácilmente: Vaya a cualquier celda entre H5 y H14, por ejemplo H10. Escriba algún te Producir Fruta
estilo de tabla
Observe cómo se crean las dos columnas con formato y el texto de enero y febrero se rellena automáticamente en las Panadería Panes
que le guste.
2 Ahora tiene una tabla, que es un conjunto de celdas que tiene Panadería Postres
características especiales. Para empezar: Una tabla le da filas con bandas
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A31. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR Charcutería Sándwich
para facilitar la lectura.
Charcutería Ensaladas
3 También puede crear fácilmente nuevas filas. En la celda vacía debajo de Carnicería Ternera
Carnicería, escriba algo y, después, presione ENTRAR Aparece una nueva Carnicería Pollo
fila para la tabla.
EXPERIMENTO
Después de colocar la columna calculada, pru
3 Presione ENTRAR sobre una de las celdas de la columna. ¿Ve lo
un triángulo de color verde, haga clic en él y,
en el signo de exclamación. Verá que Excel es
4 La fórmula SUMA se inserta automáticamente para que no tenga que
hacerlo usted mismo.
5 Pero, ¿qué sucede si desea saber el promedio? Haga clic en la celda con
24.000 €.
CRÉDITO ADICIONAL
Pruebe a cambiar el estilo de la tabla.
En primer lugar, haga clic en la tabla y
aparecerá la pestaña Diseño de
Herramientas de tabla en la parte
superior de Excel. Haga clic en esa
pestaña y, después, elija el estilo que
quiera.
acia abajo. Funciona de la siguiente manera:
Oct Nov Dic Total
30,000 € 80,000 € 30,000 €
10,000 € 30,000 € 40,000 €
30,000 € 15,000 € 20,000 €
25,000 € 80,000 € 120,000 €
80,000 € 40,000 € 20,000 €
90,000 € 35,000 € 25,000 €
90,000 € 110,000 € 200,000 €
75,000 € 82,000 € 150,000 €
MENTO
e colocar la columna calculada, pruebe a escribir
de las celdas de la columna. ¿Ve lo que ocurre? Si ve
lo de color verde, haga clic en él y, después, haga clic
o de exclamación. Verá que Excel está atento...
ficador. Y lo mismo ocurre con la fórmula PROMEDIO y muchas otras. Funciona de la siguiente manera:
Ventas
1,000 €
2,000 €
3,000 €
1,000 €
2,000 €
3,000 € INFORMACIÓN ÚTIL
4,000 € Existe un método abreviado
para mostrar y ocultar la fila de
8,000 € totales. Haga clic en la tabla y,
después, presione
CTRL+MAYÚS+T.
INFORMACIÓN ÚTIL
Existe un método abreviado
para mostrar y ocultar la fila de
totales. Haga clic en la tabla y,
después, presione
CTRL+MAYÚS+T.
datos. Por
ejemplo,
puede
restringir la
entrada a
números
enteros, fechas
o incluso
cantidades
máximas Insertar una lista desplegable
y lista desplegable
Insertar una
mínimas. Hay
Las listas desplegables facilitan la entrada de datos para otras personas. A continuación le mostramos cómo crear una:
muchas
De la celdaLas
opciones C3listas
a la D15 hay datos con
desplegables dos columnas:
facilitan la entradaComida y Departamento.
de datos para otras personas. A Comida Departamento
disponibles y solo tres nombres de departamentos figuren como entradas válidas para cada uno de los alimentos de Manzanas
Queremoscontinuación
que l
puede obtener le mostramos cómo crear una:
Vaya
más a la celda D4. Presione CTRL+I, escriba D4 y luego presione ENTRAR. Seleccione todas las celdas de D4 a D15. Ternera
En la pestaña1Datos, seleccione Validación de datos o presione ALT+VV para abrir el cuadro de diálogo Validación de dat
información Queremos que solo tres nombres de departamentos figuren como entradas Plátanos
sobre ellas si válidas para cada uno de los alimentos de la derecha. Los departamentos
En el cuadro de texto Origen, escriba Productos agrícolas, Carnicería, Panadería. Asegúrese de colocar comas entre Limones
selecciona el
Seleccione
vínculo en lala celdason
D4, Producción,
que es la celdaCarnicería y Panadería.
situada junto a Manzanas en C4. Presione ALT+FLECHA HACIA ABAJO. Verá un mBrócoli
celda A69. 2 Haga clic y arrastre para seleccionar las celdas amarillas debajo de Col rizada
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A29. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR Jamón
Departamento.
Pan
3 En la pestaña Datos, haga clic en Validación de datos. En Permitir, haga Pollo
clic en Lista. Galletas
Pasteles
4 En el cuadro Origen, escriba Productos agrícolas; Carnicería; Panadería. Tartas
Asegúrese de colocar comas entre ellas. Haga clic en Aceptar cuando haya
terminado.
SUGERENCIA
DEL EXPERTO
A menudo, los usuarios colocan sus
listas de validación como esta
apartadas en otra hoja. De esta
forma, otras personas no podrán
intentar cambiar la lista.
a manera más eficaz mediante la creación de una tabla en primer lugar:
Analizar rápidamente los datos
Analizar rápidamente los datos
Aquí le mostramos cómo analizar datos de modo que pueda detectar patrones y tendencias rápidamente:
Las celdasAquí
de C5leamostramos
G13 contienen cómodatos en cinco
analizar columnas.
datos de modoDepartamento,
que puedaCategoría,
detectar Oct, Nov yyDic.
patrones
Vaya a unatendencias
celda de la rápidamente:
tabla entre las celdas C5 a G13, por ejemplo, vaya a la celda E9 y luego presione CTRL+O. Aparece un panel de Análisis rápido.
Presione la tecla TAB para entrar en las opciones de Formato y, después, presione ENTRAR para seleccionar Barras de Departamento Categoría
Las celdas en las columnas
Haga clicOct, Nov y Dic,
paralas celdas de la E6 a las
la G13, obtienen barras de datos especiales que permitProducir Vegetariano
1
Ahora supongamoshaga que quiere
y arrastre seleccionar todas celdas de la derecha y, después,
clic en deshacerse
este botón de en las barras deinferior
la esquina datos. derecha:
Seleccione todo el intervalo de celdas de C5 a G13, Producir Fruta
Presione la tecla TAB para entrar en las opciones de Formato, después, presione la FLECHA HACIA LA DERECHA para buPanadería Panes
INFORMACIÓN 2 ÚTIL:En Al
el seleccionar
panel que aparece, haga
las celdas, clic en
aparece Barrasde
el botón deAnálisis
datos.rápido:
Las celdas en las muy apropiado, ¿no cree
Un nombre Panadería Postres
columnas Oct, Nov y Dic obtienen barras de datos especiales que permiten
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A29. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR Charcutería Sándwich
visualizar sus cantidades. Charcutería Ensaladas
Carnicería Ternera
3 Ahora supongamos que quiere deshacerse de las barras. Haga clic de nuevo en Carnicería Pollo
este botón :
4 En el panel que aparece, haga clic en el botón Borrar formato de la derecha. INFORMACIÓN ÚTIL
Al seleccionar las celdas, aparece este bo
Ese es el botón Análisis rápido. Un nom
apropiado, ¿no cree? Si tiene alguna pre
sobre los datos, haga clic en este botón y
proporciona algunas respuestas.
Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso
4 Para borrar los minigráficos, haga clic y arrastre para seleccionarlos. La pestaña
de Diseño de Herramientas para minigráfico aparecerá en la parte superior
de la ventana. Vaya a esa pestaña y, después, haga clic en el botón Borrar.
ORMACIÓN ÚTIL
leccionar las celdas, aparece este botón:
es el botón Análisis rápido. Un nombre muy
piado, ¿no cree? Si tiene alguna pregunta
e los datos, haga clic en este botón y vea si le
orciona algunas respuestas.
e, esta vez usaremos el método abreviado de teclado:
n durante los tres meses. No tiene que hacer ocho pequeños gráficos de líneas. Puede hacer minigráficos en su lugar.
ara seleccionar la opción Línea. Presione ENTRAR para agregar minigráficos a la tabla.
Oct Nov Dic
30,000 € 15,000 € 20,000 €
25,000 € 80,000 € 120,000 €
80,000 € 40,000 € 20,000 €
90,000 € 35,000 € 25,000 €
90,000 € 110,000 € 200,000 €
75,000 € 82,000 € 150,000 €
30,000 € 80,000 € 30,000 €
10,000 € 30,000 € 40,000 €
para abrir las
opciones de
Tabla de datos.
Presione la
FLECHA HACIA
ABAJO hasta
que encuentre
la opción Con
claves de
leyenda. Use gráficos excelentes, recomendados
Gráficos excelentes, recomendados para usted
Seleccione
De la celda Con
C5 a la D11 hay datos con dos columnas: Año y Asistencia de conferencia.
para usted
claves de
Vaya a cualquier
leyenda y, celda de la tabla entre las celdas C5 y D11, por ejemplo, vaya a la celda C6. Presione CTRL+I, escriba C6 y luego presione ENTRAR.
después,
Ahora, presione ALT+B para entrar en la pestaña Insertar gráficos encima de la cinta. Presione LS para mostrar las opciones de Gráficos recomendados.
presione
Aparecerán
ENTRAR paravarias recomendaciones. Pulse la tecla TAB para entrar en la lista y use las teclas de flecha para busca Año
Aparecelas
agregar
claves de
1 Haga
un gráfico de columnas en el que lugar
clic en cualquier se muestra
en loseldatos
númeroa latotal de asistentes
derecha a lahaga
y, después, conferencia
clic en por año. No dude 2012
Ahora agregará unaInsertar
línea de>tendencia.
Gráficos Seleccione
recomendados.el gráfico que acaba de crear y presione ALT+JS para entrar en la p 2013
leyenda al
Presione
gráfico. A para Agregar elemento de gráfico y, después, presione la FLECHA HACIA ABAJO para encontrar la opción de2014
2 Verá varias recomendaciones. Haga clic en la segunda desde la izquierda, 2015
denominada Columnas agrupadas. Haga clic en Aceptar.
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A30. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR 2016
2017
3 Aparece un gráfico de columnas en el que se muestra el número total de asistentes
a la conferencia por año. No dude en moverlo a cualquier lugar que quiera.
Un ejemplo conocido es el de la derecha. Es igual que el gráfico anterior, pero tiene un eje
vertical secundario adicional que representa los importes de ventas para cada mes.
Algunos podrían decir que al tener un eje secundario, se tienen "dos gráficos en uno". Es
cierto. Este gráfico es un gráfico de columnas y un gráfico de líneas. Estos tipos de gráficos
en Excel se denominan Gráficos combinados. Si está interesado en este tipo de gráfico,
haga clic en el vínculo en la parte inferior de esta hoja.
CRÉDITO ADICIONAL
¿Quiere una tabla de datos directamente
debajo del gráfico? Haga clic en el gráfico.
En la pestaña Herramientas de gráficos,
haga clic en Diseño. Después, haga clic en
Agregar elemento de gráfico > Tabla de
datos > Con claves de leyenda.
e una forma diferente. Asistencia de conferencia
1400
1200 que comienza en la celda D30 contiene años, por lo que se trata de un eje de categorías.
áfico de la derecha
1000
n, temperatura, etc. El eje vertical en el gráfico a la derecha que comienza en la celda D30 es un eje de valores.
800
l gráfico a la derecha que comienza en la celda D30 contiene años: 2012, 2013, etc., así que este es un eje de categorías.
600
400
200
0
2012 2013 2014 2015 2016 2017
Eje horizontal
(Eje de categorías)
1400 35,000 €
1200 30,000 €
1000 25,000 €
alores distintos800
que el otro eje de valores. 20,000 €
Eje
eje vertical secundario
600 adicional que representa los importes de ventas para cada mes. Algunos
15,000 € secundario
podrían decir que al tener un eje secundario, se tienen "dos gráficos en uno". Es cierto. Este gr
na Ventas de comida contiene datos que admiten el eje secundario para el gráfico que se ha descrito anteriormente.
400 10,000 €
200 5,000 €
0 0€
2012 2013 2014 2015 2016 2017
Asistencia de conferencia Ventas de comida
600 15,000 €
400 10,000 €
200 5,000 €
0 0€
2012 2013 2014 2015 2016 2017
Asistencia de conferencia Ventas de comida
CRÉDITO ADICIONAL
Intente hacer un gráfico combinado.
Seleccione los datos anteriores y, después,
haga clic en Insertar > Gráficos
recomendados. En la parte superior, haga
clic en la pestaña Todos los gráficos y,
después, haga clic en Cuadro combinado en
la parte inferior. En la parte derecha, haga
clic en la casilla del Eje secundario para
Ventas de comida.
ficos en uno". Es cierto. Este gráfico es un gráfico de columnas y un gráfico de líneas. Estos tipos de gráficos en Excel se denominan Gráficos combinados. Si está interesado en este tipo de grá
teresado en este tipo de gráfico, seleccione el hipervínculo en la celda A74.
Resumir datos con tablas dinámicas
Resumir datos con tablas dinámicas
Las celdas de C3 a F9 contienen datos con cuatro columnas: Fecha, Vendedor, Producto e Importe.
Mire las columnas Fecha, Vendedor, Producto e Importe. ¿Puede identificar rápidamente qué producto es el más rentaFecha Vendedor
1 la tabla
Cuando se crea Mire dinámica,
las columnas Fecha,
se hace Vendedor,
clic en Producto
varios botones para eque
Importe. ¿Puede
los datos identificar
se puedan resumir. Ahora conocem 9/22/2019 Ana
rápidamente
Después podrá dinamizar qué
los datos producto
para averiguaresqué
el más rentable?
vendedor ¿O bien, qué
es el vendedor vendedor
destacado. es el cualquier celda 9/27/2019 Marco
Seleccione
vendedor más destacado? Es donde puede ayudarle la tabla dinámica de
Presione MAYÚS+F6 hasta que entre en el panel de Campos de tabla dinámica o presione ALT+JZ y, después, L para inici 10/14/2019 Ana
abajo.
Ahora, presione la tecla TAB tres veces para entrar en la lista de categorías: Fecha, Vendedor, Producto e Importe. S 10/18/2019 Marco
2 Cuando se crea la tabla dinámica, se hace clic en varios botones para que
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A30. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR 11/7/2019 María
los datos se puedan resumir. Ahora conocemos qué producto es el más 11/18/2019 Laura
rentable.
6 Enhorabuena, ha creado una tabla dinámica. Pero hay mucho más que
puede hacer. Si quiere obtener más información, haga clic en el vínculo en
la parte inferior de esta hoja.
Más información en la web
Use la Lista de campos para organizar los campos en una tabla dinámica
Producto (empty)
Cerveza
Refresco
Vino
Total Result
erior de la cinta. Presione R1 para insertar una tabla dinámica.
Producto Cantidad
Cerveza 1,400 €
Vino 1,010 €
Cerveza 750 €
Refresco 510 €
Refresco 1,600 €
Vino 680 €
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