CARTILLA

COMPRAS Y SUMINISTROS
SOFTWARESG-SST
S.A
KAROL HENAO ID:000559704
LEIDY CASTILLO ID:000340325
PAOLA GUTIERREZ ID:000587898
EDISON DIAZ ID:000
 TABLA DE CONTENIDO
introducción..................................................................................................................................4
softwaresg-sst S.A............................................................................................................5
misión..........................................................................................................................................................6
visión............................................................................................................................................................7
valores corporativos........................................................................................................8
objetivo general...........................................................................................................................9
objetivo especifico..............................................................................................................10
propuestas de licitación..................................................................................................11
políticas de inventario......................................................................................................14
método de evaluación de inventarios.......................................................18
programación de compras.......................................................................................19
departamento de compras...................................................................................20
 TABLA DE CONTENIDO
proceso de compra........................................................................................................21
posibles proveedores y clientes potenciales.........................22
bibliográfia.....................................................................................................................................23
INTRODUCCION
en esta cartilla digital, se puede evidenciar la creación de la empresa
SOFTWARESG-SST S.A donde describimos la misión, la visión, valores,
objetivos, etc. Ademas encontramos información sobre la cadena de
suministro, procesos de licitación esto con el fin de dar a conocer esta
manifica empresa que ayudara a mitigar, reducir, y mejorar las condiciones
de los trabajadores, implementando los elementos de proteccion personal.
 EMPRESA SOFTWARESG-SST S.A
DATOS GENERALES:
SOFTWARESG-SST es una sociedad anónima, encargada de la implementacion
de un software la cual va conectada a cámaras de seguridad de las
empresas y en ellas se radicaran unas bases de datos donde estará la
información de los trabajadores, este software ayudara a verificar el uso
correcto de los elementos de protección personal, basándonos en la ley 80
de 1993 y resolución 2400 de 1979, esta empresa se encuentra ubicada en la
carrera 1 # 10-54 barrio villa luna del municipio de lerida tolima
contamos con el personal calificado, tecnología a la vanguardia,
infraestructura que nos permite suplir con las necesidades que la empresa
necesita. pensando en los trabajadores y de las empresas.
 MISION
softwaresg-sst, proporciona y da solución a tecnologías innovadoras para
suplir las necesidades empresariales, con el objetivo de incrementar
productividad y competitividad; para ello se implementaran soluciones
practicas y creativas para que los trabajadores utilicen de forma correcta
los elementos.
 VISION
softwaresg-sst, Para el año 2022 ser reconocidos a nivel nacional como una
marca única en el mercado, buscar a distribuir la venta y suministrar
también los elementos de protección personal, estar comprometidos con los
problemas de nuestros clientes de forma transparente y eficaz, esta labor
se realiza de forma ética y satisfactoria para nosotros y nuestros clientes.
 VALORES CORPORATIVOS
ÉTICA: estar comprometidos moralmente para el beneficio
de nuestros clientes.
RESPETO: por nuestros clientes y por los proveedores
para poder desarrollar ambientes de productividad.
LIDERAZGO: trabajar implementado estrategias innovadoras
en conjunto.
HONESTIDAD: entregar productos de buena calidad y
servicio eficiente y confiable.
SENTIDO DE PERTENENCIA: promulgar los intereses de la
organización.
COLABORACIÓN: actuar con disposición para ayudar a los
demás.
 OBJETIVO GENERAL
Esta empresa esta enfocada a que distintas organizaciones implementen el
softwaresg-sst de tal manera que ayude a contribuir, minimizar peligros,
riesgos y proteger a los trabajadores, esta comprometida para el
mejoramiento y la calidad de vida de las personas y las empresas generando
conciencia y un buen manejo de los elementos de protección individual.
 OBJETIVO ESPECIFICO
Planificar estrategias innovadoras de mercadeo
para la implementacion del softwaresg-sst para el
uso correcto de los elementos.
alcanzar y mantener los estandares mas altos de
cálida e innovación para la satisfacción del cliente.
expandir puntos de venta, abrir nuevas sucursales
que permitan ampliar nuestro sistema de
softwaresg-sst.
llevar un control y evaluación de producción y
calidad que permita minimizar errores, peligros y
riesgos.
PROPUESTAS DE LICITACION
INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO:
OBJETO: Compra y venta del softwaresg-sst para
empresas de seguridad y salud, el cual va conectado a
sus cámaras de seguridad y con ello verificar que se
use de manera correcta los equipos de protección
personal.

VALOR DISPONIBLE PRESUPUESTAL: el presupuesto

oficial destinado para el proceso de contratación
sesenta y cinco millones de ($65.000.000) MCTE,
incluidos los costos e impuestos.
 POLITICAS DE INVENTARIO
los inventarios representan una inversión en toda la empresa, ya que cada
área funcional tiene como objetivo con respecto al inventario los cuales se
colocan así:
VENTAS: 
maximizar cobertura de pedidos.
PRODUCCIÓN: 
minimizar cambios en lineas de producción.
maximizar la utilización de maquinaria y personal.
maximizar coberturas de materias primas
aclarar el plan de produccion.
COMPRAS:
identificar proveedores confiables y minimizar costos unitarios de materia
primas.
 POLITICAS DE INVENTARIO
lLa politica de inv,entarios consiste en determinar el nivel de existencias
economicamente mas convenientes para las empresas, para establecer una
excelente politica de inventarios, se consideran los siguientes factores:
 FACTORES DE POLITICAS DE
INVENTARIO
1. Las cantidades para 3. los costos de
satisfacer las mantener el inventario
necesidades de ventas.

2. duración del periodo

de producción
4. la capacidad de 6. la protección contra la
almacenamiento. escasez de materias
primas y mano de obra.

5. la suficiencia de
capital de trabajo para
financiar el inventario.
 METODOS DE EVALUACION DE
INVENTARIOS
LA EMPRESA SOFTWARESG-SST como tal
implementara el método peps con el fin de
evaluar y controlar el flujo y el costo de la
mercancía.
EL MÉTODO PEPS: primeras en entrar,
primeras en salir. Es un sistema que facilita la
salida inmediata de la mercancía o materia
prima que ingresa primero a la empresa es la
primera en ser vendida (costo de venta) o la
primera en ser agotada en producción (costo
de producción).
PROGRAMACIÓN DE COMPRAS
el proceso de compras es considerado como
un proceso que va dentro de la
programación, ya que como tal las compras
son un proceso de adquisición, es decir, su
objetivo principal es construir una base solida
de proveedores, las cuales facilitan la
adquisición de
política de compras tiene como objetivo
construir una base solida de proveedores que
faciliten la adquisicion de bienes en las
condiciones posibles.
 DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Mantener los niveles de calidad de los
productos.
verificar que se cumplan las ordenes de
compras emitidas.
minimizar los costos.
establecer estrategias que sean de utilidad
en la gestión de lo que compra la empresa.
formar y desarrollar al personal.
desarrollar fuentes alternativas de
suministros.
establecer buenas relaciones con los
proveedores.
POSIBLES PROVEEDORES
Modultec SAAD – Estantería Bogotá
tauret computadores Bogotá, Centro
Comercial Unilago
kyco S.A.S
empresa panasonic
nexans colombia
CLIENTES POTENCIALES
Arca alum acabados arquitectonicos
Ag proyectos y construcciones
S..A.S
arquiz
Aya proyectos urbanos
 LISTADO DE PROVEEDORES Y
PROCEDENCIA DEL PROVEEDOR
SYSTEMICO agile software (nacional-
internacional)
TIC System Group S.A.S soluciones a tu
alcance Bucaramanga (nacional)
Mayasoft Ingeniería Ltda (nacional-
internacional)
S&H Soluciones informáticas Integrales
 GESTIÓN DE PROVEEDORES
La gestión de proveedores se encarga de gestionar la relación con los
suministradores de los servicios de lo depende la organización. El
principal objetivo es de llegar alcanzar a la mayor calidad a un precio
adecuado, con el fin de definir una estrategia de suministradores.
Su labor en:
definir y negociar nuevos contratos y pedidos, dando garantía en el
servicio.
constancia de acuerdos financieros y de calidad.
gestionar la relación con los proveedores, incluyendo velar por el
cumplimiento de contrato y pedidos siendo actualizado si estos piden
vigencia.
UBICACIÓN, TIEMPO DE ENTREGA
Y FORMA