Tip 1.

El cliente debe estar actualizado mínimo en la versión señalada a continuación:

Tip 2.
El cliente debe verificar los parámetros de cálculos.

Para realizar este proceso deberá:

A. Pulsar la opción señalada en la imagen.

B. Seleccionar Parámetros de Nómina.

C. Seleccionar la opción Parámetros – Cálculos.

C
 D. Verificar que sea correcto el dato del sueldo mínimo legal vigente para el año en
curso.

E. Verificar que para el cálculo base de prestaciones esté asignada la opción 1

(Promedia movimiento).

D
E

Tip 3.
El cliente debe verificar que al momento de generar el proceso de pila se esté
como mínimo en las versiones señaladas a continuación. Se debe tener en cuenta
que las versiones son visibles cuando se está generando el proceso.
Tip 4.
El cliente debe tener a su conocimiento que los parámetros de opciones adicionales
solo se encenderán cuando el operador solicita cotización en los otros subsistemas
y/o pida horas en novedad de sln. El estándar es que se genere con 0 y 0.

Tip 5.
El cliente debe tener presente que el archivo plano y el listado de auditoria Pila
se generan en la carpeta de TRM que se encuentra en el directorio empresa.
• Este listado le permitirá recrear el plano en Excel, facilitando la revisión de IBC
y de novedades de cada uno de los funcionarios.
Tip 6.
El cliente debe conocer que el Excel detallado de aportes – pila no permite hacer
revisión por IBC ni novedades, sino por valor de cotización de salud, pensión,
ARL, caja, Sena y ICBF.

Para realizar esta revisión deberá:

A. Pulsar la opción Procesos.

B. Seleccionar Listados.

C. Dar click en Excel Detallado de Aportes – PILA.

B
C

D. Seleccionar la opción según lo que requiera.

D
• Este reporte se ubicará en la carpeta TRM.

• Este listado facilitará la revisión de aportes por empleado, entidad y valor

descontado de la nómina.
Tip 7.
Es importante que el cliente tenga en cuenta que, si se presenta una diferencia con
un funcionario, no es necesario reprocesar todos los empleados; se puede
seleccionar y procesar solo a ese funcionario, puesto que el sistema reemplazará lo
que haya liquidado de él.

Tip 8.
El cliente debe tener en cuenta que en el descuento en la nómina de un empleado
sobre un concepto de tnl (como vacaciones o licencia remunerada), el IBC que
tomará como base será el IBC del mes anterior y se debe consultar por la opción
de actualiza planilla integrada.

El valor se divide entre 30, se multiplica por los días totales de la novedad (sumando
vacaciones y días no hábiles) y a ese valor se le aplica el 4%.

Ejemplo

Ibc Febrero 913.000/30 =30433.33 X Días vacaciones + Días no hábiles

Ibc Febrero 913.000/30 =30433.33 X (15 + 3) = 547800 * 4%=

Para consultar el proceso mencionado anteriormente, el cliente deberá:
A. Pulsar la opción Procesos.

B. Seleccionar Planilla Integrada - PILA.

C. Dar click en Actualiza Planilla Integrada.

B
C

• La imagen anterior ejemplifica el caso de un empleado. Muestra el lapso del mes

anterior, los datos salud y el IBC.
Tip 9.
Si el cliente al validar el plano presenta inconsistencias con valores liquidados y las
modifica directamente en el operador (aplicando corrección automática o
autocorrección), la contabilización no cuadrará, puesto que los cambios que se
realicen en el operador no quedarán en el proceso de nómina. Se deberá realizar
una nota contable.

Tip 10.
Si el cliente modifica el plano por un editor, antes de validarlo en el operador, el
cambio no quedará en el proceso de nómina, generando diferencias en la
contabilización de PILA. Se deberá realizar nota contable.

Tip 11.
Si el cliente realiza las modificaciones por el actualizador de PILA quedarán en la
nómina, por ende, pasarán al proceso de contabilización.

• El actualizador de planilla integrada es para todas las líneas de devengo y las

líneas de TLN y SLN. El sistema permite modificar las fechas con F3.

Para realizar las modificaciones, el cliente deberá:

A. Pulsar la opción Procesos.

B. Seleccionar Planilla Integrada - PILA.

C. Dar click en Actualiza Planilla Integrada.

B
C
• Las imágenes anteriores ejemplifican la modificación de las fechas de la
incapacidad de un empleado.
Tip 12.
El cliente debe conocer el manejo del sistema con los aprendices Sena; según la
resolución #2388, específicamente en la página 134.

Los aprendices Sena pueden reportar novedad de incapacidad por enfermedad

general, licencia de maternidad y accidente de trabajo. Los aprendices sena no
pueden reportar novedad SLN por suspensión o licencias remuneradas o no
remuneradas.