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Es elaborado por el gerente o jefe del departamento con la ayuda de los otros
gerentes departamentales del hotel, para posteriormente presentarlo al gerente con
la finalidad de que este lo apruebe. En forma periódica este programa debe
revisarse para detectar posibles desviaciones y corregirlas de inmediato. Entre los
aspectos que debe cubrir están los siguientes:
Además, de una clara necesidad de securizar las redes internas y de contar con un
equipo de ciberseguridad para enfrentar los ciberataques mientras se producen, el
Hotel debe tomar en consideración medidas preventivas, que van más allá del
protocolo, para adoptar prácticas y hábitos de manejo de información.
Objetivo General:
Objetivos específicos:
Establecimiento de normas y políticas de seguridad que le brinden al Hotel
Palacio del Mar el resguardo y protección de su sistema informático,
computacional y todo lo referente a este.
Implementar medias de seguridad que garantice la protección y manejo de
información dentro de la institución.
Garantizar mecanismos de seguridad que proporcionen servicios de
seguridad para prevenir y reducir la vulnerabilidad ante los riesgos y
amenazas en el sistema de informática.
Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad, privacidad de la
información.
Alcance:
El alcance de este plan de seguridad informática, esta enfocado a Hotel Palacio del
Mar , para resguardar información de Huespedes e información en general del hotel
Políticas de Seguridad informática:
Los mecanismos de seguridad preventivos son todas aquellas acciones que van de
encaminadas a prevenir cualquier amenaza a la confidencialidad, integridad, no
repudio y disponibilidad de los elementos críticos de sistema. Por la propia definición
de estas características, también se debe proporcionar mecanismos de
autenticación y de control de acceso que garanticen la identificación, autenticación
y gestión de perfiles aplicables a los recursos para determinar que usuario y bajo
qué condiciones pueden o no acceder al recurso solicitado para la acción indicada.
El personal de reciente ingreso del hotel Palacio de Mar deberá notificar al técnico
en informática para que el pueda asignar los derechos correspondientes a equipo
de cómputo, creación de usuario para la red, o en caso de retiro del empleado,
anular y cancelar los derechos otorgados como usuario de informática. El personal
u otra persona que deba ingresar a un sitio o área restringida de la Institución, debe
tener autorización previa del departamento de informática, de esta forma
protegeremos la información y los bienes informáticos.
Toda persona que ingresa a laborar a el hotel y es autorizado para el uso de alguno
de los equipos de cómputo y hacer uso de servicios informáticos debe aceptar las
condiciones de confidencialidad, de uso adecuado de los bienes informáticos y de
la información, así como cumplir y respetar al pie de la letra las directrices impartidas
en el Manual de Políticas y Estándares de Seguridad Informática. Es
responsabilidad del usuario de bienes de la empresa y servicios informáticos cumplir
con las políticas y normas de seguridad informática del presente plan de seguridad
informática.
El equipo asignado al personal operativo será para uso exclusivo de las funciones
inherentes a su puesto, para prestar sus servicios.
El personal técnico deberá llenar la bitácora de los sucesos acontecidos día con día
especificando cualquier anomalía, servicio u otra situación quedando registro en la
misma. El personal operativo no tiene permitido el ingreso de alimentos o bebidas
al área de trabajo, esto con el fin de evitar accidentes y daños al equipo de cómputo
y comunicaciones. El personal operativo del Hotel Palacio del Mar , deberá reportar
de manera inmediata al área de informática cuando se detecte riesgo alguno real o
potencial sobre el equipo de cómputo o de comunicaciones, tales como caídas de
agua, choques eléctricos, caídas o golpes, peligro de incendio.
PREVENCIÓN DE ROBOS:
Para poder llevar una política de prevención de robos deben tomarse las medidas
necesarias para garantizar el resguardo de los bienes y objetos que se encuentren
dentro del hotel.Entre los puntos a tomarse en cuenta se encuentran:
Verificar que todos los huéspedes porten el brazalete o distintivo para poder
estar enel hotel.
Cabe mencionar que el huésped deberá comprobar que realmente tenía consigo el
artículo,así como confirmar que no se encuentra en la habitación
SEGURIDAD:
La seguridad en un hotel tiene distintos aspectos y niveles.
Control de llaves
Cajas de Seguridad
CAJAS DE SEGURIDAD:
Todo el personal de recepción deberá conocer el procedimiento para el uso de las
cajas de seguridad y la responsabilidad que implica. Las llaves o el sistema de llaves
deben permitir ser manejadas solo por personal autorizado. Si el huésped pierde su
llave, la caja deberá abrirse en presencia del mismo y en presencia de un testigo
del hotel. Cajas de Seguridad. En caso que el huésped se lleve la llave se requerirá
al mismo por escrito dándole un plazo para la devolución de la llave. Al término del
plazo se procederá de acuerdo a ley.
EQUIPOS DE SEGURIDAD:
Los equipos de seguridad se constituyen en elementos de gran importancia para
quienes tienen la responsabilidad de proteger personas y bienes, ya que apoyan los
procesos de control y vigilancia, lo que permite prevenir cualquier tipo de suceso
dentro del establecimiento hotelero. Los equipos utilizados son:
RADIO TRANSMISOR:
Es un equipo que se utiliza para comunicarse verbalmente a distancia, el cual se
puede conseguir en dos tipos: análogos y digitales, de acuerdo a los avances
tecnológicos que se presenten en el mercado.
Importancia El radio transmisor es la herramienta fundamental que se utiliza en la
Seguridad Hotelera, ya que permite una comunicación constante entre todo el
personal que labora en la gerencia, de esta manera se lleva un mejor control y
resguardo de todos los bienes y personas que se encuentran dentro de las
instalaciones del hotel.
CÁMARAS DE SEGURIDAD:
Gran variedad de cámaras: desde las más discretas que mantienen la intimidad de
los clientes hasta otras que actúan como medida disuasoria y que son capaces de
gestionar fuertes cambios en la luminosidad de la escena. Sistema de seguridad
flexible capaz de cubrir las necesidades de seguridad de cada uno delos eventos
que puedan organizarse: ceremonias, congresos, exposiciones, banquetes, etc.
LA INFORMACIÓN COMO PAUTA DE SEGURIDAD PARA ELHUÉSPED:
Básicamente la información es todo conocimiento de datos que amplía o confirma
hechos que nos pueden ser útiles en la toma de decisiones para nuestros propósitos
o de nuestros clientes, facilitando su anticipación o para predecir
hechos.La tarea de la comunicación en relación a la seguridad, desde el planeami
entoestratégico de la empresa pasando por la estrategia comunicacional con el
cliente, debe apuntalar en todas sus acciones, actuaciones, discursos, mensajes,
etc., para que la empresa pueda cumplir cabalmente con su misión: generarle al
huésped seguridad. La seguridad informativa tiene como misión básica la
protección, orientación y asistencia alhuésped. Información clara de ciertos de
servicios de emergencia (médicos, policía,cajeros automáticos, centros de
información turística.
INNOVACIÓN EN LA SEGURIDAD:
En la actualidad, la Industria Hotelera debe permanecer al tanto de los estándares
internaciones de seguridad que están prevaleciendo para no quedarse atrás y seguir
innovando; uno de los casos es la importancia de los Sistemas de Control de
Acceso, tanto para las habitaciones como para áreas específicas estratégicas
dentro del complejo hotelero.
Conclusión:
La creación de un plan de seguridad, ayuda a desarrollar a la empresa a crear
políticas normas y procedimientos que se adapten a la forma de trabajo para
fortalecer la seguridad de la información que se maneja, facilitando el análisis de
riesgos de diferente puntos de vista de la organización.