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Inserción de gráficos y configuración de
sus propiedades.
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CONTENIDO

Inserción de gráficos y configuración de sus propiedades 1

1. Introducción 1
2. ¿Qué son los gráficos de Excel? 1
3. Tipos de Gráficos 2
4. Procedimiento para crear un grafico 3
5. Configuración de gráficos 6
Bibliografía 13

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Hojas de cálculo electrónica

INSERCIÓN DE GRÁFICOS Y CONFIGURACIÓN DE SUS PROPIEDADES

1. Introducción

Excel es una herramienta eficaz para trabajar con tablas de datos e información
y a partir de ellos crear gráficos que facilitan el análisis estadístico. Es por ello
que este programa presenta una herramienta útil a la hora de realizar gráficos
para mejorar la presentación de la información.

Puede insertar muchos tipos de gráficos y diagramas de datos, como gráficos

de columnas, gráficos de líneas, gráficos circulares, gráficos de barras, gráficos
de área, gráficos de dispersión, gráficos de cotizaciones, gráficos de superficie,
gráficos de anillos, gráficos de burbujas y gráficos radiales.

Elegir entre los diferentes tipos de gráficos en Excel para mostrar la

información adecuadamente es de suma importancia. Cada tipo de gráfico
despliega la información de una manera diferente así que utilizar el gráfico
adecuado ayudará a dar la interpretación correcta a los datos.

2. ¿Qué son los gráficos de Excel?

Un gráfico es la representación de datos, generalmente numéricos, mediante

líneas, superficies o símbolos, para ver la relación que esos datos guardan
entre sí y facilitar su interpretación.

La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los

datos. A menudo un gráfico dice mucho más que una serie de datos
clasificados por filas y columnas.

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3. Tipos de Gráficos

Los gráficos más utilizados se clasifican en:

Columnas: con imágenes visuales que sirven

para representar el comportamiento o la
distribución de los datos cuantitativos de una
población.

Lineales: en este tipo de gráfico se

representan los valores en dos ejes. Las
gráficas lineales se recomiendan para
representar series en el tiempo y es donde se
muestran valores máximos y mínimos;
también se utiliza para varias muestras en un
diagrama.

Gráficas Circulares: Permite ver la distribución

interna de los datos que representan un hecho,
en forma de porcentajes sobre un total. Se suele
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separar el sector correspondiente al mayor o

menor valor, según lo que se desee destacar.

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De barras: se usan cuando se pretende

resaltar la representación de porcentajes de
datos que componen un total. Una gráfica de
barras contiene barras verticales que
representan valores numéricos, generalmente
usado una hoja de cálculo. Las gráficas de
barras son una manera de representar
frecuencias. Las frecuencias están asociadas
con categorías. Una gráfica de barras se
presenta de dos maneras: horizontal o vertical.
La gráfica de barras sirve para comparar.

4. Procedimiento para crear un grafico

Para confeccionar un gráfico es necesario elaborar una tabla previa de datos.

Es conveniente que esa tabla (o rango) de datos posea títulos de cabecera en
la primera fila y en la mayoría de los casos, que también existan en la primera
columna. Si los encabezamientos (rótulos o etiquetas) deseados no son
adyacentes a los datos, es preferible copiarlo todo en una tabla nueva.
También se pueden usar tablas sin etiquetas, pero después es complicado
intentar añadirlas.

A. Antes de empezar a crear un gráfico, es necesario que tenga una tabla

de datos, como se muestra a continuación:

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B. Para crear un gráfico debe seleccionar los datos que quiera/necesita

representar.

NOTA:

1. Para seleccionar datos específicos a graficar, debe

mantener presionada la tecla CTRL y sombrear las
columnas que desea representar en el gráfico.
2. SOLAMENTE se pueden graficar los números.

C. Luego haga clic en la pestaña insertar, en el grupo gráfico, donde se

encuentran las diferentes opciones de gráficos usted puede escoger el
gráfico que desee.

Si escoge el gráfico de Columna (ver figura 1.1) entonces quedará de

esta manera:

FIGURA
1.1
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De lo contrario si escoge de Circular quedará de la siguiente manera.

(Ver figura 1.2)

FIGURA
1.2

También puede mover el gráfico en una hoja

nueva, para esto debe ubicar el mouse sobre el
gráfico, luego hacer clic derecho y se desplegará la
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siguiente ventana, elija la opción mover gráfico.

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Entonces, se despliega la siguiente ventana donde debe elegir la opción hoja

nueva y después haga clic en aceptar.

5. Configuración de gráficos

Existen dos opciones para aplicar formato a los gráficos.

A. La opción herramienta de gráficos.

Esta opción se activa en la barra de título cuando se hace clic sobre el
gráfico (Ver imagen 1.3)

Una vez seleccionado esta opción se muestra la siguiente ventana en la cual

puede cambiar el color, estilo, datos, tipo y ubicación del gráfico.
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De izquierda a derecha, observe las siguientes opciones de configuración:

Cambiar tipo de Gráfico: Cambia un tipo diferente de gráfico, al que tiene

actualmente inserto. Por ejemplo: de un gráfico de columna puede cambiarlo a
un gráfico de barras.

Procedimiento:

1. Seleccione el gráfico que ha elaborado previamente, es decir el mismo

que desea cambiar.
2. En la parte superior de la interfaz de Excel, se activará un menú
“Herramientas de Gráficos” haga clic ahí.

3. Seleccione la opción “Cambiar tipo de Gráfico”.

4. Aparecerá la pantalla anterior, ahí debe seleccionar el tipo de gráfico que
desee.
5. Luego hacer clic en aceptar. Listo, observe que automáticamente cambia
el tipo de gráfico.
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Modificar los datos: Intercambia los datos del eje, los del eje x, los pasa al eje
“y”, es decir cambia las filas por columna. Tenga cuidado con esta opción,
porque en dependencia del gráfico puede cambiar la lógica de la información
que el gráfico representa.

Procedimiento:
1. Seleccione el gráfico que ha elaborado previamente, es decir el mismo
que desea cambiar.
2. En la parte superior de la interfaz de Excel, se activará un menú
“Herramientas de Gráficos” haga clic ahí.

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Nota: En el gráfico que muestra la imagen anterior, en el eje “X” estan

ubicadas las categorias (no fumador, fumador, ex fumador) y en el eje “Y” esta
ubicado la frecuencia de datos.

3. Seleccione la opción “Cambiar entre filas y columnas”. Observe que

automáticamente cambiara la estructura del gráfico. Compare la imagen
anterior y está a continuación.

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Nota: en el gráfico anterior, observe que al aplicar la opcion “modificar los

datos”, se cambio el gráfico. Ahora en el eje “X” aparece la frecuencia de
estudiantes en la clase.

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Seleccionar datos: Cambia el rango de datos incluidos en un gráfico, es decir

puede agregar o eliminar datos a representar en el gráfico, según tenga la
necesidad.

Procedimiento:

1. Seleccione el gráfico que ha elaborado previamente, es decir el mismo

que desea cambiar.
2. En la parte superior de la interfaz de Excel, se activará un menú
“Herramientas de Gráficos” haga clic ahí.
3. Haga clic en el icono “Seleccionar Datos” aparece la siguiente pantalla.

Rango de
datos del
gráfico

Nota: observe la primera opción “rango de datos del gráfico”.

4. Borre el rango de datos, que aparece actualmente y haga clic en la

flecha roja ubicada en el extremo derecho de la misma línea.
Aparecerá el siguiente cuadro.
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5. En la tabla de datos, con la cual elaboro el grafico, debe entonces

seleccionar con el mouse el nuevo rango de datos a representar.
Observe que automáticamente aparece el rango en el cuadro.

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6. Haga clic en la flecha roja, ubicada en el extremo derecho del cuadro.

7. Clic en aceptar.

Nota: Observe que el gráfico ha sido actualizado, de acuerdo al nuevo rango

de datos.

Diseño de Gráficos: Para un mismo tipo de gráfico, Excel brinda diferentes

tipos de diseño (tiene que ver con la organización gráfica de los datos).

Forman parte del diseño de un gráfico:

• El título del gráfico
• Área del gráfico
• Entrada de leyenda
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• Series de datos
• Título del eje

Nota:

Observe las siguientes imágenes donde se muestran cada una de las partes
del gráfico.

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Procedimiento:

1. Mantenga seleccionado su gráfico,

2. Clic en “Herramientas de Gráficos”
3. En el submenú “Diseños de Gráfico”, le
ofrecen diversos tipos de diseño,
puede ir probando cada diseño y
seleccione el que más le guste o se
adapte a sus necesidades.

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Estilos de Diseño: Para un mismo tipo y Diseño de gráfico, Excel brinda

diferentes Estilos de diseño (tiene que ver con el color del texto, gráfico, textura
etc.). Mantenga seleccionado su gráfico, y puede ir probando cada estilo de
diseño y seleccione el que más le guste o se adapte a sus necesidades.

B. La Opción Formato al área de los gráficos: Ubíquese en el área del

gráfico y haga clic derecho sobre él, luego seleccione la opción formato
del área del gráfico y después aplique el formato que se desee.

Observe: que cambia el color del área/fondo del gráfico, según las opciones
que eligió.

Formato a la serie de datos del gráfico

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Ubíquese en la serie de datos,

haga clic derecho y seleccione la
opción dar formato a serie de
datos, luego aplique el formato
que se desee.

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Nota: Se puede aplicar color por cada una de las series de datos, o bien aplicar
el mismo color a toda la serie.

Formato de línea de trazado

Ubíquese en el área de la línea del trazado, haga clic en formato de línea de

trazado y aplique el formato deseado.

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Observe: Cambiará el color del área del trazado, según el color que
decida aplicar.

BIBLIOGRAFÍA

• http://exceltotal.com/tipos-de-graficos-en-excel/
• http://aulafacil.com/excel-2010/curso/Lecc-33.htm
• http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-un-grafico/

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