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SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y
REGISTRO - SNR
OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA
INFORMACION - OTI
ESPECIFICACIONES TECNICAS
SERVICIOS OPERACION TICs 2018
INTRODUCCION
Los componentes de la Política de Gobierno Digital: TIC para el Estado y TIC para la
sociedad, son los pilares que dirigen las acciones para su desarrollo e implementación en
las Entidades del Estado Colombiano, basados en la Arquitectura, Seguridad y Privacidad y
Servicios ciudadanos digitales, que viabilizan el funcionamiento a través de estándares,
guías recomendaciones y buenas prácticas, para lograr que los ciudadanos realicen los
trámites y los servicios de la SNR haciendo uso de las TIC con confianza y seguridad de la
información.
En particular, la Entidad a través del plan estratégico institucional, trazó como lineamiento
general convertirse en modelo prestando los servicios públicos registral y notarial para liderar
los procesos de protección, restitución y formalización en la recuperación de tierras,
secundados por una plataforma tecnológica moderna y talento humano fortalecido, para
procurar la disponibilidad y capacidad frente a la demanda cambiante de los servicios
asociados.
En relación con los servicios asociados a las TIC´s y de acuerdo con los lineamientos de la
Agencia Nacional de Contratación - Colombia Compra Eficiente, Los Servicios de
Administración de Servidores y Centro de Computo, Mesa Tecnológica, Servicios de
Administración, Soporte y Mantenimiento del Sistema de Información Registral SIR,
Servicios de Voz IP, no están contemplados dentro del catálogo de servicios, de acuerdo
con las necesidades y características con que la SNR los requiere, por lo tanto, la Entidad
debe contratar estos con un tercero en los cuales se deben incluir la respectiva transferencia
de conocimiento y entrega de documentación requerida por la SNR, por lo que se solicita
presentar respuesta al presente documento de Términos de Referencia que la Entidad
requiere para contratar mediante Contrato Interadministrativo la prestación de los servicios
relacionados por cinco (5) meses.
Para la gestión del proyecto, el Contratista deberá presentar la metodología a seguir, la cual
debe estar basada en los marcos de referencia del PMI (gerencia del proyecto) e ITIL
(prestación de servicios), especificando cuáles procesos y procedimientos aplicará, las
técnicas y herramientas a utilizar y los Entregables de cada uno.
Para los procesos de gerencia del proyecto, deberá al menos incluir los de la triple restricción
(Alcance, tiempo y costos), los procesos de gestión de los riesgos y comunicaciones.
En cuanto a la prestación de los servicios requeridos, deberá aplicar todos los procesos
definidos en el marco de ITIL y en caso de no utilizar algunos, deberá presentar las razones
por las cuales no los va a usar.
Se debe asignar un Gerente de Proyecto con experiencia y habilidades para liderar las líneas
de servicio con dedicación de tiempo completo al proyecto.
El Contratista deberá presentar cada mes el Informe Consolidado de Gestión de todos los
Servicios, dentro de los cinco (5) primeros días, el cual debe contener como mínimo lo
siguiente e incluir gráficas y comparativo de los meses transcurridos, en donde se evidencien
las mejoras o los puntos críticos:
Introducción
Avance del Plan de gestión del proyecto, con sus indicadores, en el marco del PMI,
según la propuesta.
Gestión realizada por cada línea de servicio:
- El contratista entregará el informe mensual de gestión del contrato durante los primeros
cinco (5) días hábiles del mes siguiente.
- La SNR durante los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de entrega, revisará y
entregará las observaciones al Contratista para que efectúe los ajustes según
corresponda.
- Una Vez entregadas las observaciones por la SNR, el Contratista cuenta con un plazo
de tres (3) días hábiles para efectuar los ajustes.
La SNR validará los ajustes efectuados en un plazo de tres (3) días hábiles y entregará sus
observaciones o en caso contrario se asumirá como aceptado.
Las siguientes son las líneas de servicios requeridas por la SNR. Se debe presentar la
propuesta para todas las líneas. La SNR No acepta propuesta de servicios parciales.
El Contratista presentará, una vez que la SNR le entregue la lista de cada uno de los
repuestos, partes, equipos y accesorios requeridos, durante los primeros cinco (5) días
hábiles contados a partir de dicho recibo, la lista de valores referencia de cada uno de los
repuestos, partes, equipos y accesorios incluidos en las bolsas de cada línea de servicio.
Dichos valores deberán ser aprobados por parte de la SNR a través del Supervisor del
contrato y para cada línea de servicios, con base en los precios de los mismos en el mercado
actual. En caso de que las cotizaciones allegadas superen más del 20% del valor en el
mercado de los repuestos y/o servicios requeridos por la entidad, el contratista tendrá dos
días hábiles adicionales para mejorar su oferta.
Los repuestos, partes, equipos y accesorios deben ser puestos en sitio por parte del
proveedor, deben ser de la misma o superior capacidad y calidad a los existentes, deben
estar debidamente empacados y con rótulos que indiquen su tiempo y vencimiento de
garantía.
Las solicitudes de adquisición de repuestos, partes, equipos, accesorios y/o servicios para
atender cualquier caso dentro de la operación de cada línea, deben estar soportadas con un
número de ticket generado por la herramienta de gestión de incidencias de la SNR. Los
casos deben estar soportados con una diagnostico técnico en la herramienta de gestión de
incidentes de la SNR y de igual forma se debe detallar en la documentación del caso las
características técnicas del repuesto, parte, equipo, accesorio o del servicio requerido según
el siguiente cuadro:
REPUESTO SERVICIO
Nombre del equipo averiado Nombre del servicio
Los costos causados por estas adquisiciones serán cargados al rubro bolsa de repuestos
y/o servicios de la línea respectiva. La lista de precios que se establezca tendrá una validez
de seis (6) meses contados a partir de su aprobación, después de este periodo de tiempo
se realizará el mismo proceso para actualizar valores.
Los repuestos suministrados deberán ser originales y/o homologados, con garantía técnica
por un periodo mínimo de seis (06) meses, contados a partir de la fecha de su instalación.
Los recursos correspondientes a los descuentos realizados por incumplimientos del
contratista en los Acuerdos de Niveles de Servicio (ANS) no se ejecutan.
Cuando algún elemento o parte del elemento requiera reparación, para su aprobación
respectiva, el contratista deberá presentar el desglose, con su respectivo valor, de cada
acción necesaria para la reparación. De igual manera, cuando por un mal diagnostico técnico
que adelante el contratista se adquiera repuestos, partes, equipos, accesorios o servicios de
forma errónea, el mismo contratista será el responsable de solucionar el problema dentro de
los tiempos de ANS establecidos, sin que ello implique gastos adicionales para la SNR. Si
el caso no se soluciona se aplicarán los descuentos en las facturas del correspondiente mes.
El uso de los recursos de la bolsa, será autorizado por el supervisor del contrato o por la
Jefatura de la Oficina de Tecnologías de la Información de la SNR y/o el equipo técnico de
funcionarios asignado como delegado.
En los informes de gestión mensual de cada línea de servicios, el contratista debe anexar
los soportes de gastos de bolsa de repuestos (formato de aprobación) correspondientes al
periodo, ello con el objeto de llevar su respectivo control y seguimiento y atender temas de
facturación.
En la descripción de cada Línea, se definen algunos de los repuestos y/o servicios asociados
a la Bolsa de Repuestos o de Servicios de la misma.
Responder por todo daño que se cause a bienes, al personal que se utilice, como a
terceros en la ejecución del contrato.
Responder por la buena calidad de los materiales y elementos utilizados en el objeto
del presente Contrato.
En general responder civil y penalmente por sus acciones y omisiones en la actuación
contractual.
Desarrollar y presentar el Plan de Gestión del proyecto de acuerdo con las áreas de
conocimiento del PMI, aplicarlo y presentar los Informes de avance con los
Indicadores definidos en dicho Plan.
Proponer mejoras a los procesos para lograr una mayor eficiencia en la prestación
de los servicios contratados.
El contratista deberá proveer los equipos de cómputo y de comunicaciones
requeridos para realizar sus funciones.
Realizar la actualización de la vigencia de las garantías constituidas a la fecha de
suscripción del Acta de Inicio
Nombre del
Cant. Perfil mínimo requerido
Perfil
Profesional en Ingeniería de sistemas, o Ingeniería electrónica, o
Ingeniería Industrial o Ingeniería de telecomunicaciones o
Ingenierías Afines, con Certificación PMP del PMI e ITIL V3
vigentes.
Nombre del
Cant. Perfil mínimo requerido
Perfil
Coordinador de Ingeniero de Sistemas, electrónico y/o afines, con dos (2) años de
1 Mesa experiencia certificada en coordinación de Mesa Tecnológica.
Tecnológica
Tiempo dedicación: Completo.
Nombre del
Cant. Perfil mínimo requerido
Perfil
Sitio a Nivel
Nacional Tiempo dedicación: Completo
Las hojas de vida deberán ser presentadas, dentro de los cinco (5)
días calendarios siguientes a la firma del acta de inicio del contrato.
12 Técnicos de Técnico o Tecnólogo en Sistemas, electrónica y/o afines. Dos (2)
Soporte en años de experiencia en soporte en sitio. Conocimientos en
Sitio (*) Sistemas Operacionales Windows desde XP y versiones
superiores a la fecha, conocimiento de configuración de
navegadores de Internet, Office 365, Skype For Business,
conocimientos de Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Antivirus,
Conocimientos en mantenimiento de Hardware para PC, Portátiles
y Escáner. Conocimiento en mantenimiento de Impresoras Láser,
Inyección de Tinta, Matriz de Punto, multifuncionales y Código de
Barras.
Las hojas de vida deberán ser presentadas, dentro de los cinco (5)
días calendarios siguientes a la firma del acta de inicio del contrato.
1 Soporte Ingeniero de Sistemas o Tecnólogo en Sistemas, con experiencia
Antivirus en administración de Antivirus iSheriff con dos (2) años de
experiencia.
Nombre del
Cant. Perfil mínimo requerido
Perfil
(*) A continuación se presentan las ORIPS que requieren técnicos de soporte en sitio y la
cantidad solicitada:
Cantidad de
Oficina Registro
Técnicos en Sitio
Sede Principal y Satélites 4
ORIP Bogotá Centro 1
ORIP Bogotá Norte 1
ORIP Bogotá Sur 1
ORIP Medellín Zona Sur 1
ORIP Medellín Zona Norte 1
ORIP Pereira 1
ORIP Cali 1
ORIP Barranquilla 1
ORIP Bucaramanga 1
TOTAL 13
Para las sedes a Nivel Nacional donde no hay Técnico en sitio se requieren técnicos por
demanda para atender los casos escalados (incidentes y solicitudes), los cuales deberán
cumplir con el mismo perfil solicitado para los técnicos de soporte en sitio. Las hojas de vida
deberán ser presentadas, dentro de los cinco (5) días calendarios siguientes a la firma del
acta de inicio del contrato.
Nombre del
Cant. Perfil Mínimo Requerido
Perfil
1 Líder de la Ingeniero electrónico con experiencia de dos (2) años en manejo de
Línea servicios de telefonía, Voz IP.
Las hojas de vida del personal que soportara cada una de las líneas de servicio deberán
adjuntarse en la propuesta.
1.7.6. CERTIFICACIONES
Objeto
Plazo
Valor del contrato.
Sitios de ejecución del contrato.
Fecha de inicio y terminación
Los traslapos de tiempo solo serán tenidos en cuenta una sola vez.
Para efectos de la evaluación, los años de experiencia serán aproximados por exceso o por
defecto a la décima de mes, así: si la centésima de mes es igual o superior a 5, se aproximará
por exceso, y si es inferior a 5, se aproximará por defecto.
Para el caso de los estudios cursados en el exterior, deberá adjuntar con la propuesta
la resolución de convalidación de los títulos obtenidos en el extranjero, de
conformidad con las disposiciones legales vigentes sobre la materia.
Cada una de las experiencias relacionadas por cada integrante del equipo, deben estar
claramente delimitadas, es decir, se debe establecer la fecha de inicio (día, mes y año) y la
fecha de terminación (día, mes y año) de los trabajos relacionados de manera cronológica,
primero con la experiencia más reciente. En los casos en los que no se determine de manera
exacta las fechas de la experiencia, se tomará el último día de cada mes como fecha de
inicio y el primer día de cada mes como fecha de terminación.
Todos los miembros del equipo deben cumplir con los mínimos de formación educativa y
experiencia general y específica requeridos, de lo contrario la propuesta no será estudiada.
La SNR podrá solicitar y verificar los soportes de hoja de vida de los miembros del equipo y
toda la documentación aportada de cada proponente con el fin de corroborar su veracidad.
Para la verificación de la experiencia del personal propuesto no se tendrá en cuenta la
experiencia profesional simultánea, es decir, que no se contará más de una vez el tiempo de
experiencia válida para una misma persona.
A pesar de que el proponente puede diseñar su organigrama como lo desee y puede vincular
al proyecto cuantas personas considere pertinentes, y del nivel que estime más apropiado
para el proyecto, únicamente serán evaluadas las que se presenten para el equipo mínimo
requerido. Si el proponente llega a presentar más de una hoja de vida para cualquiera de los
perfiles propuestos, es decir, propone dos o más profesionales para la misma área, sólo se
calificará la primera hoja de vida, de acuerdo con el orden de folios de la propuesta, y las
demás no serán tenidas en cuenta.
Para cumplir con el propósito descrito es necesario contratar los servicios tecnológicos que
realicen la gestión física de mantenimiento preventivo y correctivo con insumos a los aires
acondicionados y las obras conexas a los mismos, relacionadas en el Anexo No. 9. Cabe
señalar que estos inventarios son variables en el tiempo (los equipos pueden ser
reemplazados por equipos nuevos de la misma o superior capacidad a los actuales) por lo
que se debe realizar actividades como verificación, mantenimiento preventivo,
mantenimiento correctivo cuando sea necesario, pruebas de autonomía y las demás que
garanticen óptimas condiciones de funcionamiento, evitando afectaciones a los usuarios de
la SNR y sus sedes. Igualmente se requiere que dentro de la gestión se incluya la
verificación, actualización y gestión del inventario de equipos (aires acondicionados), el cual
debe ser entregado a la SNR-Supervisión del Contrato y/o a quién la Entidad designe para
tal fin.
Dado la falta de recursos presupuestales mencionada en el estudio previo, cuyo objetivo fue
la minimización de los posibles riesgos que conllevaran a la afectación del servicio público
registral y notarial a nivel nacional evitando así la materialización de los mismos garantizando
la continuidad de los servicios misionales de la entidad, la operación de servicios TIC debió
replantear el alcance de esta línea de servicio de acuerdo a lo siguiente: atención de
Las siguientes son las actividades a realizar en las rutinas de mantenimiento preventivo a
los aires acondicionados:
El mantenimiento incluye todos los elementos repuestos menores que se requieran para
garantizar el correcto funcionamiento de los aires acondicionados, así como el valor de los
consumibles, tales como grasa, lubricantes, recarga de gas refrigerante, estopa, limpiadores
de contactos, tornillería, borneras, cables, equipos de verificación, entre otras. Se debe
incluir el mantenimiento preventivo y soporte a los equipos nuevos instalados por el operador
y por la SNR, previa aprobación de la Supervisión.
La cantidad de mantenimientos preventivos solicitados es uno (1) para todos los Aires
Acondicionados, por cada seis (6) meses. Se realizará nuevamente la rutina de manteniendo
con cantidades proporcionales al tiempo de ejecución del contrato, si este último tiene una
duración superior a los seis (6) meses e inferior o igual a un (1) año.
El Contratista presentará, durante los primeros cinco (5) días hábiles contados a partir de la
firma del acta de inicio, el Plan y cronograma (con fechas específicas) de mantenimientos
preventivos para los equipos según periodicidad solicitada el cual será aprobado por la SNR.
De igual forma, el contratista deberá realizar por lo menos dos (2) mantenimientos
preventivos de prueba (pilotos), en conjunto con la entidad, para validar el cumplimiento
técnico de lo aquí solicitado. Este mantenimiento de prueba deberá estar aprobado por la
entidad para comenzar con la rutina de mantenimiento preventivo.
Los costos de los mantenimientos tanto preventivos como correctivos deben incluir los
costos relacionados con el transporte, honorarios, mano de obra, viáticos, consumibles,
herramientas, etc.
Para los aires acondicionados que no están en producción, el Contratista debe efectuar el
mantenimiento correctivo para colocarlos en funcionamiento nuevamente.
En cada una de las rutinas de mantenimiento preventivo a cada uno de los equipos
relacionados, deberá realizarse como mínimo las siguientes actividades:
2.2.1.5. Compresores
Una vez notificado el incidente, se procederá a desplazar un técnico a sitio junto a un kit
básico de Atención, para fallas menores.
Los reportes presentados deberán ser verificados y avalados por el supervisor designado
por la Entidad.
Esta actividad se refiere a la ejecución de los trabajos necesarios para reemplazar los
equipos de aire acondicionado. Todo lo trabajos se realizarán con la debida inspección de
la supervisión, dejando las correspondientes actas a las que hubiese lugar. El suministro e
instalación de aires acondicionados, incluye obras civiles, eléctricas, desagües necesarios
para garantizar el correcto funcionamiento del equipo.
Las obras civiles comprenden los trabajos necesarios para la instalación del equipo de aire
acondicionado y la respectiva condensadora, incluyendo regatas y resanes, bases para la
instalación de los equipos y demás obras necesarias para el correcto funcionamiento de los
equipos y los acabados.
La red eléctrica incluye la acometida desde el tablero de breacker hasta el equipo, el cual
debe realizar en tubería EMT o canaleta o por tubería existente, si cuenta con el espacio
suficiente (Debe estar sujeta a aprobación por parte de la interventoría). Incluye el cableado
y la protección respectiva, los cuales deben estar de acuerdo con la capacidad del aire y la
potencia del mismo.
Los tableros eléctricos deben cumplir con la norma RETIE, estar debidamente señalizados
y con un totalizador de acuerdo con la carga total instalada dentro del tablero, barraje de
tierra y de neutro. La tierra deberá estar conectada al polo a tierra de la Orip. De igual
manera, las protecciones instaladas deben estar de acuerdo a la carga instalada.
Se debe garantizar que los aires acondicionados no quedarán soportados con la planta
eléctrica o la UPS, únicamente conectados a la red normal de la Oficina de Registro.
2.2.2.4. Desagüe
El desagüe estar instalado de tal manera que no presente fugas al interior de la Oficina. El
desagüe debe terminar en el espacio adecuado y definido para tal fin.
La bolsa incluye los repuestos y/o servicios para los aires acondicionados que se requieran
para el normal funcionamiento acorde a las necesidades de la SNR.
Los Acuerdos de Nivel de Servicio (ANS) para esta línea se aplicarán pasados treinta (30)
días calendario, contados a partir de la firma del acta de Inicio.
Los ANS que se contemplan para soporte en sitio son los de Atención y Solución. A continuación
se presentan los niveles de servicio esperados y el cálculo para cada uno de ellos.
El ANS de Atención hace referencia al tiempo en que debe llegar el personal técnico del
contratista a la sede de la SNR para atender la falla que no se ha podido solucionar
telefónicamente y que esta asociada al ticket de atención. Dado que las dificultades de acceso,
a las sedes de la SNR, son diferentes en todo el país se clasificó de la siguiente manera, de
igual forma aplica para la resolución de la falla y/o el cambio de partes. En el Anexo No.4 se
presenta la clasificación de las oficinas por ubicación.
Dónde:
NIAT: Número de Incidentes, requerimientos y/o solicitudes de servicio, Atendidos dentro del
ANS
NTIM: Número Total de Incidentes, requerimientos y/o solicitudes de servicio, del Mes
Nivel
Nivel de Servicio Penalización
Esperado
MP < 95% y MP >=85%, penalización del
10%.
Porcentaje de mantenimientos realizados MP < 85% y MP >=75%, penalización del
20%.
durante el mes.-
MP < 75% y MP >= 65%, penalización del
>= 95% 30%.
MP = (Número de mantenimientos realizados MP < 65% y MP >= 55%, penalización del
dentro del ANS / Número Total de 40%.
mantenimientos programados en el mes) x 100 MP < 55% y MP >= 40%, penalización del
50%.
MP < 40%, penalización del 100%.
Para cumplir con el propósito descrito es necesario contratar los servicios tecnológicos que
realicen la gestión física de mantenimiento preventivo y correctivo con insumos a Plantas
eléctricas y unidades de alimentación ininterrumpida –UPS, relacionadas en el Anexo No.
3. Cabe señalar que estos inventarios son variables en el tiempo (los equipos pueden ser
reemplazados por equipos nuevos de la misma o superior capacidad a los actuales) por lo
que se debe realizar actividades como verificación, mantenimiento preventivo,
mantenimiento correctivo cuando sea necesario, pruebas de autonomía, pruebas de
transferencia y las demás que garanticen óptimas condiciones de funcionamiento, evitando
interrupciones en el fluido eléctrico. Igualmente se requiere que dentro de la gestión se
incluya la verificación, actualización y gestión del inventario de equipos (Plantas Eléctricas
y UPS), el cual debe ser entregado a la SNR-Supervisión del Contrato y/o a quién la Entidad
designe para tal fin.
Dado la falta de recursos presupuestales mencionada en el estudio previo, cuyo objetivo fue
la minimización de los posibles riesgos que conllevaran a la afectación del servicio público
registral y notarial a nivel nacional evitando así la materialización de los mismos garantizando
la continuidad de los servicios misionales de la entidad, la operación de servicios TIC debió
replantear el alcance de esta línea de servicio de acuerdo a lo siguiente: atención de
incidentes y solicitudes para un máximo de 6 equipos, por mes. Mantenimientos preventivos
hasta un máximo de 10 equipos, por mes.
Con el objetivo de mantener la continuidad del servicio, garantizar la vida útil y una
funcionalidad optima de los equipos a los cuales se les realizara mantenimiento preventivo
y correctivo, objeto del contrato, se requiere que el contratista demuestre respecto a su
equipo técnico, la condición de Centro de Servicio autorizado de por lo menos dos
fabricantes de UPS instaladas en la entidad y un fabricante o ensamblador de Plantas
Eléctricas instaladas en la entidad.
La cantidad de mantenimientos preventivos solicitados es uno (1) para todas las Plantas
Eléctricas y UPS, por cada seis meses (6). Se realizará nuevamente la rutina de
manteniendo con cantidades proporcionales al tiempo de ejecución del contrato, si este
último tiene una duración superior a los seis (6) meses e inferior o igual a un (1) año.
El Contratista presentará, durante los primeros cinco (5) días hábiles contados a partir de la
firma del acta de inicio, el Plan y cronograma (con fechas específicas) de mantenimientos
preventivos para los equipos según periodicidad solicitada el cual será aprobado por la SNR.
De igual forma, el contratista deberá realizar por lo menos dos (2) mantenimientos
preventivos de prueba (pilotos), en conjunto con la entidad, para validar el cumplimiento
técnico de lo aquí solicitado. Este mantenimiento de prueba deberá estar aprobado por la
entidad para comenzar con la rutina de mantenimiento preventivo.
Los costos de los mantenimientos tanto preventivos como correctivos deben incluir los
costos relacionados con el transporte, honorarios, mano de obra, viáticos, consumibles,
herramientas, etc.
Para los cambios de baterías en las UPS se dispone de una bolsa de servicios que suple
tales necesidades.
Para las plantas eléctricas donde se demuestre que no es posible realizar la reparación y
puesta en funcionamiento en sitio, estas deberán ser trasladadas al sitio acordado entre las
partes para su reparación. El costo de este traslado será asumido por la SNR a través de la
Bolsa de Servicios, el cual será aprobado previamente por la SNR. Para el caso de las UPS,
los costos del traslado desde el sitio y hacia el laboratorio y viceversa, será asumido por el
Contratista. En el caso de ser necesaria la puesta en funcionamiento de un equipo en
contingencia, este valor será asumido por la SNR a través de la bolsa de servicios.
Las UPS que se encuentran en garantía son las adquiridas durante el año 2015. En el anexo
No. 3 se indican en color rojo las UPS que se encuentran en garantía.
Para las Plantas Eléctricas que no están en producción, el Contratista debe efectuar el
mantenimiento correctivo para colocarlas en funcionamiento nuevamente.
A continuación se describen los procedimientos que debe realizar el Contratista para los
mantenimientos correctivos para las Plantas Eléctricas y UPS en los sitios designados por
las SNR a Nivel Nacional.
Una vez notificado el incidente, el Contratista procederá a desplazar un técnico a sitio junto
a un kit básico de Atención, para fallas menores.
La bolsa incluye los repuestos y/o servicios para las Plantas Eléctricas, UPS y Red Eléctrica
que se requieran para el normal funcionamiento acorde a las necesidades de la SNR. Las
condiciones generales de la bolsa de servicios, se encuentran descritas en el numeral “1.4.
BOLSA DE RESPUESTOS Y/O SERVICIOS – CODICIONES GENERALES”. A
continuación se enumeran los repuestos y/o servicios contemplados en esta línea:
A continuación se presenta la lista de los repuestos para cada uno de los componentes de
la Planta Eléctrica.
Motor
Kit empaquetadura
Rectificado y Kit Pistón
Kit Anillos
Kit Levas
Correa Distribución
portes Anti Vibración
Kit Válvulas
Kit Culata
Turbo
Tapa de válvulas
Kit Reparación Turbo
Sistema Eléctrico:
Interface motor
Sensores de temperatura
Sensores de presión
Sensores de nivel de agua
Sensor de aceite (pera)
Manómetro (medidor de aceite) digital
Manómetro (medidor de aceite)
Pick up magnético (sensor de velocidad)
Tarjeta Gobernación electrónica
Actuadores Bomba para Gobernación Electrónica
Sistema de Combustible
Carburador
Bomba de inyección
Kit Inyectores
Kit Toveras
Mangueras
Racores
Llave de paso /Selenoide
Medidor de Combustible
Tapón combustible
Tubería de alimentación de combustible
Sistema de Enfriamiento
Bomba de agua
Electro Bomba
Radiador
Panel de radiador /sondeo y cambio
Tapa radiador
Bases soporte radiador
Guarda del ventilador
Correa ventilador principal
Sistema de Lubricación
Carter
Empaque de Carter
Bomba de aceite
Empaque de bomba
Válvula reguladora de presión
Sistema de Arranque:
Batería 12V 4D con aros antisulfatantes
Batería 12V 8D con aros antisulfatantes
Batería 12V 75AH con aros antisulfatantes
Batería 12V 100AH con aros antisulfatantes
Generador:
Inducido principal ESTATOR
Inducido principal ROTOR
Excitatriz
Corona de Diodos
Escobillas Generador
Tarjeta AVR
Tarjeta de excitación
Puente rectificador trifásico rotativo o Puente diodos rectificador
Regulador de voltaje estático
Caja de conexiones
Circuito de excitación del alternador (excitatriz)
Interruptores de planta, electromagnéticos o termo-magnéticos
Módulo o tarjeta control GRUPO GENERADOR
Tablero de control ANALOGO con switch de instrumentación
Tablero de control DIGITAL con switch de encendido e instrumentación
Gabinete transferencia.
Conmutador de transferencia Manual
Pilotos e indicadores
Condiciones Generales
Ducterías de admisión y escape
Exhosto
Cableado de potencia. (10m)
Cabina Insonorizada Chapas (4)
Cabina Insonorizada pintura y arreglo puertas
Cabina Insonorizada
Cubierta y cerramiento del cuarto de la Planta Eléctrica
Traslados y transporte por cambio de sede.
Suministro de combustible para las Plantas Eléctricas.
Las demás requeridas para el correcto funcionamiento de los equipos
Los siguientes servicios deberán ser prestados por el Contratista, por demanda, para los
casos de emergencia que afecten la prestación de los servicios registrales en las sedes de
la SNR, y serán cargados a la Bolsa de Servicios, previa autorización del Supervisor del
contrato de SNR:
- Cableado Datos/Eléctrico:
Instalación, revisión, reparación y certificación de puntos de datos
Instalación, revisión y reparación de puntos de red regulada y normal por canaleta.
Desmonte, retiro y reubicación de puntos lógicos.
Los puntos de cableado estructurado se deberán instalar de acuerdo con las
especificaciones técnicas definidas en el Anexo No.8: Especificaciones Técnicas
Cableado estructurado.
3.3.4. Excepciones
No está contemplado el suministro de combustible (ACPM) para las plantas eléctricas. Al inicio
del contrato se aprobará por parte del Supervisor del contrato la lista de valores referencia con
que se manejará para cada uno de los repuestos incluidos en las anteriores Bolsas y que serán
descontados del valor total aprobado para las mismas una vez se utilice alguno de ellos.
A la bolsa de repuestos y/o Servicios le serán asignados los recursos correspondientes a los
descuentos realizados por ANS y los servicios que las partes decidan de común acuerdo no
ejecutar durante la ejecución del contrato.
Los Acuerdos de Nivel de Servicio (ANS) para esta línea se aplicarán pasados treinta (30)
días calendario, contados a partir de la firma del acta de Inicio.
Los ANS que se contemplan para soporte en sitio son los de Atención y Solución. A continuación
se presentan los niveles de servicio esperados y el cálculo para cada uno de ellos.
El ANS de Atención hace referencia al tiempo en que debe llegar el personal técnico del
contratista a la sede de la SNR para atender la falla que no se ha podido solucionar
telefónicamente y que esta asociada al ticket de atención. Dado que las dificultades de acceso,
a las sedes de la SNR, son diferentes en todo el país se clasificó de la siguiente manera, de
igual forma aplica para la resolución de la falla y/o el cambio de partes. En el Anexo No.4 se
presenta la clasificación de las oficinas por ubicación.
Dónde:
NIAT: Número de Incidentes, requerimientos y/o solicitudes de servicio, Atendidos dentro del
ANS.
NTIM: Número Total de Incidentes, requerimientos y/o solicitudes de servicio, del Mes.
entrega del diagnóstico de la falla por el Contratista y/o de la aprobación de SNR por parte
del supervisor del contrato (este último caso se presenta cuando el valor del respuesto no
se encuentra aprobado por las partes). El Nivel de Solución esperado se calcula mediante
la siguiente fórmula:
Dónde:
NIST: Numero de Incidente, requerimientos y/o solicitudes de servicio, Solucionados
dentro del ANS
NTIM: Número Total de Incidentes en el Mes.
Nivel
Nivel de Servicio Penalización
Esperado
Porcentaje de mantenimientos realizados MP < 95% y MP >=85%, penalización del
>= 95%
durante el mes.- 10%.
El objeto del contrato se cumplirá con la correcta ejecución de las obligaciones, actividades
y cumplimiento de los acuerdos de niveles de servicios para cada uno de los siguientes
servicios, los cuales deberá detallar en la oferta que presente el contratista:
Para efectos del presente contrato se entiende por Centro de Cómputo Principal (CCP) el
ubicado en las instalaciones de la SNR de la Calle 26 No. 13-49 Int 201 en Bogotá y el Centro
de Computo Alterno (CCA) el ubicado en las instalaciones del Contratista.
Para los servicios de Administración del Centro de Cómputo, se requiere por parte del
Contratista, disponer de tres (3) tipos portátiles para actividades de la SNR que apoyen el
servicio solicitado, los cuales deberán ser entregados a la firma del Acta de Inicio al
Supervisor del Contrato. Las características técnicas las acordarán las partes.
Adicionalmente, en el evento de falta de uno de los recursos técnicos del personal de soporte
o de los Operadores por más de 5 días calendario, durante la ejecución del contrato se
aplicará un descuento del 2% sobre al valor de los servicios prestados y se descontará en
la factura del mes evaluado.
la entrega. Para ello el Contratista presentará un plan a la SNR el cual deberá ser acordado
entre las partes, previamente a la Entrega.
Seguridad Física y lógica: El Contratista deberá hacer Monitoreo permanente 7x24 y soporte
especializado en las líneas de atención al cliente.
El Contratista deberá ofertar los servicios de colocación en un Centro de Cómputo que debe
cumplir como mínimo el 90% de las características de la norma TIA-942 en TIER III,
garantizando todas las condiciones ambientales, físicas y lógicas, ubicado en una zona
segura y protegida de amenazas naturales, incidentes aéreos; además de contar con
medidas extremas de seguridad contra intrusos, robos y demás actos vandálicos.
El Contratista deberá entregar la certificación como Centro de Cómputo TIER III emitida por
una entidad certificadora autorizada.
A continuación, se presenta una tabla con las características mínimas que debe contar el
Centro de Cómputo, por favor responder si o no cumple con cada uno de los siguientes Items
La SNR deberá contar con espacio para alojamiento de sus equipos y con energía eléctrica
ininterrumpida de acuerdo con sus necesidades, condiciones ambientales óptimas. El
Contratista será responsable por el funcionamiento y operación de los equipos informáticos
de propiedad de la SNR alojados en el Centro de Computo Alterno.
Para todos los efectos el Contratista se hace responsable durante la ejecución del contrato
de lo que pueda suceder en cuanto a daños asociados con el servicio de Colocación.
Los costos del traslado de los equipos a su Centro de Cómputo serán asumidos en su
totalidad por el Contratista e incluye la Cross Connection.
Las principales actividades entre otras que debe asumir el Contratista son las siguientes:
El Contratista debe contar con un Líder de Seguridad con dedicación parcial, para garantizar
la implementación y seguimiento de las políticas seguridad entregadas por la SNR y
efectuara monitoreo para prevenir ataques a la infraestructura administrada en CCP y CCA.
La SNR hará entrega de las políticas de seguridad una vez se inicie el contrato.
A continuación se describen las responsabilidades del Contratista:
El Contratista deberá contar con su propia plataforma tecnológica de seguridad y con
el software para prevenir el impacto de la ocurrencia de eventos o ataques de
seguridad en el CCA, la cual deberá ser entregada su arquitectura a la SNR para su
validación.
La SNR cuenta con Oracle Platimum Services y Oracle Support 7x24 para la apertura de
Service Request (SR) que permiten el escalamiento de incidentes asociados al hardware y
software. El Contratista podrá abrir SR y asignara la criticidad de acuerdo con la falla y si es
un equipo operativo (CCP) o de respaldo (CCA).
A continuación, se detallan las siguientes actividades parte del alcance de estos servicios.
La SNR tendrá acceso a todas las consolas de administración y monitoreo con usuarios que
posean privilegios de consulta, en caso de necesitar privilegios de administración el operador
debe suministrar a la entidad temporalmente las contraseñas.
Monitoreo del Sistema Exalogic: Mediante las herramientas de ILOM, Ops Center y Cloud
Control se debe generar reportes estadísticos que indiquen el estado de la máquina y que
además sirvan para la toma de decisiones (optimización de recursos).
Performance: Diariamente debe analizar el estado de todos los “vserver” y “compute node”,
realizando comparaciones semanales.
A continuación, se describen los diferentes módulos que debe incluir la administración de los
servidores Exalogic:
- Almacenamiento: Administra los equipos Sun ZFS Storage propio del sistema.
Los Acuerdos de Nivel de Servicio (ANS) para esta línea se aplicarán pasados treinta (30)
días hábiles contados a partir de la fecha de inicio de los servicios registrada en el acta de
Inicio.
La disponibilidad esperada del servicio para los Servidores Exalogic es de 99.7%, el cual
estará medido de acuerdo a las estadísticas obtenidas para cada equipo por la herramienta
de Gestión de CA provista por la SNR. Las ventanas de mantenimiento programadas y
causas atribuibles a terceros o a la SNR no se tendrán en cuenta en los cálculos de la
disponibilidad.
La SNR establece que las principales funciones del administrador entre otras son:
- Administrar, operar, monitorear y atención de incidentes y requerimientos de la
infraestructura de Almacenamiento ubicada en el CCP y CCA.
- El inventario de Almacenamiento a la fecha es el siguiente:
-
Marca Modelo Ubicación
Los Acuerdos de Nivel de Servicio (ANS) para esta línea se aplicarán pasados treinta (30)
días hábiles contados a partir de la fecha de inicio de los servicios registrada en el acta de
Inicio.
La disponibilidad esperada del servicio para los equipos de almacenamiento es de 99.7%,
el cual estará medido de acuerdo a las estadísticas obtenidas para cada equipo por la
herramienta de Gestión de CA provista por la SNR. Las ventanas de mantenimiento
programadas y causas atribuibles a terceros o a la SNR no se tendrán en cuenta es los
cálculos de la disponibilidad.
La SNR establece que las principales funciones del administrador entre otras son:
Los Acuerdos de Nivel de Servicio (ANS) para esta línea se aplicarán pasados treinta (30)
días hábiles contados a partir de la fecha de inicio de los servicios registrada en el acta de
Inicio.
Los ANS de Solución de Incidentes se aplicarán a los Servidores Exalogic y Almacenamiento
ubicados en el CCP y CCA.
Para los casos en los que la solución dependa de la intervención de un tercero que implique
labores de software o instalación de un repuesto, se efectuará la respectiva parada de reloj
en el sistema de gestión y se reactivará cuando el tercero indique que su labor terminó. Si
implica la instalación de un repuesto el cual puede ser instalado por el Contratista el reloj se
activará nuevamente a partir de la llegada del repuesto al sitio.
Dónde:
NIST: Numero de Incidente Solucionados dentro de los ANS
NIM: Número Total de Incidentes en el Mes.
El servicio para la Mesa Tecnológica debe contemplar las 195 ORIPs y las sedes de la SNR
(Nivel Central, Casa Rupta, Edificio SNR Nivel Central, Edificio World Services pisos 12 y
13, Archivo-Funza, Almacén, Supercades, Cades, Unidades Móviles y las ORIPs que se
migren de Folio a SIR durante la vigencia del contrato), todo esto con el objetivo de
proporcionar el soporte técnico remoto y en sitio a la plataforma computacional y manos
remotas en centros de cómputo de las diferentes ORIPs.
Los casos que sean escalados a los Ingenieros de la SNR (con la debida aprobación de la
SNR), será responsabilidad de ellos efectuar la solución. La Mesa tecnológica se encargará
de hacer el seguimiento y cierre del Ticket. Los tickets escalados a la SNR o a terceros que
no hagan parte del presente contrato, no serán contabilizados dentro de los ANS. La Mesa
Tecnológica informará por medio de correo electrónico, tanto a la parte funcional como
técnica con su debida aprobación, del escalamiento de estos casos.
Para los días sábados se solicita para la atención de los usuarios mínimo dos (2) agentes y
en los casos en que se lleven a cabo actividades específicas requeridas por la SNR, el
Contratista deberá contar con la disponibilidad de todos los agentes según requerimiento de
la SNR.
El contratista hará uso de la herramienta de gestión proporcionada por la SNR para realizar
el seguimiento de todos los incidentes, requerimientos y solicitudes. La SNR garantizará la
parametrización de la herramienta de acuerdo a los ANS, categorización y criterios
requeridos en este proceso.
Dado la falta de recursos presupuestales mencionada en el estudio previo, cuyo objetivo fue
la minimización de los posibles riesgos que conllevaran a la afectación del servicio público
registral y notarial a nivel nacional evitando así la materialización de los mismos garantizando
la continuidad de los servicios misionales de la entidad, la operación de servicios TIC debió
replantear el alcance de esta línea de servicio de acuerdo a lo siguiente: Personal de
atención en Mesa de Ayuda, técnicos de soporte en campo e infraestructura y atención de
incidentes y requerimientos de equipos impresoras y escáner. No incluye mantenimiento
preventivo.
La SNR brindará el apoyo requerido de información que sea solicitada por el contratista para
dicha administración.
De los equipos que se encuentren en garantía por parte del fabricante, la Mesa Tecnológica
gestionará y administrará las garantías de los mismos, con base en el inventario
proporcionado por la SNR.
Se suministrarán servicios de mantenimiento preventivo y correctivo a la plataforma
computacional, garantizando los repuestos de acuerdo al procedimiento designado para la
bolsa de servicios, por la SNR.
PCs
Portátiles
Escáner
Impresoras
Servicio de Manos Remotas: Este servicio se realizará siguiendo paso a paso las
instrucciones impartidas por personal técnico autorizado de la SNR, y será requerido
mediante solicitud a la Mesa Tecnológica. Este servicio incluye el montaje y desmonte de
equipos de comunicación que será efectuado por los técnicos de soporte a nivel nacional.
Conexión de los patchcord que estaban conectados al switch y/o los que la SNR
le solicite.
Activación del switch de comunicaciones
En caso de ser requerido se solicitara que el técnico conecte un computador
Portátil al puerto de administración del switch.
Conexión de equipo portátil y su respectivo cable para el puerto de administración
del switch de comunicaciones. Este cable será suministrado por la SNR.
El Contratista deberá proveer una línea telefónica que permitirá que las llamadas efectuadas
por los usuarios a nivel nacional a través de la línea 018000 lleguen a su planta telefónica
para que posteriormente estas sean atendidas por los agentes de la Mesa Tecnológica.
Para las llamadas a celular que se deban realizar a los usuarios de la SNR por parte de los
agentes de Mesa Tecnológica, el contratista deberá contratar su propio plan de minutos y
disponer como mínimo de cinco (5) Teléfonos Celulares para uso de los agentes de la Mesa
Tecnológica.
Grabación de Llamadas: El contratista grabará las llamadas recibidas desde por los
usuarios desde las diferentes sedes ya mencionadas, a la Mesa Tecnológica y cumplirá con
las siguientes especificaciones:
Grabación del 100% de las llamadas de entrada
Rotulación de grabación de llamadas de entrada
Custodia de medios de grabación hasta la duración del contrato
Entregar grabaciones específicas que la SNR solicite por demanda dentro de
un plazo no mayor a 8 horas hábiles.
Los equipos sobre los cuales se hará mantenimiento preventivo serán de propiedad de la
SNR y cubre los equipos de cómputo como PC´s, Portátiles, Impresoras, Multifuncionales y
de Matriz de Punto y Escáner.
La cantidad de mantenimientos preventivos solicitados es uno (1) para todos los equipos
descritos en el anexo No. 5, cada seis meses (6). Se realizará nuevamente la rutina de
manteniendo con cantidades proporcionales al tiempo de ejecución del contrato, si este
último tiene una duración superior a los seis (6) meses e inferior o igual a un (1) año.
El Contratista presentará, durante los primeros cinco (5) días hábiles contados a partir de la
firma del acta de inicio, el Plan y cronograma (con fechas específicas) de mantenimientos
preventivos para los equipos según periodicidad solicitada el cual será aprobado por la SNR.
De igual forma, el contratista deberá realizar por lo menos dos (2) mantenimientos
preventivos de prueba, en conjunto con la entidad, para validar el cumplimiento técnico de
lo aquí solicitado. Este mantenimiento de prueba deberá estar aprobado por la entidad para
comenzar con la rutina de mantenimiento preventivo.
El CONTRATISTA debe contar con un grupo de soporte idóneo (con perfiles iguales o
superiores a los técnicos de soporte en sitio) para las actividades requeridas que aseguren
el perfecto funcionamiento de los elementos instalados y que cumpla los requisitos descritos
en la presente contratación. El personal disponible de servicio debe garantizar el
cumplimiento de los acuerdos de niveles de servicio ANS sin que afecte la operación y
normal funcionamiento de las sedes de la SNR.
El Contratista cubrirá los gastos de transporte y viáticos de los técnicos asignados para dicha
labor.
En el Anexo No. 5 contiene el inventario de equipos, Impresoras y escáner sobre los cuales
se hará el mantenimiento preventivo.
Se refiere a actividades que por condiciones, ya sea de uso o del medio en el cual se
encuentran los elementos, no son susceptibles de una programación anticipada.
Fundamentalmente esta labor se refiere a la revisión y diagnóstico de la falla, sustitución de
la parte de hardware defectuosa, reinstalación, configuración de software y verificación del
correcto funcionamiento del equipo, luego de la intervención técnica. El Contratista utilizará
el formato que le permita capturar la información pertinente de los mantenimientos
correctivos, el cual será entregado por la SNR. A continuación se describen dichas
actividades:
El contratista prestará el servicio de mantenimiento correctivo cada vez que sea
necesario o cuando la SNR así lo requiera durante la ejecución del contrato.
El contratista se responsabilizará de los daños ocasionados durante los
mantenimientos y/o actualizaciones de software que se efectúen.
El contratista realizara Diagnóstico de cada solicitud, requerimiento e incidente.
El contratista prestará soporte técnico para solución de incidentes y solicitudes en
sistemas operacionales (Windows), productos de seguridad (Antivirus) y software
ofimático (no incluye macros, desarrollos y programación de los componentes de
Este servicio incluye el trámite de las garantías ante el fabricante o representante autorizado
según los contratos celebrados por la SNR con los proveedores de tecnología.
Incluye el control de los niveles de servicio acordados en los contratos con los proveedores
de tecnología de la SNR
El servicio de administración de garantías incluye:
Abrir un ticket de servicio para trámite de garantía con el proveedor de los equipos
según corresponda.
Hacer seguimiento al proveedor hasta que el incidente se solucione
Verificación de la vigencia de la garantía.
El contratista deberá presentar la lista de precios durante los primeros 15 días hábiles
contados a partir de la firma del acta de inicio para aprobación por parte de la SNR, los
valores deben estar soportados por tres cotizaciones sujetas a verificación por la SNR. La
lista de precios tendrá una vigencia de tres (3) meses al cabo de los cuales el Contratista
ajustará los precios de los repuestos que lo requieran, en todo caso presentara nuevamente
las tres (3) cotizaciones actualizadas.
Los Acuerdos de Nivel de Servicio (ANS) para esta línea se aplicarán pasados treinta (30)
días hábiles contados a partir de la fecha de inicio de los servicios registrada en el acta de
Inicio.
Nivel
Nivel de Servicio Penalización
Esperado
C < 95% y C >=85%, penalización del
10%.
C < 85% y C >=75%, penalización del
Porcentaje de Llamadas contestadas antes de
20%.
20 segundos.-
C < 75% y C >= 65%, penalización del
>= 95% 30%.
C = (Número de llamadas contestadas antes de 20
C < 65% y C >= 55%, penalización del
segundos / Número Total de llamadas contestadas)
40%.
x 100
C < 55% y C >= 40%, penalización del
50%.
C < 40%, penalización del 100%.
A > 3% y A <= 10%, penalización del 10%
% de Llamadas Abandonadas
A >10% y A <= 20%, penalización del 20%
<= 3% A > 20% y A <= 40%, penalización del 30%
A = Número de llamadas Abandonadas / Número
A > 40% y A <= 60%, penalización del 50%
Total de llamadas x 100
A > 60%, penalización del 100%
(*) Se realizará el escalamiento al Soporte Técnico en sitio (Segundo Nivel) de los incidentes,
solicitudes y/o requerimientos que no se solucionen dentro de los 30 minutos de atención
telefónica.
La SNR proporcionará la infraestructura física para los 12 agentes de soporte en sitio con
las siguientes características mínimas: módulo, silla, extensión telefónica y punto de datos.
El contratista hará uso de la herramienta de gestión (Service desk-CA) proporcionada por la
SNR para realizar el seguimiento de todas las solicitudes. SNR garantizará la
parametrización de dicha herramienta de acuerdo a los ANS, así como, categorización,
tiempos y criterios requeridos establecidos en el Contrato, Estudios Previos y Anexo Técnico,
los cuales serán parametrizados y puestos en operación durante el primer mes de ejecución.
5.9.2 Acuerdos de Nivel de Servicio Soporte en Sitio:
Para la atención de los incidentes escalados a soporte en sitio dado que las dificultades de
acceso son diferentes en todo el país se clasificó las sedes de la siguiente manera:
Clasificación Sedes Tiempo de Atención en Sitio
Ciudades Principales 4 horas hábiles
Ciudades Intermedias 12 horas hábiles
Ciudades Periféricas 24 horas hábiles
Nivel de Servicio
ANS Penalización
Esperado
S 95% S < 95% y S >=85%, penalización del 10%.
S < 85% y S >=75%, penalización del 20%.
S < 75% y S >= 65%, penalización del 30%.
S < 65% y S >= 55%, penalización del 40%.
S < 55% y S >= 40%, penalización del 50%.
S < 40%, penalización del 100%.
El Anexo No. 4 contiene el listado de las Oficinas con la clasificación por ciudad a Nivel
Nacional.
El tiempo de instalación del equipo de contingencia se calcula a partir de la hora en que
debería quedar el incidente solucionado y hasta cuando el equipo de contingencia queda
operativo para el Usuario o la Oficina.
El Contratista deberá mantener un mínimo de equipos de Contingencia en Stock igual al uno
(1%) por ciento del inventario total de equipos existentes de PC’s y Portátiles y el cinco (5%)
de, Impresoras y Escáner, para garantizar la operación de las diferentes ORIPs a Nivel
Nacional.
Nivel
Niveles de Servicio Soporte en Sitio Penalización
Esperado
AS < 95 % y AS >= 85 %, penalización del
5%
Porcentaje Cumplimiento de Atención AS < 85 % y AS >= 75%, penalización del
10%
AS= Número de Incidentes atendidos dentro de
>= 95% AS < 75% y AS >= 60%, penalización del
ANS / Número Total de Incidentes atendidos Mes x
100 30%
AS < 60%, penalización del 50%
actual + Número Total de Incidentes cerrados de CS < 75% y CS >= 60%, penalización del
periodos anteriores x 100 30%
CS < 60%, penalización del 50%
tarjeta
principal y el
disco duro EIO
HP J6073A.
a tarjeta principal de la impresora presenta fallas a tarjeta a tarjeta principal de la impresora
fisicas que afectan el funcionamiento del firmware, principal de la presenta fallas fisicas que afectan el
memoria y duplex, es necesario cambiar la tarjeta impresora funcionamiento del firmware, memoria y
principal y el disco duro EIO HP J6073A. presenta fallas duplex, es necesario cambiar la tarjeta
fisicas que principal y el disco duro EIO HP J6073A.
afectan el a tarjeta principal de la impresora
funcionamiento presenta fallas fisicas que afectan el
del firmware, funcionamiento del firmware, memoria y
memoria y duplex, es necesario cambiar la tarjeta
duplex, es principal y el disco duro EIO HP J6073A.
necesario a tarjeta principal de la impresora
cambiar la presenta fallas fisicas que afectan el
tarjeta funcionamiento del firmware, memoria y
principal y el duplex, es necesario cambiar la tarjeta
disco duro EIO principal y el disco duro EIO HP J6073A.
HP J6073A. a tarjeta principal de la impresora
presenta fallas fisicas que afectan el
funcionamiento del firmware, memoria y
duplex, es necesario cambiar la tarjeta
principal y el disco duro EIO HP J6073A.
MP < 55% y MP >= 40%, penalización
del 50%.
MP < 40%, penalización del 100%.
Estos agentes de soporte en sitio, solo estarán dedicados a resolver los incidentes y
solicitudes de la ORIP o sede en que se encuentran. Solo en algunos casos especiales, y
con autorización de la SNR, podrán ser utilizados para resolver casos de otras sedes u ORIP
diferentes a las que están asignados.
puntuales. Dicha reunión tendrá como objetivo revisar estado de la operación y definir
acciones de mejora para alinear las desviaciones del servicio. Identificar riesgos y definir las
acciones de mitigación. Se tomarán decisiones sobre situaciones que requieran
escalamiento por parte del contratista a la SNR.
Adicionalmente, El Contratista deberá programar una reunión gerencial al mes que tendrá
como objetivo el seguimiento a la operación, presentación de estadísticas del servicio,
revisión de los ANS para aplicar los correctivos e implementar planes de mejora cuando se
requiera.
El contratista podrá proponer mecanismos de control adicionales que crea convenientes y
se implementaran en común acuerdo con la SNR.
El Contratista deberá garantizar la disponibilidad del Aplicativo SIR, para lo cual debe realizar
entre otras, las siguientes actividades:
Descripción detallada de los desarrollos del aplicativo SIR, en el que se incluyan las
reglas de negocio establecidas y actualizadas, actualización y entrega de la
documentación a SNR.
Para los desarrollos solicitados o requeridos, el Contratista debe: i) hacer un análisis
del requerimiento y formularlo correctamente, ii) definir y acotar el alcance del mismo
y iii) definir el diseño o ajuste a realizar que garantice la funcionalidad y operación
requerida por SNR, iv) realizar las pruebas técnicas y funcionales pertinentes, v)
definir el esquema de despliegue de tal manera que no afecte la operación de SNR
ni de las ORIP, ni sus interrelaciones con otros aplicativos, vi) asegurar la
documentación y transferencia de conocimiento a la SNR, sobre los desarrollos
realizados y vii) garantizar la puesta en producción y la operación correcta de los
nuevos desarrollos.
En caso de presentarse fallas o errores en la operación, se aplicarán los ANS
definidos por indisponibilidad del sistema.
Adicionalmente, el Contratista deberá implementar controles y esquemas de
seguridad, que permitan controlar las actualizaciones realizadas a la base de datos,
al aplicativo y en general a todo el sistema de información, ajustado al estándar de
ingeniería de software CMMI – Nivel 3. El Contratista deberá presentar la certificación
que acredite al Contratista en CMMI-Nivel 3.
Remitir a la SNR un informe mensual por usuario de los accesos realizados a la
plataforma con el objeto de efectuar seguimiento y control de los accesos.
Monitoreo de la disponibilidad de almacenamiento, según lo requerido por la
aplicación para su funcionamiento y basados en la disponibilidad de servicios.
Suministrar a la SNR los usuarios de administración y claves del aplicativo SIR, en
sobre cerrado de forma periódica (mensualmente), según lo defina la SNR.
Suministrar respaldos actualizados a la SNR del aplicativo SIR con todos sus
componentes a fin de instalarlos en la plataforma suministrada por la Entidad. El
contratista deberá asesorar y acompañar a la SNR cuando lo requiera en el proceso
de instalación del afinamiento y puesta en funcionamiento del aplicativo.
Entregar a la SNR la documentación (Modelo Entidad-Relación MER y casos de uso)
de los ajustes técnicos a nivel de arquitectura, mejora y afinamiento del aplicativo
SIR, de acuerdo con prioridades que establezca la SNR.
A continuación, se presentan los ANS que se aplicaran para la administración del Aplicativo
SIR.
Los ANS se aplicarán pasados treinta (30) días calendario contados a partir de la firma del
acta de inicio. Estos días se consideran como una etapa de transición, conocimiento del
aplicativo y parametrización de los ANS en la herramienta de gestión (Service Desk-CA)
6.2.1 Indicador de Tiempo de Solución Incidentes
El objetivo del indicador de tiempo de Solución es garantizar que los incidentes escalados
se solucionen en el menor tiempo posible para no impactar el servicio a los Usuarios de la
SNR y a la Ciudadanía.
Tiempo de
Impacto Descripción de la Falla
Solución (Horas)
Alto 2 La Aplicación no funciona e impacta a los usuarios de
todas las Oficinas a Nivel Nacional. No hay atención al
Ciudadano.
Medio 4 La Aplicación presenta degradación o falla en una o
varias de sus funcionalidades que impide a los Usuarios
el desarrollo normal en sus labores o Tiempo de
respuesta degradado.
Bajo 6 La aplicación presenta falla en una de sus
funcionalidades, pero no impacta a los Usuarios en el
desarrollo de sus labores.
En los casos en que la solución se escale (previa autorización del supervisor del contrato o
quien la jefatura de TI designe) a los Ingenieros de la SNR o a un tercero, se efectuará
parada del reloj y se reactivará una vez termine la intervención de dichas personas.
SI = (NIS/NTI) x 100
Dónde:
El objetivo del indicador de tiempo de Solución es garantizar que las solicitudes y/o
Requerimientos escaladas se solucionen en el menor tiempo posible para no impactar el
servicio a los funcionarios de la SNR y a la Ciudadanía.
En los casos en que la solución se escale (previa autorización del supervisor del contrato o
quien la jefatura de TI designe) a los Ingenieros de la SNR, se efectuara parada del reloj y
se reactivara una vez termine la intervención de dichas personas.
SS = (NSS/NTS) x 100
Dónde:
Dónde:
Nivel
ANS Penalización
Esperado
CD 95% CD < 95% y CD >=85%, penalización del 10%.
C = (NRA/NTR) x100
Dónde:
Autorización (AURIGA)
Integración Sistema Gestión Documental (SGD)
Integración CTL
Servicios de integración con el nodo central.
Dónde:
NHI: Número Total de Horas Fuera de Servicio (no incluye ventanas de mantenimiento)
NHT: Número Total de Horas Mes
Este indicador garantiza que los requerimientos se atiendan dentro del tiempo acordado por
las partes dependiendo de la urgencia del requerimiento.
Urgencia
Actividad
Alta Media Baja
Análisis de Ajustes a la Funcionalidad Existente (*) 2 días 4 días 8 días
Dónde:
Presentación del resultado de los Acuerdos de Nivel de Servicio (ANS) del periodo
evaluado
Resumen de las principales actividades realizadas durante el periodo de operación
que evidencien la gestión efectuada.
Seguimiento y control de los riesgos identificados en la Matriz de Riesgos del
aplicativo SIR
Informe de la Gestión efectuada sobre la adición de controles y esquemas de
seguridad implementados en la Aplicación y Base de Datos
Resumen de incidentes recibidos y atendidos reportados por las ORIPs.
Incidentes reportados y atendidos que hayan sido registrados en la bitácora de fallas
en el aplicativo como consecuencia de un despliegue.
Estado de los Requerimientos (Ajustes y/o nuevas funcionalidades)
SOPORTE
ITEM GESTOR TIPO ACTIVIDADES RESPONSABLE OBSERVACIONES
NIVEL 3
SNR del aplicativo
SIR con todos sus
componentes a fin
de instalarlos en la
plataforma
suministrada por la
Entidad
6 ASM-SIR Actualización Se realiza ADMINISTRADOR DEPENDE ESTA ACTIVIDAD ES
de actualizaciones de NACIONAL DE LA RESPONSABILIDAD DEL
naturalezas naturalezas jurídicas CAUSA ADMINISTRADOR NACIONAL (SNR) Y
jurídicas de acuerdo a DE LA ESTA ACTIVIDAD NORMALMENTE ES
resolución expedida FALLA REALIZADA POR ESTE CARGO.
por SNR SIN EMBARGO, SI ENCUENTRA
ALGUNA FALLA QUE LE IMPIDA HACER
LA LABOR, DEBERÁ REPORTAR EL
INCIDENTE A MESA DE AYUDA Y SE
TRATARA COMO UN INCIDENTE.
7 ASM-SIR Actualización Se realiza ADMINISTRADOR DEPENDE ESTA ACTIVIDAD ES
de actos actualizaciones de NACIONAL DE LA RESPONSABILIDAD DEL
registrales actos registrales de CAUSA ADMINISTRADOR NACIONAL (SNR)
acuerdo a resolución DE LA SI SE PRESENTA ALGUNA FALLA QUE
expedida por SNR FALLA IMPIDA HACER LA LABOR, DEBERÁ
REPORTAR EL INCIDENTE A MESA DE
AYUDA FUNCIONAL Y SE TRATARA
COMO UN INCIDENTE.
8 ASM-SIR Actualización Se realiza ADMINISTRADOR DEPENDE ESTA ACTIVIDAD ES
de tasa actualizaciones de la NACIONAL DE LA RESPONSABILIDAD DEL
diaria de tasa diaria de CAUSA ADMINISTRADOR NACIONAL (SNR) Y
multa acuerdo a resolución DE LA ESTA ACTIVIDAD NORMALMENTE ES
descrita por la FALLA REALIZADA POR ESTE CARGO.
entidad quien es SIN EMBARGO, SI ENCUENTRA
responsable del ALGUNA FALLA QUE LE IMPIDA HACER
cambio de valores LA LABOR, DEBERÁ REPORTAR EL
según departamento INCIDENTE A MESA DE AYUDA Y SE
TRATARA COMO UN INCIDENTE.
9 ASM-SIR Análisis para Se realiza el análisis SNR DEPENDE NO APLICA, YA QUE ES PARTE DE LAS
soporte correspondiente DE LA RESPONSABILIDADES IMPLICITA DEL
posterior a para el CAUSA CONTRATISTA DE REALIZAR LOS
despliegues entendimiento y DE LA DESARROLLOS AJUSTADO AL
de posterior soporte FALLA ESTÁNDAR DE INGENIERÍA DE
aplicación. previo a los SOFTWARE CMMI – NIVEL 3
despliegues de
aplicación.
10 ASM-SIR Revisión de Se realiza la revisión ADMINISTRADOR DEPENDE EL CAMBIO ANUAL Y MASIVO POR
actualización para el soporte de NACIONAL DE LA SCRIPT
de tarifas actualización de CAUSA
tarifas en el sistema. DE LA LAS ACTUALIZACIONES PUNTUALES
FALLA DE TARIFAS ESPECÍFICAS LAS HACE
EL ADMINISTRADOR NAL (SNR)
11 ASM-SIR Traslado de Validación de MAF- SI APLICA VALIDAR EL USUARIO QUE NO TENGA
Usuarios información casos ADMINISTRADOR TURNOS PENDIENTES NI ROLES
abiertos (procesos, .NACIONAL- ASIGNADOS
turnos sin finalizar, ASMSIR SNR REALIZA EL TRASLADO SI SE
etc.), estado de CUMPLEN LAS VALIDACIONES
usuario en ORIP
actual, Validación de
documentación
(oficio) autorización
de cambio
SOPORTE
ITEM GESTOR TIPO ACTIVIDADES RESPONSABLE OBSERVACIONES
NIVEL 3
12 ASM-SIR Errores Radicación de turno MESA DE AYUDA DEPENDE SE DEBE ADJUNTAR EL PASO A PASO,
generados con consignación FUNCIONAL DE LA DOCUMENTADO CON PANTALLAZOS,
en el que ya existe en el CAUSA DEL PROCESO SEGUIDO DESDE EL
proceso de sistema, DE LA INICIO HASTA QUE SE PRESENTA EL
registro segregación, FALLA ERROR O LA EXCEPCIÓN, DONDE SE
englobe, avance EVIDENCIA EL PROBLEMA FINAL.
turno de la fase SE PUEDE LLEGAR A SOLICITAR
FIRMAR INFORMACIÓN ADICIONAL O
REGISTRO, SOLICITARLE A LA MESA REALIZAR
creación de PROCEDIMIENTOS CON EL
anotación, al agregar FUNCIONARIO PARA TRATAR DE
mayor valor, bloqueo ENCONTRAR LA CAUSA RAÍZ DEL
de folios al tomar el ERROR.
turno, reanotar LA MAF DEBE HACER
turnos y nuevas ACOMPAÑAMIENTO DEL
entradas, anulación PROCEDIMIENTO Y DOCUMENTAR
turno sin fase y sin DETALLADAMENTE ESTE
estación. PROCEDIMIENTO.
13 ASM-SIR Errores Bloqueo de folios en MESA DE AYUDA DEPENDE SE DEBE ADJUNTAR EL PASO A PASO,
generados la fase Ejecutar FUNCIONAL DE LA DOCUMENTADO CON PANTALLAZOS,
en el corrección simple, CAUSA DEL PROCESO SEGUIDO DESDE EL
proceso de segregación, DE LA INICIO HASTA QUE SE PRESENTA EL
correcciones englobe, matriz FALLA ERROR O LA EXCEPCIÓN, DONDE SE
segregación, avance EVIDENCIA EL PROBLEMA FINAL.
de turno de la fase SE PUEDE LLEGAR A SOLICITAR
REVISAR Y INFORMACIÓN ADICIONAL O
APROBAR, error en SOLICITARLE A LA MESA REALIZAR
la fase REVISIÓN Y PROCEDIMIENTOS CON EL
ANALISIS al avanzar FUNCIONARIO PARA TRATAR DE
turno subproceso de ENCONTRAR LA CAUSA RAÍZ DEL
ACTUACIONES ERROR.
ADMINISTRATIVAS, LA MAF HARA ACOMPAÑAMIENTO DEL
anulación turno sin PROCEDIMIENTO Y DOCUMENTAR
fase y sin estación. DETALLADAMENTE ESTE
PROCEDIMIENTO.
14 ASM-SIR Errores Fallas de impresión MESA DE AYUDA DEPENDE SE DEBE ADJUNTAR EL PASO A PASO,
generados de certificado (ID FUNCIONAL DE LA DOCUMENTADO CON PANTALLAZOS,
en el imprimible), Bloqueo CAUSA DEL PROCESO SEGUIDO DESDE EL
proceso de de folio con turnos DE LA INICIO HASTA QUE SE PRESENTA EL
certificados finalizados, FALLA ERROR O LA EXCEPCIÓN, DONDE SE
anulación turno sin EVIDENCIA EL PROBLEMA FINAL.
fase y sin estación, SE PUEDE LLEGAR A SOLICITAR
turno de ampliación INFORMACIÓN ADICIONAL O
de tradición sin folio SOLICITARLE A LA MESA REALIZAR
asociado. PROCEDIMIENTOS CON EL
FUNCIONARIO PARA TRATAR DE
ENCONTRAR LA CAUSA RAÍZ DEL
ERROR.
LA MAF HARA ACOMPAÑAMIENTO DEL
PROCEDIMIENTO Y DOCUMENTAR
DETALLADAMENTE ESTE
PROCEDIMIENTO.
15 ASM-SIR Errores Anulación turno sin MESA DE AYUDA DEPENDE PASO A PASO, DOCUMENTADO CON
generados fase y sin FUNCIONAL DE LA PANTALLAZOS, DEL PROCESO
en el estaciones, errores CAUSA SEGUIDO DESDE EL INICIO HASTA QUE
proceso de en impresión de DE LA SE PRESENTA EL ERROR O LA
Reparto actas de reparto FALLA EXCEPCIÓN, DONDE SE EVIDENCIA EL
Notarial notarial, error en PROBLEMA FINAL.
impresión de SE PUEDE LLEGAR A SOLICITAR
radicador de INFORMACIÓN ADICIONAL O
minutas, error en SOLICITARLE A LA MESA REALIZAR
minutas repartidas. PROCEDIMIENTOS CON EL
SOPORTE
ITEM GESTOR TIPO ACTIVIDADES RESPONSABLE OBSERVACIONES
NIVEL 3
FUNCIONARIO PARA TRATAR DE
ENCONTRAR LA CAUSA RAÍZ DEL
ERROR.
6.5 ENTREGABLES
A continuación se presenta la lista de documentos que el Contratista entregará a la SNR,
cada mes y al cierre del proyecto.
Medio/Formato
Ítem Entregable Descripción Prerrequisitos/Alcance
Entrega
Se entregan medios y
documentos para
entendimiento. La
Especificación de los Documento y CD infraestructura de
1 Casos de uso SIR
casos de Uso respectivo hardware y software para
ejecución de las pruebas
es responsabilidad de la
SNR
Se entregan CD con el
último código
Copia del código empaquetado. La
Copia del código fuente y los infraestructura de
2
Fuente binarios de la hardware y software para
aplicación en CD pruebas de información
entregada es de
responsabilidad de la SNR
Borrado de los
Documento con Acompañamiento de SNR.
Borrado Aplicativo SIR JBOSS, Jasper y
Procedimiento Nota: Se ejecuta por
3 en Servidores de firmas montados en
validado entre las solicitud expresa de la
Aplicaciones los servidores de
partes y CD SNR.
aplicación del CCA.
Se entregan documentos
Copia en CD de los para entendimiento. La
reportes e informes Consolidado de las infraestructura de
mensuales de Transacciones en SIR hardware y software para
4 Documentos- CD
Transacciones de SIR de todos los pruebas de información
en el Centro de procesos. entregada es de
Computo Principal responsabilidad de la
SNR.
Medio/Formato
Ítem Entregable Descripción Prerrequisitos/Alcance
Entrega
Documento que
contiene las claves de
los esquemas de BD Se entregan
Documento de claves utilizados en SIR y del Mensualmente, claves por
5 Documentos- CD
y usuarios usuario del Sistema parte del contratista en
Operativo (Jboss) y/o sobre Cerrado.
root en Exalogic para
los servidores de SIR
Documento que
contiene el diagrama
de Bloques y el
Diagrama de
6 diagrama de Documentos- CD Actualizado
Arquitectura
despliegue dela
arquitectura actual de
SIR
Documento que
describe el
funcionamiento de
Manual de
7 cada una de las Documentos- CD Actualizado
Administración de SIR
pantallas
administrativas de
SIR
Manual de instalación
de SIR y su
integración con los
Manual de Instalación aplicativos:
8 Documento y CD Actualizado
de Aplicación Certificados en línea,
Catastro -Registro,
VUR, Sistema de
Gestión Documental
Manual del usuario
9 Manual de Usuario del Sistema SIR Documento y CD Actualizado
actualizado
Copia de las actas de
10 Actas de Despliegues Actas y CD
despliegues
Documento que
Modelo entidad contiene el modelo
11 Documento y CD Actualizado
relación actualizado Entidad- Relación
actualizado.
Entrega de
Entrega de
procedimientos y
procedimientos
scripts SQL
ejecutados
12 ejecutados Documentos y CD Actualizado
periódicamente sobre
periódicamente sobre
el aplicativo SIR a nivel
el aplicativo SIR a
de BD
nivel de BD
Medio/Formato
Ítem Entregable Descripción Prerrequisitos/Alcance
Entrega
Piezas de código Documento que
desarrolladas en SIR describe la
Entrega de
que permiten la interacción con los
Código Fuente y
interacción con los siguientes aplicativos:
Binario de los
13 siguientes aplicativos: certificados en línea, Actualizado
desarrollos en CD
certificados en línea, catastro -registro, Vur,
validado entre las
catastro -registro, Vur, Sistema de gestión
Partes
Sistema de gestión documenta y los que
documental. defina la SNR.
Scripts y descripción
de los procesos que
Procesos ejecutados
14 deben ejecutarse Documento- CD Actualizado
mediante CRON
junto con el contenido
del archivo crontab.
Bitácora de versiones
15 Documento-CD Actualizado
del aplicativo
Interoperabilidad de
Diagrama de
SIR con las
16 Interoperabilidad de Documento-CD Actualizado
aplicaciones
SIR.
adyacentes
Diagrama de la
Topología en Data Center
Topología en Data topología de los dos
Principal y Data Center
17 Center Principal y Data Data Centers con
Alterno
Center Alterno todas las IPs
Actualizado
actualizadas. Documento-CD
Listado de usuarios Reporte de todos los
18 activos en SIR usuarios activos por Documentos- CD Actualizado
actualizado ORIP
Documento que
describe a nivel
técnico y/o funcional
el procedimiento para
la realización de
procesos especiales
en SIR, tales como: Documento
Manual SIR procesos
19 Configuración de Validado entre las Actualizado
especiales actualizado
Reparto Notarial, partes. - CD
Procesos de fin de
año, Actualización de
Tarifas, Creación y
configuración de
nuevo circulo
registral, etc.
Medio/Formato
Ítem Entregable Descripción Prerrequisitos/Alcance
Entrega
Procedimiento e
Documento que
instructivo actualizado Documentos- CD
contiene el
20 para la creación, Validado entre las Actualizado
procedimiento y el
inactivación y traslado partes.
scripts de ejecución
de usuarios
Procedimiento e
Documento que
instructivo para el Documentos- CD
contiene el
21 cargue, inactivación, Validado entre las Actualizado
procedimiento y el
activación y traslado partes.
scripts de ejecución
de firmas
Diccionario de Datos
22 Documento-CD Actualizado
actualizado
Documento que
contiene el detalle de
Scripts y/o
los scripts y/o
Procedimientos Documentos- CD
procedimientos
23 realizados a la BD Validado entre las Actualizado
realizados a la BD
durante la ejecución partes.
para solución de
del contrato.
Incidentes y los que la
SNR requiera.
Scripts y/o Documentos- CD
24 Procedimientos de Validado entre las Actualizado
actualización de tarifas partes.
Documento de
Manual de Instalación instalación y Documentos- CD
25 Aplicación de Auditoria despliegue de la Validado entre las Actualizado
SIR aplicación de partes.
auditoria SIR
Adicional a los documentos anteriores se hará entrega de los documentos que la SNR
solicite o crea convenientes como resultado de la administración, soporte y cambios
efectuados a la aplicación durante el desarrollo del contrato.
7. SERVICIO DE VOZ IP
Capacidad de 5 a 50 personas
Dos Televisores de al menos 55” HD
Micrófono de Mesa de gran capacidad para reuniones de más 10 personas
Conexión HDMI con cable mínimo de 6 metros
Cámara de video full HD, Zoom 10X
La solución de video conferencia y Voz IP debe incluir la integración con la
tecnología implementada de Skype for Business de Microsoft.
El sistema de videoconferencia debe integrarse al servidor de Voz IP de la solución
propuesta
La Entidad requiere una solución de Streaming que permita transmitir eventos en tiempo real
con hasta 450 participantes en calidad HD; este servicio podrá ser entregado con equipos
dentro de la entidad o bien como parte de la solución en la Nube, y debe ser del mismo
fabricante de los equipos de Videoconferencia.
Los anteriores servicios deben ser propuestos inicialmente para las sedes de la SNR,
relacionadas en el Anexo No. 6.
La solución propuesta por el Contratista debe ser provista en modo llave en mano,
incluyendo el hardware y software necesarios para el correcto funcionamiento del sistema.
Podrán proponerse uno o varios dispositivos para soportar el total de las aplicaciones o bien
soluciones en la nube, sin embargo, los equipos de Sala deberán ser de la misma marca
que la solución en la nube para así garantizar total compatibilidad.
En los sistemas propuestos deben cubrir las siguientes especificaciones:
Debe soportar el monitoreo de los Usuarios y los equipos de Sala
Debe permitir actualizaciones de software, ya sea manuales o automáticas de los
dispositivos administrados.
Debe contar con la Interface de administración basada en Web
Debe soportar Directorio Global Centralizado, el cual debe estar disponible en todos
los sistemas registrados a él y se actualizará automáticamente con el registro de
nuevos sistemas.
En este servicio se requiere el suministro de videoconferencia de muy alta calidad y
video Streaming
No debe haber ningún límite en cuanto la duración de las llamadas así como tampoco
en el límite de grabaciones que puedan hacer los Usuarios registrados en el
Directorio o bien los equipos de Sala.
En el Anexo No.6 están las cantidades requeridas de extensiones Análogas y Teléfonos Voz
IP, para las oficinas a Nivel Nacional. Adicionalmente, los puertos actuales de extensiones y
troncales que se deben configurar y conectar en los equipos suministrados por el
Contratista.
La Plataforma SFB provee los servicios Mensajería Instantánea, Voz PC a PC, Video
PC a PC, Audio/Video Conferencia, Compartir el Escritorio y Conferencias Web
desde Internet.
Conversaciones de mensajería instantánea usando el cliente Skype for Business con
usuarios corporativos conectados desde la red LAN y/o desde Internet.
Implementación y configuración del Gateway de Telefonía Audio Codes conectado al
PBX ubicado en las oficinas de Nivel Central de la SNR.
SFB Permite acceder a los servicios de Audio, Video y Conferencias desde los
siguientes dispositivos móviles utilizando la red 3G, 4G o WiFi:
Facilita la Federación con otras Entidades que tengan implementado Skype for
Business.
La Plataforma SFB permite la integración desde Teléfonos IP y sistemas de Salas
de Videoconferencia.
Los Acuerdos de Nivel de Servicio (ANS) para esta línea se aplicarán pasados treinta (30)
días hábiles contados a partir de la fecha de inicio de los servicios registrada en el acta de
Inicio.
Para el servicio de telefonía IP y videoconferencia, se tienen los siguientes ANS:
Dónde:
Dónde:
D: Es el porcentaje de disponibilidad mensual del servicio
TIPBX: Es el tiempo fuera de servicio mensual del PBX IP en minutos
TISW: Es el tiempo fuera de servicio mensual del switch de acceso asociado
a la telefonía en minutos
DM: Es el número de días calendario del mes de análisis
Dónde:
Dónde:
MTTR = TI / NI
Dónde:
ANEXOS