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a. Condición
Falta de gestión en la distribución de los materiales educativos, generando
una acumulación excesiva de dichos materiales en el almacén del
Ministerio de Educación.
b. Criterio
Implementar adecuadamente:
Normas de seguridad
Contratar un servicio privado para el almacenamiento de materiales
educativos
Contar con un sistema de distribución que contenga procedimientos,
cronograma, responsabilidades y otras acciones a las que se deba
responder esta política.
c. Efecto
Se generó como consecuencia:
Una pedida irrecuperable valorizada en 280 millones de soles,
aproximadamente, el 1.6 por ciento del presupuesto sectorial para el
año 2012, como también medio millón de libros, 44 mil laptops para
estudiantes y 20 mil notebook para profesores.
Retraso en la entrega de los materiales educativos.
d. Causa
La causa fue el excesivo almacenamiento de materiales, por el mal sistema
de distribución implementado.
e. Emita sus sugerencias o recomendaciones.
Implementar las medidas correctas para un buen funcionamiento del
control interno.
Capacitación a los colaboradores para un buen sistema de
seguridad.
Deberán aprobarse normas que eviten riesgos, como es el sobre
almacenamiento de los materiales, ya sea por desuso o por demora
de entrega.
Deberán implementarse unos sistemas tecnológicos, en la cual evite
material inflamable.