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osemi
ti
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Or
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Di
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osf
ormul
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Quéoper
aci
onessel
l
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Cont
rol
es
Deci
sionessobr
eloscont
rol
es
4:I
nfor
maci
ónydeci
siones:
oI
nfor
maci
ón
Concepto:conj
unto de dat
os tr
ansf
ormados de f
orma que
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ones.
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edat oeinformación:l
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osno
al
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oresdeat ri
butososucesos;son
hechos que se han i do al
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nter
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ansf
ormadosen
i
nformación.
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pos:
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rcul
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naci
ónent relos
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a el
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gani
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ones.
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sionessonresul
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o Basur ero:l
as or
ganizaciones no son r
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es ylas
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os
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ales.
5:Funci
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aneaci
ón
o Pl
aneaci
ón:
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ge la
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adosquesepr et
endeobt enermedianteel
análi
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no yl adefini
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mizar
ri
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ónor ganizaci
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dad deéx i
to.Sedef i
nen objeti
v os,seestablecen
estr
ategias y se desar r
oll
an pl anes parai ntegrar y coordi
nar
acti
vidades.
Propósit
o: Lapl aneaci
ónpr opor
cionadirecci
ónal osgerentesy
empleados,reducel aincer
ti
dumbre,mi ni
mi zaeldesperdi
ci
o yla
redundanci
a,yest abl
eceobjeti
vosyl osestándar
esutil
i
zadospara
control
ar.
Importanci
a:A trav
ésdel aplaneaci
ónsepl
ant
eaelr
umbohaci
a
dondesedi ri
gelaor gani
zaci
ón,poresoeselpunt
odepar
ti
dadel
procesoadminist
rat
ivo.Lasventaj
asson:
Def
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osesf
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zosyr
ecur
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ri
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Est
abl
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rol
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ón:deacuerdoalniv
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árqui
coenelquese
reali
ce,conelámbi t
oqueabarqueoelperi
odoquelocompr
enda,l
a
planeaciónpuedeser:
Est
rat
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zaenlosaltosniv
elesdelaor ganización.
Eslaplaneaci
óngeneral
,amedi anoylargoplazo.Apar t
irde
ést
aseelaborantodosl
osplanesdelosdist
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osniveles.
Táct
icaofunci
onal
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arse.
Desarrol
larpremisas:establ
ecer
,circularyobtenerelacuer
dopar a
uti
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zarpremisasdepl aneaci
óncr í
ticascomopr onósti
cos,pol
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esyl ospl
anesexistentesdelacompañía.
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ernat
iva:buscaryexaminaral
ter
nati
vas
razonabl
es,reduci
rsunúmer oparaanali
zarl
asmásprometedoras.
Elplaneadordebehacerunexamenpr el
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dadesmasf ruct
íf
eras.
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uarcursos de al
ter
nat
iva:eval
uardichos cur
sos de acci
ón
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osal
aluzdepremisasymetas.
Selecci
onaruncurso:adopt
arunplan.Enocasi
onesmásdeuna
al
ternat
ivaesaconsej
abl
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deuti
li
zarunoov
ari
os
cursosdeacci
ón.
Formularplanesderi
vados:losplanesder
ivadossoncasisi
empr
e
requer
idosparaapoy
arelplanpri
ncipal
.
Cuant
if
icarpl
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epresupuest
os:conv
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irl
osplanesen
pr
esupuest
os.Elpr
esupuest
oeslasumat ot
aldei
ngr
esosygastos.
o Mat r
izFODA:Mat ri
zFODA:esunaal t
ernati
vaparareal
i
zardi
agnóst
icosy
determinarest
rat
egiasdei
nter
venci
ónenl asorgani
zaci
onespr
oduct
ivasy
social
es.
FODA es un acr
óstico de FORTALEZAS (FACTORES CRÍTI
COS
POSITI
VOS CON LOS QUE SE CUENTA) , OPORTUNIDADES,
(ASPECTOSPOSITIVOSQUEPODEMOSAPROVECHARUTI LI
ZANDO
NUESTRAS FORTALEZAS) ,DEBILIDADES,(
FACTORES CRÍ TI
COS
NEGATIVOSQUESEDEBEN ELI MI NARO REDUCIR)YAMENAZAS,
(ASPECTOSNEGATI VOSEXTERNOSQUEPODRÍ AN OBSTACULI
ZAR
ELLOGRODENUESTROSOBJETI VOS).
La matriz FODA es una her rami
enta de análi
sis que puede ser
apl
icadaacual qui
ersi t
uación,i
ndi
vi
duo,producto,empr esa,et
c,que
estéactuandocomoobj etodeestudioenunmoment odet er
minado
delti
empo, per
mi t
iendot omardeci
sionesacordesconl osobjeti
vosy
polí
ti
casdel aempr esa.
El obj et
ivo pri
mari
o del anál
isi
s FODA consi ste en obtener
conclusionessobrel
aformaenqueelobj etoestudiadoser
ácapaz
de af rontar l
os cambios y l
as t ur
bul
enci
as en el cont exto,
(oportunidadesyamenazas)apart
irdesusfort
alezasydebil
idades
i
nternas.
6:Funci
óncont
rol
o Cont
rol
:
es el proceso de moni toreo, compar
aci
ón y cor r
ección del
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al.Seev alúan quéacti
vi
dadesser eali
zan yse
comparanconelestándardeseado.Buscangaranti
zarquelastar
eas
secompletendeformaquesecumpl anl
osobjeti
vos.
Fasedelpr ocesoadminist
rat
ivoatravésdel acualseestabl
ecenlos
estándarespar amedi
rlosresul
tadosobtenidosconelfindecorregi
r
desviaciones,prev
eni
rl
asymej orarconti
nuamenteeldesempeñode
l
aempr esa.
o Necesi
daddecont
rol
ar:
Asegur
arsedequelosempleadoshaganl
oquedebenhaceryque
est
éncumpli
endol
osobjet
ivos.
Otor
gamient
odef acul
tades.UN sist
emaef ect
ivodecontrolpuede
pr
oporci
onari
nfor
maciónyr et
roali
mentaci
ónsobreeldesempeñode
l
osempleadosyminimizarelr
iesgodeprobl
emaspotencial
es.
Pr
otegeral
aor
gani
zaci
ónysusr
ecur
sos.
o Pr
ocesodecont
rol
:
Paso1– Medi ci
ón:obtenerinf
ormaciónmediant
eobservaci
ones
per
sonal
es,
report
esest
adísti
cos,
repor
tesor
alesyrepor
tesescr
it
os.
Paso2– Compar aci
ón: deter
minarelgr
adodev ari
aci
ónent
reel
desempeño realyelest ándar,ycomparar
lo con elmar
gen de
vari
aci
ónaceptabl
e.
Paso3–Tomadeacci
onesadmi
nist
rat
ivas:
Cor
regi
rel
desempeñol
abor
al
Rev
isarel
est
ándar
Nohacernada
o Ti
posdecont
rol
:
Controlprevent
ivo:pr
evi
eneproblemas.Consisteent omaracci
ón
administ
rati
vaantesdequeelproblemaocurra,envezdecor r
egi
rl
o
despuésdehabercausado cual quierdaño.Requier
ei nf
ormaci
ón
oport
unaypr eci
saquenosiempreesf áci
ldeconsegui
r.
Contr
olconcur
rente:sedamient
rasl
aacti
vi
dadest
áenprogreso.La
for
madecont r
olconcurr
ent
emásconocidaesl
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visi
óndirect
a.
Cont
rolcor
rect
ivooder
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oal
iment
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ón:sedadespuésdequel
a
act
ivi
dadsehay
areal
i
zado.El
dañoy
ahaocur
ri
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7:Funci
óndi
recci
ón
o Di
recci
ón:
Concepto:Ej
ecución delosplanesdeacuerdo con l
aestr
uctur
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organi
zaci
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,mediantelaguí
adel osesf
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ón.Al
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Lider
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susseguidor
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sión.
Mot i
vación:impul
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o Aut
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acul
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vos.
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gos.
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co:consul
taconlossubor
dinadossobr
e
acciones y deci si
ones propuest
as y al ient
a su
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ón.
o Líder l
iber
al:usa muy poco su poder . Da a sus
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ndependenci
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ones.
Rej
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apr
eocupaci
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azgoquei
ncl
uyeunavari
edaddeest i
losquev
andeun
usomáxi
moamíni
modelpoderdeinf
luenci
a.
o Mot
ivaci
ón:
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venenergizados,di
ri
gidosysost enidoshaci aellogrodeunamet a.
Una persona mot i
vada pone may orempeño y t rabaj
a duro.El
esfuer
zo diri
gido hacia met as de or ganización es la cl
ase de
desempeñoquesebusca.Tambi énsebuscaquel osempleados
persev
erenendarsumay oresfuerzoparaal canzaresasmetas.
Jer
arquí
adel
asnecesi
dades:
1.Fi
siol
ógi
cas
2.Desegur
idad
3.Soci
ales
4.Est
ima:r
espet
oporsími
smo,
aut
onomí
ayl
ogr
o.
5.Deaut
orr
eal
izaci
ón:cr
eci
mient
o,l
ogr
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enci
al.
Teor
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ón
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abajador
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l
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es,cuandoseaceptan,
dancomor esultadoundesempeñomejorqueelqueseobt i
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Teorí
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Teoríadeldiseñodepuest os:losger ent
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organi
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dadesypr ef
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empleados.Cuando los t r
abajos están diseñados de est a
maner a,
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abajarconmásahí nco.
Teor
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buyen,yl
ocompar an
conl
osot r
osempl eados.Sil
arel
aciónfueranoequipar
able,el
empl
eado sent i
rá que su compensaci ón es excesiv
a o
i
nsuf
ici
ente,porl
oquehar áal
goalrespecto.
Teorí
adel asexpect
ati
vas:eli
ndiv
iduotiendeaactuardeciert
a
maner a en base a l
a expectat
iva de que elact o estar
á
acompañado de un resul
tado yen l o atr
act
ivo que pueda
resul
tarparaeli
ndi
vi
duoestaconsecuencia.
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ansmite yreci
be
i
nformaciónenunaor gani
zación.Compr endemúlti
plesint
eracci
onesque
abarcan desde l
as conv er
saciones telef
óni
cas infor
males hastalos
si
stemasdei nf
ormaci
ónmáscompl i
cados.
Pr
oceso:
Emisor
:ti
eneunpensami
ent
oquel
uegosecodi
fi
cademaner
a
quepuedasercompr
endi
do.
Tr
ansmi
sión delmensaj
e:l
ainf
ormaci
ón es t
ransmi
ti
da
medi
ant
euncanal.
Receptor
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oal arecepci
óndelmensaje.
Luego,ladecodi
fi
caci
ón,enl aqueconvier
teelmensajeen
pensamient
os.Fi
nalment
e,paracompl
etarlacomuni
caci
ón,el
mensajeescomprendi
do.
Rui
do:
ent
orpecel
acomuni
caci
ón.
Retr
oali
mentación:ver
ifi
ca que elmensaje ha si
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en
codi
fi
cado,
transmiti
do,
decodif
icadoycompr
endi
do.
Ti
pos:
Segúnelcar
goqueocupanl
osact
ores:
o Comunicaci
ón descendente:de per
sonas de l
os más
al
tosni
velesal
osinferi
oresenlaj
erar
quíaor
ganizaci
onal
.
o Comunicaci
ónascendent
e:v
iaj
adel
ossubor
dinadosa
l
ossuperior
es.
o Comuni caci
ón cruzada o di
agonal
:ent r
e per
sonas de
di
ferent
esni vel
esqueno t i
enen r
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onesder epor
te
di
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eellas.
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ransmi
sión:
o Escr
it
a:cor
reo,
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al:
reuni
ones
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aci
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ales.
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obj
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vocomúnyespecífi
co,
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aposi
ti
va,r
esponsabi
l
idad
i
ndiv
idual
ymutua,j
unt
oconsushabil
idadescomplement
ari
as.
8:Funci
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ntegr
aci
ónder
ecur
sos
o Recur
sos:
Concepto:elconj
untodebi
enesqueesnecesar
iopr
oveer,par
aque
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ehaciaobj
eti
vospr
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ermi
nados.
Obj
eto:sonnecesari
osparaqueunor ganismo puedal ograrsus
obj
eti
vos.Siempr
esedebeeval
uarl
aproductivi
daddel osrecursos.
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alimport
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aunaempresaobtenerrecur
sos.
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sonal
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eri
ales:
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oveedor
esconf
iabl
es
Técni
cos:
sel
ecci
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dwar
eysof
twar
e
Financier
os:sel
ecci
ón de f
uent
es de f
inanci
ami
ent
oint
ernas o
externas.
o Pr
ocesodeobt
enci
ónder
ecur
sos:
I
ntegr
aci
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soshumanos:
Recl
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o:al
l
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dat
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o.
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nter
no:l
aempr
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erno:aspi
rant
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ent
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zaci
ón.
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Sel
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e
l
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uaci
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sti
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it
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os,yseeli
gealidóneo.
o Recepci
ónpr
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i
cit
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o Ent
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ist
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i
caci
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o
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i
caci
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ri
casydeper
sonal
i
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o Ent
rev
ist
adesel
ecci
ón
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oeconómi
ca
o Examenmédi
co
o Cont
rat
aci
ón
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nducci
ón
I
ntegr
aci
ónder
ecur
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ales:
Def
ini
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i
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ienci
aycapaci
daddepr
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ón
Ev
aluaci
óndesuf
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l
idad
Vi
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nst
alaci
ones
I
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ecur
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equi
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Vel
oci
dadr
equer
ida
Segur
idadi
nfor
mát
ica
Tamañodel
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zaci
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I
ntegr
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inanci
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Opt
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os excedent
es económicos poruti
li
dades en
act
ivi
dadesdeampli
acióndepl
anta,nuev
osproduct
os,et
c.
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nst
rument
os f
inanci
eros
buscandolosmejoresresul
tados.
9:Teor
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stemas
o Si
stemas
Concepto:conj
unt
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escoor
dinadasyen i
nter
acci
ón par
a
al
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untodeobjet
ivos
Component
es:
Cor
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ent
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rada:
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por
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onar
.
Pr
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ón:l
ossi
stemasconvi
ert
enlaener
gíaque
i
mportanenot
roti
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gíaquerepr
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alapr
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ón.
Cor
ri
ent
edesal
ida:
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ónqueel
sist
emahaceal
medi
o.
Ret
roal
imentaci
ón:lainfor
maci ónder et
roal
i
ment aci
óni ndi
ca
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za la búsqueda de su objeti
vo,es
i
ntr
oduci
danuev amenteenelsistemaparacorregi
rerr
ores.
Cl
asi
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caci
ón:
Segúnsur
elaci
ónconelmedi
o:
o Abi
ert
o:quet
ransaconsumedi
o
o Cer
rado:
quenoi
nter
cambi
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gíaconsumedi
o.
Car
áct
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cas
o Teor
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stemas:
Concepto:puededef i
nir
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maor denadaycientí
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cade
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óndelmundoreal,ysimult
áneamente,
comounaor i
entaciónhaci aunapr
áct
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inari
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Obj
eti
vos:
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mita descri
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as caract
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sticas, funci
ones y
comport
amient
ossistémi
cos
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rol
larunconj
unt
odel
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i
cabl
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zaci
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ica)deest
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SGSR
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aat rav
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ual
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odol
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icador
es
o Enf
oquesi
stémi
co
Concepto:eslamaneradeest udi
arsistemasadopt andounav i
sión
gl
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tuddelserhumano, quesebasaenl apercepción
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i
dades par a su análisis,
comprensiónyacci
onar
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Funci
ones:t omaralsistemaconunenf oquemasampl i
o,esdecir
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stema en lugarde encarar
lo con pequeñas
sol
uci
onesquesol oabar canunapar t
edelsistema,yqueol v
idan
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aci
ón i nt
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elaci
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gani
zaci
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ganizaci
ones como un si
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gético de
i
nsumo- resul
tado,en elcuallaenergí
a pr
ovenient
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tado
react
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stema.
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stémico hace posible examinar la est
abi
l
idad o
recurrenci
adel asacti
vidades,enr
elaci
ónconeli nsumoenergét
ico,
l
at ransformaci
óndel aenergíayel
productoresul
tante.
10:Si
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nfor
maci
ón
o Concepto:conjuntodecomponent esi
nter
relaci
onadosquereúne,
procesa,
al
macenaydi stri
buyeinf
ormaciónparalatomadedeci si
onesyelcontrol
deunaor gani
zación.Tambiénayudaalosadmi ni
str
adoresytr
abaj
adoresa
anal
izarlospr oblemas,vi
sual
izaraspect
oscompl ejosycrearproduct
os
nuevos.
o Necesidad:se r equi
eren para captarl ai nformación que la empresa
necesi
te yponer la,con l
ast ransformacionesnecesar i
as,en poderde
aquell
osmi embrosdel aempr esaquel arequieran,bienseaparalatoma
dedecisiones,paraelcontrolestr
atégicoopar al apuestaenprácti
cade
l
asacci onesadopt adas.Eldesempeñodeuni ndi
viduodel aempr esa
dependendeengr anmedidadesuhabi li
dadpar aexplotarl
ascapacidades
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maciónpar aobtenerr esult
adosposit
ivos.
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os:
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icos:
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amasdel
sist
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i
caci
ones.
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os:
col
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nter
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aci
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Tel
ecomuni
caci
ones:
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ocal
,redesdeár
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i
a.
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ali
stas en si
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i
nformaciónyusuar
iosf
inal
es
Pr
ocedimientos:pol
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ticas ymétodos que deben sersegui
dos al
ut
il
izar
,operarymant
enerunsist
emadei nf
ormación.
o Funci
ones:
Capaci
taciónyr ecol
ecci
óndedat os:captarl ainf
ormaci
ónt anto
ext
ernacomoi nternayenviarl
aatrav ésdelsi
stemadecomuni cación
alosórganosdelsi st
emadei nformaciónencar gadosdereagr
upar l
a
paraevi
tardupl
icidadeseinformacióninúti
l
.
Almacenamiento:al
macenarlai
nformaci
ónagrupándol
adeacuerdo
aalgúncrit
erioendi v
ersospuntos.Elsopor
tepuedeserdiver
so,
desdeunarchiv
adorhastaunabasededatos.
Tr
atamient
o de l a informaci
ón: transf
ormar la i
nfor
mación
al
macenada en una i
nformaci
ón úti
lpar a qui
en l
orequi
era.Se
ef
ectúamediant
eelsubsi
stemainf
ormático.
Di
str
ibuci
ón y diseminaci
ón de l a inf
ormación: di
fundi
rla
i
nfor
maciónaot
raspersonasdent
rodelaempresa.
o Ti
posdesi
stemasdei
nfor
maci
ón:
Segúnl
afunci
ónor
gani
zaci
onal
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nfor
maci
ón de mar ket
ing:operan de forma
conti
nuayent
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eal,act
úancomopr ev
encióndeposibl
es
probl
emasymanej
analavezinf
ormaci
óninter
nayexter
na.
Si
stema de i
nformaci
ón de fabr
icaci
ón:inf
ormat
izaci
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pr
ogramaci
óndelosprocesospr
oducti
vos.
Si
stemadei
nfor
maci
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inanci
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Si
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maci
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ecur
soshumanos
Si
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ecur
sosdei
nfor
maci
ón
Segúnelni
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gani
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vel
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vos
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par
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i
zarnegocios.
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ones
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nternasyl asrel
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entornoexterno.
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os.
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o delseguro,
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cios.
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ales.
Al
cance:
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elesoper
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vosdel
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zaci
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nteractuar con el soport
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vosdelaorganizaci
ónyl ospersonales,y
l
ospr ocedimient
osinfor
malespar aint
eractuarconl astecnologías
deinf
or mación.
Cuestionarios:t
écni
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acióndei nformaciónqueper mi tea
l
osanal istasdesi stemasest udi
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educe t
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