Dimensión Administrativa

¿De que hablan las palabras?

Administracion: Cada vez que pensamos en administracion-escuela se nos viene a la mente
un camino obligado para realizar cualquier procedimiento dentro de la institucion. Compuesto
por acciones casi mecanicas.

¿A quien le sirven estos papeles?

Aun sin contar con la respuesta paradojicamente los conductores de las instituciones ocupan
mucho de su tiempo en estas actividades, siendo estas de muy dificil delegacion.

La palabra administracion instantaneamente nos remite a un mundo burocratico con

engorrosos calculos presupuestarios. Esta palabra aparece muy devaluada en torno a su
verdadero significado.

Ahora se menciono las palabras administracion y burocracia, ¿son sinonimos?, ¿son "malas
palabras? Veamos eso mas detalladamente.

Administrar viene del latin ministrare que se entiende como: cuidar, regir, proveer lo necesario.

Esto hace que el termino de admistrar este estrechamente vinculado a governar, es decir, a
conducir una pluralidad de personas y toda conduccion requiere un aparato para procesar esa
informacion y transformarla en acciones.

Y de acuerdo al tipo de gobierno el aparato administrativo tendra distintas caracteristicas y

requisitos para formar parte de el.

Esta tare administrativa permite mediar la tension entre los intereses individuales y los
institucionales, a travez de rutinas para procesar los conflictos.

Administrar en lo que respecta de la palabra es preveer las acciones que hacen posible la
governabilidad de la institucion permitiendola transitar por los caminos trazados.

Lo malo no se encuentra en la reconocida necesidad de una administracion sino en su estilo y

procedimiento, algunas veces se desnaturaliza su sentido facilitador convirtiendola en un
obstaculo. Esto da paso a la ritualizacion de las acciones.

Cuando hablamos de ritualizacion estamos haciendo referencia al proceso mediante el cual las
acciones se repiten mecanicamente de acuerdo a las normas que prescriben su realizacion, sin
considerar la actividades sustantivas que definen a la institucion.

Las tareas administrativas destinas a auxiliar la accion de gobierno, (Ejecucion mecanica que
otros deciden) siendo este caracter de auxiliar lo que ha promovido el desprestigio de estos
procedimientos "de segunda", siendo la cotidiana toma de decisiones que condiciona las
acciones que toma el gobierno.

Siendo ritos que perdieron el sentido de intrumentos para la facilitacion de tareas

gubernamentales.

Rituliazacion: Informes y planillas que no se procesan ni utilizan pero estan obligadas a ser
exigidas. Cuando sucede esto los actores son evaluados por el cumplimiento de las actividades
rituales. La funcion de los administradores es facilitar la gobernabilidad del sistema, apuntando
hacia el futuro de la organizacion.

Un administrador es un planificador de estrategias. Es un actor que prevé las consecuencias de

las decisiones que se adoptan.

Nada mas alejado de nuestra primera imagen de lo administrativo, pero antes de seguir
avanzando hay que pensar y ahondar un tema mas, se trata de Administrar lo educativo.

El estado asegura el interes general en cada decisión. Este interes general esta regido por las
politicas publicas. Si el estado dejara de atender esto las instituciones perderian el caracter
publico.

El contenido de las actividades admistrativas.

3 actividades que forman parte de las administracion.

• La prevision de recursos.

• El control normativo.

• La organizacion de Ias diferentes tareas institucionales: el tiempo y el espacio.

La prevision de recursos:

• Preveer las necesidades humanas y materiales futuras para la institucion.

• Establecer un orden de prioridades para estas.

• Identificar a los proveedores.

• Identificar formas efectivas para acercarse a los proveedores

• Iniciar las gestiones con antelación para garantizar la satisfaccion de las necesidades.

El control normativo:
Se deben encontrar estrategias para controlar el cumplimiento normativo. Evitando la
ritualizacion, desechando lo innecesario y demostrando la necesidad intitucional de estas.

La organizacion de Ias diferentes tareas institucionales: el tiempo y el espacio:

Distribucion de tareas a travez del espacio y el tiempo y construccion de organigramas. Debe

ser un acuerdo deseable para los actores.

Organizacion.
Para cada actividad hay un procedimiento adecuado, que auqnue tome tiempo al principio este
se recupera al facilitar la actividad. Las rutinas se vencen con otras rutinas.

• Informacion y Comunicacion.

- Informacion: La administracion con la informacion recolectada tanto en forma de planillas

como en el dia a dia de la institucion realiza diagnosticos con la finalidad de detectar problemas
y los causales de estos y como superarlos.

- Comunicacion: La administracion tambien se encarga de que haya un flujo de informacion

que llegeu a todos los canales, ya que la deficiencia del mismo o la mala distribucion crea
nucleos de poder de informacion.

"Ruido": Desconfianza del personal al ver que la administracion no hace que la informacion
circule. La comunicacion solo soluciona y neutraliza los conflictos que se derivan de su
ausencia.

• Eficacia y Eficiencia.

- Eficacia: Aptitud para alcanzar los objetivos institucionales, lo que debe hacerce.

- Eficiencia: Uso de los recursos de la organizacion de la manera mas eficaz posible.