INFORME DE PRÁCTICAS

COORDINADORA:

IVONNE LAMBIS VILLALBA

ESTUDIANTE:

CINDY GONZALEZ MANJARREZ

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA RAFAEL NÚÑEZ

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS

CARTAGENA-COLOMBIA

2019

SEMESTRE VIII
TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN……………………………………………………………….

2. JUSTIFICACIÓN……………………………………………………………….

3. ANTECEDENTES GENERALES………………………………………………

4. IDENTIFICACIÓN DEL ESCENARIO DE PRÁCTICAS………………………….

5. PLAN DE TRABAJO……………………………………………………………….

6. INFORME DE PRÁCTICAS 2DA ENTREGA…………………………………..

DESARROLLO DEL CONTENIDO

INTRODUCCIÓN

el siguiente informe da a conocer las funciones que tengo como administrador de

empresas en mi escenario laboral, cabe destacar que como auxiliar administrativo

debemos ayudar a mantener el correcto y eficaz funcionamiento de las oficinas.

realizar la gran variedad de funciones administrativas como la actualización, registro

y almacenamiento de información; fotocopiado; archivado; tratamiento de textos;

atención telefónica y gestión del correo postal y electrónico.

En mi escenario de prácticas pretendo desarrollar habilidades que tengo como

persona y sobre todo poner en práctica lo aprendido en teorías, y aportar a las

organizaciones nuevas ideas, ya que viene de nuevas generaciones. Generaciones

que se están formando con conceptos y definiciones actuales.

Realizar todo el trabajo con amor y ponerle empeño ya que si nos apasiona nuestra

carrera y sobre todo nuestras labores todo lo haremos con la mejor de las ganas y

con amor y así crecer como profesional, un profesional proactivo y profesional integro.
ANTECEDENTES GENERALES:

Para entender la importancia de la práctica exitosa como futura oportunidad laboral,

se debe definir el concepto de práctica profesional, entiéndase por “práctica una

actividad teórico-práctica que el estudiante realiza, consiste en la aplicación de los

conocimientos y destrezas, asegurando el ejercicio eficiente y efectivo de su

profesión” (Definición de prácticas profesionales, S.F.B). partiendo de la definición

anterior, las prácticas son es espacio que permite aplicar los conocimientos adquiridos

a lo largo de la época de estudios, también como una etapa de preparación para

entrar al mundo laboral y con esto medir las capacidades al momento de enfrentarse

a los obstáculos que dicho espacio exige.

Sumado a esto autores como Gault, Redington, y Schlager (2000) describen

que un característico programa de prácticas se identifica por tres criterios puntuales:

• Un número determinado de horas trabajadas

• El trabajo puede ser pagado o no remunerado.

• La supervisión es proporcionada por un coordinador de la facultad u otro

representante de la universidad y una contraparte corporativa.

Dicha compensación es por lo general demandada para las empresas, pero puede

ser opcional para algunos programas (DiLorenzo-Aiss & Mathisen, 1996).

Por otro lado, el mercado laboral cada día es más exigente con la experiencia de los

postulantes empleos en su compañía, por lo que realizar las prácticas representa una

gran ventaja o un plus a la hora de adquirir dicho puesto, en consecuencia, las otras

personas que, aunque estén capacitadas académicamente al no tener esa

experiencia están desventaja.

 Debido a todas las prácticas, tanto las voluntarias como las obligatorias

pueden ser remuneradas o no remuneradas. Evidentemente todos buscarán aquellas

en las que la remuneración sea mayor. No obstante, es importante pararse a pensar

en la experiencia que obtendremos tras estas prácticas. En ocasiones, no es tan

importante el dinero que recibamos como las tareas y responsabilidades que se

puedan desempeñar.

Lo cierto es que las prácticas profesionales, son importantes para que el individuo

pueda experimentar la realidad social, así como crear una vinculación a su área

profesional.

Por otro lado, se puede decir que las prácticas son una experiencia valiosa

para los estudiantes ya que mediante ella se fortalecen las habilidades orales y

escritas al interactuar y practicar en un entorno de profesionales, y de una u otra

manera se descubre lo que implica trabajar en un entorno de negocios y te adaptarás

a las normas de convivencia en un ámbito diferente al que se venía observando y

viviendo.

De otra manera también se podría decir que las prácticas empresariales constituyen

una experiencia de gran relevancia dentro del proceso de formación de los

estudiantes de educación superior, en la medida que les permite identificar sus

mayores fortalezas y áreas de interés, involucrarse y conocer más sobre el contexto

y ejercicio de su profesión, así como aplicar y desarrollar habilidades, competencias

y actitudes necesarias para desempeñarse satisfactoriamente en el entorno laboral.

Formación y otras asociaciones empresariales forjadas entre las universidades y los

empleadores pueden servir como unión para la cosecha de profesionales más

eficientes con un mejor desempeño. De hecho, los beneficios de las prácticas son
muchas, y se puede concluir gracias al estudio realizado sumados las investigaciones

ya hechas .

OBJETIVOS:

Objetivo General: Emplear las competencias adquiridas en el desarrollo de la

formación académica en el ámbito laboral.

Objetivos Específicos:

 desarrollar habilidades que me ayuden a identificar un problema.

 Identificar el escenario de prácticas.

 Resumir las actividades y el área de trabajo del estudiante.

IDENTIFICACIÓN DEL ESCENARIO DE PRÁCTICAS:

CESCON S.A.S

NIT: 900353880 - 4

Misión

Somos un equipo de profesionales especializados que ofrece soluciones integrales

en outsourcing, auditoría, revisoría fiscal, consultorías y asesorías contables,

financieras, tributarias y empresariales a personas jurídicas y naturales,

fundamentados en el uso de tecnología y procesos innovadores, estándares de

calidad y principios éticos y profesionales que orientan la toma de decisiones efectivas

y aseguran el fortalecimiento y crecimiento de las organizaciones

Visión

En el año 2021 seremos una de las empresas con mayor reconocimiento en servicios

de auditoría, asesorías y consultoría contables a nivel local y regional, líder por la

calidad de su servicio y el avance tecnológico e innovación de sus procesos,

contribuyendo al crecimiento de nuestros grupos de interés.

Principios y/o Valores:

Cescon sas, asume el compromiso de satisfacer los requerimientos de sus clientes

brindando soluciones en el área contable, financiera, y tributaria de excelente calidad,

cumpliendo los requisitos legales y reglamentarios vigentes, fundamentando en

valores organizacionales de TRANSPARENCIA, CONFIDENCIALIDAD Y

RESPONSABILIDAD, trabajando en el mejoramiento continuo de los procesos, con

personal idóneo, altamente motivado y enfocado en resultados.

Sector: Público, Privado

Servicios:

A). Outsourcing Contable

Ofrecemos información contable bajo estrictos parámetros de organización y

transparencia por lo que nos encargamos de:

● Liquidación de los impuestos que aplican a tu empresa en los plazos y términos

que establece la normatividad vigente.

● Emisión periódica de informes contables y financieros conforme a la

normatividad, para la toma de decisiones acertadas y oportunas en su

empresa.

● Determinación de los factores de riesgo y/o mejorar su empresa conforme a la

información contable generada.

B). Implementación y Acompañamiento de las NIIF

La pluralidad de nuestros servicios garantiza que su empresa no se quedará rezagada

y con una eficiente gestión:

● Implementación de NIIF – NIC: disponemos de un equipo de trabajo idóneo

para desarrollar todo su proceso de implementación, hacemos apertura del

balance y capacitamos a su personal para darle sostenibilidad al proceso.

● Asesoría y acompañamiento en NIIF – NIC: si ya inicio su proceso de

implementación, pero aún tiene dudas al respecto nosotros lo asesoramos.

● Capacitación en NIIF – NIC: si realizo la implementación de NIIF – NIC pero su

equipo de trabajo no ha sido capacitado… Nosotros nos encargamos.

C). Software Contable

De acuerdo con la naturaleza de su empresa le proporcionamos el software necesario

que permita mantener una información contable y confiable adaptándola a la

innovación delas herramientas tecnológicas lo que permite respaldar su información

de manera segura.

D). Formación a su equipo de trabajo

Apoyamos el crecimiento profesional de sus empleados, poseemos capacitación en

temas contables, tributarios, financieros y manejo de presupuestos con disponibilidad

e intensidad horaria conforme a sus necesidades.

● Servicio de Gestión Ambiental

● Implementación de NIIF –NIC y Normas Internacionales de Auditoria y

Aseguramiento de la Información Financiera NIAS

E). Revisoría Fiscal

Usamos los mejores estándares de calidad que le permita a la entidad, los

mecanismos de eficiencia y eficacia de las operaciones, confiabilidad en la

Información Financiera y cumplimiento en las disposiciones normativas vigentes en

materia fiscal, contable, laboral, civil.

F). Inventario de Activos Fijos: Tener un inventario actualizado y confiable le

permite:

● Conocer las necesidades de su empresa y tomar decisiones acertadas para la

compra oportuna de materiales y equipos necesarios para la gestión eficiente.

 Si es funcionario asignado a la empresa, en cuanto realice la entrega del cargo

podrá identificar y registrar los materiales y equipos recibidos y entregados,

facilitando su control e informes presentados de toda la gestión realizada,

evitando dificultades ante posibles faltantes. En CESCON SAS le ofrecemos

inventarios codificados con stickers de alta durabilidad, avaluados por personal

idóneo y altamente calificado.

Ubicación: Cartagena de Indias

Centro, Edificio Concasa, Mezzanine, Ofi 5

Tel.: (5) 6643239 –300 7715837-313 5950483

Redes Sociales de la Empresa:

PLAN DE TRABAJO: CINDY GONZALEZ como Auxiliar Administrativo realiza las

siguientes funciones en la empresa CESCON SAS

 Apoyo Administrativo

 Archivar documentos

 Control y seguimientos de clientes

 Apoyo administrativo y logístico de la oficina

 Manejo de agenda de personal administrativo

 Organizar, controlar y mantener los archivos físicos

 INFORME DE PRÁCTICAS 2DA ENTREGA

METODO DEL TRABAJO

A continuación se describe el proceso para la ejecución, recolección y análisis de la

información para el desarrollo del trabajo, dicho trabajo se basará en técnicas y
procedimientos que me ayudarán a identificar y gestionar actividades que me permitan la
interacción con el personal de los demás departamentos para hacer la recopilación necesaria
de la información que se tomará en cuenta.

En el proceso de recolección de la información de este informe se analizarán una serie de

variables que serán recogidas según el estudio en donde desarrollo mis funciones, para lo
cual se hará necesario la aplicación de encuestas, análisis de documentos internos de la
universidad y observación directa, con el propósito de conocer el estado actual de la empresa
en diversos aspectos como el clima y la estructura organizacional.

FUENTES DE INFORMACIÓN

Para la recolección de la información se hace necesario usar como fuentes primarias aquella
información brindada por los empleados y compañeros de trabajo de mi lugar de trabajo,
mediante la observación y un formato de encuesta estructurado, además de toda la
información proporcionada por documentos internos de la empresa, tales como manuales,
políticas, plan estratégico, datos e informes.

POBLACIÓN Y MUESTRA

La población estará representada por los empleados de la empresa administrativos

pertenecientes a las diferentes áreas de la empresa en la cual se hará partícipe a 5 personas
para toma de la muestra y recolección de la información.
ANÁLISIS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Para analizar la estructura organizacional de CENTRO DE SOLUCIONES CONTABLES

ESPECIALIZADAS Y FINANCIERAS SAS se efectuó al personal, una encuesta la cual
pretende medir el nivel de reconocimiento de la estructura a través de las diferentes áreas
funcionales de la misma, con el propósito principal de dar respuesta a cada uno de los
objetivos planteados anteriormente.

Pregunta 1. ¿Conoce usted los objetivos organizacionales de la empresa?

¿Conoce usted los objetivos corporativos

de la empresa?

si; 6; 100%

si no

El 100% de los empleados encuestados afirman conocer los objetivos de la empresa.

Pregunta 2. ¿Conoce usted la estructura organizacional de la empresa?

¿Conoce usted la estructura organizacional

de la empresa?

100%

si no

El 100% de los empleados encuestados afirman conocer la estructura organizacional

Pregunta 3 ¿Tiene usted claridad del mapa de proceso de la empresa?

¿Tiene usted claridad del mapa de proceso

de la empresa?

Si
Si No
100%

El 100% de los empleados encuestados afirman tener claridad sobre el mapa de procesos de
la empresa.

Pregunta 4 ¿Está usted de acuerdo con los objetivos de su empresa?

¿Está usted de acuerdo con los objetivos de

su empresa?

Si
Si No
100%

El 100% de la población de encuestados afirma estar de acuerdo con los objetivos

establecidos por la organización.
Pregunta 5 ¿Existe algún método para pedir la calidad y alcance de su trabajo
periódicamente?

¿Existe algún método para pedir la calidad y

alcance de su trabajo periódicamente?

16,7%

Si
83,3% No

El 83% del total de la población encuestada afirma que si se implementa dentro de la

organización métodos para medir la calidad y alcance del trabajo.

Pregunta 6 ¿Conoce usted los procedimientos administrativos de su área para ejecutar sus
labores?

¿Conoce usted los procedimientos

administrativos de su area para ejecutar sus
labores?

Si
Si No
100%

El 100% de la población encuestada establece conocer todos los procedimientos

administrativos al momento de ejecutar sus labores diarias
Pregunta 7. ¿Se siente usted motivado a seguir laborando en la empresa?

¿Se siente usted motivado a seguir

laborando en la empresa?

Si
Si No
100%

El 100% del total de la población encuestada afirmó sentirse motivado, esto respecta algo
muy significativo dentro de la organización ya que si los trabajadores se sienten motivados
al momento de realizar sus labores se llega rápidamente al cumplimiento de los objetivos
planteados por la misma.

Pregunta 8. ¿Considera usted que la empresa genera comunicaciones eficientes y

efectivas con sus colaboradores?

¿Considera usted que la empresa

genera comunicaciones eficientes y
efectivas con sus colaboradores?
16,7%

Si
83,3% No

Al ser evidente que la mayoría de los encuestados afirman que la comunicación al interior
de la organización se hace de forma efectiva el 16% del total plantea que no en todas las
ocasiones esta comunión se realiza de forma eficiente.
Pregunta 9. ¿Tiene usted oportunidades de ascender en su puesto de trabajo?

¿Tiene usted oportunidades de ascender en su

puesto de trabajo?

50% 50%

Si No

En el caso de las oportunidades a ascender en el puesto se encontró que existe un

equilibrio entre los dos dejando el 50% para cada uno.

Pregunta 10. ¿Existe algún plan de incentivos o recompensas en trabajo?

¿Existe algún plan de incentivos o

recompensas en trabajo?

16,7%

Si
83,3% No

A pesar de contar con un plan de incentivos, el 16% del total de la población encuestada
evidencia la inexistencia de este.

Después de analizar la información y observar la estructura organizacional, es posible

afirmar que las empresas requieren de una estructura para crecer y ser rentables. El diseño
de una estructura organizacional ayuda a la alta gerencia a identificar el talento que
necesita ser añadido a la empresa. La planificación de la estructura asegura que haya
suficientes recursos humanos dentro de la empresa para lograr las metas establecidas en el
plan anual de la compañía. También es importante que las responsabilidades estén
claramente definidas. Cada persona tiene una descripción de las funciones de su trabajo y
cada trabajo ocupa su propia posición en el organigrama de la empresa.