REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LA
FUERZA ARMADA BOLIVARIANA
VICERRECTORADO DE ASUNTOS SOCIALES
DIRECCION DE EXTENSION
DIVISION DE SERVICIO COMNITARIO

PROGRAMA DE FORMACIÓN PARA EL FORTALECIMIENTO

ORGANIZACIONAL Y ADMINISTRATIVO DE LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS DEL CIRCUITO 9 DEL MUNICIPIO TINAQUILLO

Tutor: Bachilleres:
ELIANA ESQUEDA C.I.13.733.552 RODRIGUEZ DANIELA C.I.24.793.854

CALANCHE KINVERLY C.I.25.591.790

SANTAMARIA JOSE C.I.27.952.489

CORREA JUNIOR C.I.26.254.145

APARICIO TITO C.I.26.950.276

Sección: 08S-0911-D1
2. Planteamiento del Problema.

De acuerdo a Jones (2008) la esencia de organizar y de lo que una organización

hace, es agrupar individuos y otros recursos para producir bienes y servicios. Es una
herramienta que las personas utilizan para coordinar acciones con el fin de obtener algo que
desean o valoran.

Las múltiples necesidades existentes en la sociedad, dan origen a estructuras

específicas dirigidas al cumplimiento de determinados fines que con el tiempo han
adquirido objetivos específicos en función de la labor que desempeñan. Es así que surgen
las instituciones educativas, cuyo objetivo primordial es el proceso de enseñanza y
aprendizaje entre alumnos y docentes. Sin embargo, ¿Se puede considerar a las
instituciones educativas como organización?, ¿Conocen la importancia del proceso
administrativo y organizacional como herramienta fundamental para su desempeño?

Las instituciones educativas representan un conjunto de personas, con funciones,

instalaciones y departamentos que se rigen por normativas, políticas y costumbres propias.
Poseen una estructura organizativa, la cual constituye una herramienta importante para su
funcionamiento eficaz en busca de los objetivos propuestos.

Chiavenato (2007) defina la organización como función administrativa y parte del

proceso administrativo (planeación, dirección, coordinación y control). En este sentido
organización significa el acto de organizar, estructurar y destinar recursos, definir los
órganos encargados de la administración y fijar sus atribuciones e interrelaciones.

En términos generales, se ha podido observar que las instituciones educativas,

presentan problemas gerenciales debido a los avances y transformaciones tecnológicas y
sociales que vive la comunidad, exigiéndole a las organizaciones educativas una continua
adaptación de sus estructuras y de las funciones gerenciales a las nuevas y complejas
situaciones.

En la actualidad el Estado Venezolano está viviendo un proceso de transformación y

fortalecimiento institucional en el Sistema Educativo, en la búsqueda de que las
organizaciones en esta área desarrollen actividades de planificación, organización,
dirección y control, a objeto de utilizar los recursos humanos, físicos y financieros con la
finalidad de alcanzar objetivos comúnmente relacionados con beneficios económicos, con
el propósito de alcanzar niveles de eficiencia y calidad en la gestión administrativa de las
instituciones.

De acuerdo a entrevista realizada al Prof. Encarnación Sánchez, se pudo conocer

que el Municipio Tinaquillo se encuentra dividido a nivel de educación en trece (13)
circuitos, en los cuales por información suministrada a través de diagnóstico realizado a
principios del año 2019, se constató que las mayoría de las Instituciones Educativas se
presentan problemas gerenciales, asociados a la ausencia de un ambiente adecuado de
trabajo con relaciones interpersonales de calidad, bajos niveles de comunicación efectiva y
poco liderazgo que beneficie al personal interno de la organización y que se materialice en
la completa consecución de los fines y cumplimiento de los lineamientos estratégicos.

Se abordarán las instituciones educativas que conforman el Circuito N° 09 en el área

educativa, entre las cuales tenemos: CBINB Anzoátegui, EBNB José A Anzoátegui, CU
Anzoátegui, UPE Lino Valles, UBP San José, CBINB Tinaquillo, ECAO Trinidad Benítez,
Liceo Nocturno UNN y UPEN (Unidad Psicopedagógica Anzoátegui); estos se encuentran
ubicados en el casco central del Municipio Tinaquillo, de las cuales algunas son privadas,
así mismo contemplan todos los niveles educativos (inicial, primaria, secundaria,
bachillerato y educación para adultos).

Para resolver la problemática planteada se llevarán a cabo talleres y charlas como

técnicas de aprendizaje, las cuales serán mediante el modelo deductivo. Se asesorará acerca
de tópicos como: liderazgo transformador, comunicación efectiva, motivación al logro y
toma de decisiones acertadas. Según Ander-Egg (2011) en el taller “los conocimientos se
adquieren en una práctica concreta que implica la inserción en un campo de actuación
directamente vinculado con el futuro quehacer profesional de los estudiantes” (p.11)

La intención primordial es la de propiciar la participación e identificación del

personal directivo, docente, administrativo y obrero con la institución educativa logrando
los objetivos y metas planteadas con una cultura proactiva.

3. Justificación.

La idea del proyecto es contribuir a que las instituciones educativas del Circuito
N° 9 se reconozcan a sí mismas como organizaciones, conozcan que es el proceso
administrativo, las áreas o ámbitos principales que lo conforman para que la institución se
desempeñe de forma más efectiva y cumpla con la instrucción de Educación Básica.

Así mismo, lograr obtener una visión integral de las áreas funcionales de la
organización, desarrollando destrezas de liderazgo, refuerzo de habilidades de negociación
y toma de decisiones, proporcionando el marco conceptual y las herramientas de carácter
gerencial que contribuyan a desarrollar las habilidades gerenciales del participante, con
especial énfasis en el liderazgo y el trabajo en equipos multidisciplinarios.

Se lograría propiciar la participación e identificación de los docentes con la misma,

y no se limiten a la labor educativa con actitud pasiva ante los cambios. De igual, se hará
énfasis en el logro de los objetivos y metas planteadas con una cultura proactiva, esperando
que los directivos y docentes se obliguen a plantearse una revisión mediante la cual se
comprueben la validez, la aplicación y utilidad de las concepciones existentes.

El desarrollo de la propuesta establecida en este proyecto de servicio comunitario

guarda relación con la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, en su
artículo 104 en el cual establece “la educación estará a cargo de personas de reconocida
moralidad y de comprobada idoneidad académica. El estado estimulará su actualización
permanente y les garantizará la estabilidad en el ejercicio de la carrera docente, bien sea
pública o privada, atendiendo a esta constitución y a la Ley, en un régimen de trabajo y
nivel de vida de acuerdo con su elevada misión.

El proyecto presentado se encuentra vinculado con el Proyecto Nacional Simón

Bolívar, Tercer Plan Socialista de Desarrollo Económico y Social de la nación 2019-
2025.Gaceta Oficial N° 6446 Extraordinario de fecha 08 de Abril de 2019, está dentro
de la Dimensión de la Democracia en lo Social, donde se hace mención a la Educación
liberadora para descolonización y el trabajo: masificación, calidad y currículo, matrícula,
alimentación escolar, atención al docente, pertinencia y relación con el trabajo y el Plan de
la Patria. Hay que profundizar el desarrollo educativo y tecnológico en un marco pertinente
y eficiente, que apunte a las necesidades de descolonización, producción y sustitución de
importaciones.

Así mismo, reviste importancia su relación con el Objetivo Estratégico:

2.3.8.5 Generar una territorialización y especialización del sistema de educación en todos

sus niveles, de acuerdo con la regionalización productiva del país y las escalas de desarrollo
del mismo, adecuando los planes de estudio según la política de transformación productiva
y direccionamiento del bono demográfico. Se asumirá al sector universitario como un
sistema articulado desde las universidades nacionales, universidades politécnicas
territoriales, con especial énfasis en la municipalización de la misión sucre.

2.3.8.5.3 Dotar de la infraestructura, laboratorios y especialistas, así como planes de

investigación y formación, a los centros educativos, como apoyo, desarrollo y soporte de la
actividad productiva.

Es de hacer notar que se encuentra sustentado en la Ley Orgánica de Educación

CAPITULO   V  DEL   PERFECCIONAMIENTO   DE   LOS   PROFESIONALES   DE   LA
DOCENCIA  Artículo   97.   El   Ministerio   de   Educación,   dentro   de   las   necesidades   y
prioridades del sistema educativo y de acuerdo con los avances culturales, establecerá para
el   personal   docente   programas   permanentes   de   actualización   de   conocimientos,
especialización y perfeccionamiento profesionales. Los cursos realizados de acuerdo con
esos programas serán considerados en la calificación de servicio.
4.- Objetivo General y Específicos.

Objetivo General:

Proponer un Programa de Formación para el fortalecimiento organizacional y

administrativo de las instituciones educativas del Circuito N° 9 del Municipio Tinaquillo,
Edo. Cojedes.

Objetivos Específicos:
1. Describir la situación actual de las instituciones educativas del Circuito N° 9 del
Municipio Tinaquillo, Edo. Cojedes.
2. Determinar las herramientas de carácter gerencial que contribuyan a desarrollar las
habilidades gerenciales del personal de las instituciones educativas del Circuito
N° 9 del Municipio Tinaquillo, Edo. Cojedes.
3. Elaborar programa de formación encaminado al fortalecimiento administrativo y
organizacional de las instituciones educativas del Circuito N° 9 del Municipio
Tinaquillo, Edo. Cojedes.

5.- Metas.

1. Proponer un Programa de Formación para el fortalecimiento organizacional y

administrativo de las instituciones educativas del Circuito N° 9 del Municipio
Tinaquillo, Edo. Cojedes a ser ejecutado durante los meses de octubre y noviembre
del año 2019, mediante la realización de talleres y charlas de formación.
2. Realizar un diagnóstico de la situación actual de las instituciones educativas del
Circuito N° 9 del Municipio Tinaquillo, a través de visitas, que fue ejecutado
durante la última semana de septiembre y las dos primeras semanas del mes de
octubre del año 2019.

6.- Cobertura Geográfica y Poblacional.

Cobertura Geográfica: El proyecto de servicio comunitario será ejecutado en el Circuito

N° 9 del Municipio Tinaquillo, del Edo. Cojedes que contempla las instituciones
educativas del casco central, información suministrada por la Lcda. Ismelda Zapata Jefa del
Municipio Escolar N° 02.

Cobertura Poblacional: El proyecto de servicio comunitario beneficiará al personal

directivo, docente, administrativo y obrero de las instituciones educativas del Circuito N° 9:
 Instituciones Educativas Población
CBINB Anzoátegui 20
EBNB José A Anzoátegui 60
CU Anzoátegui 30
UPE Lino Valles 20
UBP San José 25
CBINB Tinaquillo 25
ECAO Trinidad Benítez 08
UPEN (Unidad Psicopedagógica 12
Anzoátegui)
Total personas beneficiarias 200

Nota: Este número de población beneficiaria está sujeta a modificaciones pues se está en
espera de actualizaciones de planta

7.- Actividades y Tareas.

Actividades Tareas
1. Diagnostico de la situación actual 1.1 Visitas a las
instituciones
educativas.
1.2 Entrevista con
personal directivo
2. Taller de Liderazgo Transformador 2.1 Entrega de
cronograma en físico
de ejecución de taller.
2.2 Determinación del
contenido a impartir
asociado al liderazgo
2.3 Preparación de
diapositivas o
material visual
(láminas)
3. Taller de Comunicación Efectiva 3.1 Entrega de
cronograma en físico
de ejecución de taller.
3.2 Determinación del
contenido a impartir
asociado a la
comunicación
efectiva.
3.3 Preparación de
diapositivas o
material visual
 (láminas)

4. Taller Motivación al Logro 4.1 Entrega de

cronograma en físico
de ejecución de taller.
4.2 Determinación del
contenido a impartir
asociado a
Motivación al Logro
4.3 Preparación de
diapositivas o
material visual
(láminas)

5. Equipos de Alto Desempeño 5.1 Entrega de

cronograma en físico
de ejecución de taller.
5.2 Determinación del
contenido a impartir
asociado a Equipos
de Alto Desempeño.
5.3 Preparación de
diapositivas o
material visual
(láminas)

6. Charla didáctica sobre Toma de Decisiones 6.1 Entrega de

Acertadas cronograma en físico
de ejecución de la
charla.
6.2 Determinación del
contenido a impartir
asociado a Toma de
Decisiones Acertadas.
6.3 Preparación de
diapositivas o
material visual
(láminas)

7. Taller sobre Inteligencia Emocional 7.1 Entrega de

cronograma en físico
de ejecución de la
charla.
7.2 Determinación del
contenido a impartir
asociado a Toma de
 Decisiones Acertadas.
7.3 Preparación de
diapositivas o
material visual
(láminas)

8. Elaboración de cartelera con material de 8.1 Ubicación de material

provecho de provecho
8.2 Identificación del
tema a ser colocado
en la cartelera
8.3 Sorteo de la
institución educativa
8.4 Elaboración de la
cartelera.

8.- Recursos.

Insumos:
Físicos: Infraestructura o espacio físico de la institución educativa donde se realizarán los
talleres, charlas y carteleras. Material de provecho.
Humanos: Servidores Comunitarios UNEFA Núcleo Cojedes, Personal Directivo, Docente,
Administrativo y Obrero.
Tecnológico: Video Beem, Laptop, Cámara Fotográfica.

9.- Tiempo.

Actividades Tiempo de Ejecución

1. Diagnostico de la situación actual Semana 23/09/2019 al
11/11/2019 N° de horas: 12
horas
2. Taller de Liderazgo Transformador Semana 16/10/2019 al
18/10/2019 N° de horas: 12
horas
3. Taller de Comunicación Efectiva Semana 22/10/2019 al
25/10/2019 N° de horas: 24
horas
4. Taller Motivación al Logro Semana 29/10/2019 al
01/11/2019 N° de horas: 24
horas
5. Equipos de Alto Desempeño Semana 05/11/2019 al
08/11/2019 N° de horas: 24
horas
 6. Charla didáctica sobre Toma de Decisiones Semana 12/11/2019 al
Acertadas 15/11/2019 N° de horas: 16
horas
7. Taller sobre Inteligencia Emocional Semana 19/11/2019 al
22/11/2019 N° de horas: 24
horas
8. Elaboración de cartelera con material de Semana 24/11/2019 al
provecho 27/11/2019 N° de horas: 08
horas

10.- Cronograma de Actividades

Mes
Septiembre Mes Octubre Mes Noviembre
Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana
Actividades Semana 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4
1. Diagnostico de la
Situación Actual 7 hrs 1hrs 4 hrs
2. Taller de Liderazgo
12 hrs
Transformador
3. Taller de 24 hrs
Comunicación Efectiva

4. Taller Motivación al 24 hrs

Logro
5. Equipos de Alto
24 hrs
Desempeño
6. Charla didactica
sobre toma de 16 hrs
decisiones
7. Taller Inteligencia
24 hrs
Emocional
8. Elaboración de
cartelera con material 8 hrs
de provecho
Total de horas: 144 hrs.
ANEXOS
 ARBOL DEL PROBLEMA

Inadecuada Decisiones poco Desorganización Poca

atención al acertadas y Institucional Organización
público efectivas

Deficiencias en el manejo de las herramientas gerenciales en las

instituciones educativas del circuito N° 9 del Municipio Tinaquillo, edo.
Cojedes

Limitación de recursos Bajo nivel de Estructuras Ausencia de

económicos, materiales y comunicación Organizacional Liderazgo y
tecnológicos es débiles Dirección
 ARBOL DE OBJETIVOS

Decisiones Mejores niveles Aumento de la Mejores relaciones

acertadas y de Organización participación del interpersonales
efectivas personal de la
institución

Manejo adecuado de las herramientas gerenciales en las instituciones

educativas del Circuito N° 09 del Municipio Tinaquillo, Edo. Cojedes

Comunicación Mejores Liderazgo

Efectiva estructuras Transformador
Organizacionales