¿Qué es organización?

Una organización, es un grupo social compuesto por personas naturales, tareas y

administraciones que forman una estructura sistemática de relaciones de interacción,
tendientes a producir bienes, servicios o normativas para satisfacer las necesidades de
una comunidad dentro de un entorno, y así poder lograr el propósito distintivo que es
su misión. Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos
o más personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la
organización. Una organización sólo existe cuando hay personas capaces de
comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para lograr un objetivo
común. Es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de
respetar todos sus miembros, y así generar el medio que permite la acción de una
empresa. La organización es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles
(materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que
han sido dispuestas para estos propósitos.

¿Qué es planeación estratégica?

La Planeación Estratégica es una herramienta de gestión que permite establecer el

quehacer y el camino que deben recorrer las organizaciones para alcanzar las metas
previstas, teniendo en cuenta los cambios y demandas que impone su entorno. En este
sentido, es una herramienta fundamental para la toma de decisiones al interior de
cualquier organización. Así, la Planeación Estratégica es un ejercicio de formulación y
establecimiento de objetivos y, especialmente, de los planes de acción que conducirán
a alcanzar estos objetivos.

¿Qué es un organigrama?

Un organigrama muestra la estructura interna de una organización o empresa. Los

empleados y sus cargos se representan con rectángulos y otras figuras, a veces
incluyen fotos, información de contacto, correo electrónico y enlaces a páginas web,
íconos e ilustraciones. Las líneas rectas o con un ángulo de 90 grados unen los
niveles. Esto crea una representación visual clara de la jerarquía y los rangos de todos
los empleados, trabajos y departamentos que conforman la organización.

¿Qué es visión y misión empresarial?

La misión de una organización empresarial está focalizada en lo que somos por dentro,
definiendo nuestra esencia y el por qué de la existencia de nuestra marca.

Además, marca el propósito u objetivo al que estamos orientados en el ahora a través

de nuestros productos o servicios y los valores empresariales que sirven de guía a la
organización.
Un resumen muy sintético de la definición de misión sería qué somos aquí y ahora, en
el corto plazo.

La visión de una organización empresarial tiene, por contra, un enfoque de largo plazo.

Es decir, en este caso debemos definir cuál es el camino que debemos y queremos
seguir para alcanzar nuestros objetivos.

Todo ello, bajo una perspectiva externa, teniendo en cuenta dicho contexto y sus
constantes cambios, analizando cómo deberemos adaptarnos a ellos.

Un resumen muy sintético de la definición de visión sería qué queremos ser allí y
después, en el largo plazo.

¿Cuáles son las principales características de un manual de funciones?

El Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales es una herramienta de

gestión de talento humano que permite establecer las funciones y competencias
laborales de los empleos que conforman la planta de personal de las instituciones
públicas; así como los requerimientos de conocimiento, experiencia y demás
competencias exigidas para el desempeño de estos.
Es, igualmente, insumo importante para la ejecución de los procesos de planeación,
ingreso, permanencia y desarrollo del talento humano al servicio de las organizaciones
públicas.

¿Qué elementos aporta la nueva normativa sobre los manuales?

Como elemento novedoso y de flexibilidad en la nueva normativa, en adelante los
organismos y entidades identificarán los Núcleos Básicos del Conocimiento –NBC que
contengan las disciplinas académicas o profesiones, de acuerdo con la clasificación
establecida en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior -SNIES,
con el propósito de hacer efectivo el acceso al empleo público en igualdad de
condiciones de quienes cuentan con una profesión perteneciente a un mismo ramo del
conocimiento.

¿Cómo se construye el Manual Específico de Funciones y de Competencias

Laborales?
El manual debe contener los siguientes elementos:

1. Identificación y ubicación del empleo

2. Contenido funcional: que comprende el propósito principal y la descripción de
funciones esenciales del empleo
3. Conocimientos básicos o esenciales
4. Competencias Comportamentales
5. Requisitos de formación académica y experiencia