ANEXO N° 01

FORMATO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES

Unidad Orgánica: [Indicar la unidad orgánica que requiere el bien]
Actividad/Tarea: [Indicar la actividad o tarea de la meta]
Meta: [Indicar la meta presupuestal del año fiscal]
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Contratación de Combustible Diesel B5 para la Dirección Regional de Administración
y Finanzas del Gobierno Regional de Apurímac.
1. DENOMINACIÓN DE LA
CONTRATACIÓN Contratación de combustible Diesel B5 para el proyecto: “…….”.
Suministrar combustible a las unidades vehiculares y maquinarias de la dirección
regional de administración y finanzas del gobierno regional de Apurímac, para que los
funcionarios y servidores públicos realicen sus labores y/o se trasladen en ellas. Para
2. FINALIDAD PUBLICA cumplir las gestión y comisiones oficiales encomendadas por la entidad, en función al
logro de los objetivos institucionales en estricta observancia de los principios de
racionalidad, austeridad y disciplina presupuestaria que deben cumplirse de manera
permanente en la administración de bienes del estado.

3. ANTECEDENTES Los Vehículos y maquinarias de la Dirección Regional de Administración y finanzas

del Gobierno Regional de Apurímac, se encuentran a disposición de la alta Dirección
del GRAP, para fines de movilización, comisión de gestión y apoyos de emergencias
que pudieran presentarse en las provincias de la región Apurímac, a fin de cumplir con
la programación de la gestión requieren movilizarse con los vehículos.
Adquisición de combustible Diésel B5 para abastecer la unidad vehicular y
OBJETIVO maquinarias de la Dirección Regional de Administración y Finanzas del Gobierno
Regional de Apurímac.
Las características técnicas del bien son aprobadas por el OSCE mediante ficha
técnica.
4. DESCRIPCIÓN DEL BIEN Ítem Descripción del Unidad de Cantidad
O BIENES A CONTRATAR combustible medida
1 DIÉSEL B5 Galón ------

4.1. Características  Ficha técnica aprobada por el OSCE. DIESEL B5

Técnicas En el caso de otros bienes corresponde describir a detalle según FORMATO
N°01-2018-GRAP-GG. (borrar)

4.2. Condiciones de 
El área usuaria de acuerdo a su necesidad, podrá modificar (ampliar o reducir
operación. la cantidad de combustible, la misma que es de carácter referencial.
 Los daños o desperfectos que pudiera ocasionar a los vehículos el suministro
de combustible adulterado, el contratista se hará cargo en su totalidad del
gasto que ocasiona el mantenimiento o reparación del vehículo.
5. REQUISITOS DEL El proveedor deberá contar con la documentación respectiva, que garantice la venta
PROVEEDOR Y/O de combustible DIESEL B5, y que cuente con estándares de especificaciones técnicas
PERSONAL y documentación respectiva para contratar.
- Persona natural o jurídica dedicada a la misma actividad económica.
- Estado del contribuyente activo y habido.

6. LUGAR Y PLAZO DE 6.1. Lugar de entrega.

EJECUCIÓN DE LA Ubicación de estación de servicio. Deberá ubicarse dentro del ámbito urbano y
PRESTACIÓN periferia de la ciudad de Abancay, región Apurímac.
6.2. Plazo de entrega.
 El plazo de entrega será a partir del día siguiente de notificada la orden de compra,
serán por entregas periódicas, previa emisión de vales de consumo, y según
necesidad del área usuaria.
- Adjunto Cronograma de entrega.
En caso de suministro, además deberá precisar la periodicidad y el número de
Entregas en un cronograma de entrega. (Borrar).

7. OTRAS Condiciones mínimas de la estación de suministro de combustible

OBLIGACIONES  Horario de atención: 24 horas del día, de lunes a domingo incluyendo los
feriados.
 Equipamiento e infraestructura. Deberá contar con mínimo con surtidores
de combustible electrónicos y con capacidad para controlar el consumo por
vehículo (control visual de la cantidad abastecida indicada en la unidad de
medida correspondiente y en moneda nacional), contar con servicio de
agua, aire y SSHH dentro de la estación de servicio.

8. De ser procedente, indicar la confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de la

CONFIDENCIALIDAD información a la que se tenga acceso y que se encuentre relacionado con el bien
solicitado, quedando terminantemente prohibida revelar información a terceros.

9. MEDIDAS DE  Contar con póliza de seguro de responsabilidad civil extra contractual vigente,
CONTROL que cubra los daños a terceros en sus bienes y personas pos siniestros que
DURANTE LA pudieran ocurrir en sus instalaciones.
EJECUCIÓN  La atención y control de combustible se realizarán previa presentación de los
CONTRACTUAL
vales de consumo emitidos por el proyecto con las firmas de los responsables
quienes autorizaran la salida del combustible.

10. FORMA DE PAGO El pago será periódico, se realizara después de ejecutada la entrega mensual en 06
armadas, según cronograma del combustible, previa conformidad correspondiente y
conciliación de los vales atendidos durante el mes.
Deberá Indicar la forma de pago a realizar (UNICO, PERIODICO, PARCIAL), si
será luego de ejecutada la prestación y otorgada la conformidad, o existirá pagos
periodicos en caso de suministro. (Borrar).

11. PENALIDAD POR Para la aplicación de penalidades por mora, se considerará la siguiente fórmula, la
MORA Y OTRAS misma que podrá ser descontada de corresponder, del pago parcial o del último pago
PENALIDADES y por un monto que no podrá exceder el 10% del monto contratado.
Penalidad diaria = 0.10 x monto___
F x plazo en días
Donde F para todos los casos, será igual a 0.40.
Se aplicará según Directiva N°01-2018-GRAP/G.G.
12. El proveedor es responsable de los vicios ocultos del bien ofertado por un plazo de
RESPONSABILIDAD un año contado a partir de la conformidad otorgada.
POR VICIOS El área usuaria podrá consignar plazos mayores de responsabilidad dependerá la
OCULTOS naturaleza de contratación. (Borrar).
13. ANEXOS En esta sección deberá adjuntar información adicional que considere relevante
para la elaboración de las especificaciones técnicas (Planos, informe de
estandarización, informes técnicos, etc.)
 ANEXO N°02

FORMATO DE TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN GENERAL

Unidad Orgánica:
[Indicar la unidad orgánica que requiere el bien]
Actividad/Tarea:
[Indicar la actividad o tarea de la meta]
Meta:
[Indicar la meta presupuestal del año fiscal]
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
1. DENOMINACIÓN DE SERVICIO DE TRANSPORTE DE 8 TONELADAS MINIMO– a todo costo, para
LA CONTRATACIÓN traslado de plantones de pino, eucalipto, basul, sauco, chachacomo, queuña y tara,
hasta campo definitivo.
El proyecto requiere los servicios de transporte para la movilización de plantas a
campo definitivo, se transportara especies de pino, eucalipto, basul, sauco,
chachacomo, queñua y tara,que hace un total de 80 mil plantas.
2. FINALIDAD PUBLICA
El proyecto. “RECUPERACION Y MEJORAMIENTO DE LA COBERTURA
FORESTAL PARA AMPLIAR LOS SERVICIOS AMBIENTALES EN LA SUB
CUENCA PACHACHACA BAJO DISTRITO DE CIRCA, CHACOCHE Y
3. ANTECEDENTES PICHIRHUA DE LA PROVINCIA DE ABANCAY-REGION APURIMAC”, viene
ejecutando en los Distritos de Chacoche, Circa y Pichirhua la reforestación y
mitigando el cambio climático, para lo cual se requiere los servicios de transporte
para movilizar las plantas a campo definitivo.

4. OBJETIVO(S) DE LA Contar con el servicio de transporte para movilizar las plantas a campo definitivo.
CONTRATACIÓN
5. ALCANCE Y El servicio de transporte de plantones se realizará de los viveros de Kesari y
DESCRIPCIÓN DEL chalhuani hasta las diferentes comunidades de los Distritos, patapata, la unión,
SERVICIO A Taccaca, La Union, Ocobamba, Cotarma, Lucuchanga, Chalhuani, Anchicha,
CONTRATAR Itahui, Casinchihua, Chacoche los indicados a zonas de plantación, según cuadro
de distribución.

5.1. Actividades Continúa movilización de las plantas a campo definitivo para su plantación.

5.2. Plan de trabajo. El servicio de transporte de plantones a campo definitivo será de acuerdo a la
distribución de plantas que se adjunta en:
CUADRO DE DISTRIBUCION DE TRANSPORTE DE PLANTAS –NUEVAS
INSTALACIONES.

5.3. Recursos a ser De ser el caso, señalar el listado de bienes y servicios que el proveedor deberá
provistos por el brindar para llevar a cabo el servicio. Por ejemplo, equipos, instalaciones,
proveedor infraestructura física, suministro de mobiliario, hardware, sistemas informáticos,
sistemas de telecomunicación, software e instalación de red, materiales e insumos,
etc. Señalando en qué cantidad, así como sus características técnicas y
condiciones.( borrar)
Documentos en regla del camión y del conductor
5.4. Recursos y
facilidades a ser descarga de plantas en campo definitivo.
previstos por la entidad
5.5. Requerimientos del
Proveedor y de su
personal
El proyecto dispondrá de personal para la carga en el vivero, y también para la
En buenas condiciones y con documento en regla:
- Declaración Jurada, (vehículo en Operatividad y óptimas condiciones de
mantenimiento para el cumplimiento de metas asignadas).
- Copia de SOAT vigente.
- Copia de licencia de Conducir vigente A-IIIB
- Copia de Tarjeta de propiedad de vehículo y/o contrato de alquiler.
- Revisión técnica de vehículo vigente.

5.5. Valor Referencial S/. 13,500.00

Lugar de prestación de servicio: El servicio de transporte de plantas a campo
definitivo dará inicio en los distritos de Circa en el Vivero de la comunidad de
Quesari y en el Distrito de Pichirhúa en el vivero de la comunidad de Chalhuani y
anexos mencionados como se detalla.
Plazo: el plazo iniciará a partir del día siguiente de la notificación de la Orden de
Servicio hasta el cumplimiento de la prestación, los días de ejecución efectiva del
5.6. Lugar y plazo de servicio será previa programación de acuerdo al cuadro de Distribución de
prestación del servicio transporte.
- CUADRO DE DISTRIBUCION DE TRANSPORTE DE PLANTAS –
NUEVAS INSTALACIONES.
- CUADRO DE DISTRIBUCION DE TRANSPORTE DE PLANTAS POR
RECALCE.
- Sujeto a variaciones de acuerdo a necesidades del proyecto.

5.7. Forma de Pago. El pago será único al término del servicio después de ejecutada la prestación del
servicio, previa conformidad del coordinador del proyecto.

5.8. Responsabilidad por El proveedor es responsable de los vicios ocultos del bien ofertado por un plazo
vicios Ocultos de un año contado a partir de la conformidad del servicio.
5.9. Penalidades Para la aplicación de penalidades por norma, se considerara la siguiente formula,
la misma que podrá ser descontada de corresponder, del pago parcial o del último
Pago y por un monto que no podrá exceder el 10% del monto contratado,
Penalidad diaria = 0.10 x monto___
F x plazo en días

Donde F para todos los casos, será igual a 0.40.

Se aplicara según la Directiva N° 01-2018- GRAP/GG.

6. ANEXOS Se adjunta:
- CUADRO DE DISTRIBUCION DE TRANSPORTE DE PLANTAS –
NUEVAS INSTALACIONES.
- CUADRO DE DISTRIBUCION DE TRANSPORTE DE PLANTAS POR
RECALCE.
 ANEXO N°03

TÉRMINOS DE REFERENCIA POR SERVICIO DE ALQUILER DE CAMIONETA

Órgano o Unidad Orgánica que GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE.
Requiere

Objeto de la Contratación SERVICIO DE ALQUILER DE CAMIONETA 4X4 –MAQUINA SERVIDA INCLUYE (COMBUSTIBLE Y CONDUCTOR) A
TODO COSTO.

Proyecto. “RECUPERACION Y MEJROAMIENTO DE LA COBERTURA FORESTAL PARA AMPLIAR LOS SERVICIOS

Proyecto / Obra AMBIENTALES EN LAS MICROCUENCAS DE MARIÑO Y LAMBRA DE LA PROVINCIA DE ABANCAY-REGION
APURIMAC” – META: 0036- 2019.
MOVILIDAD PARA VERIFICACION, MONITOREO Y COORDINACION DE LAS ACTIVIDADES Y TRABAJOS EN
Actividad a realizar CAMPO, ASISTENCIA VIVEROS FORESTALES.

MOVILIDAD PARA REALIZAR COORDINACIONES CON LOS DIRECTORES DE CADA UNA DE LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS DE LA UGEL ANDAHUAYLAS, EN PARALELO REALIZAR LA VERIFICACION Y ACTUALIZACION DE
LOS DATOS DE LA INFRAESTRUCTURA Y DETERMINAR LOS METRADOS PARA LA ISNTALACION DE LOS
EQUIPOS INFORMATICOS Y ELECTRICOS SEGÚN EL EXPEDIENTE TECNICO.

EL SERVICIO SE INICIARA TENIENDO COMO PUNTO DE PARTIDA LA CIUDAD DE ABANCAY

Lugar de Ejecución 16 INSTITUCIONES EDUCATIVAS UBICADAS EN LOS DISTRITOS DE ANDAHUAYLAS, TALAVERA Y OCOBAMBA.
Valor Referencial S/. 350.00 POR DIA
Provincia ABANCAY
Distrito ABANCAY, QUISAPATA, LAMBRAM Y SUS DISTRITOS
Sector INDICAR TODOS LOS SECTORES, COMUNIDADES, ETC.
Referencia de distancia y lugar de
prestación del servicio.
Tipo de Maquinaria CAMIONETA PICK UP DOBLE CABINA 4X4, AIRE ACONDICIONADO, AUTORRADIO CON LECTORA VARIADA,
JAULA DE PROTECCION INTERIOR, LLAVE DE RUEDAS, LLANTA ARMADA DE REPUESTOS, 02 FAROS
NEBLINEROS, HERRAMIENTAS BASICAS, TRIANGULO DE SEGURIDAD, MEDIDO DE PRESION DE AIRE, GAT,
ASIENTO DELANTERO TIPO BUTACA Y ESPEJO RETROVISOR INTERNO, PLACA DEL VEHICULO PARA L
ACIRCULACION DEL MISMO, BOTIQUIN..
- TOMAR COMO REFERENCIA SEGÚN EL TIPO DE MAQUINARIA QUE REQUIEREN (BORRAR)
Capacidad 04 PERSONAS
Tipo de Combustible DIESEL B5-PETROLEO
Antigüedad 2015 EN ADELANTE (DE PREFERENCIA)
Horas maquina / Periodo
del servicio 10 días, el plazo máximo del servicio será de 30 días calendarios (01 mes),
contabilizados a partir del día siguiente de la notificación de la orden de servicio o hasta
agotar los 10 días del servicio de ejecución.
 Los días de ejecución efectivos del servicio será según cronograma de
salidas que se adjunta.
 Las fechas programadas en el cronograma serán sujetos a modificaciones
previa coordinación con el área usuaria. Que será comunicado vía correo
electrónico y/u otro medio de comunicación, con una anticipación de 02
días calendarios.
LUGAR DE PARTIDA: desde almacén central del Gobierno Regional de Apurimac hacia
las comunidades de Lambrama, yaca…
-
Documentación
EN BUENAS CONDICIONES Y CON DOCUMENTOS EN REGLA:
- COPIA DE TARJETA DE PROPIEDAD Y/O CONTRATO DE ALQUILER
- COPIA DE LICENCIA DE CONDUCIR
- COPIA DE SOAT VIGENTE
- REVISION TECNICA VIGENTE
Condiciones especificas del Servicio - El peaje y otros gastos adicionales correrán por cuenta propia del proveedor.
- El horario de salida y retorno estará sujeto a disposición del equipo técnico (24 horas).
- El chofer debe contar con la experiencia necesaria y debe preveer el combustible por cada día
 En caso de fallas o desperfectos de la maquinaria, el proveedor deberá cumplir con la reposición de otro equipo de
características iguales o superiores al equipo contratado, dentro de un plazo máximo de 24 horas a costo y cuenta del
Reposición de la maquinaria. proveedor. Si es que, a partir de las 24 horas señaladas, el proveedor no cumple con la reposición de la maquinaria, la
Entidad podrá deducir del monto a pagar, los daños y perjuicios ocasionados al haberse retrasado a consecuencia de la
paralización de los trabajos.
Forma de pago PAGO UNICO, LUEGO DE SER UTILIZADO EL VEHICULO POR UN ESPACIO DE 10 DIAS, PREVIO INFORME DE
CONFORMIDAD DEL COORDINADOR.

Habilitación de Operador LICENCIA DE CONDUCIR A IIB

Recepción y conformidad del AL TERMINO DEL SERVICIO PREVIA CONFORMIDAD DEL COORDINADOR DEL PROYECTO
Servicio
Condiciones específicas del servicio DISPONIBILIDAD INMEDIATA

ANEXO 03
TÉRMINOS DE REFERENCIA POR SERVICIO DE ALQUILER DE MAQUINARIAS
Órgano o Unidad Orgánica que GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO SUB
Requiere GERENCIA DE ASUNTOS PRODUCTIVOS Y SERVICIOS
ALQUILER DE CAMION VOLQUETE DE 15 M3, MAQUINA
Objeto de la Contratación SECA E INCLUYE OPERADOR

PROYECTO:..”-…”
Proyecto/Obra

- TRASLADO DE CEMENTO Y COMBUSTIBLE DE

ABANCAY HACI EL SECTOR DE LAGUNA
ALLPACCOCHA
- TRASLADO DE ARCILLA DEL SECTOR LAYME
HACIA EL SECTOR DE LAGUNA ALLPACCOCHA (SE
Actividad a realizar REQUIERE DE DOS UNIDADES DE VOLQUETE DE
15 M3 POR 4 DIAS).
- TRASLADO DE ROCAS A UNA DISTANCIA
PROMEDIO DE 1 KM A LA LAGUNA DE
ALLPACCOCHA ( SE REQUIERE DE DOS UNIDADES
DE VOLQUETE DE 15M3 POR 2 DIAS).
EL SERVICIO SE REALIZARA EN LA LAGUNA
ALLPACCOCHA-SECTOR LAYME-DISTRITO DE
TAPAYRIHUA, PROVINCIA DE AYMARAES, REGION
Lugar de Ejecución APURIMAC.
REFERENCIA: ABANCAY-SANTA ROSA 110 KM
CARRETERA AS
S/. 500.00 SOLES POR DI DE TRABAJO, SE CONTROLARA
POR UN PERSONAL DEL PROYECTO.
Valor Referencial NO SE CONSIDERA CALENTAMIENTO DE MAQUINARIA.
NO SE CONSIDERA LAVADO DE MAQUINARIA.

Provincia AYMARAES

Distrito TAPAYRIHUA

Sector -SECTOR AGUNA ALLPACCOCHA.SECTOR LAYME.

Tipo de Maquinaria
 Capacidad

Potencia de Motor

Tipo de Combustible
Antigüedad
Horas Maquina/Periodo del Servicio o
Cronograma de Servicio
Documentación
Reposición de la maquinaria.
Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión,
el compromiso de compra venta o alquiler u otro documento
que acredite la disponibilidad de la maquinaria requerida.
(especificar los documentos de acuerdo al tipo de maquinaria)
En caso de fallas o desperfectos de la maquinaria, el
proveedor deberá cumplir con la reposición de otro equipo de
características iguales o superiores al equipo contratado,
dentro de un plazo máximo de 24 horas a costo y cuenta del
proveedor. Si es que, a partir de las 24 horas señaladas, el
proveedor no cumple con la reposición de la maquinaria, la
Entidad podrá deducir del monto a pagar, los daños y
perjuicios ocasionados al haberse retrasado a consecuencia
de la paralización de los trabajos.

Forma de Pago
Habilitación del Operador

Recepción y Conformidad del Servicio

Condiciones Específicas del Servicio

Consideraciones:
1.- Lugar de entrega y condiciones pára descarga de materiales incluye estibadores),
2.- INICIO O PUNTO DE PARTIDA DEL SERVICIO.
3.- GARANTIA COMERCIAL
4.- LINK FICHA TECNICAS APROBADAS POR EL OSCE:
http://www2.seace.gob.pe/?scriptdo=PKU_PRINCIP
AL_SUB_INV.usp_listado&_CALIFICADOR_=PORTLET.
1.111.0.19.76&_REGIONID_=1&_PORTLETID_=111&
_ORDERID_=0&_PAGEID_=19&_CONTENTID_=76&_
USERID_=<!--USERID-->&_PRIVILEGEID_=5
5.- LINK DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO DS-344
http://portal.osce.gob.pe/osce/sites/default/files/Documentos/legislacion/ley/2018_
DL1444/DS%20344-2018-
EF%20Reglamento%20de%20la%20Ley%20N%C2%B0%2030225.pdf